表揚信的書寫格式

時間：2025-12-21 05:36:17 劍鋒表揚信

表揚信的書寫格式

　　表揚信是表彰某些單位、集體和個人的先進思想、風格、事跡的一種專用書信，下面，小編整理了表揚信的書寫格式，歡迎閱讀！

表揚信的書寫格式

　　表揚信的書寫格式

　　1、標題。

　　在第一行正中寫“表揚信”三個字

　　2、開頭。

　　頂格寫被表揚的單位或個人的稱呼，如果是寫給個人的，應在姓名之后寫上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號。

　　3、正文。

　　另起一行，空兩格寫表揚的內容。

　　(1)交待表揚的緣由。

　　重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義，敘述要清楚，要突出重點，事實本身就具有很大的說服力，因此，要讓事實說話，少講空道理。

　　(2)在敘述的基礎上，可加上適當的議論和熱情的表揚，表示要向被表揚者學習。

　　正文是表揚信的重點，要滿懷感激之情把對方的好思想、好作風和先進事跡概括地寫出來，然后加以表揚。

　　4、結尾。

　　如果是寫給被表揚者的所在單位或領導的，可提出建議：“XX的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚”等等。

　　如果直接寫給本人的，還要適當談些“深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。

　　5、最后要表示祝愿的話，如“謹表謝意”、“向你學習”等話語，然后另起一行，頂格寫“此致，敬禮”和“祝好”、“謝謝”等敬語。

　　6、署名。

　　單位名稱或個人姓名，如果以個人名義寫的表揚信，應在后邊詳細寫明發信人的地址，簽上自己的姓名，并在下方注明年月日。

　　三、寫表揚信應注意事項

　　1、在表揚信中，要充分地反映出對方的可貴品質、動人事跡，做到見人、見事、見精神，不能以空泛的大道理代替具體事實。

　　2、在表揚和贊頌時，要恰如其分，實事求是，不夸大，也不縮小。

　　在敘述的過程中，適當加以議論、評價，以便突出其思想境界。

　　3、表揚信以語氣要熱情、懇切、情盡文暢，文字要精煉樸素，篇幅要短小。

　　表揚信怎么寫

　　標題

　　一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱表揚信”組成。位置在第一行正中。

　　稱謂

　　表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人的表揚信，應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后面加冒號。若直接張貼到某單位、團體的表揚信，開頭可不需要再寫受文單位。

　　正文

　　正文的內容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內容。

　　1、交代表揚的理由

　　用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚，要突出最本質的方面，要讓實事說話。

　　2、指出行為的意義

　　在敘事的基礎上進行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種好思想，好風尚，好品德。

　　結尾

　　該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某某給予表揚。如“xxx的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚。”寫給本人的表揚信，則應適當談些“深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。并要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用語。

　　落款

　　落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期。

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