采購師的工作內容

時間：2024-10-27 22:43:26 采購管理我要投稿

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采購師的工作內容

　　引導語：采購員要起到公司財務和供方之間的橋梁，適時和供方提出有利于己方的結算方式。下面是yjbys小編為你帶來的采購師的工作內容，希望對大家有所幫助。

　　職位概要：根據采購制度進行采購作業，完成采購任務

　　崗位職責

　　1.負責一般性物料采購

　　2.負責查訪廠商的供應情況

　　3.負責與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等

　　4.負責核查供應商提供的物料質量

　　5.負責確認交貨日期

　　6.負責處理一般索賠案件

　　7.負責退貨

　　8.負責收集價格情報、替代品資料、最新產品信息及供應商信息

　　工作內容

　　1.開發7P成人標準有REACH&7P標準供商

　　2.下達訂購單

　　3.物料交期的控制

　　4.材料市場行情的調查

　　5.查證進料的品質和數量

　　6.進料品質和數量異常的處理

　　7.與供應商有關的交期、交量等方面的溝通協調

　　8.詢價、比價、議價及訂購作業

　　9.交期的進度控制

　　10.進料品質、數量異常的處理

　　11.主要原材料的估價

　　12.供應商材料樣板的品質初步確認

　　13.材料樣板的初期制作與更改

　　14.替代材料的搜尋

　　15.采購部門有關技術、品質文件的擬制

　　16.與技術、品質部門針對技術、品質問題的溝通與協調

　　17.與供應商針對技術、品質問題的溝通與協調

　　采購員工作流程

　　1. 采購計劃

　　根據使用部門的需求計劃，在核實過采購計劃的準確性，并與相關計劃員或其它負責人溝通確認無誤，并存單保存后，做出最終的采購計劃。

　　2. 詢價和還盤

　　此環節主要工作有以下兩大塊：

　　1) 發詢價函：了解好供應商后，需讓發詢價函，讓供應商對價格、交貨時間、付款方式、售后服務等確認后加蓋公章回傳;

　　2) 議價：綜合考慮價格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、三家，進一步商談，以達到最能保障公司利益的企業進行合作

　　需要注意的是：要求多家供方報價單盡可能做細致，能做到細節出處最好，起到知道所采購物品來龍去脈的效果，并利用所有途徑去驗證，這樣后面還價也有理有據容易達到預期

　　3. 做采購訂單、合同

　　在詢價議價完成后，接下來要做的就是做訂單了。訂單做好后要與各供應商提供的書面報價、比價表及先前做好的采購計劃、計劃確認單等等裝訂到一起。

　　接下來需要做另一個版本文件，即合同。合同版本基本是固定的，但要結合公司的要求以及與供方談判的結果以及不同的材料不同的要求而變化。

　　4. 跟蹤貨物

　　在此環節，要了解整個供應過程是否正常，了解接貨人的聯系方式、地址，并及時通知供應商;另一方面，供應商發貨后，還要了解承運人的聯系方式等。這樣便于隨時跟蹤貨物在途中的狀態。

　　5. 組織倉儲接貨

　　這個環節主要是要注意通知庫管人員做好接貨準備，比如要了解貨物何時到貨、是否有隨貨單據等等。很多企業采購對此會制訂出一個統一的走貨單版本，要求發貨方抄送到相關部門，采購實時跟進。

　　6. 組織質檢驗貨

　　這個環節主要需要做以下具體工作：合同簽訂后及時通知檢驗部門，讓其做好驗收準備，包括儀器、實驗器材、試劑、驗收標準(其中入廠標準、國標、合同標準、部分物資按供應商企業標準)，以便貨到后及時驗收并出具驗收合格單。

　　總之，做好前期檢驗、中期檢驗、后期檢驗。避免到貨才發現問題影響其他。

　　7. 貨物達到要求后倉儲入庫

　　產品驗收合格后，根據驗收合格單，庫房開具入庫單，采購員需收集入庫單、檢斤單、質檢報告單等做好付款準備。主要強調各環節資料轉接順暢，并互通知悉。

　　8. 結算

　　付款前一定要把相關單據提前備好，以便按照合約及時付款，即“說到哪里做到哪里”“誠信”是相互的，對你對他都重要。

　　付款準備的資料如下：付款申請單、發票、入庫單、質檢單、檢斤單、合同或訂單等。

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