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            怎么用辦公軟件做表格

            時間:2024-10-27 13:51:20 office辦公 我要投稿
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            怎么用辦公軟件做表格

              對于電腦初學者來說,剛開始接觸辦公軟件會有些措手不及,那如何才能正確的使用Excel,yjbys小編整合的關于怎么用辦公軟件做表格,歡迎大家參考!

              方法/步驟

              1第一步,右擊電腦桌面空白處,點擊新建,將鼠標移動到Excel 工作表上,單擊鼠標左鍵,這樣一個新的工作表就新建完成了;

              2第二步,將鼠標移動到Excel 工作表圖標上,右擊會出現打開、打印、剪切、復制、重命名、刪除等功能按鈕,移動鼠標并點擊相應命令即可對本工作表執行相應的操作;

              3第三步,雙擊打開或者執行“打開”命令,兩者都可以打開本工作表;

              4第四步,假如在使用過程中,擔心因電腦突然斷電而導致數據丟失,可以打開“選項”→“常規與保存”→“定時備份,時間間隔最短1分鐘”,這樣可以解決此問題;

              5第五步,假如我們是在原有工作表的基礎上進行修改,但是又不想改變原工作表內容,我們可以采用“另存為”命令來完成本操作;

              6第六步,假如我們想把工作表內容轉化為PDF格式,可以按如下操作:“另存為”→“輸出為PDF格式”→“確定”→導出完成,(注:本功能僅對高版本適用)

              怎么用辦公軟件制作出來

              一、用WORD制表格

              1、選擇插入表格,確定表格所需的行列數量(尤其是列數量,該表為12);

              2、輸入標題(四列一組,輸完一組可以利用復制-粘貼來完成其他組的標題);

              3、再手動調整各列列寬;

              4、如果事先知道名稱對應的規格數量,可以先選中“名稱”項下單元格(單列行數),在表格的布局里選擇“合并單元格”;如果事先不清楚名稱對應的規格數量,在“名稱”項下輸好產品名稱后,直接在“規格”項下輸入該產品對應的規格,輸完后再根據規格應對的行數選中“名稱”項下的單元格數量(單列行數),在表格的布局里選擇“合并單元格”

              二、用EXCEL制表格

              1、輸入標題(四列一組,輸完一組可以利用復制-粘貼來完成其他組的標題);

              2、手動調整各列列寬;

              3、如果事先知道名稱對應的規格數量,可以先選中“名稱”項下單元格(單列行數),在“對齊方式”里點擊“合并后居中”;如果事先不清楚名稱對應的規格數量,在“名稱”項下輸好產品名稱后,直接在“規格”項下輸入該產品對應的規格,輸完后再根據規格應對的行數選中“名稱”項下的單元格數量(單列行數),在“對齊方式”里點擊“合并后居中”。

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