論加強對基層教師檔案管理的若干思考

論加強對基層教師檔案管理的若干思考

　　論文關鍵詞：基層教師檔案；管理；思考
論文摘要：先進的管理理念是實現檔案管理現代化的前提，現代的管理技術是實現檔案管理現代化的基礎，科學的管理機制是實現檔案管理現代化的保障；檔案管理現代化、信息化是檔案工作領域內的一場技術革命，必將給檔案工作帶來巨大的變革，產生深遠的影響。

1.加強基層教師檔案管理具有重要的意義
對基層教師檔案管理是人事管理活動中形成的記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來的以備考察、選聘的文件材料。基層教師檔案管理的重要意義體現在。
1.1基層教師檔案是教師選拔任用的重要依據，是知人善任的基礎和依據，更是系統辦學教師資源共享、總校進行橫向調配利用的重要參考依據。
近年來，各個院校對教師檔案日趨重視，在接收、培養、選拔和使用人員前，總要先查閱其檔案，既重視了解擬接收、擬選用教師的現在，也重視考察其過去，以增加對擬接收、擬選用教師的信任度。
1.2教師檔案是準確的師資信息庫
教師檔案能為領導對教師人事工作的決策以及專業課程教師選派提供有價值的信息，成為決策的重要依據，無論對單位和個人都有不可替代的作用，因此應加強基層教師檔案管理工作。
2.加強基層教師檔案管理的幾點思考
2.1加強對基層教師檔案管理工作的組織與領導
領導的重視是做好各項工作的重要保證。作為系統辦學的院校對基層教師檔案管理的工作尤為重要。系統辦學院校的領導應高度重視基層教師檔案管理工作，將其納入到議事日程。要建立基層教師檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決。單位在基層教師檔案工作上要舍得投人，特別是對檔案的維護、保護和搶救、檔案信息化建設等方面要有經費保障；單位要按標準按要求建設好規范化的綜合檔案室，購置必備的檔案柜，搞好通風、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護措施，有條件的單位還可以添置空調、電腦、掃描儀、監視器等設備，進一步提高基層教師檔案管理信息化水平，確保檔案利用安全，檔案資料不丟失、不損壞，又保證基層教師檔案信息不失密、不泄密。
2.2加強對基層教師檔案的分類管理
基層教師檔案管理實行集中統一、分級負責管理、檔案隨人走的管理模式。基層教師檔案管理部門必須及時獲得人員工作和職務變動的準確信息，包括人員調出的時間、調入單位的名稱、主管機關的名稱。在總校橫向、縱向選用教師時有據可依。
2.3加強學習培訓，提高對基層教師檔案管理人員業務素質
對于人員配備困難較大的單位，應著重提高現有人員的政治素質和專業素質，使他們在枯燥單調的工作中保持高度的責任心，并對他們進行專業化、信息化的培訓。加大對基層教師檔案工作人員培訓的力度，定期培訓業務知識，讓他們掌握新的知識和先進的管理技術，并能熟練運用現代化設備管理基層教師檔案，從而提高師資檔案管理水平，開展相關的師資檔案信息開發工作，適應社會發展的需要。加強培訓的同時讓檔案工作人員進一步了解管理檔案的重要性，增強責任心，提高對基層教師檔案管理的技術水平。一個合格的檔案管理人員，既要掌握先進的科學技術知識，能夠進行新技術、新設備的日常使用、維護和更新，同時又要具有先進的管理技能和較高的文化素養
2.4對基層教師的檔案管理，實現師資共享，最大限度地為院校教學工作服務，更要求檔案管理工作規范化、常規化
建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現規范化管理的有力措施和可靠保證。因此各單位要建立相應的檔案管理制度，對產生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要嚴格規范，制定一套嚴格的制度，對永久、長期保存的檔案應定期向上級檔案主管部門進行移交；其次為了避免檔案的丟失、改動，必須建立健全檔案工作目標管理考核制度和責任追究制度，嚴格手續，做到轉入、轉出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，利用方便，提供準確，有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素，對檔案管理中出現問題的，實行責任追究，保證檔案管理規范有序。
2.5創新檔案管理工作模式
一是文檔管理一體化。在辦公自動化已普及的今天，文件和檔案管理的一體化已是大勢所趨，文件管理職能的延伸與檔案管理人員的前端控制正融為一體。要確保電子文件收集的齊全、完整，檔案人員必須和文件管理人員協同合作，從電子文件產生的源頭起就密切注視文件的生成和運轉情況。二是檔案數據化。檔案數據化是指將傳統檔案室的資料轉化成計算機可以識別和處理的數字化信息，將這些信息整理和組織后，存儲在計算機的存儲設備里。三是檔案服務網絡化。當檔案信息數字化以后，通過網絡技術，檔案信息在網上傳遞就成為必然。傳遞網絡化是檔案信息虛擬化生存和實現檔案信息社會化服務的基礎。檔案服務網絡化解決了因時間和空間造成的利用者不能利用檔案的問題。
2.6系統辦學的師資檔案管理仍要做到現代化與信息化
在檔案管理工作中，盡可能地運用當代科學技術的新成果，運用先進的管理方法、科技手段與工具等，提高檔案工作的效率和水平。首先是檔案管理現代化。實現對基層教師檔案管理現代化，是檔案服務于教育教學工作發展的需要，是適應社會對檔案信息需要日漸增強的客觀需求。二是提高檔案管理工作效率。這就需要對基層教師檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將檔案資料整理輸入計算機，通過相應的技術處理，將文字、圖片、聲像等資料轉變成數據資料，實現檔案紙質與數據格式并存，根據需要，通過屏幕查閱有關內容。同時要充分利用計算機網絡技術來進行人事檔案管理創新，通過網絡，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優質高效的人才檔案信息服務，以實現師資檔案信息資源的更全面、更有效的共享。既方便利用者，又提高了檔案工作的效率和質量，并能大大提高檔案的利用效率。

【參考文獻】
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