會展策劃的詳細流程

時間：2024-10-10 18:52:37 會展策劃師我要投稿

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　　會展策劃的設計流程

會展策劃的詳細流程

　　⒈對企業進行有針對性的市場調研收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結集歸檔。

　　2. 制定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

　　3. 實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。

　　4. 印刷材料的設計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。

　　5. 展臺的布置及展示設備的調試安裝，展臺的人員配備。

　　6. 相關的會展服務根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。

　　7. 做好對活動的評估開好總結會，做好善后公關工作。

　　會展策劃的基本流程：一、成立策劃工作小組

人員	事務
策劃主管	負責協調、溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權負責策劃方案的制定和修訂
策劃人員	負責編擬會展項目計劃
文案撰寫人員	負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等
美術設計人員	負責各類各種類型視覺形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件
市場調查人員	負責進行市場調查并編寫市場調查報告
媒體聯絡人員	進行媒體宣傳推廣

　　二、進行市場調查與分析會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛，主要包括五個方面：

　　1.產業環境;

　　2.目標市場;

　　3.政策法規;

　　4.同類會展;

　　5.自身資源。

　　三、制定會展項目的行動方案

　　制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。

　　會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。

　　設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。

　　四、制定預算方案

　　制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面：

　　⒈場地費用;

　　⒉行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等;

　　⒊宣傳推廣費用;

　　⒋招展、招商費用

　　⒌相關活動經費;

　　⒍其他。

　　會展項目收入來源：

　　⒈會務費或展位費收入;

　　⒉門票收入;

　　⒊企業贊助收入;

　　4.廣告位租賃費用收入(宣傳費用收入);

　　5.其他。

　　五、撰寫項目策劃方案

　　撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。

　　六、評估與修正

評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內容。

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