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            晚會策劃方案

            時間:2022-06-10 17:23:09 策劃書 我要投稿

            【精華】晚會策劃方案三篇

              為了確保我們的努力取得實效,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編收集整理的晚會策劃方案3篇,希望對大家有所幫助。

            【精華】晚會策劃方案三篇

            晚會策劃方案 篇1

              一、整體情況

              1、晚會主題名稱:

              2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。

              3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00

              4、地點:華家池校區邵逸夫體育館

              5、主辦單位:華家池校區黨工委、管委會

              共青團委員會

              6、承辦單位:華家池校區學生會

              7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

              二、工作人員和項目組

              8、工作人員

              顧問:李友杭葉洪娒祝國群

              統籌組:華家池校區學生會主席團

              9、項目組:

              (1)第一項目組:節目組

              組長:翁翠許逸飛王超

              組員:文藝部成員及各部和各學院

              任務:

              a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

              c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

              b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

              d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

              (2)第二項目組:宣傳組

              組長:呂蘭吳昊

              組員:宣傳部、外聯部兩部部員

              任務:

              a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

              b、現場攝影及dv攝像

              (3)第三項目組:外聯組

              組長:陳凌寧季文靜

              組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

              任務:

              a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

              b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

              (4)第四項目組:禮儀組

              組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

              組員:主席團助理、公關部

              任務:

              a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

              b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

              c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

              d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

              e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

              (5)第五項目組:舞臺組

              組長:季文靜楊威

              組員:實踐部、體育部兩部部員

              任務:

              a、監督并確保舞臺的'搭建及時及質量;

              b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

              (6)第六項目組:機動組

              組長:虞喆達吳雪芬

              組員:學生會其他成員

              任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

              三、各階段任務及工作分配

              10、晚會前三個階段:

              (1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):

              本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

              ①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

              ②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

              ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

              (2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):

              本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

              ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。

              ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

              ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

              ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

              (3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

              本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

              ①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

              ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

              ③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

              ④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

              11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

              12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品

              (2)費用處理

              (3)書面總結

              (4)vcd制作及網絡宣傳

              四、節目單

              13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)

              節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

              五、資金預算

              用途金額(單位:元)備注

              場地租用元

              舞臺設計布置元

              海報元

              宣傳展板元

              宣傳橫幅元

              晚會現場橫幅元

              門票元

              服裝費元

              獎品元

              工作餐元

              場地布置元

              彩球元

              禮炮元

              節目單元

              交通費元

              熒光棒元

              邀請帖元

              策劃書元

              工作證元

              膠卷元

              入場券元

              道具元

              vcd制作元

              化妝品元

              小禮品元

              貼圖元

              礦泉水元

              14、總預算:元人民幣。

              六、資金來源

              15、贊助商家及金額:

              16、合作協議:

              七、應急控制

              17、停電應急方案:

              (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

              (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

              (3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

              (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

            晚會策劃方案 篇2

              一.晚會主題

              “天涯共此時明月千里寄相思”亞鋁集團迎國慶賀中秋賞月晚會。

              二.晚會組織

              1.主辦單位:亞鋁集團工會本次活動的組織者,負責人員的籌備組織、活動的策劃、實施及后續跟進。

              2.協辦單位:

              (1)XX環保辦:

              (2)XXX有限公司:

              (3XXX有限公司.

              三.參加人數:

              850人左右。其中XXX有限公司員工400,領導嘉賓30人;亞鋁(中國)有限公司員工150人,領導嘉賓20人;XXX管理有限公司員工100人,領導嘉賓20人;工作人員20人(其中管理公司18人,鋁廠1人,板帶1人)。

              四.活動地點

              xxx露天籃球場

              五.活動時間

              擬定9月8日(星期四)、(農歷八月十一)20:00--22:,

              六.活動內容

              詩歌朗誦、歌唱表演、集體游戲、燈謎、員工(管理)代表暢談感受

              七.報名方式

              在不影響正常生產的前提下,請各公司根據名額組織人員參加。

              XXX管理有限公司:

              XXXX廠有限公司:

              XXXX有限公司:

              八.晚會具體程序安排:

              1.公司領導講話(20:00--20:15)

              2.歌唱表演(20:15--20:45)

              3.員工代表暢談感想(20:45--20:50)

              4.詩歌朗誦(20:50--21:00)

              5.管理者代表暢談感想(21:00--21:10)

              6.集體游戲(21:10--21:25)

              7.游園活動(猜燈謎)(21:25--22:)

              九.其他安排

              1、組織活動

              1.1、管理公司工會負責活動策劃、報名統計、制作橫幅、活動須知、歡迎水牌、準備氣球及彩旗、燈籠、購置水果飲料、月餅、性碗杯、會場布置、席位安排等,物業部協助;

              1.2、管理公司物業部負責準備卡拉OK、音響、大屏幕、麥克風、麥架、會場的`衛生等;

              1.3、管理公司飯堂負責準備點心(湯圓)、香芋田螺粥、玉米、涼茶、工作人員晚餐(盒飯20份)等;

              1.4、管理公司行政保安隊負責會場秩序的維護;

              1.5、IT部負責現場大銀幕,音響設備的調試,管理公司物業部協助;

              I.6、管理公司動力資源部負責現場的水電、照明等,管理公司物業部協助;

              1.7、醫務室負責處理現場發生的醫療突發情況;

              1.8、管理公司傳訊部負責現場的拍照等。

              2、協辦單位具體工作安排

              2.1、管理公司人力資源部負責確定20名工作人員名單、電話號碼等,落實管理公司參會人數以及參會領導名單,并于9月4日前交管理公司安環辦陳平;

              2.2、鋁廠行政及人力資源部落實鋁廠參會人數以及參會領導名單,并于9月4日前交安環辦陳平;

              2.3、板帶行政及人力資源部落實板帶參會人數以及參會領導名單,并于9月4日前交管理公司安環辦陳平;

              十.中秋賞月晚會活動費用預算

              1.部分物資采購資金預算

              略

              2.工作人員補貼:20*50=1000元

              3.不可預見費用:20xx元

              十一.活動費用總預算:

              附件1.(集體游戲):

              游戲一:挑戰數數字規則:

              (1)要求:將參加人員分成2組,祝福網

              (2)道具:托盤、背景音樂、獎品

              (3)具體步驟:

              A:主持人要求大家分組站好.

              B:將游戲規則告知大家.

              C:每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺上。

              D:背景音樂起,主持人開始宣讀物品,其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組獲勝。

              E:每一個相隔一定時間給隊員準備,慢慢加快。

              (4)注意事項:

              A:采集物品來自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、工卡、口紅、錢等.B:比較有難度的一般放在最后如糖果、一毛錢.

              C:主持人還可以臨時選擇一些東西.

              D:腳臭者不能脫襪子、褲子松者不允許退皮帶.

              E:女子內衣絕對不會出現在題目中,請女生放心.

              游戲二:有口難言游戲

              5人一組,5人縱列排隊,第一人面對主持人,其余4人面對觀眾,當主持人出示名詞,第一個做動作把信息傳給下一個人(不許說話),最后一個根據動作傳遞的信息說出名稱。(名稱說對的發給獎品,錯的要派代表表演節目)

              游戲三:五毛和一塊

              場地:稍微寬敞一點就可以,沒有特別要求;

              人數:二十個人以上

              人員:一定要有男有女,比例不限

              裁判:主持人負責發號司令(三次全對的發給獎品)

              規則如下:

              略

              游戲要領:反應要快,裁判一說出來錢數,就要立刻知道分別由幾男幾女的團隊可以達到要求;動作也要快,搶五毛和踢一塊都要又快又狠。

            晚會策劃方案 篇3

              一、活動主題:喜迎新年再創輝煌

              二、活動目的:

              1、打造企業文化品牌,增加凝聚力;

              2、加強各部門同事之間的聯系與溝通;

              3、增強公司員工的集體語言精神觀念.

              三、活動內容

              參加人員:公司各級領導、公司全體員工。

              活動時間:20xx年12月xx日xx點(時間初步預定)

              活動地點:公司幾樓會議室

              1.公司元旦聚餐

              2.公司領導致詞

              3.文藝演出

              四、前期活動準備工作

              (一)、晚會策劃及準備時間(時間節點),成立晚會籌備小組,本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定.

              1.通知各部門遞交節目名單、節目類型,每個部門節目類型限,屆時篩選.(報名截止時間)

              2.所報節目參加人員確定

              3.晚會節目主持人確定

              (二)、晚會協調進展期(時間節點),本階段主要完成節目的'排練、節目單編排、舞臺燈光音響設備、背景墻布置、物品購買等工作.

              (三)、晚會倒計時(時間節點),本階段主要完成晚會全過程(包括節目單)確定、彩排、末期宣傳工作、對現場內外進行布置.

              (四)、晚會正式演出期間(時間節點)

              1.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作

              2.現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

              3.晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

              4.晚會后的收尾工作

              五、元旦晚會內容:(所有進場員工進場前簽到,并填寫一張自己名字的抽獎劵,投入抽獎箱,晚會結束時可參加抽獎)

              1、主持人開幕

              2、請領導致詞

              3、由領導宣布元旦晚會正式開始

              4、節目表演開始

              5、活動結束

              六、互動小游戲

              可在節目中穿插互動小游戲,小游戲可由員工現場報名參加.參賽者均可獲獎品一份,獲勝者還可額外獲得精美獎品一份.

              游戲1:步步為贏

              游戲規則:請出5對男女共10人,2人為一組參加.站在報紙上,腳不可站在紙外面,2人都必須同時站在報紙上堅持15秒.勝利者繼續下一輪,

              七、表演節目評獎

              由各部門分別推薦優秀員工作為節目評選嘉賓為參演節目打分,共10人,滿分10分.分別設置一、二、三等獎七、幸運大抽獎(演出結束)

              安排領導在抽獎箱中對參加晚會的全體員工進行“幸運大抽獎”活動.獎項共三項:一等獎1名、二等獎3名、三等獎5名.

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