excel的高級篩選功能使用教程

時間：2024-06-09 23:02:46 office辦公我要投稿

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excel的高級篩選功能使用教程

　　我們工作中經常會遇到這種需求，有兩個數據表，想要知道兩個表的公共部分和獨有部分，高級篩選就可以達到此目的。

　　1、使用前的說明：

　　首先在數據表格最上面一行插入幾行空白行作為條件設置區域，條件行和數據行盡量不要交叉，以免影響查看效果。

　　2、錄入篩選條件：

　　例如：查找出所有圖號“AJ207”記錄，則在先前插入的空白行的第一行(暫定為H1)錄入“圖號”，在H2中錄入“AJ207”，這里的雙引號不用錄入(下同)。

　　3、顯示篩選結果：

　　點擊菜單數據>篩選>高級篩選，點擊列表區域，將要進行參與篩選的所有數據都進行選擇，在條件區域將H1和H2進行選擇，最后點擊確定就能顯示出所有圖號為“AJ207”的記錄了。(如下圖)

　　二、區間查詢

　　例如：查找出發貨日期在“2006-8-5”到“2006-8-16”所有記錄。同上面設置條件時一樣在H1和I1中錄入“發貨日期”在H2和I2中分別錄入“>=2006-8-5”“<=2006-8-16”，然后再和上面使用高級篩選一樣設置列表區域和條件區域，這里條件區域要將H1、H2、I1和I2都選上。然后再看看結果，是不是你想要的數據呢。(如下圖)

　　三、查找不符合記錄

　　例如：查找出應收數量和實收數量不同的記錄。還是和上面設置條件一樣，在H2中錄入公式“=D6<>E6”，這里要說明一下在H1中可以不錄入任何數據，但在選擇條件區域時不能不選擇，否則將不能對數據做出正確篩選。(如下圖)

　　四、查找數字

　　例如：在圖號中查找與“8”有關的記錄。在H2中錄入公式“=ISNUMBER(FIND("8",C6))”，H1中還是不用錄入數據，然后再進行列表區域和條件區域選擇，最后會顯示出我們所要的結果來。(如下圖)

　　五、查找空白

　　例如：在圖號中查找為空白的記錄。在H2中錄入“=C6= ""”，H1中不用錄入任何數據，然后再進行列表區域和條件區域選擇，最后會顯示出我們所要的結果來。(如下圖)

　　六、查找排在前幾位的記錄

　　例如：在應收數量中查找應收到數量的前五個記錄。在H2中錄入“=D6>=LARGE($D$6:$D$264,5)”，H1中不用錄入任何數據，然后再進行列表區域和條件區域選擇，最后會顯示出我們所要的結果來。(如下圖)

　　七、多條件查詢(與關系，即滿足所有條件的記錄)

　　例如：查找名稱為“箱體”、圖號為“AE983LGB”并且發貨日期在“2006-8-4”的記錄，這次我們在H1：J2中分別錄入以下數據，H1為“名稱”、H2為“箱體”、I1為“圖號”、I2為“AE983LGB”、J1為“發貨日期”和J2為“2006-8-4”。然后再進行列表區域和條件區域選擇，最后會顯示出我們所要的結果來。(如下圖)

　　八、多條件查詢(或關系，即滿足幾個條件中的任一條件的記錄)

　　例如：查找發貨日期為“2006-8-1”或實收數量“>250”或圖號為“AJ207”的記錄。在H1中錄入“圖號”、H2中錄入“AJ207”，相應地I1為“發貨日期”、I3為“2006-8-1”、J1為“應收數量”J4為“>250”。然后再進行列表區域和條件區域選擇，最后會顯示出我們所要的結果來。(如下圖)

　　九、使用通配符

　　例如：查找所有圖號為“AE*”或者“?M*”的記錄(?在通配符中表示所有單個字符，而*表示所有字符)。在相應的單元格中錄入如下數據，H1為“圖號”、H2為“AE*”、I1為“圖號”、I3為“?M*”。然后再進行列表區域和條件區域選擇，最后會顯示出我們所要的結果來。(如下圖)

　　十、以上就是我所介紹的怎么使用高級篩選的主要功能，如果想將篩選結果復制其他位置，可以按以下操作步驟進行，例如：將結果復制Sheet2工作表。先在Sheet 2工作表中選擇任一沒用的單元格，選擇數據>篩選>高級篩選，再選擇復制到其它位置，點擊數據區域，在Sheet1中選擇相應數據區域，然后再在Sheet1中選擇相應條件區域，點擊復制到框，然后在Sheet2工作表中選擇任一單元格作為輸出數據的起始位置，最后點擊確定即可將結果顯示到Sheet2中相應的位置。

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