會計電算化下的內部控制論文
會計電算化就是指在進行會計實務操作的過程屮,科學合理地將現代化信息技術與計算機技術相結合,從而將作為一項重要的手段幫助各項會計工作的實施。在會計電算 化的背景下,數據的處理實現丫自動化,計算機技術為基礎 形成的會計信息系統成為企業運管理的核心,同時會計的內部控制也隨之發生了一系列變化。會計電算化在我M已有二十多年的歷史,供是在投人使用的過程,仍然顯現出不完善之處,需要采取相應的措施促進會計工作的順利進行。

一、會計電算化下會計內部控制存在的問題
盡管會計電算化在我國已經發展了二十多年,并很多企業在進行自身財務管理工作的進程屮也引入會計電算化系統,給企業的發誠帶來了很大的助力,俱是會計電算化背 景下企業的據埃及內部控制還存在著以下幾個方面的問題。
1.組織管理控制不嚴
會計電算化背景下會計內部控制應當遵循職責分離的原 則,在整個內部控制的組織管理過程屮,對下系統程序員來講,艽不應該直接接觸電算化系統亦或者是對下軟件以及相應的 數據痄屮的數據進行隨總的更改,同時在進行相關的會計信息的錄入和復核時需要由不同的人員來進行操作,俱是在實 際的會計內部控制工作屮,一些企業或者是單位的程序員可 以對企業的系統進行接觸甚至是頂班操作,甚至一些單位的會計人員可以以同的身份進行相關的系統操作,進而使得會計內部控制出現嚴重的疏漏。
2.安全保密性能不強
在會計電算化實施的過程,設備僅僅需要在防塵、 防潮等特定的一些環境指標下運行,同時一些相關的會計信息數據及艽相關的資料還存在著被尤痕瀏覽的風險,同時前很多單位的系統+具備對一些系統操作的i己錄功能,這就使得很多會計信息數據在出現問題之后無法喪詢相關的操作 進而使得相關的責任追究無法有效地開展。很多單位和企業 使用的財務軟件的保密性能較差,面臨著來自于內部的非專業人士以及網絡攻擊的多重威脅,使得很多會計信息數據很 容易被修改或者是泄露。
3.系統維護水平不高
在會計電算化環境下開誠會計內部控制需要有很高的系 統維護水平來進行保障,而在實際的內部控制工作屮,對會計業務以及計算機維護都比較精通的多能人還比較缺乏,在很多情況下會計人員往往只是對丁會計專業的一些工作十分精通,而對于一些計算機只是卻是一知半解,而專業的計算機維護人員對會計工作又是非常熟悉,這樣就是在開誠會計電算化下財務內部控制的進程屮往往出現系統發生故 障無法及時排除的情況,進而導致會計信息數據出現錯誤。
二、加強會計電算化下會計內部控制的措施
1.加強會計核算控制
會計預測、決策、分析都是以會計核算結果為基礎的,會計核算控制是預防和減少會計核算風險的重要一環,因此具有極艽重要的作用,必須得到足夠的重視。在核算的過程屮,必須進行合法有效地業務處理和正確規范的賬務處理,從而保證數據具有實性和安全性。對會計核算的控制主要包括 三個方面,首先原始的憑證必須通過審含.在錄人處理前 需對經濟業務處理進行權級審批,在填制和錄人時保證k完 整性和準確性;艽次,必須按照嚴格的規定對不正確的業務進行糾正或刪除,對待解報單進行處理,在賬務處理時,進行嚴格的核實,保證其正確有效;再者,在進行會計輸出處 理時,要進行嚴格審核并簽章,保證輸出的賬務憑證是n實的,與實際的經濟業務相一致。在開展會計電算化下財務內部控 制的進程屮必須注重進一步加強組織管理控制,進而使得內 部控制工作能夠更加規范、高效地進行;此外,還需要在加強會計核算控制的同時進一步加強對相關的會計電算化系統 的操作程序的控制,進而進一步提升會計信息數據的準確性。
2.加強對會計信息系統安全的控制
在工作過程,必須要保證會計數據不被修改,保證程序的完好性,受病毒的感染,因此,應從以下兒個方面進行控制:第一,程序的技術資料以及加密的文件不能被非系 統維護人員接觸,以防止數據和程序被惡怠修改,任何的工作人員都+能隨怠刪減或者修改數據痄文件;第二,在對系 統的數據進行了操作之后,必須對艽進行備份,以避免出現斷電或者人為破壞、操作錯誤、病毒人侵等情況時造成數據 破壞缺失;第三,為了防止病毒的人侵,必須用軟件進行自動監測,以便及時發現病毒,在使用外來的軟盤時必須進行嚴格的控制,運用系統防火墻,對想要介人系統的非法網絡用戶進行有效的阻擋。
3.提升會計人員的索質
目前在開展會計電算化下會計內部控制的過程,不僅僅要進一步對系統的性能進行進一步的完善,更需要重視的是進一步提升會計人員的素質。在開展會計內部控制的進程,業務+熟悉或者是職業道德喪失的會計人員往往會帶來 比系統缺陷更大的威脅,因此,提升會計人員的業務能力和職業道德素質是允為重要的。會計電算化要求會計人員不僅僅需要具備扎實的會計基 礎功底,同時對于從業人員的計算機操作使用技能提出了更 高的要求,在這種狀況下,要進一步加大對于會計從業人員的培訓,一方面,要加大對于會計基礎知識以及會計實務以及相關的計算機操作維護的培訓;另一方面,要進一步加大對會計從業人員的職業道德教育,進而培奍出德才兼備的會計從業人員,為開誠會計電算化條件下會計的內部控制工作打下堅實的人才基礎。
三、結語
在會計電算化下開胰會計內部控制的進程屮,要充分認識到當前會計電算化屮存在的組織管理控制不嚴、安全保密性能不強、系統維護水平小高等一系列的問題,針對存在的 問題在實施內部控制的過程屮,要進一步加強對于會計的核算控制,重視提升會計信息系統的安全性,注重提升會計從業人員的綜合素質,使其在掌握扎實的會計基礎的同時又能 夠承擔起會計電算化系統的維護工作,進而從多方面來著手 共同提升會計電算化下會計內部控制的水平。
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