Excel圖表中使用條件格式的方法

時間：2024-10-06 12:53:35 office辦公

Excel圖表中使用條件格式的方法

　　Excel圖表中怎么使用條件格式?在數據表中我們經常用到條件格式把最大值與最小值用不同的顏色標記了來，如何在圖表中也實現同樣的效果呢?

　　如圖，我們需要根據半年度的銷售報表制作圖表，以柱形圖為例，最長的柱子(最大值)與最短的柱子(最小值)我們分別用不同的顏色顯示，效果如下圖

　　先說思路，我們并不是用簡單的修改數據點的方法改變柱子顏色，而是需要圖表根據數據表變化而進行實時的動態變化，說到動態，我們自然會想到用函數，和條件格式相同，我們需要用函數來幫助我們找到數據中的最大與最小值，以此來做兩個輔助列。

　　1、在C2輸入公式=IF(B2=MAX($B$2:$B$6),B2,#N/A),D2輸入公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$6),B2,#N/A)，向下填充。

　　2、選中A1：B6插入圖表，效果如圖

　　3、右鍵單擊圖表，點“選擇數據”，調出“選擇數據源”對話框

　　4、單擊添加，在“編輯數據系列”對話框中，系列名稱輸入=Sheet1!$C$1(最大值列標題),系列值輸入=Sheet1!$C$2:$C$6(最大值列數據)，確定。

　　5、再次單擊添加，在“編輯數據系列”對話框中，系列名稱輸入=Sheet1!$C$1(最小值列標題),系列值輸入=Sheet1!$D$2:$D$6(最小值列數據)，確定。

　　6、右鍵單擊數據系列，選“設置數據系列格式”，在“系列選項”選項卡中，“系列重疊”設置為100%，確定。

　　7、右鍵單擊“銷售額”系列，單擊“添加數據標簽”，結果如圖。

　　8、最后適當美化圖表，結果如圖

　　注意事項：

　　1、相對于0值，錯誤值#N/A的好處在折線圖上更為明顯，圖表會忽略它而不會把它做為數據點描繪出來。

　　2、為了添加數據標簽時#N/A不被顯示出來，所以我們添加銷售額數據系列的標簽就可以了。

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