談會計電算化發展中存在的問題及發展趨勢論文
摘要:會計電算化目前存在管理程度低、思想認識低、安全性難保證等問題,未來的發展趨勢會實現網絡化、更安全規范并且與管理會計相結合。

關鍵詞:會計電算化;問題;發展趨勢
會計電算化是指摒棄人工記賬、算賬和報賬,以及部分使用手工完成對會計信息進行分析、判斷和利用的過程,而是采用計算機系統完成上述工作。具體來說,會計電算化是由專業人員編制相應地會計軟件,通過操作會計軟件指揮計算機完成會計工作的活動。會計電算化在我國已經有三十多年的歷史,從嘗試階段到自發階段再到商品化穩步發展階段,會計電算化在我國一步一步地前進發展。目前,會計電算化已經走到管理型會計軟件和ERP發展階段,會計電算化的軟件使用也漸漸趨向成熟、趨向商品化。電子商務的發展導致會計參與經營決策的職能得到增強,所以會計電算化軟件不僅要突出原有職能特點,還需要適應如今更高的要求。
一、會計電算化存在的問題
1、會計電算化管理水平低,管理規范跟不上系統應用發展
會計電算化雖然在我國已有三十多年的發展經驗,可以較大程度地減輕會計人員的工作量,但是由于國內會計行業實際電算基礎薄弱,沒有很好地完善電算化管理,這就導致會計工作人員的工作量不減反增,遠遠沒達到預期的效果。同時,我國沒有做好會計電算化軟件的數據安全保密性。我國法律法規的頒布也很難顧全軟件技術的自我發展,一些具體細節規定過于死板而導致軟件發展不順,嚴重影響會計電算化的普及。此外,會計電算化的應用給不法分子以可趁之機,我國此方面的法規不夠健全,電算化犯罪很難控制。現有的一些會計法律,如《會計法》和《企業會計準則》等,還不能對當今電算化會計業務做出全面的覆蓋。甚至,在面對科技犯罪時,當下法律法規還不能拿出有效的約束,所以為適應會計電算化的發展,就需要制定專門的法律法規對其加以控制。
2、對會計電算化認識不到位
會計行業在許多國人的心中似乎還是一手操算盤,一手握毛筆的老舊形象,現代會計尤其是電算化后的會計業在人們心中還未建立相應地觀念。人們還不能充分認識會計電算化的意義以及其帶來的極大益處。部分人將會計電算化和編程等同,以為會計電算化即是用計算機代替人手工記賬,僅僅是減輕會計人員的負擔,提高了核算的效率。然而,會計電算化以及完整的會計信息系統對于企業的重要作用卻為大部分人所不知。會計提供的信息很難及時有效地傳遞到企業決策和管理層,也就不能很好地為企業的決策管理帶來更好的服務。對會計電算化的思想認識不夠,致使企業在軟件更新以及硬件投入上也力度有所欠缺。除此之外,人們由于存在先入為主的習慣,接受了傳統的手工記賬方式,以至于電算化的數據可靠性受到一些人的懷疑。
3、電算化系統安全性難保證
企業財務數據關系到企業的生存發展,需要絕對的保密,而會計系統所應用的軟件安全性能不盡如人意。相關軟件研發廠家,很少會投入到數據的保密問題研究中去,常見的用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段以及權限限制手段在數據保密作用上奏效甚微。加上會計人員計算機技能掌握程度低,軟件使用靈活度不高,一旦出現故障便陷入困境。如果遭遇操作失誤或者計算機癱瘓,可能會導致之前的努力付諸東流。
二、會計電算化的發展趨勢
1、迅速推廣,最終實現網絡財務
信息技術及網絡的發展,推動了會計電算化的廣泛應用。新技術的發展,也提升了會計電算化的技術水平,會計電算化逐步由單機應用發展為擁有大型數據庫及網絡應用。具有安全、存儲量大、速度快、方便查詢特點的數據庫將會使得其適應將來各種管理要求。網絡財務會在競爭激烈的未來得到推廣,因為會計電算化將會幫助企業運用科學的理論和方法去改善經營和管理。利用互聯網,可以實現網絡化管理、移動辦公、支持電子商務;可以實現財務集中管理、動態查詢、實時和遠程監控服務等。
2、電算化將更安全、更規范
會計電算化的軟肋是安全性,所以一般要采用兩層保密技術。在客戶端和服務器之間需要對一切傳輸數據加兩層密,以防止非法用戶竊取機密和未授權者越權操作。會計電算化的制度體系將會形成并且漸漸完善。賬表文件格式將趨向統一,保證不同會計軟件之間能夠對接傳輸會計信息,也方便之后的審計工作,為會計信息的廣泛利用提供綠色通道。電算管理的制度也將逐步完善,各管理部門責權、人員管理、檔案管理將會在經驗累積中確定明晰。
3、電算化將與管理會計結合更加緊密
會計電算化其實只是電算化管理系統中的一個有機組成部分,由于網絡和數據庫技術的發展,會計電算化和其他業務部門的電算化工作終將走向結合。因此,在將來會計電算化業務有財務、統計信息、綜合利用的發展方向,將財務會計和管理會計進一步融合。會計電算化能夠跨越財務會計以及管理會計兩大子系統,可以為企業提供預測、決策、規劃與分析,為企業作經濟效益評估。所以,兩者的結合將會更好地服務于企業的長久發展,推動整個企業管理信息系統的開發、建立于完善。
會計電算化伴隨著我國的改革開放的浪潮已經翻涌了30年,回首看已有顯著的成就。我們堅信,在信息化大發展的今天與明天,會計電算化一定會在不斷摸索與創新中取得更輝煌的成就,我們堅信,我國未來會計電算化管理工作勢必更現代化、規范化、科學化。
參考文獻:
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