項目管理工具

時間：2024-06-10 18:37:18 項目管理我要投稿

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項目管理工具

　　要實現企業管理的項目化，需要一套符合項目化管理思想的管理工具，領度企業執行與溝通平臺核心機制就是實現企業管理的項目化，既可以管理有生命周期項目、也可以管理常規事務、還可以將產品或客戶建立為項目、甚至可對具體的員工進行項目化管理。

　　項目化管理軟件需要符合以下特性：

　　簡化項目管理流程，輕量級的項目管理

　　減少對項目經理的依賴，項目成員參與項目管理。項目管理按“項目→任務→事件”的方式，“自上而下”地進行工作的部署，人員調動和資源分配。項目執行中所有涉及的信息將按照“事件→任務→項目”的方式，“自下而上”地進行匯總，數據化和圖表展示。

　　單一項目管理的全面性

　　在做項目管理的時候，需要考慮到項目管理的方方面面如：項目資源的配置，階段的劃分，項目里程碑設定等。需要有完善的項目任務管理、團隊管理、財務管理、合同管理、文檔管理、時間管理、績效管理。

　　具備項目溝通平臺

　　只有溝通好了，才能談得上項目管理。在領度軟件的溝通平臺中，采用活動流方式記錄項目實施過程，驅動項目執行力。通過類微博化的活動流方式將項目執行的溝通過程記錄，并且把信息同步關聯到項目，關聯到任務，關聯到客戶，關聯到同事。這樣溝通記錄便存在于項目活動流、任務活動流、客戶活動流、個人活動流中，便于事后追溯，一方便將知識精華記錄下來形成企業的知識庫，利于傳承，另一方面消除信息孤島，減少扯皮現象，責任分明，避免各部門間互相推諉。

　　多項目管理

　　在滿足單一項目管理的全面性外，還需要勝任多項目管理，將各個項目數據提煉成動態的圖形，提供給管理層有力的決策依據。比如在多項目管理中有如下數據圖形：

　　1.項目泳道圖——展現全部項目的投入與收益情況;

　　2.項目動態圖——展現全部項目推進情況;

　　3.項目時間評估——展現全部項目所投入人力成本;

　　4.項目季度復審——展現全部項目的收款、付款及合同資金情況的工具;

　　5.項目甘特圖——提供計劃甘特圖和追蹤甘特圖，可掌握任務的計劃和任務的執行，了解工作的進度。

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