高職院校與本科院校文秘專業課程設置的差異論文
摘 要： 文章以學生文字處理能力培養為切入點，以揚州大學和南京工業職業技術學院的文秘專業為例，在比較了課程設置的差異后認為，高職高專文秘專業的學生在實際操作能力方面的培養力度大于本科院校的學生，與此同時應加強理論知識修養，加強學生的習慣培養，提高學生的綜合素質，以適應市場的需求。
關鍵詞： 文字處理能力 文秘專業 課程設置
一秘書是一項有著悠久歷史的工作，在當今社會廣泛存在于機關、企事業單位及各級團體中。關于“秘書”的定義有很多，國際上通用的秘書定義是“秘書應是主管人員的一位特殊的助手，他（她）掌握辦公室工作的技巧，能在沒有上級過問的情況下表現出自己的責任感，以實際行動顯示出主動性和正確判斷的能力，并且在所給予的權力范圍內做出決定”①。在我國，2003年3月勞動和社會保障部重新修訂的《秘書國家職業標準》中對秘書的定義是“從事辦公室程序性工作，協助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員”。《現代漢語詞典》對“秘書”的定義是“①掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員：秘書長、部長秘書。②秘書職務：秘書處、擔任秘書工作”②。從上述定義中可以看出，秘書日常工作中要處理的事務內容很繁雜，但結合工作實際來看，文字處理無疑是重中之重。由于目前市場國際化和國際交流的加強，秘書所要完成的文字處理內容較為繁雜，包括中英文文章、應用文及策劃方案等，所以作為當代文秘，文字處理能力不但是必不可少的，而且直接關系到工作效率的高低和職業發展的前景。
由于文秘人才適用的范圍較廣，目前許多本科院校和專科院校都設有文秘專業，對學生進行人才培養。也基于上述原因，許多高校文秘專業的專業課程中，寫作都是一門重要的必修課程。由于本、專科院校在學制、培養目標和學生組成方面都存在一定的差異，因此關于本、專科院校文秘專業培養模式的討論及比較在近年成為文秘專業建設方面的熱點。張福清、郭炎武（2008）認為，本科文秘專業培養目標的層次性不明，與高職高專有同質傾向；課程體系不明確，沒有突出本科文秘專業的特色及優勢；實踐性教學體系不明確，沒有系統的實驗實訓計劃。李玉梅、龔宏、劉勇強（2010）認為，本科文秘專業應擺脫趨同的困境，把握社會發展和市場需求，兼顧社會期待和學生職業發展需要，確立本科文秘專業科學獨特的專業定位。
綜合以往本、專科文秘專業比較的文章，能夠發現以下一些特點：
1.討論本科院校文秘專業建設的文章較多，從高職高專角度進行文秘專業建設及專業特色的討論較少。
2.大都是從專業建設的大方面著眼，較少關注某個特定的方面。
3.課程的羅列較多，課程間的比較不是很充分。
本文在過去研究討論的基礎上，以南京工業職業技術學院（以下簡稱南工院）文秘專業與揚州大學文學院文秘專業為代表，比較文秘專業本科院校與高職院校在學生文字處理能力培養方面的課程設置的差異，試圖從比較中得出本科院校與高職院校在學生寫作能力培養方面的不同側重點及今后高職院校文秘專業學生在文字處理能力培養方面的新方法和新思路，以期對前人的研究有所補充。為了使本文的比較研究更加具體明確，本文中的文字處理能力指除英文寫作和翻譯外的中文文字運用及寫作能力，包括書法、一般文書寫作和應用文寫作等方面的文字運用。
在《南京工業職業技術學院人文與數理系文秘專業人才培養方案（2008版）》中，與文字處理能力培養相關的課程有：現代漢語、基礎寫作、應用寫作、秘書理論與實務、企業綜合事務管理、速錄和中國書法。具體開設分布為：現代漢語在第一學期開設，課時為48；基礎寫作與應用寫作在第二和第三學期開設，課時分別為32和48；中國書法在第二學期開設，課時為16；秘書理論與實務和速錄在第三學期開設，課時分別為64和16；企業綜合事務在第四學期開設，課時為32。在專業講授課程之外，結合高職院校人才培養“以就業為導向”的特點，針對專業課程所學的知識安排了相應的實訓，包括：書寫及書法創作、速錄、文秘寫作實訓、秘書事務仿真實訓、辦公事務實訓和綜合事務管理實訓。
在《揚州大學漢語言文學專業（文秘方向）教學計劃》中，學生所修課程分為通修課、學科基礎課和專業選修課程。通修課是本科生必須學習的思想政治、大學英語、計算機和體育等課程，不在本文討論范圍之內。在學科基礎課中，與文字處理能力培養相關的課程有：語言學概論、現代漢語、古代漢語、基礎寫作、秘書實務、公文寫作和書法。具體開設分布為：書法在第一學期開設，課時為32；現代漢語與基礎寫作在第一和第二學期開設，課時分別為96和80；語言學概論在第三學期開設，課時為32；古代漢語在第三和第四學期開設，課時為96；公文寫作在第五學期開設，課時為32；秘書實務在第六學期開設，課時為48。在專業選修課中，與文字處理能力培養相關的課程有：現代漢語詞匯研究、現代漢語語法研究、修辭學、廣告學、新聞采編和實用寫作研究，課時均為32課時，選修時間不限，其中實用寫作研究為文秘專業必選的專業選修課。
二以上是目前兩所高校在文秘專業文字處理能力培養方面的課程設置，我們從以下幾個方面對二者進行比較。
（一）培養目標的差異。揚州大學文秘專業培養目標是將學生培養成“具有較高的語言文學修養和較強的文字表達能力，能熟練掌握秘書工作的基本理論、基本知識和基本技能，能勝任黨政機關、企事業單位、新聞部門文字工作和事務管理的專門人才”，南工院文秘專業的培養目標是“面向市場、面向企業、面向地方經濟建設，立足江蘇，輻射長三角，服務全省，培養德、智、體、美全面發展，具有良好的職業道德、人文素養和創新精神，具備較強的漢英語言應用能力，具備較強的文秘專業知識和技能，熟悉各種現代辦公設備的使用，能夠勝任中小企業辦公室工作，協助領導處理相關事務，為領導決策及實施提供服務的高級技能型秘書人才”。通過比較可以發現，二者在培養目標的大方向上是基本一致的，差異主要在細節方面。前者在培養時較為注重實際技能與內在修養的全面發展，學生的語言文學修養是和文字表達能力并重的內容，后者的培養目標清楚地表明人才培養的落腳點和出發點，表明了從就業的角度出發培養服務型人才的宗旨，重點強調了實際的工作技能和良好的職業道德，為學生的學習和就業提供了較為具體的方向。
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