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            時間管理5個技巧

            時間:2024-10-31 21:02:43 時間管理 我要投稿
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            時間管理實用的5個技巧

              對每個人而言,時間是都是最寶貴的,高效利用時間是每個人都需要的。下面,小編為大家講講時間管理實用的5個技巧,希望對大家有所幫助!

            時間管理實用的5個技巧

              了解最佳工作狀態的時間---興奮點

              每個人都有一個最佳的工作時間,有人喜歡深夜寫作、有人喜歡清晨誦讀、有人喜歡傍晚思考...

              每個人精神的興奮點不同,所以每個人適合專注工作的時間點也不同,我們需要對自己的興奮點進行了解,然后你需要管理好自己的工作進度,以便讓你在最佳時間內做最重要的工作!

              不要在收件箱中保留電子郵件--清空

              “在當今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息,并將其落實到行動上”。

              將電子郵件以文件夾的方式組織,如果郵件內容需要思考后才能處理,那么將其移動到任務清單(To-Do List)中.

              果郵件有參考價值,將其打印出來,如果郵件是會議通知,將其移動到日歷計劃(calendar)中,沒用的郵件刪除...直到把收件箱清空。

              一心不可二用---專注

              正常人都不可能在同一個時間內即看電視,又在即時通訊軟件上聊天,又做家庭作業,一心二用是錯誤的,尤其是從事重要的事務時。無論是誰,這么做都會影響結果,進而降低工作效率。

              敢于放慢速度---做對為先

              做任何一件事情,如果你不能兩全,記住一點,“做對”比“做快”重要,一次性把事情做對就是最快的捷徑.

              如果你做一個計劃,寧可花點時間做得完善而細致,決不能毛毛躁躁求快,從時間管理的角度,返工是最大的浪費!

              先做最重要的事情---優先級

              清晨,你坐在辦公桌前不知道做什么,從何做起,那你的時間管理有問題。

              如果前一天晚上,整理好這一天必須做的事情,并排好優先次序,這樣你開始工作的時候,會感覺目標明確、步驟具體而很輕松。

              你完成一天的工作,在每個事項后面打上“OK”標記的時候,你會有一種心情像花兒一樣的感覺,不信請各位試試看!

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