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            年會活動策劃

            時間:2025-10-31 06:55:52 策劃書

            年會活動策劃4篇

            年會活動策劃 篇1

              活動宗旨:呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時刻、珍惜毎一份至真的

            年會活動策劃4篇

              友誼、釋放每一絲神經。

              活動方式:自娛自樂,行走在天然氧吧,溯溪于山澗溪泉,閑倚林中長廊,痛飲

              細品,趣聊神侃,篝火邊狂舞,星空下狼嚎

              活動時間:20xx年9月12日(星期六)

              活動類型:年會fb徒步露營狂歡

              活動地點:xxx(待定)

              裝備要求:溯溪鞋,背包,睡袋,帳篷,防潮墊,登山鞋,頭燈,換洗、防寒衣

              物,手套、個人營養補充食品及干糧,登山杖,雨衣,餐具,水袋或

              水壺個人藥品等

              活動行程:xxx(待定)

              注意事項:本著安全第一的原則,請同行人員認真閱讀以下注意事項,并確定遵守以下約定而無疑義。

              1、參加隊員必須具備團隊精神,不得獨自離開團隊,互相幫助,同去同回。

              2、活動途中應注意自身身體。若有不舒服,請立即告知領隊或伙伴,切忌隱瞞不報。同時隊友行進間應互相關注。

              3、個人藥品請全程隨身攜帶。

              4,保護環境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。

              5,對于活動中因個人因素和不可抗因素造成的事故和傷害,組織者和領隊有義務盡可能的組織和進行救助,但不對后果承擔法律、經濟和醫療責任,參與活動請購買個人戶外保險。

              6、活動開始出發之前請各位參與人員務必簽署免責協議。

              活動安排細節:

              一、a、(9月12日)早上8:00,準時在xxx集中,包車至目的地開始活動,到達時間約為上午10:30;

              1、健康型:林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳(視天氣而定),約3-4小時左右達年會活動地點xxx。領隊:xxx,路線、時間必須聽從領隊,另行擇路線或其它的,須征得領隊同意。

              2、腐敗型:先行到達活動地點xxx,自行組織麻聊,燒烤等活動;領隊:xxx,參與成員不得擅自入林或遠離營地,如須出行,必須經領隊同意并結伴(男伴,不得少于三人)。

              3、勞動型:提前到達活動地點做活動準備,后勤,膳食、采購、運輸等。領隊:xxx,領隊指定購、運、洗、切、煮人員,所選定人員必須聽候安排。

              b、1、晚餐約16:30開始,主張酒不壓,酒后不亂,飯后收拾。18:30結束晚飯,小歇片刻,20:00開始篝火,原則十一點結束,有雅興的還可繼續喝酒,神聊等。

              2、第二天早上早餐為面條,8:30開始。

              3、本次活動于9月13日10:00正式結束,須統一回程,自駕或另行安排的須到組織者處說明情況。活動執行簽到、簽退,不執行者,記入戶外活動不良記錄。旨在有序安全,希望大家遵守。

              4、參與人員除盡興娛樂外,應有協助本次活動之義務,群力群為,使本次活動得以圓滿。

              5、參與活動以預交報名費為準,每人預交100/人(學生半價),同時還要在

              群空間論壇跟帖報名,在群文件處下載《xxx戶外一周年年會免責協議》并簽字,當天活動憑《免責協議》報道,預交報名費截至時間為9月7日. 收款人:xx 電話:xxx qq:xxx

              如不能當面預交報名費,可網上轉賬支付,支付后第一時間請通知聯系人,

              以確保您的財產安全;

              聯系電話:xxx

              備注:自駕者不補貼油費,相約自駕的報名費一樣,來回乘車人數和姓名、來回時間必須及時報之組織者。

              請仔細閱讀以上條文,根據自身的身體情況確定是否報名,帶朋友參加者請向他本人告知以上情況。參加活動請一定要預交費用報名,否則不予參與本次活動。

              鄭重申明:

              1、本組織的是非贏利自助性活動,參加活動必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動,并且保險自理,才能參加活動。活動中需服從安排,不得擅自離隊單獨行動。

              2、保護環境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。

              3、愛護公用野營用具,如非自然損壞(例如吸煙燒壞)或丟失分配給你攜帶的用具,應按價酌情賠償。

              4、本活動計劃風雨有阻.

              【活動守則】:

              1、注意安全,遵守組織紀律,聽從安排,遇到分歧大家可以商量解決。

              2、保持良好的團隊協作精神。

              3、禁止私自離隊活動,外出至少2人一組并向集體報告,保證通訊工具暢通。

              4、禁止私自進行攀登、涉水等具有危險性的活動。

              5、環保。

              6、禁止私自生火。

              7、注意飲食衛生,注意預防疾病。注意自我保護。

              8、有任何困難或疑問盡快和大家溝通。

              【活動備注】

              凡報名參加者均視為具有完全民事行為能力人,必須簽署以下文件:《黔東南0912綠野戶外一周年年會免責協議》,此文件為有關責任的豁免、權利的放棄、風險的承擔和賠償的協議。通過填寫此文件,你已經完全獲知和理解以下的條款和內容。你放棄了某些的法律權力量,包括向活動策劃人和同隊成員提起訴訟的'權利。

              請仔細閱讀此合約。

              首先說明本次活動為非贏利性質自助游活動,不是商業活動,也不是旅行社組團旅游。全程遵循“自助,互助,環保”的原則。

              一、風險的承擔

              我自愿參加此次活動。我理解、我必須同意和簽署此有關責任豁免、權利放棄和風險承擔的協議,方可參加本次活動。

              我知道活動的策劃者只是活動的發起人,并不是職業的領隊、向導或有許可證的急救人員。我知道他和同行的隊友可能并沒有參加過戶外領隊的課程、或急救(包括野外)的培訓和經驗。我知道他們并不對我安全負責。

              各小組負責人及負責人聯系電話:

              一、總協調:xxx

              職責及事務:主要負責在本次活動中對各組組長之間所反饋的情況進行總協調,同時負責物資組,做好本次活動的預算決算;

              二、xxx: 負責安保組、膳食組、報道組、攝影組;

              xxx: 負責交通組、運輸組、文體組、文藝組。

              1、 交通組:xxx

              職責及事務:主要負責本次活動中車輛的安排,包括前往和返程車輛。

              2、運輸組:xxx

              職責及事務:主要負責在本次活動中物資采買的運輸。

              3、文體組:xxx(3人)

              職責及事務:主要負責本次活動;

              4、文藝組:xxx

              職責及事務:主要負責在本次活動晚飯后娛樂活動的編輯、安排、節目的搜尋演練等相關事務。

              5、報道組:xxx(3人)

              職責及事務:主要負責在本次活動中人員的報道,收免責協議及活動費用。

              6、安保組:xxx

              職責及事務:主要負責在本次活動中的安保工作,包括突發情況、醫療救助的處理。

              7、膳食組:xxx

              職責及事務:負責本次活動的餐飲。

              8、物資組:xxx

              職責及事務:負責活動前期物資的采買,包括食材,獎品等一應物資。

              9、攝影組:xxx

              職責及事務:負責活動全程錄像,攝影,及后期影像的處理。 注:希望群內所有群在人員能拿出本群的團隊精神——真正做到大家的相互配合、相互協助、積極支持,凡是參與活動人員都有義務對各負責小組進行協助工作,由于人員太多,沒有安排到的請多多諒解,望大家群策群力。

              請參與活動人員務必跟帖報名,并注明報名人數。

              xxx戶外年會活動組委會

              qq群號:xxx

            年會活動策劃 篇2

              一、年會籌備小組

              總策劃:陳x

              總執行:陳x/羅時x

              成員:聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員

              二、年會內容

              活動名稱:聯達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會

              活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

              活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

              活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

              活動日期:20xx年2月10日16:00—20:00

              活動地點:xxxx酒店

              參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

              參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

              活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

              三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

              (一)文案組(負責人:張夢x、王龍x)成員5名。

              負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

              總經理講話稿起草、審核;

              (二)會場布置組(負責人:鄧x、黃努x)成員5名。

              負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

              負責鮮花或花籃的采購/租賃;

              現場攝影、DV攝像、照相;

              開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

              負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

              會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

              (三)節目組(負責人:陳x、羅時x)成員5名。

              1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

              2、選取節目規則:以抽簽的`形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。

              3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

              4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。

              節目組負責人具體工作如下:

              負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

              負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

              負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

              負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

              負責安排文藝節目評委及獎項設置;

              負責確定頒獎人員。

              (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍x)成員5—6名。

              年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

              負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);

              負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

              負責年會過程中放禮炮。

              (五)后勤組(負責人:樊美x)成員5名。

              負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

              負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

              四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

              五、相關注意事項

              (一)活動前

              年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

              在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

              確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

              (二)活動中

              對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

              一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

              (三)活動后

              年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)

              年會照片的收集及保存;

              年會總結。

            年會活動策劃 篇3

              一、年會主題

              融合夢想 努力超越!

              二、年會目的

              1、對______年公司發展成績總結,以及制定______年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

              2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

              3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

              4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

              5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

              6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

              三、年會時間

              1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):

              本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。

              2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):

              本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

              3、年會倒計時期(______年______月______日):

              本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

              4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

              四、年會概況

              活動地點:x x x x 酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。

              參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

              組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。

              五、年會工作項目組成員及分工

              組 長:______

              副組長:______

              副組長:______

              副組長:______

              主持人:__________________________________________

              六、節目參與形式

              以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

              年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

              報名聯系人:______ 聯系方式:______ 郵箱:______

              七、年會籌備階段

              節目編排

              為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

              1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

              2、排練地點:________________________;

              3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

              4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

              5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

              6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。

              與會公司領導的安排:

              1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

              2、領導及其家屬座位的安排;

              3、迎接及引導入座。

              與會嘉賓的邀請與安排

              1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

              2、嘉賓胸花的準備;

              3、嘉賓的迎接與引導入座。

              會場布置與酒店協調

              1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;

              2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

              3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

              4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

              與會人員的安全返回

              1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

              2、員工,公司包車。

              可能出現問題及解決方案

              1、路上堵車

              可提前2-3個小時出發,避開高峰期。

              2、公司領導或嘉賓遲到

              盡量提前去接,若遲到可先開始節目。

              3、音響設備故障

              提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

              4、出現醉酒

              通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

              八、年會流程

              年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

              領導致辭

              1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

              2、公司領導及嘉賓入席;

              3、開場舞蹈;

              4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

              5、董事長致辭。

              優秀員工表彰

              1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

              2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

              3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

              4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;

              5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

              6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。

              節目表演

              1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;

              2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;

              3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;

              4、主持人宣布節目評選結果;

              5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;

              6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。

              幸運大抽獎

              1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;

              2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

              3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的`音樂,調節現場氣氛;

              4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

              5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

              6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

              年會聚餐

              1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:______開始;

              2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

              3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

              4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

              5、______祝酒詞結束后聚餐開始。

              全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

              聚餐結束,整個年會結束。

              九、注意事項

              1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

              2、提前采購年會所需的物品;

              3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

              4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

              5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;

              6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。

              十、費用預算

              (7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣

              游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

              (六)與會人員須知

              一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。

              二 : 晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

              三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

              (七)預算費用

              1.本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

              2.各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。

              3.各項支出都要有明確的票據。

              (八)各個主要點

              1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

              2.錄像拍照(豐富企業文化)

              3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

              4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

              5.年會預算要清晰明了(預算統計表)

              預祝大家:新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見, 相關負責人做好離場各項工作。

              總結:基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。

            年會活動策劃 篇4

              一、晚會流程

              (1)年會背景:一年一度的××學院年會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學,××學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視,其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學院展示新生的風采,向新生呈現吉林大學××學院深厚的文化傳統。

              晚會主題:我行我show

              哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的地方,在如今張顯個性宣揚自我的時代,我行就要show的主題不但符合學生的'才能特長,更符合大學校園的時代氣息。

              (3)晚會時間:20xx年12月30日

              (4)晚會地點:經濟信息學院報告廳

              (5)晚會形式:本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節目穿插其中,按照以往的慣例,今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。

              二、商業價值

              (1)我們可以為商家特設展臺,形象而有效的展示自己的產品,商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海。并且在晚會之前,進行中以及結束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。

              我們會予以晚會冠名的權利,并以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力,屆時晚會一定會盛況空前。

              (3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環節中頒獎并發表致詞。借此介紹商家代表,并感謝商家給與我們的大力支持。

              (4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,使宣傳貫穿在整個活動的始終。

              總之,校園是潛力、最為廣闊的市場,校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認真的態度舉辦此次活動,以確保實現對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。

              三、晚會預算

              場地費1000元

              宣傳費1000元

              舞臺布置及現場效果1800元

              燈光音響2500元

              雜費20xx元

              共計8300元

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