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Office辦公高手應用技巧
office辦公軟件有什么技巧能幫助我們快速工作呢?為幫助大家進一步學習office辦公軟件，yjbys小編為大家分享office辦公軟件使用技巧如下：
● WPS表格四種填充方式
成批填充表格單元格是我們經常要進行的一項工作。在WPS表格中，想要填充單元格可以通過以下幾種方法進行：
1. 鼠標左鍵直接拖動填充柄填充。此時會以升序的方式填充內容。
2. Ctrl+鼠標左鍵拖動填充柄填充。此時是以復制單元格的形式填充。
3. 鼠標右鍵拖動單元格，在彈出的菜單中進行填充方式的選擇，靈活進行填充。
4. 先選中編輯區域，然后通過“編輯→填充”命令來進行填充。
● 讓辦公文件默認用WPS打開
常用辦公文檔既可以關聯微軟的Office辦公軟件，也可以關聯國產WPS辦公軟件。許多用戶覺得WPS輕巧方便實用，希望用WPS直接打開辦公文檔編輯，但在WPS程序中死活也找不到這個設置選項。
其實，WPS的關聯設置是放在一個專設的位置，這個選項設置是在系統的程序組中。以最新版WPS Office為例，依次選擇“開始→所有程序→WPS Office個人版→WPS Office工具→配置工具→高級→文件關聯”，然后按需勾選所需格式選項就可以了。裝完軟件，有桌面的圖標就夠用了，很少有人到這里來看，因此找不到也難怪了。
● PPT幻燈片編輯放映兩不誤
能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢?
答案是肯定的。只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了。此時PPT將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后，再從任務欄點擊演示圖標，切換到演示窗口就可看到相應的效果了。
● 讓快速選擇多個對象更容易
在PowerPoint中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，對象相互有遮蓋更是如此。不過，下面的方法可以解決。
在傳統PPT編輯界面中，點擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭(工具欄選項)，依次指向“添加或刪除按鈕→繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。
這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具→自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。
● PPT其他對象也用格式刷
我們常常用格式刷來復制文本或段落的格式，其實它可以應用于PPT制作的方方面面。
在PowerPoint中，想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等)，可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。
不光文本框，其他如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。以上這些你用過嗎?趕快試試吧!
● 臨時給PPT演講做補充標記
利用PowerPoint放映幻燈片時，有時在演講時才發現當初在制作的時候，沒有標記某頁的關鍵內容。怎么辦?
為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記。在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項→圓珠筆(氈尖筆或熒光筆)”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了。用完后，按Esc鍵便可退出。
● 打印不連續的單元格(區域)
有時候我們需要將Excel中不連續的單元格內容打印出來，這時可以根據情況采用如下兩種方法之一。
如果僅僅需要將一些不連續的單元格(區域)中的內容打印出來，那么在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標左鍵單擊需要打印的單元格(區域)，選中多個不連續的單元格(區域，如A2.B2:C8.D10……)，然后選擇“文件→打印”，打開“打印內容”對話框，選中“打印內容”下面的“選定區域”選項，按下“確定”按鈕就行了。此時，系統將選中的每一個不連續單元格(區域)分開，打印在不同頁面上(即A2打印在一張紙上，B2:C8打印在另一張紙上……)。
如果需要經常打印固定的不連續行、列，可以在上述隱藏設置完成后，執行“視圖→視面管理器”，打開“視面管理器”對話框，按其中的“添加”按鈕，在隨后彈出的“添加視圖”對話框“名稱”后面的方框中輸入一個名稱(如“打印”等)，確定退出。以后需要打印時，再打開“視面管理器”對話框，選中“打印”視圖項，按“顯示”按鈕，即可顯示出設置好的打印頁面，執行打印操作就可以了。
● 巧用鍵盤鋪助快速定位排版
在PPT設計中，有時候用鼠標定位對象不太準確，也不好把握分寸。這時，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。
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