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關于出納實習報告
在當下社會,報告的使用頻率呈上升趨勢,多數報告都是在事情做完或發生后撰寫的。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?下面是小編為大家收集的關于出納實習報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

關于出納實習報告1
一、 實習目的
通過參加實際工作,將所學的專業知識進行融合消化,充實和擴大自己的知識面,并將所學兩年半的理論知識與實際操作結合起來。進一步提高了財務工作的實際操作能力和解決實際問題的能力。同時也在總結專業知識的不足之處,找出需要重新穩固的地方加深學習。在工作中養成了吃苦耐勞的優良作風,也的加了我們對社會的認識,并學會了為人處事和溝通技巧,為今后的工作奠下基礎。
二、 實習單位和崗位介紹
(一)、實習單位介紹
(二)、實習崗位介紹
在兩個月左右的實習中,我對出納工作有了一個全面的了解。出納工作是財務工作的一個重要組成部分,雖然自己也是會計專業,但缺少實踐經驗,而且很多東西也是在學校里面學習不到的,要靠實踐工作來了解。我所在的實習單位是以半手工、半電算化方式進行會計核算的。我主要負責配合要會計做好各種賬務處理,單位的會計也認真的教我每樣的報表如何填寫,每天的帳如何登記。
雖然出納在財務工作占據很重要的位置,但是我的工作并不復雜。我在公司實習出納一職,主要工作有:
1、工資的核算,編寫工資表并制作憑證。
2、負責支票、發票、收據的管理。
3、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
4、認真登記現金和銀行存款流水賬,保證日清月結。
5、根據記賬憑證及所附原始憑證登記明細賬。
6、辦理銀行存款轉賬和現金的保管。
7、每天做好日常的現金日記賬并完成領導交辦的臨時性工作。
三、 實習內容及過程
(一)、實習內容
1、學習公司的企業文化和公司的規章制度,了解公司的主要業務以及發展規劃。
2、會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的`經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段。由于會計行業的特殊性我只能負責一些較為簡單的工作,如出納及幫助會計做好賬務處理。作為財務人員的要求是非常嚴謹的,才來公司實習首先就是要認真學習公司財務制度,企業內部的會計職責,出納職責。
3、作為出納主要工作是辦理貨幣資金和各種票據的收入,及時填制和審核原始憑證,一定要保證自己經手的貨幣資金和票據的安全和完整,不能出一點差錯。出納是直接與貨幣打交道,不僅僅要有專業知識,還一定要懂得各種法律法規和具備職業道德修養。
(二)、實習過程
1、首先是公司會計對我進行為期5天的培訓階段,在這5天我了解公司的經營狀況、組織機構、企業文化、經營宗旨。認真學習公司的所有規章制度,包括:企業內部的會計職責、出納職責、庫管職責。因為學習了兩年的基礎會計知識,經過這5天的學習,我完全熟悉了公司的財務情況,也終于開始接觸了財務人員的工作。作為財務人員必須要掌握一些書寫技能,如:金額大小寫、日期、收付款人等等的填寫,還有各種財務軟件的運用。相關的法律及稅法知識也是必不可少的。
2、在實習了幾天后,公司的會計給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據大學所學的會計知識認真審核原始憑證后,進入我們公司財務軟件錄入記賬憑證的界面,先錄入簡明的摘要,然后按會計分錄選擇會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后再三檢查準確無誤后,按下保存并打印出記賬憑證和相應的原始憑證裝訂在一起。由于在學校上過會計電算化實物、納稅申報實訓等這些學科,上課時做過會計憑證,再加上在編制記賬憑證的過程中,公司的會計很有耐性地給我講解每一種原始憑證的樣式和填寫方法以及用途,還有打印所需要的賬薄以及查詢憑證等財務的一些常用操作。所以我對財務的操作就更加得心應手了,從制單到記賬越來越熟練和準確了,對于會計的各個科目有了更深的了解。
3、在實習的時候,公司的會計一直不斷的給我強調做財務是一個非常枯燥的職業,但是又必須很嚴謹。對于每一筆經濟業務,每一個步驟,每一個程序,都必須以會計業務為基礎,尊重原始憑證,考究其真實性和準確性,必須嚴格遵循公司的財務制度。因為做財務每天都是在和數字打交道,所以不管是啥子報表必須得經過再三的檢查,如果沒有一定的耐性和細心是難以勝任的。財務上的表只要出錯并不是隨便涂了或者改了就行,不像在學校,錯了就能馬上改掉。在公司里,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求。比如:
(1)、寫錯數字要用紅筆劃橫線,再蓋上負責人的章,這樣才能作廢。 (2)、寫錯摘要欄,則可以用黑筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,而且摘要一定要靠左寫起不能空格,以便防止摘要欄被人任意篡改。
(3)、會計憑證的歸檔整理,會計憑證封面應寫明單位名稱,年度,月份,本月共幾冊、本冊是第幾冊,記賬憑證的起訖編號、張數,并由會計主管、裝訂人分別簽名。對于數量過多的原始憑證,如收、發料單等,可以單獨裝訂成冊。
(4)、會計憑證的裝訂一般以月份為單位,每月訂一冊或若干側,然后將憑證封面和封底裁開分別附在憑證前面和后面,再拿一張紙放在封面上角做護角線,最后用大頭針引線穿兩個眼把憑證訂好并用膠水粘好。還要在憑證脊背上寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣,從而方便保管和利用。
關于出納實習報告2
我們的大學生活就要劃上句號了,在這即將踏上人生旅途之際,實習成為我們的必修課,只有通過實習才能真正的接觸社會。實習能讓我們在實踐中了解社會,在實踐中鞏固知識,還能讓我們學到許多書本上學不到的東西,幫我們開拓視野,增長見識。希望通過不斷的學習與工作能夠鍛煉自己,檢驗自己,完善自己,發展自己,為日后的工作打下堅實基礎。
為期幾個星期在學校的出納會計實習,我們都對出納會計工作有了一定的認識,了解。
出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。具體地講,出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。它既包括各單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業務處理,票據、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納工作則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。
經過學習我們知道了出納員的一些有趣的通俗的知識。
出納員三字經。
出納員,很關鍵;靜頭腦,清雜念。 業務忙,莫慌亂;情緒好,態度謙。取現金,當面點;高警惕,出安全。 收現金,點兩遍;辨真假,免賠款。 支現金,先審單;內容全,要會簽。 收單據,要規范;不合規,擔風險。 賬外賬,甭保管;違法紀,又罰款。長短款,不用亂;平下心,細查點。借貸方,要分清;清單據,查現款。月憑證,要規整;張數明,金額清。庫現金,勤查點;不壓庫,不挪欠。現金賬,要記全;賬款符,心坦然。
隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質,培養較強的會計工作的實際操作能力,在學校組織的實習,經過在模擬的華美股份有限公司的實習,我結合自己所學的知識對專業業務有了更深層次的認識,使自己更加充分地了解了理論與實際的關系。這次實習中我的職位是出納,內容主要包括會計業務,從原始憑證到會計報表的流程,以及公司的資產運營等等。
一、實習概況
三個多月的實習,讓我對出納工作實務有了一個全面的了解。之前,我以為出納只是跑一下銀行,算一下現金,認為只不過是些簡單而瑣碎的工作。在實習過程中的探索和工作后,我終于知道出納工作并不是我想象中的簡單。出納工作是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監督、管理四個方面:
1、收付職能。出納的最基本職能是收付職能。企業經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業務往來的辦理,這些業務往來的現金、票據和金融證券的收取和辦理,以及銀行存款收付業務的辦理,都必須經過出納人員之手。
2、反映職能。出納的第二個主要職能就是反映職能。出納要利用統一的貨幣計量單位,通過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息。
3、監督職能。出納不僅要對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息,還要對企業的各種經濟業務,特別是貨幣資金收付業務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監督。
4、管理職能。出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據進行管理,對企業資金使用效益進行分析研究,為企業投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業的方案評估、投資效益預測分析等也是出納的職責所在。
雖然出納的職能對企業十分重要,但我的工作流程也不算很復雜。我的`工作主要有:
1、辦理銀行存款轉賬和現金的保管。
2、負責支票、發票、收據的管理。
3、登記銀行日記賬和現金日記賬,并及時與銀行對賬。
出納工作細則包括:工作事項及審核等程序,失誤防范及糾正程序和現金收付:
1、現金收付的,要當面點清金額。
2、現金多付或少付金額,由責任人負責。
3、每日做好日常的現金日記賬及盤存工作,做到賬實相符,防止現金盈虧,下班后現金與等價物交還總經理處。
4、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬手續,特殊情況需審批。
5、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款,若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
日記賬處理分為:
1、登記日記賬時要先分清賬戶,避免張冠李戴。
2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
由于在學校里的學習與我的實習內容有很大的不同,因此我學起來比較辛苦,別人缺乏的是理論或是經驗,而我既缺乏理論也缺乏實踐,現在,一切都要從頭開始,而考證也給了我很大的壓力,一切都要自學,感覺好難,但我仍一直堅持著,我相信先苦后甜,有付出總會有收獲,這一切都會過去的,我一直在努力,也一直在進步,我想,我努力過了,對得起自己。
在公司的一個月,讓我收獲頗豐,也讓我知道了會計這個是一個需要把理論和實際相結合的學科,而且我發現會計是一個需要與時俱進的學科。在從前的腦子里會計就是一個賬房先生,學過會計發現電算化已經在行業普及,走進企業發現,很多的手續已經一鍵解決。一張傳真,一份電子對賬單就已經可以解決過去繁瑣的手續,甚至是稅務也可以在網上一鍵搞定。這些常識都是我以后寶貴的資源和財富。
由于公司的規模比較小,出納的工作范圍就比較寬泛,除了一般的出納工作,還包括人事,保險,勞資,辦公室等方面。因此我的工作也就分為這幾個部分。
其實我一開始的時候對會計有了很大的期望,總覺得自己能跟在學校學的一樣,什么都看到。走到崗位才發現,事情不是我想象的那么簡單。
會計是一個單位的核心,財務章,公章的使用都是需要備案的,甚至說一個章蓋下去就是要承擔責任的。所以,會計的賬也是高度的保密。因此能在這個單位算票據的總和,能去銀行取對賬單已經很不錯了。我也就理解了單位的做法。
關于出納實習報告3
一、前言
出納,對于學財務管理專業的我們,其實并不是那么熟悉,之前也是對出納抱有好奇,所以對出納實習還是帶有一點期盼的。
本次為期XX個月的出納崗位實習,收獲還是很多的,從最初接觸基礎出納到這個學期學習的中級財務出納,這些只是對出納的一步步學習,而這次的出納實習,我覺得更加貼近了出納這一工作,之前也對出納進行了相關的了解,也知道了只要有貨幣資金的收付,就要有出納。出納工作的目的就是讓單位的錢“來得清清楚楚,用得明明白白”,話很通俗,卻也讓人很明白。
二、實習的內容
(一)出納核算工作包括兩個方面:
1、日常收支業務的辦理。
日常收支業務包括現金的收支;銀行存款結算業務的辦理;負責保管庫存現金、各種有價證券、支票、結算憑證、空白收據和有關印章;發票的開具;其他與貨幣資金有關的行政事宜。
2、上述收支業務的帳務核算。
收支業務的核算包括現金及銀行存款有關的記帳憑證的編制;現金日記帳、銀行存款日記帳、發票領用登記簿及其他與貨幣資金相關的備查簿的登記;出納日報表、銀行存款余額調節表的編制等。
(二)具體實習內容及感受:
1、現金日記賬和銀行存款日記賬填制。
一開始時,還是處于懵懂狀態,其中讓我覺得比較麻煩并且繁瑣的是現金日記賬和銀行存款日記賬,一開始有點覺得手忙腳亂,因為在大一時的實習對于現金日記賬和銀行存款日記賬已經有了認識,所以,很快就熟悉了,我認識到做現金日記賬時要留意收付款憑證的借貸方是否有“庫存現金”這一科目,若出現在借方,則將其登記入現金日記賬的借方,在貸方則相同,銀行存款日記賬同樣如此,關注“銀行存款”這一科目。同時還要逐日結出余額。在年度更換新賬簿時,應在本賬簿“本年累計”的下一行“摘要”欄注明“結轉下年”。還有即登記銀行日記賬時應先分清賬戶,避免張冠李戴。
2、有關支票的填制。
在有關支票的一些實務中,現金支票和轉賬支票的'填制還不是很復雜,我個人認為要注意的是日期的大寫還有就是收款人、付款行名稱和出票人名稱不能搞混掉,而寫成了對方的付款行和出票人。銀行本票的填寫基本沒有什么問題,而銀行匯票填寫的時候,如果實際支付與應付的款項不同時,應引起注意,還應正確填寫未支付的款項數目,銀行匯票申請書的填寫在經過練習之后也是沒有問題的,但也要細心做好。商業匯票的填制中,在填寫銀行承兌匯票時,最初我因為做得較快,難免有點粗心,好幾次都把帳號和開戶行給顛倒了,不過這個只要細心,我相信不會再有相同的錯誤出現,商業承兌匯票的填寫基本與銀行承兌匯票相同,所以注意的也一樣。信匯和電匯憑證的填寫也沒有什么問題。托收憑證的填寫,要先弄清楚是托收承付還是委托收款以及是郵劃還是電劃,其他的填寫也同樣沒有任何問題。
3、發票的填寫。
發票的填寫個人感覺還是比較簡單的,存根聯、發票聯和記賬聯中,應該引起注意的是金額只有在合計的時候數字前才加“¥”的符號,并且大寫金額沒有數字的位上要寫“零”。增值稅專用發票的填寫,同樣也是沒有什么問題,我覺得比較要注意的是稅額的計算,最后不能忘記合計的填寫。
三、實習的收獲與體會
這樣的出納實習,很接近現實的出納事務處理,使得我們有種接近現實的感覺,從中也學到了很多,本來對與出納是一無所知,甚至不知道出納是什么,而現在可以很熟悉得填制現金日記賬、銀行存款日記賬、轉賬支票,增值稅發票、委托收款憑證等等出納事務。
通過本次XX個月的出納實習,由不了解到熟練操作,對我們個人的進步,職責的培養具有重要作用,相信對于今后踏上工作崗位也會是很有幫助的經驗,也期待今后更加具有專業性質的實習。
關于出納實習報告4
實習是每一個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數據資料,通過加工處理轉換為用戶決策有用的財務信息。會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術為代表的`信息技術革命對人類社會的發展產生了深遠的影響,信息時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照。
在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生著深刻變化。會計上經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。二是會計的應用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業制造環境的變化以及管理理論與方法的創新,而后兩者又起因于外部環境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:
一、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
二、根據會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇”
日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
三、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
四、根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。
根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
五、根據記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。
六、根據科目匯總表登記總帳。
根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
七、對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數據進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
八、實習總結::
1、無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。
2、傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
3、傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
4、傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會計檔案。
6、編制會計報表。
關于出納實習報告5
人在兩周的時間內在學科老師的要求下圓滿的完成了學校規定的實習工作。我是在XX醫藥有限公司財務部實習的,實習時間是兩周。XX醫藥有限公司是一個集團公司屬下的全資子公司,是一家以醫藥經營為龍頭,科研生產為基礎的產,供,銷一條龍的現代化企業。公司依托北京政治,經濟,文化中心的強大地域優勢,依靠集團公司雄厚的實力支持,秉承濟民惠民,信待天下的經營理念,以務實,誠信,客戶至上的宗旨立足和服務于北京醫藥市場。
我在這家公司的財務部主要的實習內容包括出納工作和會計工作,其中有記賬憑證的制作,記賬憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對銀行對賬單的記錄,計算印花稅等等。
記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經濟業務的內容加以歸類整理,作為登記賬簿依據的會計憑證。記賬憑證按其反映的經濟業務內容或者按其反映的內容是否與貨幣資金有關可分為收款憑證,付款憑證和轉賬憑證。會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求:摘要欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括,以滿足登記賬簿的要求,應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的科目。 科目使用必須正確,不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全,記賬憑證中,應借,應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系,一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數,以檢查對應賬戶的平衡關系,記賬憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失,每張記賬憑證都要注明附件張數,以便于日后查對。這家公司用的財務軟件是用友財務軟件,所以日常憑證的制作都是用電腦完成的,具體操作方法如下:
1、記賬憑證的摘要欄是對經濟業務的簡要說明,又是登記賬簿的重要依據,必須針對不同性質的經濟業務的特點,考慮到登記賬簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯填。
2、必須按照會計制度統一規定的會計科目,根據經濟業務的性質,編制會計分錄,填入借方科目和貸方科目欄,二級或明細科目是指一級科目所屬的二級或明細科目,不需要進行明細核算的一級科目,也可以不填二級或明細科目欄。
3、金額欄登記的金額應和借方科目或貸方科目相對應或與一級科目,二級或明細科目分別對應。
4、過賬符號欄,是在根據該記賬憑證登記有關賬簿以后,在該欄注明所記賬簿的頁數或劃√,表示已經登記入賬,避免重記,漏記,在沒有登賬之前,該欄沒有記錄。
5、憑證編號欄。記賬憑證在一個月內應當連續編號,以便查核。收款,付款和轉賬憑證分別編號,對于收,付款憑證還要根據收付的現金或銀行存款分別編號,如銀收字第×號,現付字第×號,轉字第×號。一筆經濟業務需要編制多張記賬憑證時,可采用分數編號法。
6、記賬憑證的日期。收付款憑證應按貨幣資金收付的日期填寫;轉賬憑證原則上應按收到原始憑證的日期填寫,也可按填制記賬憑證的日期填寫。
7、記賬憑證右邊附件×張,是指該記賬憑證所附的原始憑證的張數,在憑證上必須注明,以便查核。如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證時,則應在未附原始憑證的記賬憑證上注明附件××張,見第××號記賬憑證,如果原始憑證需要另行保管時則應在附件欄目內加以注明。
8、對于收款憑證或付款憑證左上方的應借科目或應貸科目,必須是現金或銀行存款,不能是其他會計科目。憑證里面的應借科目或應貸科目是與現金或銀行存款分別對應的'科目。
9、記賬憑證,填寫完畢應進行復核與檢查,并按所使用的記賬方法進行試算平衡。有關人員,均要簽名蓋章,出納人員根據收款憑證收款,或根據付款憑證付款時,要在憑證上加蓋收訖或付訖的戳記,以免重收重付,防止差錯。制作完記賬憑證以后還要必須把憑證一一的打印出來,然后把對應的相關票據貼在打印后的憑證后面,具體的操作如下:膠水抹在憑證背面的右上角以便貼憑證相應的票據,貼完票據后如果票據比憑證要大的話應按憑證的大小把票據整齊的疊好便與以后的裝訂,之后要按憑證業務號的大小有序的把憑證排列整齊,這樣如果以后要查找也方便許多。
等一個月的憑證都制作完畢后必須裝訂這些排序了的憑證,以便于存檔保存。一般上個月的憑證要在這個月的月初開始裝訂。具體方法如下:按憑證的薄厚用適當的厚度弄成一捆后用裝訂機在憑證的左上角釘三個小孔,然后用白色裝訂線把憑證冊牢牢的裝訂好,裝訂成冊以后在封面上寫上日期和冊書,封面一般是用牛皮紙制作而成,比如本月共XX冊,本冊是第XX冊。然后記錄憑證頁數,比如本冊自第XX號至第XX號,共XX張,之后一定要蓋會計主管的人名章和裝訂人人名章。然后要制作會計憑證檔案,這個是用來裝那些憑證本便于保存的,一般一個會計憑證檔案里裝兩個憑證本。會計憑證檔案也是用牛皮紙制作而成的,首先要蓋單位章,填寫理當日日期(年,月),然后填寫冊數,比如本月共XX冊,本盒是第XX冊。之后要填寫憑證號數,比如自XX號至XX號,最后要蓋上裝訂人員的人名章。