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            文員要掌握的技能有哪些

            時間:2024-07-19 01:18:40 辦公文秘 我要投稿
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            文員要掌握的技能有哪些

              一般文員的工作內容都很瑣碎,所以每天都得安排明天工作的內容,這樣才能有條不紊的開展工作,文員經常與領導以及與同事之間發文件,起到一個橋梁的作用,所以得認真、仔細,下面是文員的工作內容,以及要掌握的技能。

            文員要掌握的技能有哪些

              文員要掌握的技能有哪些 篇1

              學習

              普通話、溝通能力、表達能力、處理事情的能力

              文員工作

              文員一般分為三大類

              行政文員 前臺文員 辦公文員

              文員的工作內容

              1.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

              2.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

              3.社會保險的投保、申領。

              4.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

              5.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

              6.接受其他臨時工作.

              7.接聽、轉聽電話;接待來訪人員

              文員要掌握的基本辦公技能

              1、應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

              2、同時應具備良好的記憶力以及對時間的`分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

              關心

              在平凡的崗位也能夠學到東西,是金子在哪里都能發光。

              文員要掌握的技能有哪些 篇2

              工作職責:

              1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

              2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

              3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

              4、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

              5、做好年度報刊雜志的.訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。

              6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

              技能要求:

              1、教育背景:文秘或管理類相關中專以上學歷。

              2、經驗:從事二年以上企業文員工作經驗。

              3、技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。

              4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;

              5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

              6、年齡在20-25歲左右

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