社團交流會策劃書

　　一、活動主題

　　團結協作，增進交流，張揚青春，展望未來。

　　二、活動目的

　　增進社團了解，促進合作交流。同時動員協會成員團結起來，進一步發揮學生社團在校園活動中重要作用，豐富同學們的校園生活，提高同學們的創新思維能力，使同學們在活動參與中掌握更多知識，提高能力，同時，擴大我校社團在各高校的影響。通過聯誼，增進友誼，彌補社團之間的不足，為廣大會員的學習和交流提供更廣闊的機會和平臺。

　　三、活動時間

　　2008年5月18日

　　四、活動地點

　　四川科技職業學院

　　五、主辦單位

　　宏聲音樂協會

　　六、活動前期宣傳

　　⒈展板

　　⑴ 各高校社團簡介

　　⑵ 本校社團的簡介及過去一些演出照片

　　⑶ 贊助商產品簡介

　　⑷ 本次活動簡介

　　⒉海報

　　⑴ 本次活動簡介海報

　　⑵ 本次活動宣傳海報

　　⑶ 贊助商海報

　　⑷ 賀詞海報

　　⒊橫幅

　　主要以贊助商的賀詞橫幅為主

　　⒋網絡宣傳

　　在校內的BBS論壇上

　　⒌廣播宣傳

　　請校記者站寫專稿，并在廣播中進行宣傳

　　(注：本次的展板集中在校廣場，海報張貼在食堂及人口聚集處。

　　一、活動背景：我校社團活動精彩紛呈、獨具特色，為新聞寫作提供了一個良好的平臺，給社團新發展帶來了契機。

　　二、活動主題：學術互融 共創團學工作新局面

　　三、活動目的：學團通訊社風雨兼程25載，新的面孔、新的視野、新的發展、許多東西都在變化發展，而新聞寫作這一主流卻沒有變。學團通訊社是一個校級社團，以新聞寫作為主，是新聞寫作的領軍社團。為了加強社團之間的宣傳交流，提高新聞寫作能力，迎接各個社團的新發展，學團通訊社特此舉行首屆新聞寫作交流會。

　　四、活動對象：黃淮學院部分社團

　　五、活動時間：2011年

　　六、活動地點：中區9號樓報告廳

　　七、活動安排：

　　1、活動籌備期：

　　(1) 由各部負責人員，收集有關新聞材料

　　(2) 對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓

　　(3) 擬定邀請人員：邀請學團通訊社上屆社長、各兄弟社團宣傳部負責人

　　(4) 邀請須到場人員并通知時間，地點及其他相關事宜

　　(5)選定主持人(2個)和演唱歌手(2個)(選些能調動現場氣氛的同學)

　　(6) 準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：

　　A.橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅;

　　B.活動當天收回橫幅，并掛在活動現場

　　(橫幅內容：學術互融 共創團學工作新局面)

　　(8) 安排好維持現場秩序的人員，并交代清楚各項事宜

　　(9) 提前布置好場地

　　(10) 事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚

　　(11) 成立活動小組：

　　A. 推選兩名組長，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯系與溝通。

　　B. 其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，并處理好和其他部門工作關系，具體工作由其他部門分工協作

　　C. 小組成員要服從組長的調配

　　2、活動開展期間：

　　(1) 再次確定各項事宜是否已經布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用(特別是話筒)

　　(2) 按照活動進程進行活動(工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環節)

　　(3) 現場有負責照相的工作人員。

　　3.活動后期

　　(1) 活動結束后，工作人員做好現場秩序維持工作及善后工作。

　　(2) 就活動的現場情況及會后評價，寫出此次活動的總結報告。

　　4.活動預期效果：

　　在比較輕松的氛圍中，讓各社團有所收獲。

　　5.注意事項：

　　(1) 工作人員應提前到場

　　(2) 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍

　　(3) 社員向嘉賓提問環節應提前安排好新生提問順序，避免亂場

　　(4) 協調好小組里各部門之間的關系，避免出現矛盾

　　(5) 關注橫幅及海報的狀況，出現問題應及時解決

　　(6) 會前準備好話筒，調試好電教設備。

　　(7) 現場布置應事先做好

　　(8) 主持人的選擇

　　6.活動預算：

　　(1) 10米×75厘米橫幅一條: 元

　　(2) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):元(3) 其他一切不可預知費用:50元

　　經費合計: 元

　　七、附錄：

　　附錄一：邀請人員

　　上屆社長王云斐 、副社長李元松及往屆社團負責人、 部分社團宣傳部負責人

　　附錄二：工作分配

　　1、活動組長：辦公室 組織部 宣傳部

　　2、活動籌備期的 項任務由 部成員負責

　　3、活動籌備期的 項由 部成員負責

　　4`活動籌備期的 項由 部成員負責

　　5、活動籌備期的 項由 部成員負責

　　6、活動籌備期的 項由 部成員負責

　　附錄三：主持人

　　主持人：

　　附錄四：流程：

　　A. 播放歌曲(為了給本次會議定下一個比較輕的基調) (3-5分鐘)

　　B. 主持人宣布活動開始

　　C. 播放歌曲，主持人介紹嘉賓(5分鐘)

　　D、學團通訊社社長做簡單介紹

　　E. 各社團嘉賓有針對的介紹他們新聞寫作宣傳心得 (一個(7-10分鐘))

　　F. 各社團代表就嘉賓的心得提出問題，

　　自由問答時間：

　　提出問題，做深入的討論，也可就其他問題進行討論。

　　G.歌唱選手(2個人)： 演唱歌曲：《 》(5分鐘)

　　H. 主持人(或嘉賓代表)做總結發言，主持人宣布活動結束(5分鐘)

　　(整個活動在一個半小時左右，主持認可看現場情況適當把握時間)

　　附錄五：工作人員分社團學習部、組織部、辦公室、秘書處、文學編輯部、宣傳部、外聯部、記者部、學習部。

 

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