會議紀要該怎么寫

時間：2025-09-26 10:20:41 小英辦公文秘我要投稿

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會議紀要該怎么寫

　　會議紀要對于記錄會議主要情況、傳達會議議定事項、推動工作落實具有重要意義，寫好會議紀要需把握好以下幾個方面，下面我們一起來看看吧。

會議紀要該怎么寫

　　會議紀要格式

　　認真做好會議記錄

　　做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。

　　會前，要認真閱讀議題，查閱相關背景資料，把握會議主旨。會中，要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚。會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進行會議紀要的起草。

　　圍繞主題選擇布局

　　會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。

　　單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀要寫作應著眼會議的中心內容和討論的重點，記錄討論結果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。

　　多個議題的會議，常見于單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議、政府常務會議等，紀要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個議題進行，做到條理分明。

　　正確處理層級結構

　　會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。

　　前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。

　　結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結尾不標注發文機關，一般沒有附件。

　　會議紀要的主體部分是核心內容，寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認為”等導語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等，既要詳盡細致又要提煉概括，做到簡潔明快、詳略得當;二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。

　　會議紀要范文 1

　　20XX年7月25日，鄉黨委書記、人大主席在鄉政府大樓三樓黨政會議室主持召開了20XX年第十三次黨政聯席會議，現紀要如下：

　　一、會議討論了社會管理服務中心相關事宜。會議傳達了“關于違反廉潔自律、‘中央把項規定’和機關效能建設有關問題的通報”精神，討論我鄉社會管理服務中心在工作中存在的問題，會議研究決定便民服務中心實行AB崗并確定了雙崗人員名單，會議要求保證每個崗位人員到位率百分百，實行掛牌上崗，嚴格遵守各項規章制度。

　　二、會議通報了“三公經費”檢查及“民生資金”檢查情況。會議要求各分管領導按照通報情況進行問題認領及查擺，對自己分管的業務存在的問題要及時整改，并在今后的工作中引以為戒。

　　三、會議通報了我鄉部分建設工程進展情況。會上，各分管領導通報了村、村新農點建設進展情況、移民區建設情況、茶葉基地加工廠區建設情況，并討論了新農點部分建設方案。會議要求下星期一落實高速連接線邊已征房屋拆遷工作、協調好老街中段通往村的處獨居老人重新安置工作以及茶葉加工廠落戶進度。會議通過了對林鵬在我鄉修建大理石護欄等建設工程已完成審計部分按審計結果結算的方案。

　　四、會議討論了已納入交通局十二五規劃村組道路修建的相關事項。會議要求道路修建要本著確保質量、節約成本的原則，充分利用本地已有攪拌場的資源，以解決村民進出主路為優先的方針，把好關，抓好落實，質量及進度的監督工作由寧發明同志具體負責。

　　會議紀要范文 2

　　時間：x年xx月xx日14：00

　　地點：會議室

　　出席董事：xxx

　　列席人員：（法律顧問）

　　缺席：xxx

　　主持人：xxx

　　記錄整理：xxx

　　會議提要：

　　1、聽取（單位）x年的工作總結

　　2、審議《標準（草案）》

　　3、審議《改進方法》

　　4、審議《x年x人員績效考核制度（草案）》

　　5、形成第x屆董事會x年第x次會議決議

　　會議決議：

　　根據章程以及董事會章程的規定，第x屆董事會x年第x次會議于x年xx月xx日下午14：00，在本x會議室召開。本次會議由董事長召集，會議按照通知所列議項進行，會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及本校章程的規定。

　　會議聽取了（單位）x年的工作總結，審議了《標準（草案）》、聽取了《改進方法》、審議了《x年x人員績效考核制度（草案）》。

　　經會議討論并通過第x屆董事會x年第x次會議決議，決議包含以下內容：通過《x年工作總結》、通過《標準》、通過《改進計劃》、通過《x年x人員績效考核制度》。

　　會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議，認真履行職責，為實現任務目標做出不懈的努力。會議號召全體員工，團結一致，奮力拼博，敬業奉獻，為發展壯大貢獻力量。

　　出席董事簽字：xxx

　　列席人員簽字：xxx

　　20xx年xx月xx日

　　會議紀要范文 3

　　時間：XXX年X月XX日(周五)下午一點

　　地點：XXX寫字樓XX樓會議室

　　內容：辦公例會

　　主持人：XXX

　　與會人員：XXX、XX、XX、XX、XXX

　　記錄人：XX

　　內容摘要：

　　本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下:

　　1.關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領導稟明并做相關優化關于部門會議紀要的范文關于部門會議紀要的范文。如廣告發布流程，從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。

　　2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等

　　也就是說這部分工作不落實，則后續工作無法高效繼續。

　　3.關于部門要不要“一個聲音”的問題關于部門會議紀要的范文默認。討論一致認為：部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統一意見，是有關形成“一個聲音”的三個法則。

　　會議紀要范文 4

　　時間：20xx年xx月xx日下午半

　　地點：市公司前二樓小會議室

　　主持人：xxx

　　參會人員：市公司紀檢辦，市公司財務部，市公司審計部，市公司企管部，市公司基建部，市公司總經辦

　　xx市商貿有限公司xx市計算機有限公司xx市商貿有限公司

　　會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》，x經理和x經理作了批示：同意，按招標有關規定辦理。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員查看其相關資質證件。 xx市計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與市、縣、區政府采購中心招投標活動;

　　xx市商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售; xx市商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。

　　2、三家單位投標金額分別為：xx市商貿有限公司178800元xx市計算機有限公司159070元xx市商貿有限公司174500元

　　經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

　　3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

　　4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調試后，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。

　　參會人員簽字：xxx

　　會議紀要范文 5

　　時間：20xx年2月28日

　　地點：黃茂社區三樓會議室

　　主持人：

　　參會對象：社區居民代表和全體社區工作人員

　　20xx年2月28日，我社區召集轄區居員代表38人召開惠民項目商討大會。上午8:30，我社區工作人員就在緊張地布置居民代表大會的會場。9:00整，惠民資金項目居員代表商討大會正式開始，應來人數為38人，實來人數為35 人。主持人xx主任，由她先介紹了會議的主要內容，即為惠民項目資金的投入使用項目及程序。社區總支書記李莉參加了這次會議，會議分為以下幾個流程：

　　一、由社區書記xx學習邾城街黨工委文件精神。

　　二、由社區主任宣讀20xx年社區惠民政策，向居民代表通報我社區應申報的哪些項目內容，商討決定具體實施哪幾種項目?由社區居民代表提議，然后舉手表決通過，并請在座的居民代表發表自己的想法、意見并提出相應的措施，然后再作最好表決。全體到會人員聽得都很認真，也都提出了自己對各個項目的想法和建議，集思廣益，讓惠民項目的實施更完善和全面，讓居民得到最大的受益。

　　三、黃茂社區轄區居民代表對20xx年社區惠民項目初步決定項目有

　　1、建立美工開放居民活動室;

　　2、成立娛樂健身隊;

　　3、安裝路燈是居民最為急迫的要求;

　　4、志愿服務活動;

　　5、居家養老服務設施;

　　6、環境衛生的整治，以上六大項作為今年主要落實的項目，會上一致表決，全體居民代表一致通過。

　　四、按照居民代表會議通過的議程，社區全體群干表示決不辜負人民的期望，積極為我社區居民謀福利，使社區的明天更好!

　　會議紀要范文 6

　　會議時間：

　　10月1日下午2點00分

　　地點：公司會議室

　　與會人員：項目經理、工程師、設計師、施工隊長

　　主持人：項目經理

　　會議主題：

　　工程開工前溝通會

　　會議內容：

　　1.項目經理介紹了本項目的基本情況和工程進度計劃，強調了安全施工和質量保證的重要性。

　　2.工程師針對本項目的主要施工工藝和工程難點作了分析，并提出了解決方案。

　　3.設計師就本項目的設計方案進行了解釋和澄清，并希望施工隊長在施工過程中能夠仔細按照設計圖紙施工。

　　4.施工隊長就本項目的施工流程、時間節點等方面進行了說明，并提醒各位注意施工安全和質量保證。

　　5.與會人員就本項目的各個環節進行了討論和交流，并達成了一致意見。

　　會議記錄：

　　1.本次工程開工前溝通會議按計劃召開，并順利進行。

　　2.與會人員認真聽取了項目經理、工程師、設計師和施工隊長的講解，互相交流并提出了自己的看法和建議。

　　3.會議結束后，各位與會人員紛紛表示將認真貫徹會議精神，以確保本項目的安全施工和質量保證。

　　4.會議記錄由工程師負責，將在會后整理并發送給與會人員。

　　會議總結：

　　本次工程開工前溝通會議為工程進度計劃的順利推進提供了堅實的保證。與會人員對本項目的施工流程、工藝、時間節點等方面都有了更深入的了解和理解，對工程的安全施工和質量保證的重要性有了更加清晰的認識。同時，各位與會人員還就本項目的各個環節進行了討論和交流，達成了一致意見，為工程的圓滿完成奠定了堅實的基礎。

　　會議紀要范文 7

　　會議時間：xxxx年xx月xx日16：00—17：30

　　會議地點：公司二層總經理辦公室

　　參會人員：總經理、副總經理、各部門負責人及員工

　　會議議題：總結公司的過去，討論如何完善公司管理

　　會議內容：

　　xxxx年xx月xx日，xxx總經理和副總經理xxx，召集公司員工在五層總經理辦公室開會，討論公司的過去和各項工作如何的完善，會議形成如下意見：

　　一、關于公司過去發展的情況和人員工作情況

　　1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發展。

　　2、公司員工作態度都是積極向上的，老員工對新員工的照顧，和相互之間的學習，都相互尊重，為工作創造了良好的氛圍。

　　二、公司明年完善的地方

　　1、技術部開展對車間人員的培訓，挑選出技能熟練的員工進調試培訓，解決外出調試人員技術缺乏的問題。

　　2、要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術問題，調試結束后及時向領導及技術人員匯報，在以后的培訓中將出現的問題突出，減少類似問題的出現，使產品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數，降低成本。

　　3、車間必須建立制度。規范領料、作業等流程，減少非生產消耗。

　　4、開源節流。公司員工應注重每一個細節，從源頭對成本降低。

　　5、各部門的協調。部門負責人應加強溝通，銜接好生產過程中部門接觸環節，理解團隊合作的精神，使工作效率變的更快高。

　　6、工作態度。公司員工應端正工作態度，勇于承擔責任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹立良好、積極向上的形象。

　　7、要存在危機感。公司的發展，是大家共同努力的結果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機感，并轉換成提高自己的動力，將產品做的更好。

　　三、這次的意義

　　二、燒結廠產量下降主、客觀原因：

　　（一）停機時間過長，計劃檢修、非計劃檢修太多，造成停機時間長，影響了生產進程，客觀上影響燒結產量。

　　（二）十二月份天氣寒冷，造成用料存在問題，影響了燒結的生產，造成十二月份產量低。

　　（三）外銷和自用燒結礦存在矛盾沖突。

　　要求燒結廠要克服這些困難和問題，把燒結礦的生產擺在一個重要位置。

　　四、十二月份公司運營存在的問題：

　　（一）十二月份公司實行限鐵水，增加鐵塊產量的措施使公司經營有所好轉，但是生鐵價格低的原因造成了經營的被動局面。

　　（二）針對執行公司“以控制成本為核心的生產經營戰略”，對公司里存在浪費（暖氣、水電、材料浪費等）現象要加以整改，確保公司政策的有力執行。

　　（三）針對目前鋼鐵行業局勢及公司所面臨的現狀，王總分析：

　　XX年形勢不容樂觀。首先中國鋼鐵政策及鋼鐵行情近期內不會有明顯好轉；其次，公司兩大主要貿易對象萊鋼、泰鋼在XX年都實現高產目標，針對如今鋼鐵行情，XX年兩家大公司將改變策略，對生鐵需求量將會減少，這對我們來說是一件非常不利的事情。這樣的情況下，我們一定要作好XX年一月度難關的準備。具體采取措施：

　　1、吃好安全飯

　　王總指出：任何情況、任何困難下，都要把安全問題抓好，只有抓好安全問題，才能保證公司的正常運營。

　　2、降成本、挖潛力

　　采取任何可行的措施降低生產、經營的成本，保證低成本、高效益才能產利潤，才能幫助公司度過難關。

　　3、精打細算

　　要降低一切開支、一切開銷，精打細算，完全貫徹執行公司政策。全體干部職工要團結一心，共同度過難關。

　　xx市xxx冶金公司

　　二oxx年一月三日

　　會議紀要范文 8

　　會議時間：20xx年xx月xx日

　　會議地點：公司X樓會議室

　　會議主持：XXX(XX有限責任公司總經理)