檔案安全自查報告
在經濟飛速發展的今天,報告的用途越來越大,其在寫作上有一定的技巧。你所見過的報告是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的檔案安全自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案安全自查報告1
根據xxx縣檔案局關于轉發《xxx省檔案局辦公室關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函[20xx]3號的通知文件要求,xxx鄉人民政府結合自身實際情況,對xxx鄉檔案室進行了自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強組織領導,落實責任。
檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鄉十分重視檔案安全工作,加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉黨委書記任組長,鄉長任副組長,辦公室工作人員為成員的檔案安全領導小組,具體負責本單位檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。
xxx鄉開展多渠道、多形式經常性地開展檔案安全宣傳教育工作,要求全鄉職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全管理措施。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鄉安排了一名兼職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。
鄉領導經常性地對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門發的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的隱患。
五、存在的問題及下一步工作計劃
(一)存在的問題
我鄉雖然對檔案室的'管理制定了制度,但是在細節方面依然存在許多問題;鄉檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進行溫濕度控制,對檔案進行防霉變處理。
(二)下一步工作打算
(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。
(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查,我鄉各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鄉將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報告2
為進一步加強檔案室檔案安全體系建設,確保檔案實體和檔案信息的絕對安全,按照xxx縣檔案局關于轉發《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結合工商質監工作實際,我局在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳,現將我局相關工作自查報告如下:
一、主要工作開展情況
(一)加強組織領導,完善檔案管理責任體系
為切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了以局長為組長,副局長為副組長,各相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,并根據人事變動及時調整領導小組成員,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題。
(二)認真落實檔案安全工作,確保檔案的安全
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案相關規章制度的`落實,加強“八防”工作的開展,繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規定》等相關制度,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。
(三)加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
二、存在的問題
通過自查,我局對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節:一是小部分文件材料收集歸檔不及時;二是檔案設備設施建設不完善。如:檔案室目前暫無溫濕計、殺蟲劑、干燥劑等。
三、下一步工作措施
(一)繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
(二)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案管理的重要性。
(三)完善檔案設備設施建設。
(四)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。
檔案安全自查報告3
根據順義區檔案局“關于開展檔案安全檢查的補充通知”精神,我公司檔案員立即行動起來,進行了認真、細致的自查,現將自查結果匯報如下:
一、組織檢查組,對企業檔案安全工作進行排查
按照檔案局通知要求,公司機關成立了以主管領導帶隊,辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組,對所屬企業進行了一次檔案安全大檢查,主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業公司等幾家企業,針對汛期,按照檔案“八防”要求,認真細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風及溫濕度等,對需要改進的要求立即整改,此次檢查中,發現中絮檔案庫房濕度大,通風時間少,建議企業夏季應多開窗通風,保證企業檔案長期保存,漁陽和竹海二家企業檔案保存較好,都在AMB大廈,溫濕度適宜,檔案歸檔齊全完整,借閱登記詳細。
二、對機關檔案庫房進行檢查加固。
按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進行了認真檢查,機關檔案室在XXX大廈14層,屬于頂層,夏季雨水較多,容易出現滲漏,針對安全隱患,檔案員積極與大廈物業公司聯系,由大廈物業的專業人員對檔案室頂層進行了一次加固防滲。另外,針對檔案室大門門鎖進行了更換,起到了很好的防盜作用。
三、存在問題及解決辦法
檔案人員的整體素質還需進一步提高,不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員,負責本科室的檔案收集體與整理工作,由于檔案人員的檔案意識不強,收集過程中,難避有疏漏掉的,對此,我們還要加強兼職檔案員的素質教育,加大督促檢查力度,對每份文件的'正本、稿本逐一核對。
今年六月份,公司領導指派辦公室一名兼職檔案進行了檔案培訓,并取得了結業證書,同時,按照區檔案局要求,組織了六家企業檔案員及公司兼職檔案員,通過網絡進行在線學習,此次網絡培訓時間長,約半年時間,20個課時,通過培訓,大大提高了檔案員的業務水平,為今年檔案管理工作打下了堅實基礎。
總之,我們相信在區檔案局的正確領導與支持下,在公司全體檔案人員的共同努力下,公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。
檔案安全自查報告4
根據雅檔發〔20xx〕35號《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進行認真、細致的檢查,現將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下:
一、強化組織領導,落實防汛責任制
檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負責人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本處的檔案安全管理工作。同時,全面落實防汛責任制,實行安全領導負責制,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,切實做到責任明確到位、檢查監督到位、責任追究到位。
二、落實保管制度,完善檔案安全應急預案
認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的'基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關制度。汛期期間,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應急預案,保障檔案安全保管事件、突發事件等重要情況發生的第一時間做好檔案的調度、協調和轉移工作。
三、開展安全檢查,及時消除檔案安全隱患
單位采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領導每周都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
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