怎么寫財務分析報告
在人們素養不斷提高的今天,報告的使用頻率呈上升趨勢,報告成為了一種新興產業。那么一般報告是怎么寫的呢?以下是小編整理的怎么寫財務分析報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

怎么寫財務分析報告1
財務分析靈活性很強,種類極多,側重各有不同,應該和企業的戰略目標和管理重點相結合。財務分析必須建立在熟悉經營業務和企業計劃進度的基礎上,拋開企業的實際戰術重點來做分析會缺乏意義。比如:企業近兩年的目標是提高市場占有率。手段包括提高營銷、宣傳費用,挖潛,降價,為客戶提供額外質保、配套等。這些手段必然造成中短期收入下降,成本上升。但結合長期戰略來看,可能是很有價值的。財務分析可以將領先行業、競爭對手的情況作為對比分析依據。現在的上市公司都要披露詳細的年報,可以從中找到不少有用信息。下面具體談一下撰寫財務分析報告時注意的事項。
一、財務分析報告的內容與格式
(一)財務分析報告的分類。財務分析報告從編寫的時間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報告,二是非定期分析報告。定期分析報告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報告,具體根據公司管理要求而定,有的公司還要進行特定時點分析。編寫的內容可劃分為三種:①綜合性分析報告;②專項分析報告,③項目分析報告。綜合性分析報告是對公司整體運營及財務狀況的分析評價;專項分析報告是針對公司運營的一部分,如資合流量、銷售收入變量的分析;項目分析報告是對公司的局部或一個獨立運作項目的分析。
(二)財務分析報告的格式。嚴格地講,財務分析報告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據、觀點鮮明、符合報送對象的要求。一般來說,財務分析報告均應包括以下幾方面的內容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據具體的目的和要求有所取舍,不一定囊括五部分。此外,財務分析報告在表達方式上可以采取一些創新的手法,如可采用文字處理與圖表表達相結合的方法,使其易懂、生動、形象。
(三)財務分析報告的內容。如上所述,財務分析報告主要包括上述五個方面的內容,具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。
第二部分說明段,是對公司運營及財務現狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數據引用準確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。特別要關注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。具體可借助一些財務分析軟件,比如對應收、應付、銷售情況等數據進行同比和環比等分析。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,財務分析重點也不同。如公司正進行新產品的投產、市場開發,則公司各階層需要對新產品的成本、回款、利潤數據做財務分析。
第三部分分析段,是對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題產生的原因和癥結,以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據,要細化分解各項指標,因為有些報表的數據比較含糊和籠統,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問題一定要善于抓住當前要點,多反映公司經營焦點和易于忽視的問題。
第四部分評價段。作出財務說明和分析后,對于經營情況、財務狀況、盈利業績,應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非、可進可退、左右搖擺等不負責任的語言,評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財務人員在對經營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題提出改進建議。值得注意的是,財務分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
二、撰寫財務分析報告應做好的幾項工作
(一)積累素材,為撰寫報告做好準備
1.建立資料數據庫。可以借助財務分析軟件來取得相關的分析數據,因為在財務分析軟件下這些分析數據是很容易得到的。
2.關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各影響因素。
3.關注經營運行。做分析報告前最好和老板有一次溝通,了解他真實的需求是什么,不然沒有他想要的信息,再多的`表格和數據指標都沒用。要結合公司實際情況,從財務的角度分析實際業務,找出變量及原因,并用適當的詞匯提出建議。也要多和其他部門溝通,從員工中得到一些信息,通過數字加以證實,明白每個數字背后的意義,并加深對企業相關業務的理解。
一項分析方案如果事前各部門討論充分,并征得一致同意,運轉起來問題不會很大。難在經常有臨時或暫時性決策導致你的分析也是臨時或暫時的——難免偏東偏西。今日看似有高度的分析,或許就是導致來日災難的源頭。所以,實際是分析預算當前執行階段的合理性,即目前行動是否有實際性著陸點。
4.定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的數據之外,還應要求公司各相關部門(生產、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱,及時發現問題,多思考、多研究。
5.崗位分析。大多數企業財務分析工作往往由財務經理來完成,但報告材料要靠每個崗位的財務人員提供。因此,要求所有財務人員對本職工作養成分析的習慣,這樣既可以提升個人素質,也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。只有做到每一個崗位都發現問題、分析問題,才能編寫出內容全面、有深度的財務分析報告。
(二)建立財務分析報告指引
財務分析報告盡管沒有固定格式,表現手法也不一致,但并非無規律可循。如果建立分析工作指引,將常規分析項目文字化、規范化、制度化,建立諸如現金流量、銷售回款、生產成本、采購成本變動等一系列的分析說明指引,就可以達到事半功倍的效果。
三、思維方式要正確
(一)成本分析、費用分析及損益分析是給內部管理部門看的,所以分析方法和思路最好向管理會計靠近,而不是在傳統的財務會計范圍內尋找答案
管理會計注重標準的設定、差異的分析、責任的劃分。比如分析費用,要有費用的標準,比如差旅費的月度開支標準,實際是超支還是節省,原因是什么,責任在哪里,如果要改進管理,需要采取哪些措施。比如損益分析,除了損益表上的最后的凈利潤數字外,分區域的損益情況如何,每個客戶的貢獻有多大,與預算相比完成情況如何,產品價格走勢是什么樣,這些有助于總結管理和經營情況,并進而指導決策層改善經營的信息,是作為向管理者服務的財務分析人員最重要的:工作之一。在做成本費用分析時,我喜歡采用“魚骨圖”的方法,發現問題,提出問題,查找問題的原因,提出解決問題的方法。當然,不是說不能用指標分析,只是在用指標分析原因時,要善于從管理層的角度去看待問題,解決問題。
怎么寫財務分析報告2
財務分析具有很強的靈活性,種類繁多,重點各異,應與企業的戰略目標和管理重點相結合。財務分析必須基于對經營業務和企業計劃進展的深入了解,否則就會失去意義。比如,企業近兩年的目標是提高市場占有率,為此可能采取提高營銷、宣傳費用、開發潛力市場、降價以及為客戶提供額外質保和配套等手段。這些措施必然會導致中短期收入下降,成本上升。但從長期戰略的角度來看,這可能是非常有價值的。財務分析可以通過與領先行業和競爭對手的比較來評估企業的表現。目前,上市公司都需要披露詳細的年度報告,其中包含了許多有價值的信息。接下來,我們將具體討論撰寫財務分析報告時需要注意的事項。
一、財務分析報告的內容與格式
(一)財務分析報告根據編寫時間可分為定期分析報告和非定期分析報告。定期分析報告包括每日、每周、每旬、每月、每季和每年的報告,具體根據公司管理要求而定,有時還需要特定時點的分析。非定期分析報告則沒有明確的時間安排。從編寫內容來劃分,財務分析報告可分為三種類型。首先是綜合性分析報告,該報告對公司整體運營和財務狀況進行綜合評價和分析。其次是專項分析報告,該報告針對公司運營的特定部分進行深入分析,例如資金流量和銷售收入變動等。最后是項目分析報告,該報告對公司的特定局部或獨立運作項目進行詳細分析。
(二)財務分析報告的格式并沒有固定的規范,但需要確保能夠準確傳達重點、全面深入分析、有可靠數據支持、觀點明確,并符合報送對象的要求。一般來說,財務分析報告通常包含提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即所謂的五段論結構。然而,在實際撰寫時,根據具體的目標和要求進行靈活取舍,不必局限于這五個部分。此外,為了增加易理解性和形象性,財務分析報告還可以采用創新的表達方式,如將文字處理與圖表相結合,以使內容更加生動易懂。
(三)財務分析報告的內容。如上所述,財務分析報告主要包括上述五個方面的內容,具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。
第二部分介紹了公司的經營狀況和財務情況。我們將以適當的文字表達和準確引用數據來完成這一部分。在說明經濟指標時,我們將運用絕對數、比較數和復合指標數。我們將特別關注公司目前的運作重點,并單獨反映重要事項。為了完成這些任務,我們可以使用一些財務分析軟件,例如對應收款項、應付款項和銷售情況等數據進行同比和環比分析。由于公司在不同階段和不同月份的工作重點不同,財務分析的重點也會有所不同。例如,如果公司正在進行新產品投產和市場開發,則各層級的員工需要對新產品的成本、回款和利潤數據進行財務分析。
第三部分的分析段旨在對公司的經營情況進行深入研究和分析。在闡明問題的同時,還需要尋找問題產生的原因和核心問題,并通過這樣的分析來解決問題。財務分析需要準確有力的論據支撐,要將各項指標細致地分解和詳盡地呈現,因為有些報表的數據相對模糊和籠統。此外,應善于運用表格和圖示等形式,以突出分析內容的表達。在分析問題時,要善于抓住當前的關鍵點,多關注公司經營的焦點和易被忽視的問題。
在進行財務說明和分析后,對于經營情況、財務狀況和盈利業績的評價應該從財務角度出發,給予公正客觀的評價和預測。在進行財務評價時,我們不能使用似是而非、可進可退、左右搖擺等不負責任的措辭。評價需要從正面和負面兩個角度進行,可以將評價內容單獨分段進行,也可以穿插在說明部分和分析部分中。
在對經營運作、投資決策進行分析后,財務人員根據其觀察和意見,可以提出以下改進建議以解決運作過程中的問題。這些建議需要具體化,最好提供一套可行的方案
1.優化資金運作:對于現金流不穩定的企業,建議加強財務規劃和預測,并制定具體的現金管理策略。這包括合理安排收入和支出的時間和金額,避免短期借貸頻繁或過度存款等問題。
2. 提高利潤率和盈利能力:通過降低成本、提高產品價格或增加銷售量等方法來增加公司的利潤率。建議采取有效措施來控制生產成本、采購成本和人力資源成本,并完善市場營銷策略,增加市場份額。
3. 加強資本結構管理:建議根據企業的資本結構和債務水平,合理配置資本,并主動管理負債和股權比例。例如,減少長期債務并增加股權融資,以降低杠桿水平,提高財務穩定性。
4. 風險管理和保險策略:針對可能面臨的各種風險,建議制定完善的風險管理計劃,并根據企業實際情況選擇適當的保險方式和產品。這可以有效降低企業面臨的風險,并提供必要的保障。
5. 加強財務報告和內部控制:建議完善財務報告和內部控制體系,確保財務信息的準確性和可靠性。加強風險識別和監控,避免財務欺詐和違規行為的發生。總之,財務人員在分析后應提出具體改進建議,以解決運作中的問題。這些建議應該明確、可行,并且能夠提供一套切實可行的方案來引導企業的決策和運營。
二、撰寫財務分析報告應做好的幾項工作
(一)積累素材,為撰寫報告做好準備
1.建立資料數據庫可以通過使用財務分析軟件輕松獲取相關的`分析數據。這些分析數據在財務分析軟件中非常容易獲得,因此可以借助該軟件來建立資料數據庫。
2.關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各影響因素。
3.在準備分析報告之前,最好與老板進行一次溝通,了解他真正的需求是什么。如果沒有獲得他想要的信息,無論我們提供多少表格和數據指標都是沒有意義的。因此,我們需要結合公司的實際情況,從財務的角度來分析業務,并找出影響業務的變量及其原因。同時,我們還需要積極與其他部門進行溝通,在員工中獲取相關信息,并通過數字進行驗證,以深入理解企業相關業務的含義。
如果在事前充分討論的基礎上,各部門能達成一致意見,那么執行起來應該不會出現太大問題。然而,最困難的是經常會有臨時或暫時性決策,這會導致你的分析也變得臨時或暫時,可能會偏離主題。今天看似高度的分析,也許會成為未來災難的根源。因此,實際上需要分析預算目前執行階段的合理性,也就是判斷當前行動是否具備實際的落地點。
4,定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的數據之外,還應要求公司各相關部門(生產、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱,及時發現問題,多思考、多研究。
5.崗位分析。大多數企業財務分析工作往往由財務經理來完成,但報告材料要靠每個崗位的財務人員提供。因此,要求所有財務人員對本職工作養成分析的習慣,這樣既可以提升個人素質,也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。只有做到每一個崗位都發現問題、分析問題,才能編寫出內容全面、有深度的財務分析報告。
(二)建立財務分析報告指引
財務分析報告雖然沒有固定格式,并且表現手法各不相同,但并非毫無規律可循。如果我們制定分析工作指南,將常見的分析項目以文字形式進行規范化、制度化,如現金流量、銷售回款、生產成本、采購成本變動等一系列分析說明指南,那么就能夠事半功倍地完成分析工作。
三、思維方式要正確
(一)成本分析、費用分析及損益分析是給內部管理部門看的,所以分析方法和思路最好向管理會計靠近,而不是在傳統的財務會計范圍內尋找答案
管理會計強調對標準的制定、差異的分析和責任的劃分。例如,在費用分析方面,需設定各項費用的標準,如月度差旅費用支出標準,并查看實際支出是否超過或節省了標準,以及分析原因和責任歸屬。為改進管理,可采取一些措施。例如,進行損益分析時,除了關注損益表上的凈利潤數字外,還應關注不同區域的損益情況、客戶貢獻以及與預算之間的完成情況等。同時,還需要關注產品價格走勢等信息,以總結經營和管理情況,并指導決策層改善經營。這些都是財務分析人員作為管理者的重要工作之一。在進行成本費用分析時,我常使用魚骨圖的方法。通過發現問題、提出問題、尋找問題原因和提出解決問題的方法,有助于分析成本費用。當然,指標分析也可以應用,但在分析原因時,應以管理層的視角來看待和解決問題。
(二)財務損益分析也就是財務經營成果分析、利潤的分析,主要從以下幾個方面入手:
1.公司主營業務收入完成情況及與去年同期相比的全年預算完成情況。預算完成情況分析:對比去年同期,公司今年主營業務收入完成了全年預算數。銷售增長分析:從銷售額的角度來看,公司今年的銷售額較去年同期有所增長。企業收入構成分析:公司主要收入來源包括主營業務收入和其他業務收入;其中,主營業務收入由現銷收入和賒銷收入組成;主營業務構成方面,不同產品或服務的貢獻程度不同;地區收入構成方面,不同地區的收入占比也存在差異。影響收入的價格因素與銷售量因素分析:收入受價格因素和銷售量因素的影響;價格因素包括市場供需關系、競爭態勢等;銷售量因素涉及到市場需求、市場份額等。綜合上述因素,對公司的經營情況進行詳細分析。
2.利潤指標完成情況分析。與公司去年同期比較及完成公司全年預算情況,分析其變動影響因素。主要分析主營業務利潤和凈利潤上升或下降的原因,分析各主要產品盈利能力。預算完成分析;利潤增長分析;利潤構成分析(各項利潤構成;主營業務利潤構成;地區利潤構成);各項利潤分析(凈利潤、利潤總額、營業利潤、主營業務利潤);會計調整因素影響。
3.主營業務成本分析。與公司去年同期比較及完成公司全年預算數,進行分析說明其增減因素及影響程度,找出產生問題關鍵所在。預算完成情況分析;主營業務成本降低額;主營業務成本降低率;各主要產品主營業務成本降低額和降低率,以及它們對全部產品主營業務成本降低率的影響;主要產品單位銷售成本分析。
4.在經營過程中,對各項費用進行分析是非常重要的。營業費用、管理費用和財務費用都是企業運行過程中不可避免的支出。通過分析這些費用,可以找出增加或節余的主客觀因素。首先,營業費用是指企業日常經營活動中產生的費用,如人力資源費、科研經費、辦公費、招待費、差旅費等。在分析營業費用時,需要關注是否超出預算。如果超出預算,需要采取控制措施,例如合理安排差旅計劃、優化辦公用品采購、降低招待費用等。其中,人力資源費用通常是企業最大的開支之一,因此需要重點關注和控制。其次,管理費用是指為了保障企業正常運行而發生的費用,如行政人員工資、辦公設備維護費用、培訓費用等。在分析管理費用時,應注意實際費用與預算費用的差異,并找出導致差異的原因。如果發現某些費用明顯偏高或偏低,需要重點分析并采取相應的措施進行調整。最后,財務費用是指企業的資金運作過程中發生的費用,如利息支出、匯兌損益等。在分析財務費用時,需要關注企業的融資成本、資金利用效率以及外匯風險等因素。在進行損益分析尤其是成本分析之前,劃分成本和明確成本責任非常重要。只有對各項費用進行準確的劃分和責任落實,才能更好地進行費用分析和控制。綜上所述,對于經營過程中的各項費用,包括營業費用、管理費用和財務費用,都需要進行詳細的分析。通過找出增加或節余的主客觀因素,并采取相應的控制措施,可以幫助企業提高經營效率和降低成本。同時,在進行損益分析之前,確保成本的準確劃分和責任的明確落實也是非常重要的。
(三)舉例說明財務分析
本月電費減少了10%,可以做的深度分析是:為什么減少了,因為天氣變涼了,空調使用得少了。那這個因素影響了多少?影響了6%,那就是說除此之外還有其他因素?對,還有就是長春市減低每千瓦時的電費了,怎么會降低電費呢?那降低了多少?每度降了0.2元,影響了7%。那另外的1%是什么因素?由于本月推出的新產品制造過程中耗電量較高,使得電費上升了1%。可以做的高度分析是:
1.上月管理層要求的降低成本的措施有了正面反映。空調電費下降明顯,約降低20萬元,但距離制定的電費下降目標還有差距,如繼續加強宣傳和控制,下月應能再降低10萬元。這樣全年能節約20×4+10×3=110(萬元)。
2.雖然本月推出的新產品制造過程中耗電量較高,但通過量本利分析,其對可控費用后利潤(PAC)有著正面的影響。同時市場部門的反饋也表明該新產品有競爭力,建議繼續加強新產品宣傳和機器設備的保養工作。
真正的財務分析,不能單就數字之間進行簡單對比,而應當揭示數字背后相關業務間的必然聯系,要找出原因,提出措施和建議。
注意事項
積累素材
1、搭建臺賬和數據庫是非常重要的。雖然會計核算能夠產生會計憑證、會計賬簿和會計報表,但這些數據通常不足以支持財務分析報告的編寫。例如,在分析經營費用與營業收入比率增長的原因時,我們通常需要分析不同區域、不同商品和不同責任人實現的收入與費用之間的關系,而這些數據并不能直接從賬簿中獲取。因此,分析人員通常需要平時進行大量的數據統計工作,將項目按性質、用途、類別、區域和責任人進行統計,按月度、季度和年度建立臺賬,以便在編寫財務分析報告時有可靠的數據來源。另外,財務人員還應該密切關注重要事項。他們應該及時記錄經營運行和財務狀況中的重大變動事項,并記載事件發生的時間、計劃、預算、責任人以及影響因素的變化情況。必要時,他們應該立即進行分析評估,并對各類文件進行分類和歸檔存檔。這樣做可以幫助財務人員更好地了解企業的狀況,并為后續的財務分析報告提供有力支持。
3、關注經營運作是財務人員不可或缺的任務。財務人員應積極爭取參與相關會議,全面了解生產、質量、市場、行政、投資和融資等各個方面的情況。通過參加會議,聆聽各方面的意見,能夠有效地支持財務分析和評價的工作。
4、定期搜集報表是財務人員的重要任務。除了收集會計核算相關數據外,財務人員還需向公司各個部門(如生產、采購、市場等)及時索取其他可利用的報表,并認真審查這些報表,及時發現問題并總結。同時,財務人員應養成多思考、多研究的習慣,以加強對報表的理解和分析能力。
5、財務分析是企業中至關重要的工作之一。在大多數企業中,財務分析工作通常由財務經理來完成,但每個崗位的財務人員提供必要的報告注材。因此,我們應當要求所有財務人員養成分析的習慣,無論是對自己的本職工作還是對其他崗位的工作進行分析。這樣做不僅可以提升個人素質,也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。只有每一崗位都能夠發現問題、分析問題,才能編寫出內容全面且具有深度的財務分析報告。
報告指引
財務分析報告雖然沒有固定格式,并且表現手法各不相同,但并非毫無規律可循。如果我們制定分析工作指南,將常見的分析項目以文字形式進行規范化、制度化,如現金流量、銷售回款、生產成本、采購成本變動等一系列分析說明指南,那么就能夠事半功倍地完成分析工作。
怎么寫財務分析報告3
企業財務分析報告的格式及內容一般如下:
一、基本情況
即概括說明公司綜合情況(主要是通過對公司的主要經濟指標及財務指標的說明,概括說明公司整個經濟形勢及總財務狀況的優劣及影響),讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。
二、公司財務狀況運行情況說明
主要是對公司運營及財務現狀進行具體的介紹,適當運用絕對數、比較數及復合指標數對經濟指標進行說明。特別是要關注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。
三、財務分析
主要是結合第二部分內容對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結,以達到解決問題的目的。要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問題一定要抓住當前要點,多反映公司經營焦點和易于忽視的'問題。
四、財務評價
作出財務說明和分析后,對于經營情況、財務狀況、盈利業績,應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能似是而非,可進可退,左右搖擺等不負責任的語言,評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。
五、財務建議
即財務人員在對經營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得注意的是,財務分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
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