excel表格中怎么快速合并相同內容

時間：2024-11-04 20:56:02 office辦公我要投稿

excel表格中怎么快速合并相同內容

　　工作中經常有同事喜歡把相同的內容合并到一起，一兩個還好，手工合并一下就好了，要是很多怎么辦呢？有沒有簡單的方法呢？答案是肯定有的。沒有做不到，只有想不到，帶你玩轉excel。我們本系列將會介紹四種方法，大家好好學習額，學會了，媽媽就再也不用擔心我要了做表加班了。本此介紹，分類匯總法。

　　1、首先我們把光標定位在需要合并數據區域的任意位置，因為數據區域是連續的，excel會自動判定當前區域為操作區域，然后選擇數據選項卡中的分類匯總，這個我想大家是很數據他的作用的。分類匯總，基本的應用。

　　2、點擊分類匯總后，內部我們一般選擇一個字段計數就可以了，其他就默認設置即可，然后點擊確定按鈕

　　3、分列匯總后，會在原數據的左側增加一列，顯示匯總結果，我們選擇A2到最先面的計數，第一行是標題字段，所有我們從A2開始選擇，按下F5單元格或者CTRL+G調出定位對話框，這個我們前面都有介紹，然后點擊定位條件。

　　4、定位條件中，我們選擇定位空值，確定即可。

　　5、空值定位后，我們就需要對這些空值進行合并，其實這部分也就是我們每組的相同內容了，我們點擊開始選項卡中的，合并單元格。

　　6、合并完畢后，我們要取消掉分類匯總，他的作用已經使用完成。我們繼續點擊數據中的分類匯總。

　　7、到分類匯總中，我們直接點擊全部刪除即可，其他都不需要去設置。

　　8、選中A2：A13，然后點擊開始選項卡中的格式刷。把格式先復制出來。

　　9、然后我們刷一下B列就可以了，期間的線條，我們設置一下就好了

　　10、最后，我們刪除A列的輔助列。基本也就完成了。

　　11、我們再簡單調整美化一下格式就可以了，都居中即可。看到效果了吧，是不是很簡單呢。你學會了嗎？每天進步一點點，成功人生一步大。

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