小議錯賬更正方法論文

時間：2024-07-19 23:36:41 其他類論文我要投稿

小議錯賬更正方法論文

　　論文導讀：常用的更正錯賬的方法有：劃線更正法、紅字更正法、補充登記法。記賬以后，如果發現應借、應貸的會計科目沒有錯誤，而記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤，并且所記金額小于應記的正確金額，應用補充登記法進行更正。

小議錯賬更正方法論文

　　關鍵詞：更正法，補充登記法

　　在會計工作過程中,會計人員必須遵循耐心、仔細、謹慎的原則。為了保證賬簿記錄的準確、整潔，應當根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記時，應將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項登記入賬，書寫的文字和數字上面要留有適當空格，一般應占格距的二分之一。發生錯誤時按《會計基礎工作規范》的規定，采用規定的更正方法。不得刮、擦、挖、補，隨意涂改或用褪色藥水更改字跡。

　　常用的更正錯賬的方法有：劃線更正法、紅字更正法、補充登記法。

　　1.劃線更正法

　　在結賬以前，如果發現原始憑證、記賬憑證沒有錯誤，而賬簿記錄有錯誤，屬于記賬時的筆誤，應采用劃線更正法。更正的方法是：先將賬簿上錯誤的數字用一條紅色單橫線劃去，表示注銷；再在劃線的上方用藍色或黑色字跡寫上正確的數字，并在劃線處加蓋更正人圖章，以明確責任。但要注意是劃掉錯誤數字時，應將整筆數字劃掉，不能只劃掉其中一個或幾個寫錯的數字，并保持被劃去的字跡仍可清晰辨認。例如劉Ⅹ在記賬過程中發現賬簿記錄中有金額數字“850”誤寫為“580”，更改時應將“580”用單條紅線全部劃去，再在紅線上用藍筆或黑筆書寫“850”字樣，并在旁邊加蓋劉Ⅹ私章。

　　2.紅字更正法

　　紅字更正法是在已經登記入賬的記賬憑證中發現應記科目、借貸方向和金額發生錯誤，用紅字沖正錯誤的一種更正方法。論文參考網。紅字更正法適用于以下兩種情況：

　　1.記賬以后，如果發現因記賬憑證中的應借、應貸會計科目錯誤或記賬方向有錯誤而引起的賬簿記錄的錯誤，應用紅字更正法進行更正。更正的方法是：先用紅字金額填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄中注明“沖銷×××年××月××日××號錯誤憑證”，并據以用紅字登記入賬，以沖銷原來錯誤的賬簿記錄；然后，再用藍字或黑字填寫一張正確的記賬憑證，在“摘要”欄中注明“更正×××年××月××日××號錯賬”，并據以用藍字或黑字登記入賬。

　　例如：2008年5月1日，車間生產甲產品領用銅材4000元。會計人員根據領料單編制記賬憑證10#如下：借：制造費用 4000 貸：原材料——原料及主要材料（銅材） 4000 會計人員審核時，沒有發現問題并據以登記入賬，在賬簿核對時，會計人員注意到生產領用的銅材應直接記入甲產品的生產成本，不應該記入制造費用。用紅字更正法更正如下：首先用紅字填寫一張與原錯誤憑證一樣的記賬憑證，在摘要欄注明沖銷2008年5月1日第10號記賬憑證。借：制造費用 4000 貸：原材料——原料及主要材料 4000同時用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證，登記入賬：借：生產成本——甲產品 4000 貸：原材料——原料及主要材料 40002. 記賬以后，如果發現應借、應貸的會計科目沒有錯誤，而記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤，并且所記金額大于應記的正確金額，應用紅字更正法進行更正。更正的方法是：將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證，而應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同，在“摘要”欄注明“沖銷×××年××月××日××號憑證多記金額”，并據以登記入賬，以沖銷多記的金額。沖銷和訂正的記帳憑證后面可以不附原始憑證。論文參考網。例如：2008年6月10日銷售給宏達機床廠產品一批，價值46000元，已辦妥委托收款手續（不考慮增值稅）。會計人員編制記賬憑證12#如下：借：應收帳款 ——宏達機床廠 64000

　　貸：主營業務收入64000

　　并據以登記入賬，2008年6月30日與宏達機床廠對賬時，發現雙方記載不一致，查找到此筆錯誤記錄，屬多記18000元。論文參考網。更正如下：

　　摘要：沖銷2008年6月10日12#憑證多記金額，18000元并據以登記入賬。

　　借：應收帳款——第一機床廠 18000

　　貸：主營業務收入18000

　　3.補充登記法

　　記賬以后，如果發現應借、應貸的會計科目沒有錯誤，而記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤，并且所記金額小于應記的正確金額，應用補充登記法進行更正。更正的方法是：將少記的金額用藍字或黑字填制一張應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證，在“摘要”欄中注明“補充×××年××月××日××號憑證少記金額”，并據以登記入賬，以補充登記少額。

　　例如: 企業提取一筆固定資產折舊費用，在編制會計憑證時誤將應屬于管理費用的行政部門折舊6000元登記為5000元，并以登記入賬。更正時只要用藍字或黑字，填制一張應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同，金額為1000元的補充記賬憑證，就可以將錯誤更正。

　　應該注意的是劃線更正法、紅字更正法和補充登記法，更正錯賬方法應用的時間范圍，都是限定在對本月或者本會計年度內發生的錯賬更正。如發生跨年度的錯賬應根據《會計基礎工作規范》的規定，采用其他的更正方法。

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