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倉儲管理系統集成用友ERP技術方案
為了構筑企業現代化倉庫管理目標，引入倉儲管理系統，實現倉庫作業條碼化、自動化、無紙化管理，并實現與用友軟件系統進行無縫對接，該提案假定倉庫作業條碼化并且與用友軟件系統實現無縫對接，實現：入庫、出庫、調撥、盤點整個過程條碼化管理。下面是小編為大家帶來的倉儲管理系統集成用友ERP技術方案，歡迎閱讀。
1、方案背景：
用友ERP應用模塊
產品：ERP-U8
語言：簡體中文
模塊：財務，供應鏈
2、需求分析
為了構筑企業現代化倉庫管理目標，引入倉儲管理系統，實現倉庫作業條碼化、自動化、無紙化管理，并實現與用友軟件系統進行無縫對接，該提案假定倉庫作業條碼化并且與用友軟件系統實現無縫對接，實現：入庫、出庫、調撥、盤點整個過程條碼化管理。從而達到提高倉庫作業效率、降低出錯機率、庫存實時反饋至ERP、先進先出管理，同時利用條碼實現對的產品的銷售防竄貨管理及倉庫管理目標。
3、用戶分析
本次條碼系統用戶，主要以倉庫作業人員為主，部分項目用戶為U8系統的相關操作人員或公司管理人員查詢使用，要求相關人員具備一定的電腦使用基礎，同時熟悉Windows操作系統和Office應用軟件操作。
4、項目目標(倉庫作業條碼化)
利用倉儲管理系統完成倉庫的相關作業：
1)采購入庫(通過掃描產品條碼，完成產品的采購核對入庫動作);
2)采購退貨(通過掃描產品條碼，完成產品的退貨出庫動作);
3)其它入庫(通過掃描產品條碼，完成產品的其它入庫動作);
4)銷售出庫(通過掃描產品條碼，完成產品的銷售核對出庫動作);
5)銷售退貨(通過掃描產品條碼，完成產品的銷售退貨入庫動作);
6)其它出庫(通過掃描產品條碼，完成產品的其它出庫動作);
7)庫存調撥(通過掃描產品條碼，完成產品的庫存調撥);
8)庫存盤點(通過掃描產品條碼，完成產品的盤點動作);
9)庫位管理(利用條碼，完善倉庫的分區管理，庫位管理);
10)先進先出管理(利用條碼，完善產品的先進先出管理)。
5、系統功能模塊
5.1 條碼基礎設置
5.1.1 需求描述
由于PDA界面比較小，且要求快速方便處理數據，所以無法像U8ERP(電腦上操作)界面顯示表頭、表體所有信息供用戶編輯，所以需要開發基礎設置界面，將一些常用的無需變化的參數進行預先設置。
5.1.2 解決方案
開發基礎設置界面，其功能對PDA在進行相關模塊操作時預定義一些常用的無需變化的參數，當PDA掃描成功上傳后，上傳PDA掃描數據同時也讀取預制參數，達到與U8ERP系統無縫結合。預制參數如：
1) 采購入庫：入庫部門，入庫類別，業務類型等;
2) 條碼倉庫：確定條碼使用的倉庫用于區分調撥入與調撥出界面數據加載(本次開發只針對一個倉庫);
3) 條碼特殊流程密碼：用于在PDA無法效驗時通過密碼跳過PDA效驗步驟;
4) PDA版本，用于后續更新;
5) 設置內容無法一一列出，在后續方案開發中逐一羅列。
5.2 條碼打印
5.2.1 解決方案
方案一：建立條碼對照表
以U8物料編碼為基礎，針對不同供應商不同的產品，建立一一對應的條碼對照表。
倉庫作業人員在進行掃描作業時，條碼系統根據條碼對照表，自動解析相關的數據，把不同供應商的不同的產品與ERP的產品物料編碼進行關聯，以達到掃描完成倉庫相關作業的目標。
方案優勢：無需針對產品重新打印條碼，可以節省倉庫作業人員的工作量。但需要確保以下兩點：
1、各供應商的產品編碼，必須是唯一的。
2、各供應商內部有系統可以查詢到托盤與單品的對應。
方案二：重新針對產品發行條碼
以U8物料編碼為基礎，針對不同供應商不同的產品，重新發行產品的包裝條碼、單品條碼，包裝條碼，單品條碼均以唯一碼標識為準。
方案優勢：可以利用條碼嚴控產品的先進先出管理、產品的銷售竄貨管理。
方案劣勢：由于供應商送貨以托盤為單位，如果重新對產品進行標識，會大大增加倉庫相關作業人員的工作量。
5.3 PDA采購入庫數據采集
5.3.1 需求描述
倉庫作業人員利用PDA根據采購訂單或到貨單掃描到貨數據，核對無誤后，產品進行入庫上架，并且同時在U8 ERP自動生成采購入庫單(保存狀態)。
5.3.2 解決方案
開發PDA采購到貨數據采集：
用戶根據業務需求生成到貨單(手動生成或者通過訂單生成)。
PDA直接獲取未完成入庫的到貨單數據，然后根據實際情況進行貨物掃描入庫，在掃描時，核對產品是否為對應的到貨單、是否為對應的產品，數量是否對應。
入庫后，記錄產品的存放位置(以便先進先出管理、盤點管理)。
不允許超到貨單入庫，允許多次到貨單入庫。
PDA掃描完成上傳掃描數據，自動生成U8采購入庫單，并且回寫到貨單已入庫數量。
5.4 PDA退貨單數據采集
5.4.1 需求描述
PDA根據退貨單掃描退單數據并且生成紅字采購入庫單(保存狀態)。
5.4.2 解決方案
開發PDA退貨單數據采集：
用戶根據業務需求生成退貨單(手動生成，通過訂單生成或者到貨單生成)。
PDA獲取未完成退貨的退貨數據，然后根據實際情況進行貨物掃描出庫。
不允許超退貨單出庫，允許多次到退貨出庫。
PDA掃描完成上傳掃描數據，自動生成U8紅字采購入庫單，并且回寫退貨單已出庫數量。
5.5 PDA銷售出庫數據采集
5.5.1 需求描述
倉庫作業人員利用PDA根據銷售訂單或發貨通知單進行揀貨發貨作業，核對無誤后，產品進行下架出庫，并且同時在U8 ERP自動生成銷售出庫單(保存狀態)。
5.5.2 解決方案
開發PDA銷售出貨數據采集：
用戶根據業務需求生成發貨通知單(手動生成或者通過銷售訂單生成)。
PDA直接獲取未完成出庫的發貨單數據，然后根據實際情況進行貨物掃描出庫，在掃描時，核對產品是否為對應的發貨單、是否為對應的產品，數量是否對應。
出庫時，接拆包優先揀貨處理、按產品的先進先出管理。
不允許超發貨單出庫，允許一單多次發貨出庫。
PDA掃描完成上傳掃描數據，自動生成U8銷售出庫單，并且回寫到發貨單已出庫數量。
5.6 PDA銷售退庫數據采集
5.6.1 需求描述
PDA根據銷售退貨單掃描退單數據并且生成紅字銷售出庫單(保存狀態)。
5.6.2 解決方案
開發PDA銷售退貨單數據采集：
用戶根據業務需求生成退貨單(手動生成，通過銷售訂單生成)。
PDA獲取未完成退貨的退貨數據，然后根據實際情況進行貨物掃描入庫。
不允許超退貨單入庫，允許多次退貨入庫。
PDA掃描完成上傳掃描數據，自動生成U8紅字銷售出庫單，并且回寫退貨單已入庫數量。
5.7 調撥單調出
5.7.1 需求描述
調撥單生成后需要通過PDA掃描出庫。
5.7.2 解決方案
開發PDA調出數據效驗。
PDA獲取已保存完畢的調撥單(調出)，加載調撥數據。
PDA用戶根據調撥數據進行數據效驗出庫。
調撥單數據必須完全匹配后才能上傳，上傳后本張調撥單(調出)可以審核。
PDA上傳后更新調撥單掃描狀態(更新狀態后允許審核，如果PDA無法使用這時可以使用倉庫特殊密碼進行審核見4.1條碼基礎設置)。
5.8 調撥單調入
5.8.1 需求描述
調撥單生成后需要通過PDA掃描入庫。
5.8.2 解決方案
開發PDA調入數據效驗。
PDA獲取已保存完畢的調撥單(調入)，加載調撥數據。
PDA用戶根據調撥數據進行數據效驗入庫。
調撥單數據必須完全匹配后才能上傳，上傳后本張調撥單(調入)可以審核。
PDA上傳后更新調撥單掃描狀態(更新狀態后允許審核，如果PDA無法使用這時可以使用倉庫特殊密碼進行審核見4.1條碼基礎設置)。
5.9 其它入庫
5.9.1 需求描述
通過PDA掃描完成其它入庫操作 。
5.9.2 解決方案
開發PDA其它入庫數據采集：
用戶根據實際需求開出其它入庫單。
PDA掃描完成其它入庫 。
PDA掃描完成上傳掃描數據，自動生成U8其它入庫單 。
5.10 其它出庫
5.10.1 需求描述
通過PDA掃描完成其它出庫操作。
5.10.2 解決方案
開發PDA其它出庫數據采集：
用戶根據實際需求開出其它出庫單 。
PDA掃描完成其它出庫 。
PDA掃描完成上傳掃描數據，自動生成U8其它出庫單 。
5.11 倉庫盤點
5.11.1 需求描述
倉庫進行盤點需要利用PDA掃描完成盤點。
5.11.2 解決方案
開發PDA盤點數據采集：
用戶根據實際需求生產倉庫盤點單。
PDA獲取盤點單數據(保存狀態)。
PDA掃描盤點時，需要提示產品的包裝數量以及在倉庫的存放位置。
PDA根據下載數據進行盤點掃描，掃描完成上傳。
PDA數據上傳后回寫盤點單[盈虧數量]。
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