行政單位會計管理信息化問題探討

行政單位會計管理信息化問題探討

　　財務管理信息化建設歸根結底要依賴于這一領域信息化人才隊伍業務素質的提高，以及主觀能動性的發揮。那么，行政單位會計管理信息化有哪些問題呢？

　　加快會計管理中的信息化建設對提高行政單位辦事效率和服務質量具有十分重要的作用。當前會計信息管理系統的預期目標是使會計信息為組織和開展行政行業工作提供更有力的決策信息，深化會計信息管理系統在新的體系下的作用。會計和信息化手段的交融，能為會計行業的進步提供幫助和指導。

　　一、行政單位財務管理信息化存在問題分析

　　(一)財務管理本身問題分析。

　　1、財務管理功能需求不明確。

　　所謂財務管理功能需求不明確，就是對行政單位的財務管理信息化建設需要具備哪些功能，解決哪些傳統方式難以解決的問題不明確，不清楚。造成這種情況的原因是由于大多數行政單位的財務管理人員長期以來采用手工操作形成的工作習慣和工作方式已經根深蒂固，改為計算機聯網操作后，工作方式發生了極大的變化。

　　2、財務管理信息化制度不健全。

　　行政單位的財務管理信息化工作由于其具體情況各不相同，導致在內部管理及制度建設上也參差不齊。

　　3、財務管理信息化技術手段落后。

　　在現代行政管理領域，大量計算機通信技術的應用，已經革命性地改變了管理方式和管理思想。

　　4、財務管理信息化從業人員素質不高。

　　行政單位財務管理信息化建設不僅需要具備一般性的計算機軟硬件知識，還需要了解會計學、管理學、統計學等多方面知識，而對于大多數行政單位而言，這方面的人力資源是非常匱乏的，特別是那種既熟悉財務業務，又掌握信息化技術的復合型人才，簡直是鳳毛麟角。

　　(二)外部環境問題分析。

　　1、缺少上級管理部門的統一規劃指導。

　　由于缺少來自上級主管部門的系統性的規劃和指導，由此導致行政單位財務管理信息化建設在很大程度上表現為一定的自發性和鮮明的個別性。

　　2、上級主管部門缺少技術監控手段。

　　行政單位的上級主管部門對基層單位的財務管理和決策，必須基于充足、有效的信息，而取得這些信息必須來自于一個有效的技術平臺和制度設計。

　　3、財務管理信息化的信息安全風險的隱患。

　　財務信息的安全性對于行政單位的財務管理信息化是一個很重要的問題。如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴，就是容易造成信息濫用和信息流失。上述種種管理與技術問題大大提高了信息安全的風險，也影響了財務管理信息化的推進積極性。

　　二、行政單位財務管理信息化的策略及建議

　　1、財務管理信息化要求管理觀念革新。

　　財務管理信息化體現著現代行政單位的管理思想，是一個極其復雜的多系統組合，其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革，不能將追求信息化流于形式，這就要求行政單位在加強財務管理信息化建設的過程中注重基礎性財務管理，注重信息化的實用性和適用性。

　　2、建立健全的行政單位財務管理信息化體制。

　　完善行政單位財務管理制度。從管理學的角度，無論多么先進的行政單位財務管理信息系統，其本質上都只是屬于“硬件”系統，還必須有一套與之相對應的“軟件”系統。上級主管部門在制定管理制度時，必須從全局角度出發，建立完善的制度體系，以保證信息系統有效地采集數據。完善財務信息化制度。行政單位財務管理信息化，包括行政單位財務管理系統的信息化及管理制度的信息化，通過建立健全的財務信息化制度，確保其與單位當前的信息化行政單位財務管理環境棚通應，才可以更有效的推進單位內部行政單位財務管理工作的順利開展。

　　3、提高行政單位財務管理信息化技術的安全性。

　　提高信息化技術手段。努力提高單位信息化技術手段，統一信息技術標準，結合實際的信息化技術情況，及時更新單位的信息化行政單位財務管理系統，以實現信息化技術的與時俱進，從而全面提升信息化行政單位財務管理工作的質量水平增強行政單位財務管理信息化系統的安全性。選擇行政單位財務管理信息化系統時，應當選擇信譽、口碑較好的系統軟件，并注意查看該系統軟件中電算化數據與財務信息化數據的銜接情況。加強事業單位網絡的安全防范。為保證財務信息的安全與可靠性，提高網絡的安全性具有重要作用

　　4、建立一個系統、規范、有多重訪問級別的綜合財務管理信息網。

　　信息化技術是提高財務工作效率的有效手段，有效、準確的財務信息必須來自于技術先進的財務信息處理平臺，財務工作上級主管部門應組織人員對財務管理工作進行科學分析，明確需求，建立一個系統、規范、有多重訪問級別的綜合財務管理信息網。根據具體財務工作范圍確定網絡連接范圍，確定訪問權限，如財政廳、審計廳的財務信息調取權限，各使用單位的閱看權限、數據提交權限等。

　　5、打造新型高素質財務管理與專業技術人員隊伍。

　　人的因素是解決一切問題的關鍵因素。財務管理信息化建設歸根結底要依賴于這一領域信息化人才隊伍業務素質的提高，以及主觀能動性的發揮。因此，必須加強對財務管理信息化人員的培訓和激勵，打造一支綜合素質過硬、業務嫻熟的人才隊伍，才能促進財務管理信息化建設的發展。

　　三、結語

　　綜上所述，行政單位會計信息化建設將推動整個行政單位的會計管理水平，通過行政行業內部政策的建設和外部硬件設施的強化等有效的對策和解決途徑能對當前會計信息化進程中的問題給予有效地解決。我國會計信息化發展也將得到一定的促進。

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