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            淺析我國企業成本控制

            時間:2025-12-23 11:41:19 小英 管理畢業論文

            淺析我國企業成本控制

              成本控制是保證成本在預算估計范圍內的工作。根據估算對實際成本進行檢測,標記實際或潛在偏差,進行預測準備并給出保持成本與目標相符的措施。下面分析一下企業成本控制,歡迎閱讀!

              淺析我國企業成本控制

              在市場經濟條件下,隨著全球經濟一體化的發展和我國經濟體制改革的不斷深入,各行各業面臨激烈的市場競爭,企業的利潤空間逐漸縮小。因此,強化企業成本控制就成為企業生存和發展的必然選擇。企業要想在市場中獲得更大的利潤,就必須樹立成本確定市場的觀念,緊握市場脈搏,采用先進的成本控制方法,實施全方位、全過程的成本控制,促進企業的整體優化,確立企業的競爭優勢。

              一、我國企業成本控制的內容

              成本控制的內容包括材料費用控制、工資控制和綜合性費用控制。材料費用控制:一是從材料采購數量和材料采購成本兩方面進行,嚴格控制材料的消耗量,降低材料的采購成本。二是控制運輸和儲存過程中的材料損耗。企業應制定途耗定額,嚴格執行材料驗收制度,查明損耗和短缺的數量。三是要確定材料消耗定額。實行限額發料制度。要嚴格控制材料購買價格,加強材料采購費用管理,合理采用新材料和廉價代用材料。工資控制:企業應制定勞動定額,實行定額管理,加強企業內部分配管理,不搞“一刀切”。應該結合企業的生產特點,采用靈活多樣的分配形式,實行工資總額與平均工資水平雙重控制,完善掛鉤指標體系,真實準確地計算掛鉤指標,剔除其中的水分和各種不合理的成本,以充分發揮工資的激勵作用和杠桿作用。綜合性費用控制:企業要指定費用定額,按月確定費用指標。對于制造費用和期間費用,主要根據費用預算進行管理,制定合理的費用開支標準和費用管理制度。各項費用標準應由歸口管理部門負責制定。并實行費用指標分口分級管理,明確責任單位。各部門按期編制費用預算,分期下達費用指標,審批費用開支,匯總、考核與分析費用預算的完成情況,推動和指導各單位加強對費用開支的管理。

              二、我國企業成本控制存在的問題

              我國企業雖然吸收了大量現代先進的成本控制方法,但是由于企業所處外部環境、自身生產工藝、自身特點等原因,使得其成本控制暴露出了一定的問題。主要表現在以下幾個方面:

              (一)成本控制的觀念落后

              我國企業普遍存在成本控制觀念落后的現象,主要表現在對于成本控制的目的及手段方面的認識存在偏差。從成本管理的目的上來看,許多企業僅僅局限于降低成本,較少從效益角度來看成本的效用,不能應用成本效益原則,降低成本的手段也主要依靠節約方式。在傳統成本管理中,成本管理的目的被歸結為降低成本,節約成了降低成本的基本手段。從現代成本控制的視角來看,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費用,可能會導致產品質量和企業效益的下降。再者,成本是企業生產經營活動的綜合性指標,涉及到各方面的管理,同時也涉及到各層次的人員。但是,長期以來,人們存在一種偏差,認為成本控制都應該由企業領導和財務人員負責,而把各車間、部門、班組的職工只看作是生產者,廣大的職工對于哪些成本應該控制、怎樣控制等問題無意過問,成本意識淡薄,感受不到市場壓力,控制成本的積極性不高,造成直接經濟損失或人力資源的嚴重浪費,并在一定程度上導致信息的損耗和失真。

              (二)成本預測與預算制度不完善

              1.缺乏準確的成本預測

              生產企業一般采取以銷定產的方法,有些企業銷售部門對于市場進行調查研究后,沒有對產品的銷售方向進行準確的定位,或者是雖然對企業未來的產品銷售方向進行了準確的定位,卻沒有合理地預測其市場需求量,從而使得企業所生產的產品在市場上沒有銷路。有些企業對市場需求量進行的預測錯誤,使得產品過量生產而造成產品積壓,導致企業的各項成本費用增加,甚至造成企業資金周轉不靈的后果,給企業增加財務負擔。

              2.成本預算不合理

              各企業應當對于其當期投入到產品生產的各項材料費用等進行預算。但是往往它們計算出的結果不可行或者與生產相脫節。對領用材料、人工、費用等的計算沒有根據具體的情況制定切實可行的預算,不符合現在經濟社會對于企業成本水平的要求。使得其成本控制松弛,預算約束弱化,損失浪費驚人。

              (三)成本控制的內容片面

              有相當一部分的企業對其成本控制的對象主要局限于企業內部生產加工制造的過程中所發生的各項成本費用支出,而往往忽略企業的采購與銷售過程對成本核算控制的影響,忽視了對其他相關企業及相關領域成本行為的管理,缺乏戰略管理的思維,使企業未能獲得全面的發展競爭戰略,不能形成系統的成本控制方法體系。以往那些單純地依靠降低生產制造成本及費用取得市場競爭優勢,實現利潤最大化目標是根本不可能的。只有把握好了所有過程的成本管理與控制,才能在競爭激烈的市場中確立優勢地位。

              (四)成本信息失真

              在我國,有相當多的企業存在著成本信息不真實的情況,并且這種情況日益嚴重。成本信息失真主要是由以下原因造成的:一是成本核算僅注重于材料、人工、制造費用,而忽視了現代企業日趨增大的產品研究開發、中間試驗和小批試制及售后服務上的投入,使產品的相關成本內容不全,不能正確評價產品在壽命周期全過程的經濟效益。二是核算方法不當造成失真。三是為達到某一目的人為調節成本數字,造成潛虧嚴重,企業虛盈實虧。在我國,一些企業由于成本管理上不去,而為了實現不當目標或利益,便不惜對外披露虛假成本信息。

              

              (五)銷售和研發費用控制不力

              有些企業管理者對于成本費用的控制缺乏合理性,對于研發費用和銷售費用的控制不力。沒有真正地落實投入資金所取得的成果是否是值得的或者說是有效率的,難以保證這些資金確實為企業實現其預期目的起到了充分作用。

              三、加強我國企業成本控制的措施

              加強企業成本控制的方法,主要是針對其自身存在的問題所提出來的。主要有以下的方法:

              (一)增強成本觀念,實行全員成本控制

              企業的一切成本控制活動應以現代成本效益理念作為指導思想,應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。為了真正達到成本控制的目的,充分發揮每個部門和廣大職工控制成本、降低成本的積極性,就必須對全體職工進行政治思想教育,實行獎懲制度,按企業生產經營組織形式和成本管理要求,確定成本責任層次和責任單位,以及他們的責權利關系,開展班組經濟核算,建立一個縱橫的群眾性成本控制組織。對于各種定額、費用開支標準、成本目標和降低成本的措施,應廣泛發動職工討論,使其成為自己的奮斗目標,這樣才能使成本控制變為員工的自覺行動。比如可以實行計件工資制,這樣可以提高員工的工作積極性,有效地提高企業的產品成本控制水平,改善產品原材料的浪費情況。企業應當明確產品責任制,使員工對于自己的工作都能有較強的責任心,自覺地節約各種原材料的使用,同時又能提高生產效率,極大地降低成本水平。

              (二)完善成本預測與預算制度

              1.加強成本預測

              企業應從整體效益出發,以動態成本效益看待成本及其控制問題,從投入與產出的對比分析來看投入的必要性、合理性,以效益為中心進行成本的動態控制。銷售部門在調查外部市場狀況時,不能只針對市場當時的產品需求傾向。應當有長遠的眼光。在預測市場對于新產品的需求時,更是要多做一些調查,做更深層次的挖掘。準確預測市場對于產品類型的需求,切勿盲目投入生產,造成產品無銷路。銷售部門在做好市場定位后,還要注意市場需求量的大小,這也是成本控制中相當重要的一環。過多的產品生產與市場投入量容易造成產品積壓,或者以低于成本價格出售,提高成本水平,增加企業的財務負擔,最終導致企業利潤的降低。

              2.合理預算成本

              首先應當做好企業的產品生產計劃,在這個計劃中對于各種原材料、人工、機器設備的使用損耗等等都應做好詳細的分析,做出合理的預算,制定出一定的成本要素定額。加強對于成本控制的力度,嚴格按照成本預算進行生產,強化成本預算的約束性,促進成本水平的降低。

              (三)全面認識成本控制的內容

              企業成本的內容和范圍不應只局限于生產領域,成本控制應是全方位、全過程的。企業對其成本控制的對象不應當只局限于企業內部生產加工制造過程中所發生的各項成本費用支出,同時應該對企業的采購與銷售過程對成本控制的影響進行充分的考慮。因此,企業成本控制的對象應當是產品整個壽命周期的成本,既包括生產過程又包括研究開發與設計,還必須考慮售后服務環節。既要重視與上游供應商的聯系,也應重視與下游客戶和經銷商的聯結。現代企業成本控制應包括影響成本變化的各個環節,滲透到企業的預測、決策、技術、銷售等領域,向企業的各個環節擴展。只有把握好了所有過程的成本管理與控制,才能在競爭激烈的市場中占據一席之地,確立競爭優勢。

              (四)加強產品成本信息的管理

              企業應該建立健全內部控制制度,在一定程度上保證會計及其它信息資料的真實和可靠;要提高管理者和會計人員的職業道德素養,一方面要增強法制意識,另一方面還要增強道德自律意識,增強道德責任心和責任感,保持職業良知;另外要加強市場調查和信息反饋在成本控制中的應用。

              對于產品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本內容都應以嚴格、細致的科學手段進行管理,以增強產品在市場中的競爭力,增加產品的市場占有量,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。部門間應該做好溝通工作,對外部市場信息、企業的生產能力、材料的出入庫以及庫存商品的結余等情況進行必要的溝通,然后做出符合各個部門自身情況的計劃,提出本部門合理地降低成本的方法,然后各部門進行協商,得出能夠降低企業總體產品成本的最優方案。比如說,采購部門要根據庫存以及生產部門的需要進行材料的采購,如果企業本身條件允許的話,可以采用適時生產系統管理,盡可能實現“零成本”、“零庫存”。這樣,公司的總體成本得到降低,自身的競爭力也得到了增強。現代成本控制從企業所處的競爭環境出發,把企業內部結構和外部環境綜合起來,其成本控制不僅包括企業內部的價值鏈分析,而且包括競爭對手價值鏈分析和企業所處行業的價值鏈分析,從而達到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成價值鏈的各種戰略。

              (五)嚴格控制銷售和研發費用

              在進行產品研發或者市場開拓之前,一定要做好準備工作,制定完整有效的計劃。確定該項資金的投入是必要的、合理的。要確定一個合理的成本限額,在執行過程中確保成本不超支。企業的領導在加大研發費用的投入時,還要做好費用投入后的使用控制,不要只是單純地加大了創新方面的投入,而忽略了它所能帶來的效益。避免重視量忽略質,不要貪多求全,要做到精,可以先將資金投入到某條生產線或某個新產品的研發上,并取得一定的成果。

              企業成本控制方法

              方法一:精細化預算管理,嚴控費用支出

              預算管理是企業成本控制的基石。通過精細化預算管理,財務人員可以對企業各項費用進行全面規劃與控制。

              1. 制定詳細預算:在預算編制階段,財務人員應與各部門充分溝通,了解其業務需求和費用計劃,制定出詳細、合理的年度預算。預算應涵蓋運營費用、項目費用、資本支出等各個方面,并明確各項費用的具體用途和金額。

              2. 實施滾動預算:采用滾動預算的方式,定期(如每季度)對預算進行調整和更新,確保預算與實際業務情況相符。這樣既能提高預算的靈活性,又能及時發現預算執行中的偏差,采取糾正措施。

              3. 費用審批流程:建立嚴格的費用審批流程,所有費用支出必須經過預算審核和領導審批。對于超出預算的費用,需特別說明原因并經過更高層級的審批。

              4. 定期預算分析:每月或每季度對預算執行情況進行分析,找出超支或節約的原因,總結經驗教訓,為下一階段的預算編制提供參考。

              方法二:優化采購流程,降低采購成本

              采購成本是企業成本的重要組成部分。通過優化采購流程,財務人員可以有效降低采購成本。

              1. 集中采購:將分散的采購需求集中起來,通過批量采購獲得更優惠的價格。集中采購不僅能降低單價,還能減少采購管理成本。

              2. 供應商管理:建立供應商評估和選擇機制,定期對供應商進行評估,選擇性價比高、信譽好的供應商作為長期合作伙伴。同時,與供應商建立戰略合作關系,共同尋求成本降低的機會。

              3. 采購談判:加強采購談判能力,通過談判爭取更優惠的采購價格、付款條件和售后服務。在談判前,財務人員應充分了解市場行情和供應商的成本結構,做到知己知彼。

              4. 電子采購平臺:利用電子采購平臺,實現采購流程的自動化和信息化。電子采購平臺可以提高采購效率,減少人為錯誤,同時便于對采購數據進行統計和分析。

              方法三:提高資產利用率,減少閑置浪費

              企業資產(如設備、車輛、辦公設施等)的閑置和浪費是成本增加的重要原因。財務人員應關注資產利用率,采取措施減少閑置浪費。

              1. 資產盤點:定期對資產進行盤點,了解資產的使用情況和閑置情況。對于閑置資產,應及時進行處理,如出租、出售或調劑使用。

              2. 共享經濟模式:在企業內部推行共享經濟模式,如共享辦公設備、共享車輛等。通過共享,提高資產的利用率,減少重復購置和浪費。

              3. 資產維護管理:加強資產的維護管理,延長資產的使用壽命,降低資產的折舊和維修成本。同時,建立資產報廢和更新機制,及時淘汰老舊、低效的資產。

              方法四:強化應收賬款管理,加快資金回籠

              應收賬款是企業資金的重要來源,但也是企業成本增加的風險點。財務人員應強化應收賬款管理,加快資金回籠。

              1. 信用評估:在與客戶建立業務關系前,對其進行信用評估,了解其信用狀況和還款能力。對于信用狀況不佳的客戶,應謹慎合作或要求提供擔保。

              2. 合同條款:在銷售合同中明確付款方式和期限,并設置合理的違約金條款。對于逾期未付款的客戶,應及時采取措施進行催收。

              3. 應收賬款跟蹤:建立應收賬款跟蹤機制,定期對應收賬款進行統計和分析。對于即將到期的應收賬款,應提前與客戶溝通,提醒其按時付款。

              4. 應收賬款融資:對于長期掛賬的應收賬款,可以考慮通過應收賬款融資的方式提前收回資金,降低資金成本。

              方法五:利用稅收優惠政策,降低稅務成本

              稅務成本是企業成本的重要組成部分。財務人員應關注稅收優惠政策,合理利用政策降低稅務成本。

              1. 政策研究:定期研究國家和地方的稅收優惠政策,了解政策的具體內容和適用范圍。對于符合條件的企業,應及時申請享受政策優惠。

              2. 稅務籌劃:在合法合規的前提下,進行稅務籌劃,合理安排企業的業務結構和交易方式,降低稅負。例如,通過合理利用折舊政策、研發費用加計扣除等政策降低企業所得稅。

              3. 稅務風險管理:加強稅務風險管理,避免稅務違規行為帶來的損失。財務人員應定期對企業的稅務情況進行自查,及時發現并糾正潛在的稅務風險。

              方法六:推動數字化轉型,提升運營效率

              數字化轉型是企業降低成本、提升效率的重要途徑。財務人員應積極推動企業的數字化轉型。

              1. 財務信息化:引入先進的財務管理軟件,實現財務流程的自動化和信息化。財務信息化可以提高財務工作的效率和準確性,減少人為錯誤和重復勞動。

              2. 數據分析:利用大數據和數據分析技術,對企業的財務數據進行深入挖掘和分析。通過數據分析,財務人員可以發現成本節約的潛在機會,為管理層提供決策支持。

              3. 遠程辦公與協作:在條件允許的情況下,推廣遠程辦公和協作模式。遠程辦公可以減少辦公場地租賃和通勤成本,同時提高員工的工作滿意度和效率。

              4. 智能化應用:探索智能化應用在企業中的落地,如智能財務機器人、智能審計系統等。智能化應用可以進一步提高財務工作的效率和準確性,降低人力成本。

              降低企業成本是一項系統工程,通過掌握這六種具體實用的方法,財務人員可以更加有效地履行職責,為企業降低成本、提升盈利能力貢獻力量。

              在未來的工作中,財務人員應不斷學習和實踐,積極探索更多降低成本的新方法、新途徑,為企業的發展注入新的活力。

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