如何寫好公文的開頭和結尾

時間：2024-08-07 07:24:38 辦公文秘

如何寫好公文的開頭和結尾

　　公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。如何寫好公文的開頭和結尾？下面就一起來了解看看吧！

如何寫好公文的開頭和結尾

　　1、開頭

　　開頭是公文正文部分的起點和入筆處，又稱導語，用以喚起讀者注意，引導閱讀。開頭要開門見山，一般用直敘形式。公文開頭要表達的內容有：發文目的、針對實際情況制發此文的重要性和必要性、此文所要解決的問題、公文的指導思想或主要內容等。

　　公文開頭沒有一成不變寫作規范體式。開頭要緊扣主題、吸引讀者。常見的公文開頭，有6種：

　　（1）起因式開頭。開頭寫明發文原因。一般使用“由于……”、“鑒于……”或“隨著……”等句型開頭。

　　（2）目的式開頭。開頭說明發文目的。一般使用“為了……”、“為……”等句型開頭。

　　（3）根據式開頭。開頭寫明發文依據，多用“根據……”、“遵照……”，、“按照……”等句型開頭。

　　（4）時間式開頭。開頭寫明某事、某情況的時間。有的直寫年、月、日，有的用“近日來”、“近來”、“最近”等比較模糊的時間，有的用“……之后”句式開頭。

　　（5）引文式開頭。開頭用引用公文或領導指示中的一段話作為引子或點明主題。

　　（6）事情式開頭。開頭就把事件、情況簡明扼要地介紹清楚。

　　2、結尾

　　公文的結尾，又稱結語，用以維護公文的完整性，使讀者深刻理解作者的意圖，為準確而有效地處理公文奠定基礎，同時，也防止在正文之后被添加偽造。公文的結尾多種多樣，常用的有4種：

　　（1）總結式結尾。在結尾部分對全文做出總結，概括與深化主題，幫助讀者進一步理解全文。

　　（2）號召式結尾。在結尾部分提出希望，發出號召，鼓舞斗志。

　　（3）展望式結尾。以展望未來的表述作為結尾。

　　（4）專用式結尾。有些公文的結尾寫法固定、規范，不得隨意更換其他內容。

　　例1:請示的結尾，要提出肯定式要求，多用“以上請示是否妥當，請批復”、“當否，請指示”、“妥否，請批示”等。

　　例2：法規性公文的結尾，多用“本辦法自發布之日起施行”；“本規定自發布之日起執行，原xx公文同時廢止”等。

　　例3：意見和決定的結尾，一般要提出落實的要求，多用“望各地各部門貫徹執行”；“把落實情況于x年x月x日上報”等。

【如何寫好公文的開頭和結尾】相關文章：