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            簽約儀式策劃方案

            時間:2025-07-14 18:21:40 銀鳳 策劃書 我要投稿
            • 相關推薦

            簽約儀式策劃方案(通用6篇)

              為保障事情或工作順利開展,預先制定方案是必不可少的,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編收集整理的簽約儀式策劃方案,希望能夠幫助到大家。

            簽約儀式策劃方案(通用6篇)

              簽約儀式策劃方案 1

              一、 活動時間

              20xx年4月26日(星期四)下午 14:30—16:00

              二、 活動地點

              吉林市世紀大飯店多功能廳

              三、 活動目的

              1、傳播蘇寧“天潤城”項目信息;

              2、創造蘇寧環球在吉林市的品牌形象;

              3、產品上市前的活動造勢及預熱;

              4、建立并培養客戶對項目的品牌忠誠度;

              四、 活動主題

              蘇寧環球 深圳天方

              “天潤城”項目簽約儀式

              (條幅內容)

              五、 活動說明

              1、本次蘇寧環球與深圳天方的`簽約儀式,將通過對“天潤城”項目

              的介紹,彰顯蘇寧環球的品牌實力,成功塑造“天潤城”城市王者的項目形象。

              2、與會人員:100人

              簽約儀式策劃方案 2

              一、儀式的時間、地點及參加人員

              (一)時間:20xx年xx月xx日

              (二)地點:清風湖步行街售樓接待大廳及門前

              (三)參加人員:開發公司人員、營銷代理公司人員、招商運營公司人員、新老客戶、禮儀人員、儀式主持人等

              (四)擬邀貴賓:東營市相關部門領導

              (五)擬邀媒體:《東營日報》、《勝利日報》、《齊魯晚報》、《魯中晨報》、東營電視臺、勝利電視臺、東營房產網、焦點網

              二、儀式主要流程

              1、山東信致遠投資有限公司董事長陳崇喜先生致歡迎辭

              2、市政府部門領導講話

              3、倪氏集團總經理講話

              4、建設施工公司總經理介紹項目建設狀況

              5、老客戶代表發言

              6、宣布倪氏進駐簽約儀式開始

              7、宣布復工剪彩儀式開始

              8、剪彩、奏樂鳴炮

              9、儀式結束

              10、領導合影

              11、全體參加復工儀式的領導蒞臨現場指導工作

              三、儀式安排及服務聯系

              1、嘉賓、貴賓等到場后首先到接待大廳簽到處簽到。

              2、與會人員車輛由保安指揮統一停放至指定車位,并負責看管。

              3、領導、嘉賓于9:30前入場。

              4、簽到處設在接待大廳入口處;標醒目導示牌,并由禮儀小姐協助完成簽到。

              5、禮品發放區設在銷售辦公室,由專人負責派發;老客戶禮品暫定為名牌錢包一個。

              6、嘉賓休息區設在售樓接待大廳內。

              7、貴賓休息區設在拉瓦莎咖啡館,設置飲料、水果、濕毛巾,擺放精美插花作為點綴,貴賓紀念品待定。

              四、前期準備工作

              1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成,并做好儀式活動所需的一切準備工作。

              2、提前2天向東營市氣象局獲取儀式當日的天氣情況資料。

              3、提前3天落實指揮和負責秩序工作,落實活動范圍內保安指揮和負責秩序工作。

              4、提前3天確定貴賓、嘉賓名單并發出邀請函。

              5、提前3天確定慶典禮儀公司。

              6、前期東營日報、勝利日報宣傳造勢。

              7、準備精美禮品。(上面印制清風湖步行街logo)

              8、提前做好老客戶和前建筑工程隊的安撫工作,避免在儀式進行時出現不易控制的意外情況。

              五、會場布置

              (一)儀式現場

              1、在售樓接待中心門前廣場搭建舞臺(18*5米),舞臺上鋪設紅地毯,舞臺前擺放盆栽鮮花,舞臺后懸掛清風湖步行街噴繪背景畫面,舞臺上左側為貴賓致辭專用麥克風(透明有機玻璃,上有精美插花),右側為主持人用立式麥克風,舞臺下兩側放置音響。

              2、沿南一路插彩旗若干,烘托熱烈氣氛。

              3、北一樓前設置8個紅色升空氣球(下懸掛條幅)。

              4、北一樓上懸掛橫幅,上書“熱烈祝賀清風湖步行街復工暨餐飲業巨頭倪氏進駐簽約儀式隆重舉行!”

              5、進駐簽約儀式簡化,以舞臺上雙方簽字交換合同樣本、握手留念為簽約完成。

              6、舞臺前放置禮炮8門,空中盤旋一架飛艇,艇身兩側有條幅(一側為“熱烈慶祝清風湖步行街復工!”一側為“熱烈慶祝餐飲業巨頭倪氏進駐清風湖步行街!”)。

              7、復工剪彩儀式在舞臺上進行。

              (二)售樓接待中心

              1、接待中心內要求墻壁粉刷一新,物料配備齊全、擺放有序,沙盤煥然一新。

              2、拉瓦莎咖啡館內做突出喜慶的簡單裝飾。特別說明:

              來賓身份識別:來賓到場后,禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區,嘉賓由禮儀小姐引往售樓接待中心休息。

              六、儀式日程

              按正式簽約儀式的基本流程簽署合同之前應做好準備工作,包括:

              1》布置好簽字廳

              2》安排好簽字時的座次

              3》預備好待簽的合同文本

              4》規范好簽字人員的服飾

              簽字儀式的正式程序一共分為4項:

              1》簽字儀式正式開始

              2》簽字人正式簽署合同文本

              3》簽字人正式交換已經有關各方正式簽署的合同文本

              4》共飲香檳酒互相道賀

              簽約儀式有一套嚴格的.程序,大體由以下步驟構成。

              (1)參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時步入簽字儀式現場;

              (2)簽約者在簽約臺前入座,其他人員分主、客各站一邊,按其身份自里向外依次由高到低,列隊于各自簽約者的座位之后;

              (3)雙方助簽人員分別站立在自己簽約者的外側;

              (4)簽約儀式開始后,助簽人員翻開文本,指明具體的簽字處,由簽字人簽上自己的姓名,并由助簽人員將己方簽了字的文本遞交給對方助簽人員,交換對方的文本再簽字;

              (5)雙方保存的協議文本都簽好字以后,由雙方的簽字人自己鄭重地相互交換文本,同時握手致意、祝賀,雙方站立人員同時鼓掌;

              (6)協議文本交換后,服務人員用托盤端上香檳酒,雙方簽約人員舉杯同慶,以增添合作愉快氣氛;

              (7)簽約儀式結束后,雙方可共同接受媒體采訪。退場時,可安排客方人員先走,主方送客后自己再離開。

              簽約儀式策劃方案 3

              一、簽約時間、地點:

              主持人

              時間:20xx年6月18日下午2:30分——4:00(2:00入場就座)

              地點:龍運酒店某會議廳

              主持人:區委常委、常務副區長

              二、參加人員、職務:

              區委區政府有關領導,相關部門負責人,外省市縣領導、項目簽約人員、新聞記者

              三、簽約儀式議程安排:(待確定)

              1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領導

              2、簽約:主持人作締結友好縣區情況介紹,并請助簽嘉賓上臺,簽約人代區長田x與河南、xx縣委書記分別簽約,由禮儀小姐引導并擺放簽約文件夾、筆。

              4、全部項目簽約結束后,禮儀小姐敬酒,助簽嘉賓舉杯慶賀。

              5、區委書記許致辭

              6、對方簽約代表致辭

              7、主持人宣布簽約儀式結束,來賓退場。

              四、主要籌備工作:

              1、確定簽約人、助簽人及參加儀式的主要來賓和領導

              (6月17日之前完成,責任人:張)

              2、預定及會場布置:會場確定、橫幅及背景版制作、桌簽、會場內擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、預約禮儀小姐(需6位禮儀小姐:2位貴賓簽到、佩戴胸花,2位引導入場,2位引導簽約人簽約、擺放簽約夾。)

              五會場布置:

              1、會標"黑龍江省xx市xx區與河南省xx縣、xx縣締結友好縣區簽約儀式";會標設計:中文要求為黑體,

              2、簽約臺:暗紅色平絨鋪底,上放小型鮮花、桌簽(xx區、xx縣、xx縣)、簽約臺正向右側(進門左側)安排主持人席,并配話筒、,臺前放綠色小型盆景。臺前兩側放大型花籃;

              3、會場安排:四方布置,安排座位100個。簽約臺后留有余地,供助簽嘉賓站在后面。

              六、其他

              1、安排禮儀小姐6名,負責迎賓、導引、簽約文本交換等工作;

              2、6月13日前落實簽約文本及人員;

              3、安排迎候簽到及簽到冊。

              3、(6月18日之前完成,責任人:xx)

              4、確定主持人和領導講話

              (6月18日之前完成,責任人:xx)

              5、準備簽約文件夾、筆6份(簽約文本各簽約單位自備2分)

              (6月17日之前完成,責任人:王)

              6、預約媒體

              (6月18日之前完成,責任人:)

              簽約儀式策劃方案 4

              一、儀式的時間、地點及參加人員

              (一)時間:20xx年xx 月xx 日

              (二)地點:

              (三)參加人員:集團公司人員、開發公司人員、xx村人員,禮儀人員、儀式主持人等

              (四)擬邀貴賓:xxx市相關部門領導、xx區相關部門領導等。

              (五)擬邀媒體:《xxx日報》、《xx報》、xxx電視臺、xx廣播電臺。

              二、儀式主要流程

              1、 集團董事長致歡迎辭

              2、市政府部門領導講話

              3、xxx村領導講話

              4、公司總經理介紹項目建設狀況

              5、宣布古鎮項目進駐簽約儀式開始

              6、宣布剪彩儀式開始

              7、剪彩、奏樂鳴炮

              8、儀式結束

              9、領導合影

              10、全體參加簽約儀式的領導蒞臨現場指導工作

              三、儀式安排及服務聯系

              1、嘉賓、貴賓等到場后首先到接待大廳簽到處簽到。

              2、與會人員車輛由保安指揮統一停放至指定車位,并負責看管。

              3、領導、嘉賓于9:30前入場。

              4、簽到處設在接待大廳入口處;標醒目導示牌,并由禮儀小姐協助完成簽到。

              5、禮品發放區設在銷售辦公室,由專人負責派發;禮品待定。

              6、嘉賓休息區設在接待大廳內。

              7、貴賓休息區設在位置待定,設置飲料、水果、濕毛巾,擺放精美插花作為點綴,貴賓紀念品待定。

              四、前期準備工作

              1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成,并做好儀式活動所需的一切準備工作。

              2、提前2天向寶雞市氣象局獲取儀式當日的天氣情況資料。

              3、提前3天落實指揮和負責秩序工作,落實活動范圍內保安指揮和負責秩序工作。

              4、提前3天確定貴賓、嘉賓名單并發出邀請函。

              5、提前3天確定慶典禮儀公司。

              6、準備精美禮品。(上面印制xxx古鎮LOGO)

              五、會場布置

              (一)儀式現場

              1、在接待中心門前廣場搭建舞臺,舞臺上鋪設紅地毯,舞臺前擺放盆栽鮮花,舞臺后懸掛上海城噴繪背景畫面,舞臺上左側為貴賓致辭專用麥克風(透明有機玻璃,上有精美插花),右側為主持人用立式麥克風,舞臺下兩側放置音響。

              2、沿街一路插彩旗若干,烘托熱烈氣氛。

              3、樓前設置8個紅色升空氣球(下懸掛條幅)。

              4、樓上懸掛橫幅,上書“熱烈祝賀xxx古鎮簽約儀式隆重舉行!”

              5、簽約儀式簡化,以舞臺上雙方簽字交換合同樣本、握手留念為簽約完成。

              6、簽約剪彩儀式在舞臺上進行。

              (二)接待中心

              1、接待中心內要求干凈整潔。

              特別說明:

              來賓身份識別:來賓到場后,禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶滿天星、文竹制作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰制作的胸花,貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區,嘉賓由禮儀小姐引往售樓接待中心休息。

              簽約儀式策劃方案(一)

              一、活動主題

              “攜手共進,共創未來”——企業xx與 企業xx 戰略合作簽約儀式

              二、活動時間及地點

              時間:

              地點: 宴會廳

              三、參與人員

              雙方企業領導及代表

              特邀嘉賓(如行業協會領導、政府相關部門負責人等)

              媒體記者

              四、活動流程

              簽到環節([具體時間])

              安排工作人員在宴會廳入口處引導嘉賓簽到,為嘉賓佩戴胸花,并發放活動資料袋(內含活動流程、雙方企業介紹等)。

              暖場環節([具體時間]-[具體時間])

              播放雙方企業的宣傳視頻,背景音樂選用輕松、大氣的樂曲。

              儀式開始([具體時間])

              主持人登場,介紹到場嘉賓及活動背景,宣布簽約儀式正式開始。

              領導致辭([具體時間]-[具體時間])

              首先由 企業xx領導致辭,闡述合作的意義和展望;隨后由 [企業xx] 領導致辭。

              簽約環節([具體時間]-[具體時間])

              雙方領導在簽約臺上就座,在主持人的引導下簽署合作協議,交換簽約文本,并握手合影留念。

              嘉賓致辭([具體時間]-[具體時間])

              邀請特邀嘉賓上臺致辭,對雙方的合作表示祝賀。

              儀式結束([具體時間])

              主持人宣布簽約儀式圓滿結束,引導嘉賓前往合影區合影,之后安排茶歇或午餐。

              五、場地布置

              舞臺:設置簽約臺,鋪紅色桌布,擺放簽約文本、筆、鮮花等;背景板設計為雙方企業 logo 及活動主題,色彩搭配簡潔、大氣。

              觀眾席:按嘉賓身份分區擺放座椅,前排為領導及特邀嘉賓座位,后排為媒體及其他人員座位。

              簽到區:設置簽到背景板,擺放簽到桌、簽到簿、筆及胸花等。

              合影區:背景板與舞臺背景板一致,方便儀式后合影。

              六、物料準備

              簽約文本(雙方確認無誤的'正式文本及備用文本)

              胸花、簽到簿、筆

              活動資料袋及相關資料

              背景板、指示牌、橫幅等

              音響設備、麥克風、投影儀、播放設備等

              鮮花、綠植、桌布等裝飾物品

              茶歇或午餐所需的食品、飲品及餐具

              七、人員安排

              主持人:負責活動的主持工作,把控活動流程。

              簽到人員:引導嘉賓簽到,發放資料和胸花。

              禮儀人員:負責引導嘉賓入場、上臺,協助簽約環節的物品傳遞等。

              技術人員:保障音響、燈光、投影等設備的正常運行。

              攝影攝像人員:記錄活動全過程,后期制作活動影像資料。

              后勤保障人員:負責場地布置、物料分發、茶歇安排等工作。

              安保人員:維護活動現場的秩序和安全。

              八、注意事項

              提前與雙方企業溝通,確認簽約文本、領導致辭內容及到場人員名單。

              對場地進行多次檢查,確保設備正常、布置到位。

              安排專人對接媒體,做好新聞報道的協調工作。

              準備應急預案,應對可能出現的突發情況(如設備故障、嘉賓臨時缺席等)。

              九、預算安排

              場地租賃費用:xx 元

              物料制作費用(背景板、資料袋等):xx 元

              餐飲費用:xx 元

              人員費用(主持人、禮儀等):xx 元

              其他費用(鮮花、設備租賃等):xx 元

              總預算:xx 元

              簽約儀式策劃方案 5

              一、儀式時間

              20xx年7月1日上午10點開始

              二、儀式地點

              21樓展廳會議室

              三、參加主要人員

              四、擬邀媒體

              待定

              五、儀式主要流程

              1.播放宣傳片

              2.XX集團董事長致辭;

              3.XX集團董事長致辭;

              4.儀式簽約開始(需要配樂):

              a.XX集團與XX集團簽訂戰略合作協議;

              簽約人員:

              b.XX公司與XX公司簽訂合資協議。

              簽約人員:

              注:兩次簽約儀式按順序先后進行,中間無需環節

              5.所有人員合影留念。

              六、儀式所需準備安排

              1.橫幅一條:XX集團與XX集團戰略合作簽約儀式;

              2.中午客餐一頓(初步10人標準),另需安排司機用餐;

              3.儀式之前安排展廳、調度室的參觀環節,儀式之后若有時間,可請領導們前往咖啡廳休息;

              4.所有參會領導的席簽一份。

              簽約儀式策劃方案 6

              根據陜西省衛計委開展對口支援工作要求,經雙方實地考察調研后,幫助受援醫院提高醫療、保健水平,強化管理能力。雙方本著長期合作、共同發展的原則,遵循有利于發展業務、提高技術、擴大影響,有利于緩解病人看病難、住院難、有利于落實醫療衛生體制改革精神的'目的,經雙方友好協商,舉行技術協作醫院簽約揭牌儀式活動,現將活動方案制定如下:

              一、時間:20xx年x月xx日

              二、地點:會議室

              三、參加人員:

              1、西北工業集團有限公司領導;

              2、西北婦女兒童醫院院長及部分職能科室負責人、 專家教授;

              3、東方醫院領導班子全體成員及中層干部。

              四、活動內容:

              1、通過led顯示屏、院內廣告機滾動播放西北婦女兒童醫院宣傳片;

              2、簽約儀式(簽字、揭牌);

              3、專家門診示教、 專家查房示教。

              五、簽約儀式議程:

              主持人:;

              1、9:30-9:40請廠領導致辭;

              2、9:40-9:45請東方醫院院長表態發言;

              3、9:45-9:55請兩院院長簽訂技術協作醫院協議書;

              4、9:55-10:00請西北婦女兒童醫院鄭宏志院長講話;

              5、10:00-10:10請共同揭牌。

              六、領導實地參觀、專家進行業務交流活動。

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