畢業生檔案接收單位

時間：2023-07-05 16:25:39 興亮檔案我要投稿

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畢業生檔案接收單位

　　在學習、工作乃至生活中，大家對檔案都不陌生吧，以下是小編精心整理的畢業生檔案接收單位，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

畢業生檔案接收單位

　　“檔案接收單位”和“詳細地址”的填寫說明

　　學生檔案所在單位：中山大學檔案館

　　通訊地址：廣州市廣州大學城中山大學行政樓 A401 學生檔案室

　　由于學生檔案屬于機要文件，對機要信封的填寫要求較高。我校的畢業生檔案歷年都由廣東省機要局承寄，如果地址不符合機要規范，檔案很可能被退回學校，其結果是在畢業生入職、轉正、定級和工資等方面造成一定的影響。同學們在填寫《就業協議》的“檔案接收單位”和“詳細地址”時，應注意以下幾點：

　　1、明確“檔案接收單位”是否具備人事檔案接收權。若填寫的“檔案接收單位”是沒有人事檔案接收權的單位，檔案承寄方通常不予投遞檔案，從而影響畢業生就業。一般來說，政府機關、事業單位和國有企業有人事檔案接收權。外資企業、合資企業和民營企業等單位沒有人事檔案接收權，用人單位是上述單位的畢業生檔案一般掛靠在人才市場。

　　2、畢業生填寫《就業協議》時應注意：

　　A、 “檔案接收單位名稱”必須寫全稱，不得使用簡稱。

　　B、 “檔案接收詳細地址”必須填寫完整到：省、市、縣(區)、路。

　　C、如有“檔案接收單位的具體部門”(如：人事處、人力資源部、人事科等)，應寫在“檔案接收單位名稱”的后面，切勿填寫在“檔案接收詳細地址”一欄。

　　D、 “檔案接收單位名稱”和“檔案接收詳細地址”中都不得填寫收件人和郵政編碼。因為畢業生檔案是機要件，禁止個人接收，無須填寫郵政編碼，填寫多余的信息將導致廣東省機要局拒絕投遞檔案。

　　E、 “用人單位名稱”和“檔案接收單位名稱”不一致的，切勿將“用人單位名稱和詳細地址”也一并填入“檔案接收單位名稱”和“檔案接收詳細地址”一欄。

　　現在畢業生就業檔案接收單位有哪些

　　1、在用人單位有檔案保管權限的情況下，如果同意接收畢業生檔案，那么我們就可以將用人單位作為自己的檔案接收單位。

　　2、如果用人單位不具備檔案管理權限或者是不愿意接收畢業生的檔案，那么我們也可以找到其他一些指定的檔案管理單位，比如說在單位所在地的人才市場或者是第三方的檔案管理部門。

　　3、如果我們在畢業之后選擇了回原籍發展，那么必須要選擇在原戶籍地的檔案管理部門找到接收檔案的單位，有些人可能選擇了把檔案拿到自己的手中。

　　4、其實在這時我們應該盡快聯系自己以前的學校或者是原戶籍地的人才市場，盡快辦理好檔案的托管手續，檔案長時間放在自己手里，一旦丟失要處理補辦檔案的過程是非常麻煩的。

　　檔案在自己手上自存的危害