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            學籍檔案遺失怎么辦

            時間:2024-09-08 00:00:43 檔案 我要投稿
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            學籍檔案遺失怎么辦

              丟三落四的情況我相信每個人都遇到過,有些東西丟了就丟了,反正還會有,有些東西丟了也許會很麻煩,也許就再也不會有了。學籍檔案是記錄每個人學籍經歷的,但經常會有一些人會把學籍檔案弄掉。以下小編為大家整理了學籍檔案遺失補辦方法的詳細內容,希望對大家有所幫助!

              一、學籍檔案的處理

              大學生在畢業時,高校會讓學生自行選擇有關檔案的處理方法,一是辦理擇業代理把檔案托管在學校,二是學生把檔案帶回原籍,并托管在當地縣級以上人才交流中心。

              若以上兩種方式學生都沒有辦理,大部分高校會將該生的檔案打回原籍的人事管理部門,并派發報到證,該生需在報到期限內持報到證到人事部門辦理報到手續。

              很多沒有到人事部門辦理報到手續,并在當地人事部門沒有查找到自己檔案的大學生,可回高校檔案館查詢自己檔案是否還在高校,如確定已在檔案調轉過程中遺失,該生可補辦學籍檔案。

              大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證(藍白兩聯,白聯發放給畢業生辦理報到手續,籃聯放入檔案)初中學籍檔案、高中學籍檔案組成。

              二、學籍檔案丟失怎么辦?

              大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明文件及畢業證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后,所有學籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明,辦理調檔手續。

              如還需補辦初中(可免)、高中學籍檔案,則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料,在檔案封口后,同高校學籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續。

              目前,我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見,只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”,并且手續繁瑣,頗費時費力。

              因此,大學生在辦理檔案補辦手續時,還需咨詢當地人事部門及高校檔案管理部門,確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序,按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。

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