Excel下拉菜單選一個少一個的教程分享

時間：2024-09-30 10:31:38 office辦公我要投稿

　　在B列單元格引用A中的數據，并選擇一個之后，后面的單元格可選內容便就少一個

　　1思路分析

　　對原始數據區域進行引用，使得新增數據區域必須在原始數據區域內選擇

　　那么，想實現新增數據區域的選一個，少一個

　　必然需要對原始引用數據進行選一個，少一個同步的變化

　　即借助一個輔助D列，對D列進行下拉引用，現在需要做的就是當B列的數據進行更新時，D列的數據更新為A列數據的集合減去B列數據的集合

　　2操作步驟

　　1、在D1輸入公式：

　　=INDEX(A:A,SMALL(IF(COUNTIF($B$1:$B$100,$A$1:$A$100)=0,ROW($A$1:$A$100),2^16),ROW(A1)))&''

　　按ctrl+shift+enter鍵后向下填充一定數量

　　2、在E1單元格輸入公式：

　　=SUM(COUNTIF(D1:D100,A1:A100))

　　或者使用公式：

　　=2^20-COUNTBLANK(D:D)

　　即求出D中有數據顯示的單元格數量

　　3、建立名稱管理器

　　在公式中建立名稱管理器，名稱為數據

　　公式為：=OFFSET(Sheet1!$D$1,0,0,Sheet1!$E$1,1)

　　即為D列中有數據的區域，該數據會隨變化而變化

　　4、在B列建立有效性驗證

　　菜單欄數據-數據驗證

　　將允許修改成序列，將來源設置為名稱管理器中的數據

　　這樣就制作成了下拉菜單，選一個，少一個的效果。

　　3思考總結

　　這里又運用到了一對多的萬金油公式index+small+if+row的組合

　　OFFSET制作一個動態的數據區域存儲在公式管理器中

　　如果下拉菜單的引用源直接引用D列，會出現什么效果呢？

　　多余區域及多余下拉選擇

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