試析信息化背景下企業財務管控模式論文
一、信息化背景下加強財務管控的意義
(一)有利于提高資金利用率
企業經營要想維持正常運行離不開資金的支持。進入信息化時代后，如何確保資金得到合理安全使用，如何確保資金使用效益，如何進行財務管控模式設計對企業來說是至關重要的。隨著網絡技術的進步與發展，現金和支票支付手段日益減少，銀行支付手段有了明顯的改善和提高，不少企業都是通過銀行網銀完成資金的歸集、調撥和支付等工作，資金支付實現便捷化，并能夠對資金流向進行及時把控，確保物資采購或勞務交易的真實性。
很多企業都開始委托銀行為其閑置資金提供理財服務，大力購買銀行理財產品，促進資金收益率的提升。因此，要做好財務管控工作，就必須對當前的支付手段和資金運作方式等進行充分了解，進而明確各層次權限，并設計出管控流程，這樣才能提高資金利用率。
(二)有利于提高財務管理效率
財務核算在財務管理工作中屬于基礎性工作，近年來，財務核算軟件日益普及，基本上所有的企事業單位都建立了電算化系統，讓會計人員從過去繁瑣的數據核算中得以解放，能夠把更多地精力投入到成本控制、資產管理以及財務分析和預測上來。信息化時代背景下，很多企業在設置崗位和配備人員時，經常要求財務人員能夠身兼多職，無形之中讓財務管理工作變得更加多元化。同時，財務信息還是企業信息的重要組成部分，幾乎所有企業信息都與財務信息存在一定關系。現如今，資源共享機制已然形成，那么作為財務人員而言，就應該對各種信息進行加工處理，進而為企業管理層和企業的利益相關者提供準確可靠的財務信息，財務管理工作變得更加復雜化。為了使財務管理效率得到有效提高，那么企業就應當設計更為有效的財務管控模式，明確內部控制相關規定，對不相容崗位實行分離控制，并在電算化系統中做好崗位和權限設置工作，設計正確的業務處理流程。
二、信息化背景下財務管控模式設計與運行
(一)資金管理系統
加強企業資金管理能夠有效提高企業資金的利用率，避免資金閑置。
第一，應當明確職責分工、權限范圍以及審批程序。一方面，要加快崗位責任制完善，確保相關部門和崗位都能明確自身的職責與權限，對于貨幣資金業務，應當實行不相容崗位相分離制度，只能由財務人員負責現金的收支管理和相關票據的保管工作，其余人員一律不得隨意收支現金，如需進行收支，必須確保相關憑證和手續齊全，將收款人員和開單據人員要分離開來，以相互牽制并監督。另一方面還應建立健全貨幣資金授權制度，明確審批人員的業務授權方式、職責與權限以及必要的控制措施，同時還要讓經辦人明確自身的職責范圍和工作要求。
第二，對于出納人員而言，務必按照相關會計法律法規以及會計準則相關規定加強對貨幣資金的管理，必須確保支付憑證手續完整方可進行付款，并加強現金業務控制，從取得和填制原始憑證、到收付現金、復核憑證、賬簿登記與核對一直到每月現金的盤點和做銀行余額調節表，都必須嚴格按照相關規定進行，確保企業資金的高效運行，增加企業收益。
(二)全面預算管理系統
通過在企業內部進行全面預算管理，能夠使企業管理效率得到有效提升，資源得到優化配置，更重要的是，能夠讓各部門都明確自己的權責與義務，從而為企業整體戰略目標的實現奠定基礎。為了切實提高預算管理的有效性，可以在董事會下面設置預算管理委員會，專門負責編制預算、審定預算，以及組織實施預算或者對預算進行適應性調整。
在預算編制的過程中，應當采取上下相結合的方式，可以先由企業管理層提出總體預算目標，然后對總體預算目標進行分解，下達到各部門，然后由各部門根據本部門的具體情況編制預算草案。然后由預算管理委員會對各部門預算草案進行匯總與審核，并召集各部門負責人對預算進行協調與調整，直到預算管理委員會審核通過。當預算在執行過程中，企業可通過建立完善的工作制度，并采用合理的激勵機制，確保各部門目標得以實現。另外，對于預算管理委員會來說，還應制定出科學的標準加強預算考核，并做到獎優罰劣。
(三)業務流程系統
加快企業財務系統信息化建設與管理，實現對業務流程的全面控制，主要是通過建立可操性比較強的財務信息處理模式。具體來說，就是在業務流程與設計中，建立完善的信息化監督管理機制，從而使企業財務管理和控制應有的作用得以充分發揮。在企業資金管理過程中，可以采取系統化的管理模式，建立一套從申請、審批到支付、監督等環節全閉合的業務流程系統，從而實現對企業資金的實時動態控制和管理。
一旦發現疑問或者存在相關問題，能夠形成及時預警和報警，及時進行資金集中并作出相應處理。在預警與報警系統中，同樣可以采用紅黃橙三色警示燈進行監控，對于企業發生的每一項交易，都是生成掃描式診斷，及時進行反饋跟蹤，從而幫助企業減小各類交易風險，提高企業管理效能水平。
(四)信息收集系統
在信息化系統建設過程中，要從企業財務管理實際出發，不斷加大對基礎信息系統的管控力度，集中處理綜合信息，這樣就能有效降低財務運作的工作量，同時也能使快速反應管理的難度下降，實現對整個管理平臺的有效控制。因此，在實際開展管理工作時，不僅要加大對基礎信息中財務數據的收集和管理力度，對于生產系統中所含的財務數據，也應加強收集管理，還應當格外重視基礎信息平臺建設，形成集數據報表、數據收集與分析、財務監控等功能于一身的系統。
在財務信息化架構構建過程中，應當根據管理需要及時對系統作更新或替換處理，并專門針對財務信息管理、生產系統管理、基礎信息收集等在管理標準上實行統一化。另外，還要從多個層級的財務信息管理需求出發，做好財務信息系統設計工作，尤其是數據庫集中處理模式的構建，從而讓企業綜合處理能力得到優化和提高。
(五)信息化管控模式
財務管控模式主要分為橫向和縱向設計兩種方式。在橫向設計過程中，主要針對的是企業在組織架構過程中所形成的管理模式，并根據企業信息系統的管理依存關系，形成綜合性管理原則，針對不同管理系統設計出不同的溝通機制。
對于縱向設計來說，主要是企業經營業務流程，審批流程，并遵循財務管控過程中的制衡性原則，形成完善的傳遞與控制機制，確保控制的有效性。此外，還應當利用信息化管控模式，針對會計核算，資金管理、項目管理、往來款項管理建立完善的動態評價機制，同時加強對采購業務、合同管理以及銷售業務等的監督，從而實現對企業經濟活動的財務控制和有效管理。
三、結束語
綜上所述，在信息化背景下，通過加強財務管控，不僅能夠有效提高企業資金使用效率，還能有效提高企業經營管理效率。通過財務管控模式的設計與運行，能夠使企業更加快速有效地收集財務信息，進而為企業經營管理提供有利依據，促進企業經濟效益提升。
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