高校圖書館行政管理工作問題探討論文
【摘要】在信息社會撲面而來、技術創新機制日益推動國家綜合國力提升的時代,在全球信息電子化、網絡化的今天,高校圖書館的作用、功能、工作對象和服務方式也在發生巨大的變化。行政管理工作有效的開展,能夠使高校圖書館在搞好傳統意義服務的基礎上,積極運用計算機和多媒體技術、建立多層次、多種媒體的特色信息保障,使文獻信息工作為新時代高校教學、科研工作提供有效的服務。

【關鍵詞】高校圖書館;行政管理;問題;措施
面對21世紀知識經濟的挑戰和高等教育的不斷發展,高校圖書館作為學校文獻信息管理中心,作為為教學科研服務的學術性機構,其管理水平的高低,管理方法的科學與否,都直接關系到為學校教學科研服務的質量和效率,關系到學校的學風、校風,關系到學校的建設和發展。因此,加強高校圖書館管理,建立起科學、合理、高效的管理機制,提高管理人員的素質,以此來加快文獻資源的開發利用,是高校圖書館迫在眉睫急需解決的問題。探討高校圖書館如何改善現行的管理方法和手段,實行行政管理科學化,提高服務效率,在現階段具有重要意義。
1高校圖書館行政管理中存在的問題當前,隨著國家經濟實力的增強,社會的不斷進步,促進了現代科學技術在高校圖書館的投入和使用,促進了高校圖書館的不斷前進與發展。然而,由于歷史的原因,管理者主體等各種因素的制約,在目前高校圖書館管理中,存在著下列問題與不足,歸結起來主要表現為:1.1經費相對投入不足的問題從各高校總體情況看,雖然經費逐年有所增加,但隨著隨著書刊價格的上漲,特別是計算機技術、多媒體技術、信息技術和網絡技術的投入和使用,還是不能滿足圖書館事業發展的需要。一些教學科研急需的書刊、電子文獻及有關現代化管理的設備不能及時購進圖書館,經費的不足已經成為嚴重制約著圖書館事業發展的一個瓶頸。
1.2人才隊伍建設問題
隨著圖書館數字化建設的不斷深化,對工作人員的素質要求越來越高。但目前許多高校圖書館人員的知識層次和職稱結構很不合理,高學歷、高技術、高職稱者少,不能在網絡環境下很好地為讀者服務。
特別是針對一些研究性較強的工作,缺乏專業的開拓型人才,對知識予以創新。
1.3管理體制問題
高校圖書館無論是宏觀管理還是微觀管理,仍以傳統的經驗管理為主。圖書館行政管理,主要是由政策、法令、制度以及垂直的行政指揮系統組成,其特點帶有強制性、以完成任務為中心的硬管理;圖書館的人員管理主要是運用靜態的制度管理,缺乏動態的激勵機制和競爭機制。
2高校圖書館行政管理改革措施
2.1加強人才管理,注重人才的合理使用人才管理是各項管理工作的核心,以人為中心的管理是高校圖書館內部管理的關鍵。在人才管理和使用上,要遵循幾個原則:(1)把好進人關。在專業人才的吸收上,堅持以崗位擇人,擇優錄取。(2)實行專業人員任期制、聘任制。在專業人員任用中引入競爭機制,其根本目的是選賢任能,最大限度的發揮人的創造性和積極性。(3)重視專業科學技術繼續教育。現代科學技術迅猛發展,知識更新對圖書館專業人員顯得尤為重要。圖書館專業人員的繼續教育可以采取多種形式,如培訓班、訪問學者、崗位培訓、業務培訓等,最好是以短期、業余、自學為主,從整體上提圖書館專業人員綜合素質和服務水平。(4)適當引進一些高層次人才。從圖書館的工作流程來看,它既有專一的文獻加工和整理工作,同時又有復雜的文獻開發和高層次服務工作,因此圖書館既要有熟練掌握專業知識和專業技能的專才,也需要有知識面開闊,具有多方面才能的高層次人才,適當引進一些高層次人才進行文獻研究和開發是十分必要的。
2.2加強經費管理
經費是高校圖書館順利開展各項活動的支柱,是圖書館正常運轉的必要條件,必須科學管理、有效使用。每年的經費都應認真預算,合理分配,全面安排。(1)合理安排經費,必須按本館既定的采集原則,結合以前訂購情況和現實需要,確定當年的采購金額、品種和數量。(2)認真分析本館現有藏書結構,了解各院系各層次讀者的需要,確立采購目標。鑒于出版物流量激增,魚目混雜的情況,必須注意精選品種,副本得當。
2.3改善圖書館管理體制
要努力改變傳統的以重經驗、輕創新為主的管理體制,逐以科學合理的管理體制進行取代。特別是積極運用科學管理中的目標管理、人員聘任制、職稱評審制,有力促進圖書館事業的發展。同時,加強圖書館現代化方式的運用,逐步在高校中摒棄遺留的手工作業方式,使高校圖書館管理水平和管理質量有所提高,管理思想、管理實踐和管理理論研究得到更好的實踐。
高校圖書館行政管理是圖書館整體管理的重要組成部分,是業務工作和讀者工作的調控中樞,是全館各項工作正常運轉的重要保證。
要以科學合理的勞動組合,以最少的人力物力財力去完成更多的工作,取得最佳的效果。
【參考文獻】
[1]蘇斌.高校圖書館行政管理之我見.圖書館界,2003,3(1).
[2]陳潔.淺談高校圖書館的行政管理工作.內蒙古科技與經濟,2009,9(18).
作者簡介:馬佳,工作單位為北京戲曲藝術職業學院圖書館。
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