簡談數字化圖書館非書資源系統的開發與應用
摘 要：隨著電子技術的不斷發展，文化信息、科學知識的普及、傳播和保存已不再拘泥于紙質媒介中，許多信息會以電子媒介的形式進行傳播或被保存，所以這一現象的形成也對數字化圖書館帶來的不小的沖擊。圖書館也不再只存放圖書、紙質文件等內容，數字化圖書館和非書資源的存入豐富了圖書館的內容，也增加了信息在圖書館中的存儲形式。本文以高校圖書館目前狀況為背景詳細的闡述了目前高校圖書館非書資源建設中存在的理由，在此基礎上提出了數字化圖書館非書資源系統的需求分析和設計原則、最后說明了系統的應用。
關鍵詞：圖書館;非書資源;數字化圖書館;網絡化管理;系統功能
1 目前高校圖書館非書資源建設中存在的理由
學校的圖書館不僅收納了供學生豐富業余知識的課外讀物，還將學生的教材進行了收錄，目的是為了一、可以將學生用過的教材進行保存，作為學校的教學資源。二、方便學生在教材丟失時可以借閱，從教學的角度來說，現今學生學習方式的多樣化，為使學生可以更好的借助多種媒介進行學習，圖書館存儲的書籍、學生的教材、復習資料中都會隨機贈送電子版的的教學內容、復習內容。這些電子版的內容會以光盤、磁帶、影像的形式出現，所以，學校圖書館在對圖書進行存儲時，還要對磁帶、影像、光盤等進行存儲，傳統圖書館的服務管理較為簡單，久而久之對這些非書資源存儲的缺點逐漸暴露了出來，通過對高校圖書館、師生進行調研，了解到師生對高校圖書館存放非書資源的缺點和意見，缺點及意見如下：(1)光盤的使用壽命相對較短，由于在學生使用過程中稍不注意就會使光盤劃花、磨損、影像格式化、磁帶破損等現象的發生，簡介影響了這些非書資源的二次使用，降低了其使用效率;(2)采用外借光盤方式，圖書館管理麻煩，光盤損壞時增加額外的費用。師生刻錄光盤，又額外增加師生的負擔;(3)師生希望能夠充分利用圖書館的隨書光盤、教學光盤，影音資料等多媒體資源內容;(4)光盤的使用受借閱期限和開館使用時間的限制，利用最新計算機網絡信息技術，制訂出根本的解決方案，充分利用校園網絡資源，建立數字化圖書館非書資源管理系統，將我館所有非書資源提供給我校師生使用。市場上該類型系統大概都在二十幾萬左右，由圖書館技術部自主研發并不斷改善，推進圖書館信息自動化進程，也為學校節省開支。
2 圖書館非書資源系統的開發
2.1 圖書館非書資源系統的需求分析
數字化圖書館非書資源系統的實現不只用來對教材、課外書籍、復習資料的電子形式進行存儲，有了數字化圖書館非書資源系統學校就可以購買大量的非書資源，供學生全面的學習和使用。擴展學生的視野，增加學生的閱讀量。(1)系統要實現統一編碼的功能：由于本系統的開發、設計具有普遍性，可以使各高校進行圖書館資源的共享，所以，這一方面要求各高校的圖書管理員在對書籍、非書資源進行錄入和存儲的過程中將資源進行統一格式的編碼，以便日后資源信息在系統中的錄入，不同格式的資源要有不同的編碼格式。在圖書館管理人員將資源進行統一編碼后，將資源的信息按照相應的格式、內容、類型存儲在系統中，所以這就要求本系統的開發人員在對數據庫表進行設計時需要格外的注意;(2)在對系統數據庫表結構進行設計時，要完全按照數據表設計的原則進行設計，注意數據類型的使用，選擇合適的數據類型可以減少數據庫的存儲空間，表與表間也可以很好的鏈接;(3)系統還要實現對資料進行說明的模塊，因為有的圖書中會附贈光盤等資源，有的書中不會，所以，要實現管理員對其進行說明的功能，這樣借閱人員就會通過本系統會了解到借閱的書籍是否有非書資源，借閱人員在借閱時可以進行選擇是否借閱非書資源。這樣不僅保護了非書資源的質量，也最大限度的提高了使用效率。
2.2 圖書館非書資源系統的設計
通過查閱文獻資料、調研，確定非書資源系統的功能，建立系統模型。非書資源系統涉及J2EE輕量級框架、網站設計與開發等方面的技術，使用到動態網站開發語言ASP、JavaScript腳本語言、網站美工設計、SQL數據庫等。系統的設計工作主要包括對系統功能模塊、接口、數據庫結構、數據庫表結構、性能等方面的設計。
非書資源系統主要包括用戶管理、系統管理、分類管理、資源管理、用戶管理、留言管理、推薦資源等功能模塊。(1)系統在功能實現過程中要實現對系統的管理，系統管理包括對系統基本信息的設置、用戶權限的管理及系統的維護;(2)分類管理制約中圖分類法22個大類的分類欄目，便于用戶按類查找資源。在后臺中資源首先歸屬分類，然后進行編輯;(3)資源管理可以實現簡單的編目功能，對資源進行描述，設置財產號、題名、索書號、內容簡介、資源預覽等。并設置好入口與OPAC無縫對接;(4)搜索功能是非書資源系統交互核心，由用戶提出搜索關鍵字，快速指定搜索單元，匹配后顯示內容，應該具備以書名、索書號或者財產號進行快速搜索;(5)留言管理：由讀者推薦光盤內容，通過審核查找后即時更新補充資源。或者讀者發現光盤內容錯誤，可以留言要求由管理員更改。留言可以匿名也可以實名登錄后留言，如有可能也可以設計為用郵件服務器發送相關資源到讀者指定的信箱中;(6)推薦資源：當用戶檢索到資源后，系統會自動識別相應的關鍵字，向讀者自動推薦相關資源的鏈接。
3 圖書館非書資源系統的應用
用戶從遠程或本地登錄Web應用頁面，可以通過書本的書名、圖書編號在線檢索所需資源，在線瀏覽和下載光盤資料，并且能夠通過書名推薦相關領域的其他數字資源供讀者參考下載;與圖書館OPAC系統實現無縫對接，可以從OPAC系統查找相應非書資源下載，也可以通過非書資源系統反向查找OPAC系統上的相應圖書書目信息，簡單便捷，為用戶提供基于Web化操作的Internet應用環境。(1)方便快速的分類瀏覽功能：分類瀏覽功能可以方便用戶查找非書資料，并提供書名、索書號和財產號等相關信息;(2)在系統應用過程中系統實現了非書資源的在線下載功能，系統還實現了同時下載多個非書資源的功能;(3)讀者交流功能：讀者可以推薦光盤內容，通過審核查找后即時更新補充資源。或者讀者發現光盤內容錯誤，還可以留言要求由管理員更改;(4)非書資源系統WEB頁面編目：編目人員可以在web頁面上進行編目，發布、修改、刪除等;對日志進行統計分析;(5)對資源可以總覽、最新資源推薦、分類置頂、熱門推薦發表公告等。
4 結束語
綜上所述，本文詳細的闡述了高校圖書館非書字源管理系統的開發與應用。首先作者通過調研了解了高校圖書館非書資源建設中存在的理由，并對教師、學生的意見進行了整理，然后結合高校圖書館非書資源建設中存在的理由、意見等對系統進行了詳細的需求分析，需求表明系統不僅要實現良好的功能，還要有一個良好的數據庫系統和數據庫表結構。結合系統需求分析對系統功能、性能進行了設計。最后作者還描述了系統應用的環境，應用的效果。在未來，一定還會出現更多類型的資源載體，所以，不僅要完善圖書館非書資源的功能還要提高相關管理員的綜合素質，相信本系統的應用會給相關人員帶來方便。
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