OA辦公系統的選型

時間：2024-11-01 18:07:45 辦公自動化我要投稿

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OA辦公系統的選型

　　對于企業來說，OA辦公系統如此重要，在選型的過程中自然不能馬虎，面對成百上千的OA廠商，面對各式各樣的OA產品，選型者又該何去何從，如何抉擇呢?今天YJBYS小編就簡單地介紹一二。

　　首先要清醒認識OA

　　OA辦公系統與其他HR、財務軟件相比，應用范圍涉及全員。OA辦公系統的真正應用，實際上是一場工作模式和管理機制的改革。CIO在OA選型的過程中，要清醒地認識到， OA辦公系統成功應用不是一蹴而就，實現某個部門的全部需求，持續深入的推廣應用，需要調動眾部門的積極性，協同作戰性。因此，OA辦公系統的選型也要基于全員去安排需求調研、產品選型、應用推廣和集成整合。

　　其次OA界面應簡單友好

　　作為全員使用的軟件系統，OA界面影響到全員工作的效率、時間和成本，更直接影響到本單位的運作效能。

　　傳統OA在界面上顯得復雜臃腫，而新一代的OA辦公系統采用平面化設計，模擬紙張鋪于桌面的感覺，對于用戶來說不需要學習即可掌握。更重要的是，能夠支持平板電腦、智能手機等以觸摸方式操作訪問，實現隨時隨地移動辦公、移動審批和移動協同。

　　最后應該關注軟件廠商的服務

　　軟件廠商只有具備完善的售后服務體系，才能為企業OA建設后期提供后期管理、維護、升級的保障。拿宇博OA來說，我們提供了提供完善的售后服務，隨時為客戶解決使用問題和管理問題。售后服務內容包括產品功能答疑、系統故障排除、產品BUG修改、系統崩潰恢復和產品升級、培訓等服務，服務的方式根據實際情況采取自助服務、遠程服務、現場服務、400電話服務、指定客服專員等，及時解決客戶問題。

　　把握自身核心需求，方能掌握選型方向。希望所有企業在信息化初期進展中都能選到適合自己的OA系統。

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