慶典活動策劃通用
慶典活動策劃通用1
一、慶典背景:

電子信息工程系青年志愿者協會和計算機系青年志愿者協會經歷了三年的風風雨雨,在這三年里我們辛苦過、勞累過、忙碌過…今天我們青志協在電子系里取得了領導們認可的成績,一切的辛苦都是值得的。xx年xx月x日我們迎來了兩個系青志協三周歲的誕辰,更重要的是我們兩個系的青協成員從此以后要走進同一個大家庭,以后我們同一個目的,同一個夢想,一起努力一起加油。所以我們要舉辦一個盛大的晚會,讓大家一起來分享我們的快樂。
二、慶典目的:
通過這個活動,一是為慶祝我們電子系青志協和計算機系青志協誕生三周年。二是為了祝賀電子系青志協和計算機系青志協聯合,攜手共創未來。三是向大家匯報這三年來電子系走過的風風雨雨,我們的付出于回報。四是通過這個活動加強兩系之間的交流,各部門的配合和友誼,最主要的是我們向大家分享我們信息工程學院青志協美滿的三周歲。
三、慶典主題:
攜手我們的未來
四、慶典時間:
xx年xx月x日7:00-9:00
五、慶典地點:
報告廳a廳
六、慶典前期工作安排:
(1)秘書部負責采購聯合慶典所需要的全部東西和演出人員所需要的演出道具。要在11月25號之前要把所需要統計出來,采購所需要的東西由各部長一起商量后在做最終決定,后由秘書部成員把所需要東西準備好,具體由秘書部部長崔志勝負責。
(2)宣傳部負責聯合慶典篩選節目。要在11月17號之前,做好聯合慶典節目報名的海報和宣傳稿,并在j2大廳張貼。在16號晚上召集青志協宣傳部干事到各班征集慶典的節目。當晚的征集小隊的由宣傳部部長安排,在征集的同時也通知要參加演出人員在11月21號晚上6點在j2~212進行節目的篩眩通知他們最好自己能準備好伴奏帶等,如果沒有就在節目單上備注寫明。宣傳部部長在11月20號之前把征集到的節目交到會長劉璐瑤那里。
(3)組織部負責聯系學院里的各藝術團和電子系學生會的節目,各藝術團邀請由會長和組織部部長商量后在做具體安排,要在11月20號之前確定好各藝術團和電子系學生會的名單和節目名稱交給會長劉璐瑤,由組織部長杜忠負責。
(4)其他部門成員要積極配合以上三個部門的'工作,服從各位部長的調配。
慶典節目的篩選:
(1)11月21號晚上5點40分青志協所有部長和每個部門派出3名干事到達j2~212進行節目篩選現場的安排,現場的安排見活動說明。
(2)電子系青志協會長劉璐瑤要把宣傳部部長帶來的節目名單里所需要的配音材料在11月20號完成裝載到電腦里,并在11月21號晚上5點40之前把電腦和音響帶到篩選節目現場j2~212。
(3)11月22號早上將公布被篩選到名單,由組織部負責通知各被篩選到的人員和通知演出人員彩排的時間和地點將在11月30號下午2點開始。并且把演出人員所需要的道具報給秘書部部長,由秘書部統一準備。
(4)主持人的選擇有所有部長級以上開會決定。由會長負責安排。
慶典彩排安排:
(1)組織部在11月28號之前通知所有演出人員11月30號下午兩天開始彩排。
(2)11月30號中午12點之前青志協所有部長和干事達到慶典現場,進行彩排的布置。
(3)電子系青志協秘書部把慶典需要的道具和東西都準備好在11月30號中午12點之前帶到報告廳a廳,會場的裝飾由秘書長抽取人手來布置,具體安排由秘書部部長負責。
(4)彩排現場的座位安排和迎賓人員、演出人員、維持秩序由宣傳部部長負責安排。
(5)所有的節目篩選出來后,組織部部長把演出人員所需要的道具報給秘書部部長,由秘書部統一準備。
(6)彩排結束后,在12月2號之前把確定好的節目后由實踐部和活動部人員發好門票給觀看慶典的人員,觀看慶典的人員名單由部長和會長開會商量后在確定下來。
(7)在12月3號開個部長會議,進行節目順序的安排和12月5號那天的一些工作安排。
七、慶典說明:
11月21號晚上6點的節目篩選現場是由青志協三位會長和6位部長做評審節目的評委官,本次篩選所有參加演出的團隊包括社團、藝術團必須過來,否則視為棄權處理。宣傳部長楊巧霞擔任本次篩選節目的主持人,秘書部派出兩名干事做好演出人員的簽到工作,組織部部長安排兩名干事到門口做引導演出人員的進場工作,另外在派出4名干事在里面做演出人員的座位安排和維持秩序工作,其他部門干事由組織部部部長安排輪流接替上面幾位干事工作。
八、慶典現場安排:
(1)12月5號會長劉璐瑤在8點20分之前要聯系要報告a廳管理員,打開大門。
(2)12月5號早上8點30分青志協所有部長和干事達到慶典現場,秘書部把道具在8點30分前把演出道具搬到慶典現場,會場的裝飾由秘書長抽取人手來進行慶典現場的布置。整天都要做好人員點到工作。具體安排由秘書部部長負責。
(3)活動部和宣傳部的成員負責活動當天會場前臺的全部事項。因為整會場座位由三個部分組成的分別是左、中、右三排,所以演出人員的位置安排在左邊座位前五排、各領導和老師安排在中間座位的第一、二排,各系青志協代表團的位置安排中間座位第三、四、五排,電子系和計算機系青志協和學生會成員安排在右邊前五排,其他位置都安排給前來觀看的人員,門口迎賓人員安排八位,其中四位在門口迎賓、另外四個引導人員入場,按策劃書上的安排引導人要準確的把人員領到具體的位置去,維持秩序的人員安排四名左右各站二個,二十分鐘換一次值班人員,具體人員安排由宣傳部部長楊巧霞負責。
(4)實踐部和組織部負責活動當天會場后臺的全部事項。先從秘書部那把演出人員道具交給組織部部長由組織部部長統一安排,演出人員的出場順序安排,演出人員所需要的道具安排和演出人員的進出問題等等都由組織部部長杜忠負責,后臺一定要保證有三個節目。具體按演出節目單進行安排。
(5)在節目表演的過程中我們將會對我們友情贊助的公司進行一系列的宣傳,具體的由實踐部部長負責。
(6)所有xx屆信息工程青志協干事積極服從部長的指示配合完成12月5號周年慶典的所有工作。
九、慶典注意:
(1)在慶典活動中xx屆干事要服從各部長的安排。
(2)在慶典活動中電子系青志協部長和干事佩戴好工作證,部長級別以上和八名迎賓穿好正裝。
(3)在慶典活動中所有干事積極完成部長交給你們的任務。
(4)每個部門負責好自己的場地,絕不與許有活動人員沒事整個現場亂跑,個部長要管好自己的人員。
十、慶典工作人員:
電子系青志協和計算機系青志協全體成員
十一、慶典主辦:
電子系青年志愿者協會
十二、慶典經費:
由電子系團總支、計算機系團總支和贊助商提供
十三、慶典負責人:
電子系青志協會長劉璐瑤、計算機系青協會長喬冉冉和各部長
慶典活動策劃通用2
一、活動目的:
為慶祝e—show英語協會誕辰11周年;彰顯本協會悠久歷史及濃厚底蘊,進一步提升英語協會在校內影響力;宣傳校園社團文化,構建良好的校園學習氛圍;為各協會間及會員間的交流與合作構建橋梁;為英協成員展示自我風采提供平臺與輔助;調動廣會員的活動積極性,為協會再創新高。至此英協特舉辦《e—show英語協會誕辰十一周年慶典文藝晚會》。
二、主辦方:
e—show英語協會
三、活動時間:
xx年3月27日(星期二)晚上
四、活動地點:
三食堂四樓活動中心
五、活動對象:
e—show全體成員、各協會主席及負責人
六、活動步驟:
1、拉贊助商(征求校領導老師的意見)
2、宣傳:通過廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳
3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發出邀請函;
4、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單出策劃書)
5、場地布置:
(1)晚會背景的布置
(2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的.制作
(3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(設置禮儀人員)
(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放
(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)
6、節目程序:
(1)主持人介紹來賓
(2)會長致辭
(3)各部門節目(中間游戲活動環節、抽獎環節)游戲活動環節:游戲項目、材料準備等
(4)閉幕辭,晚會結束備注:活動的形式需要征求校領導的寶貴意見
(5)全體會員留下拍集體照以作留念
七、人員安排:
1、企劃部編寫策劃書
2、文藝部對節目進行編排整合(做到各位表演者準時參加彩排)
3、宣傳部通過海報及校園廣播等宣傳形式宣傳本次慶典活動,向各學生組織發送邀請函
4、實踐部負責拉贊助和布置場地
5、財務部采購活動期間所需用品
6、 網絡部負責設備保障及音頻和視屏的整理
7、口語部、檔案部、紀檢部負責安全保障和場地清理
八、活動預算
1、場地租用費:xx元
2、場地布置裝飾(氣球、彩帶、彩燈、假樹葉、膠帶等)合計:xx元
3、話筒的設備租用費合計:xx元
慶典活動策劃通用3
今年“六一”國際兒童節即將到來,為使全校學生都能度過一個豐富多彩、意義非凡的兒童節,根據學校的實際情況,現就慶祝“六一”國際兒童節系列主題活動安排如下:祖國好,家鄉美。
一、活動的`主題:
家鄉好,家鄉美
二、活動目標
邀請家長參與學校及同學活動。讓學校,家長,學生有機會互相交流。為讓每個少先隊員感受到他們的光榮而舉行表彰儀式,這是一次難忘的六一紀念活動。每一個班級都組織各種各樣的表演活動,讓學生們享受快樂和有目的地享受六一。
三、活動的內容:
入隊儀式上擔任少先隊員。要求一年級班主任在五月二十日前完成學生入隊前的相關事宜。嘉獎優秀者,于五月十五日前將優秀者名單報少先隊部。文學藝術匯演
每個班級準備4個節目(節目類型可為舞蹈、相聲、小品朗誦、合唱等,同一類節目不得超過兩個),由班主任、教務長和音樂老師組織排練,5月15日前報少先隊部。
舞蹈類:以健康,健美,樂觀為主。歌曲類型:以兒童歌曲、紅色歌曲為主,健康向上的主題。其他類別:由教師靈活安排。
學校安排在五月二十二日下午排練。
四、活動的時間和地點:
xx五月二十九日學校操場
五、參與者要求:
整個學校的老師和學生家長都積極參加了這個活動。每一個班級都為各種表演做好準備。
六、活動步驟:
校長講話管教中心領導講話。青年(畢業生)代表發言。村民委員會領導講話。入隊儀式上擔任少先隊員。戲劇表演。頒獎典禮
七、注意事項:
注重個人環境衛生,不亂丟垃圾。
每一位班主任組織好每一班學生,注意安全。
保安人員做好各種安全措施。
慶典活動策劃通用4
時光匆匆,萬物已經釋然。轉眼間,e-show英語協會已走過了十一個春夏秋冬。在四千個晝夜地歷練中,一步步走向成熟,邁向成功。驀然回首:e-show英語協會自xx年成立至今,我英協成員已更替十批,雖性格差異、年齡有別,然而我們都有一種共同的目標!那就是借我們的才能、按我們的方式為英協的未來不懈努力著!英協是一個以為大家學習提供平臺為主要目的的協會。我們本著認真、負責、團結、有愛、互助的精神為全校愛好英語人員服務著。本質的不同,其中的艱酸不言而喻,即便如此依舊有無數精英為理想不懈奮斗著!十一年,對我們既是種激勵,更是種鞭策:激勵地是在這十一個春秋里,所有會員歷經堅持不懈地刻苦生活,一步步走向成熟。鞭策地是正如金無足赤,人無完人。協會中還有許多東西需要大家完善。我們不可有所松懈,讓前人的努力付之東流;的確英協剛成立時只是一個微不足道的小協會,然而在所有人共同努力下逐漸演變成一個全校精品社團,在全校社團中占據了一個不可或缺的位置。是的,e-show的路還很長!但我們全體會員堅信只要我們本著show you,show me宗旨,我們e-show的明天將更加美好。
一、活動目的:
為慶祝e-show英語協會誕辰11周年;彰顯本協會悠久歷史及濃厚底蘊,進一步提升英語協會在校內影響力;宣傳校園社團文化,構建良好的校園學習氛圍;為各協會間及會員間的交流與合作構建橋梁;為英協成員展示自我風采提供平臺與輔助;調動廣大會員的活動積極性,為協會再創新高。至此英協特舉辦《e-show英語協會誕辰十一周年慶典文藝晚會》。
二、主辦方:
e-show英語協會
三、活動時間:
xx年3月27日(星期二)晚上
四、活動地點:
三食堂四樓活動中心
五、活動對象:
e-show全體成員、各協會主席及負責人
六、活動步驟:
1.拉贊助商(征求校領導老師的意見)
2、宣傳:通過廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳
3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發出邀請函;
4、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)
5、場地布置:
(1)晚會背景的'布置
(2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的制作
(3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(設置禮儀人員)
(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放
(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)
6、節目程序:
(1)主持人介紹來賓
(2)會長致辭
(3)各部門節目(中間游戲活動環節、抽獎環節)游戲活動環節:游戲項目、材料準備等
(4)閉幕辭,晚會結束備注:活動的形式需要征求校領導的寶貴意見
(5)全體會員留下拍集體照以作留念
七、人員安排:
1、企劃部編寫策劃書
2、文藝部對節目進行編排整合(做到各位表演者準時參加彩排)
3、宣傳部通過海報及校園廣播等宣傳形式宣傳本次慶典活動,向各學生組織發送邀請函
4、實踐部負責拉贊助和布置場地
5、財務部采購活動期間所需用品
6、 網絡部負責設備保障及音頻和視屏的整理
7、口語部、檔案部、紀檢部負責安全保障和場地清理
八、活動預算
1、場地租用費:2元
2、場地布置裝飾(氣球、彩帶、彩燈、假樹葉、膠帶等)合計:1元
3、話筒的設備租用費合計:2元
慶典活動策劃通用5
一、[前言]
鑒于本商場“引領時尚消費,倡導精致生活”的經營理念,所以,如何針對性地吸引高端消費者,如何將活動形勢和活動內容同商場的高端定位及高端消費人群的消費形態相契合,就成了本次活動的關鍵。
在策劃過程中,我們著重考慮將開業慶典、促銷活動和樹立商場高端形象有機結合;活動主題盡可能藝術化地“扯虎皮做大旗”,淡化促銷的商業目的,使活動更接近于目標消費者,更能打動目標消費者。把舉辦第一屆“紫荊”杯高爾夫賽事的開幕式作為本次活動的亮點及持續的新聞熱點,力求創新,使活動具有震憾力和排他性。從前期的廣告宣傳和活動中的主題風格,我們都從特定的消費人群定位進行了全方位考慮。在活動過程中為盡量避免其它閑雜人等的滯留,所以慶典場面不宜盛大,時間不宜過長,隆重即可。
二、[活動主題]
1.開業慶典
2.第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕式
三、[活動風格]
隆重高雅
四、[活動目的]
(1)面向社會各界展示紫荊百貨高檔品牌形象,提高紫荊百貨的知名度和影響力;
(2)塑造海南第一高檔精品商場的嶄新形象;塑造紫荊百貨精品氛圍。
(3)通過本次開業慶典活動和“紫荊”杯高爾夫賽事開幕儀式,開拓多種橫向、縱向促銷渠道,掀起國慶黃金周的促銷高潮和持續的新聞熱點和促銷高潮,奠定良好的促銷基礎和良好的社會基礎。
五、[廣告宣傳]
1.前期宣傳
(1)開業前10天起,分別在海南日報、海口晚報及各高檔寫字樓的液晶電視傳媒網等媒體展開宣傳攻勢;有效針對高端目標消費人群。
(2)周邊各高檔社區及高檔寫字樓內作電梯廣告,有效針對周邊高端消費者,有效傳達紫荊百貨開業及其相關信息。
(3)以各高爾夫球場為定點單位給各高爾夫球場的會員及高爾夫球界名流、精英發放設計精美的邀請函,邀請其參加紫荊百貨開業慶典暨第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽。
2.后期廣告
(1)開業后5日內,分別在海南日報、海口晚報及各高檔寫字樓的液晶電視傳媒等媒體進一步展開宣傳攻勢,吸引目標消費者的眼球,激起目標消費者的購買欲。
(2)進一步跟蹤報導“紫荊”杯高爾夫友誼賽,掀起持續的新聞熱點。
六、[嘉賓邀請](由主辦方負責出面)
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍:
A、政府領導;上級領導、主管部門負責人;
B、主辦單位負責人、協辦單位負責人;
C、業內權威機構、高爾夫球界權威或精英;
D、知名人士、記者;
E、贊助商家;大型企業老總
七、[活動亮點]
1.以開業慶典為平臺,舉行第一屆“紫荊”杯高爾夫大賽開幕式。以海南各高爾夫球場的會員為主要參賽對象,給每個會員發放邀請函,并符上參賽的相關事項。商場內各商家為贊助商,還可邀請海口市內知名品牌的高爾夫用具商為贊助商或協辦單位;邀請海南各高爾夫球會為協辦單位,凡參賽者均可在商場開業當天獲得精美禮品,優勝者可按名次獲得現金獎勵及商場內各世界品牌提供的高檔禮品。凡參賽選手在商場內購物可獲得相應優惠,在協辦單位消費也可獲一定禮遇等(或到場嘉賓可當天加入紫荊VIP會員)。在良性的.聯合運作狀態下,使主辦方、協辦方及贊助方三方在合作中獲得共贏。
2.千份DM雜志免費贈送:
為了擴大商場的開業效應和品牌影響力,發行DM雜志(紫荊百貨《精致生活指南》)贈閱消費者。此DM雜志為大16K,68P,四色銅版紙印刷,發行量為一千五百冊。主要發行渠道為在開業慶典上所有到場者的禮品和開業促銷期間商場贈閱。
本雜志的主要內容分為三個板塊:
(1)“引領時尚消費,倡導精致生活”——介紹紫荊百貨的經營理念、購物環境及其它相關信息;
(2)“品牌故事”——介紹紫荊百貨內各品牌(內附各品牌代金卷);
(3)“高爾夫享受”——介紹高爾夫的相關知識及協辦單位的相關信息(內附各球會優惠券);
3.在氣氛渲染方面,以高雅的模特走秀和鋼琴演奏代替慶典儀式中貫用的軍樂隊、鑼鼓、醒獅隊等。令每位來賓耳目一新,難以忘懷,且能有效地提高開業儀式的新聞亮點和宣傳力度。在慶典活動中注入高雅文化,且與紫荊百貨的高端定位及目標消費群的理想生活形態有機契合。
4.“名星”巧助陣:邀請高爾夫球界權威或精英,使圈內人士慕名而至;邀請某品牌代言人到場助興表演一到二個節目,掀起會場的第三個高潮,整個活動在高潮迭起中落幕,令人回味無窮。
八、[活動程序]
年月日上午9:00典禮正式開始(暫定)
8:30播放迎賓曲,禮儀小姐迎賓,來賓簽到,為來賓佩戴胸花、胸牌、派發禮品、并引導來賓入會場就座,貴賓引入貴賓席。
8:35模特高雅的時裝表演開始,展示國際著名服飾品牌魅力,在嘉賓印象中深化紫荊百貨的高端定位,也可調動現場氣氛,吸引來賓的目光。
9:00:時裝表演結束,五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下,主持人上臺宣布開業儀式正式開始,并介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信。
9:05紫荊高層領導致歡迎辭
9:10政府領導致辭
9:15協辦單位(美視高爾夫)領導致辭
9:20參賽選手代表講話
9:25體育部門領導致辭并宣布第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕,鳴禮炮、放飛和平鴿和氫氣球(會場達到第一個高潮)。
9:30鋼琴演奏(曲目略)
9:35宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺。
9:40宣布開業剪彩儀式開始,主禮嘉賓為開業儀式剪彩,嘉賓與業主舉杯齊飲、禮炮、放飛小氣球、彩屑繽紛、典禮推向第二個高潮。主持人宣布正式營業.消費者可進場購物。
9:45活動進入表演及相關互動活動
10:00整個活動結束
九、[會場布置]
現場布置與開業慶典的主題結合,力爭做到“細心、精心、認真、全面”,將高雅文化進行到底。遮陽(雨)棚和T形臺、背景板的設計能充分突出會場的高雅和隆重的風格。(見附件1、2)
現場布置所需物料
[彩旗]
1、數量:80面
2、規格:0.75mx1.5m
3、材料:綢面
4、內容:"引領時尚消費,倡導精致生活”。
5、布置:廣場周圍插置。
印制精美的彩旗隨風飄動,喜氣洋洋地迎接每位來賓,能充分體現主辦單位的熱情和歡悅景象,彩旗的數量能體現出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。
[橫幅]
1、數量:若干;
3、規格:4.5x10M
4、內容:紫荊百貨隆重開業
5、布置:高空氣球下方
[賀幅]
1、數量:20條;
2、規格:0.8x20M
3、內容:各商家及合作單位祝賀
4、布置:廣場及超市樓體
[放飛和平鴿]
1.數量:188只
2.布置:宣布第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕時放飛
[放飛小氣球]
1、數量:20xx個
2、材料:進口PVC
3、布置:主會場上空
剪彩時放飛,使整個會場顯得隆重祥和,更能增加開業慶典儀式現場氣氛。
[高空氣球]
1、數量:6個
2、規格:氣球直徑3米。
3、內容:祝賀及慶祝語
4、布置:現場及主會場上空。
[充氣龍拱門]
1、數量:2座
2、規格:跨度15米/座
3、材料:PVC
5、布置:主會場入口處及車道入口
[綢布]
1.數量:100米
2.布置:市場入口處兩旁的門柱
[簽到臺]
1、數量:簽到臺1組、
2、布置:主會場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有“簽到處”,以便貴賓簽到用。
[花籃]
1、數量:30個
2、規格:五層中式
3、布置:主席臺左右兩側
帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動更激動人心
[背景板]
1、數量:一塊
2、規格:10mx5m
3、材料:鋼架、噴繪
4、內容:主題詞,其風格與本活動的主題風格一致,能體現高雅與時尚的主題。
[T形臺]
1、數量:1座:
2、材料:鋼管、木板、紅地毯
[紅色地毯]
1、數量:200平方米
2、布置:主會場空地,從入口處一直鋪到主席臺
突出主會場,增添喜慶氣氛。
[其它]
1、剪彩布一條,根據剪彩人數扎花
2、簽到本1本、筆1套
3、椅子150張
4、胸花150個
5、胸牌150個
6、綠色植物300盆
7、盆花200盆
8、彩屑
氣氛營造
[禮儀小姐]
1、人數:10位
2、位置:主席臺兩側、簽到處
禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協助剪彩,是慶典場上一道靚麗的風景。
[鋼琴演奏]
1、人數:1位,
2、規格:著名鋼琴師
3、位置:主席臺上
在迎賓時和儀式進行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得隆重而富有風情。
[專業模特隊]
1.人數:18人(暫定)
2.位置:慶典開始前在T臺上表演調動現場歡快的氣氛且與活動主題有機契合。
[音響]
1、數量:1套
2、說明:專業
3、位置:主會場
4、媒體配合(略)
十、[附件](所有的平面設計都以體現高雅的活動主題為本)
附件1:主會場效果圖(略)
附件2:主席臺及背景板設計(略)
附件3:邀請函設計(略)
附件4:DM畫冊設計(略)
附件5:條幅、賀幅、彩旗設計(略)
附件6:x展架設計(略)
附件7:慶典物料明細及費用預算(略)
附件8:目標消費群消費形態分析及相應前后期廣告措施(略)
十一、[后記]
1.本草案中各項活動內容均為暫定,方案所略之處及其它未盡事宜或因時間問題,或需同主辦方進行更深入的溝通和研討才能決定,所以在本案中未能體現,敬請諒解。
2.關于第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽的詳細事宜將作另案處理,在本案中未作闡述。
3.一般情況下,開業日期應選在法定休息日,以便于嘉賓和消費者出席,而主辦方現定的時間月日剛好是周一,建議再做決定。
4.我司十分重視本次活動的策劃及承辦,希望能與主辦方在深度的溝通和合作中使本次慶典活動取得圓滿成功——取得良好的促銷效益和廣泛持久的社會效益及新聞效益。
慶典活動策劃通用6
一、策劃目的
把握希臣藥業十周年慶契機,借希臣藥業蒲江基地十周年現場慶典活動之勢,迅速拉動在更高、更廣層面(地域層面、公關層面、宣傳層面、銷售層面)的活動推廣策劃,持續掀起慶典高潮,提煉企業文化,提升企業凝聚力,局部拉動銷售,培育樣板市場,收復失地,重樹信心,再現希臣輝煌。
二、總體思路
地域層面:考慮到宣傳及公關效應的具體銷售回饋和人力跟進,宜以成都市區為主要活動對象地,宣傳方面以側重成都為主,輻射全川。
宣傳造勢:重中之重,須發動相關媒體,緊扣希臣的創建和發展、理念和文化、成功與波折、研發和創新、生產和銷售、機遇和挑戰等方面題材,展開一場熱烈的關于“希臣現象”的大討論,吸引“眼球”,制造新聞“由頭”。
活動主題:針對具體重點產品,運用市場整合推廣策略,形成一套行之有效的市場推進企劃方案,強力推行,使目標產品本身能迅速進入社會消費群體中,并形成有力的市場優勢。
三、具體做法
“三個一”策略:
一次循序漸進的軟性新聞炒作;
一場別開生面的現場慶典活動;
一組行之有效的產品促銷企劃。
目前必須立即啟動的是前兩項工作,通過圍繞慶典活動前后的系列軟性新聞宣傳及慶典活動本身,使公關層面(政府部門)和銷售層面(消費人群)的目標受眾能夠建立對希臣公司和希臣產品的重新認知,進而明確告之公眾希臣欲借十周年生日,攜優勢產品大舉開拓樣板市場,揚本土企業聲威,爭創“單打冠軍”,收復“失地”,再續企業輝煌的決心,為重點產品的宣傳和促銷做好鋪墊。
四、活動主題
精心打造百年老店十年希臣再現輝煌
五、活動時間
年6月底——7月底
六、執行內容及推進度
(一)第一階段操作:(6月18日——6月28日)
目的:引起人們的廣泛關注,了解活動情況。
對應活動:新聞座談會
1、時間:6月18日(星期日)
2、地點:希臣蒲江廠區
3、內容:告之媒體希臣公司6月28日舉行十周年慶典的有關情況,簡要說明希臣藥業10年來的發展歷程和強勢啟動新一輪研發、生產、銷售攻勢,尤其是大規模決戰成都市場的行動,并和相關主要媒體商議新聞及專題跟進計劃。
4、稿件安排:依據我公司的新聞通稿(另案),四川日報、成都商報和華西都市報各發一篇不低于300字的新聞稿件,成都晚報和天府早報各發一篇不低于400字的新聞稿件,成都日報作為重點單獨列出發稿計劃(另案),經理日報作為特邀支持媒體特別處理(另案)。
5、現場布置:簡潔明快的背景版,公司LOGO和“精心打造百年老店十年希臣再現輝煌”字樣。
6、新聞座談會費用:
(1)新聞記者6人
科技日報1人×400元=400元
成都商報1人×400元=400元
華西都市報1人×400元=400元
成都日報1人×300元=400元
成都日報1人×300元=400元
經理日報1人×300元=400元
共計6人2100元
(2)相關材料準備
主持人持稿一份、新聞通稿15份、希臣藥業相關宣傳材料15份。
7、負責部門:發展部、市場部、辦公室
(二)、第二階段操作(6月28日一—6月底)
對應活動:慶典儀式
1、時間:6月28日(星期二)上午10:00——11:30
2、地點:市內某四星級酒店
3、主辦方:省市工商聯
內容說明:十周年公司成都總部慶典活動可作為在省市層面上的一次公關活動,可邀請省市相關領導、職能部門負責人、專家學者、業內人士、媒體財經記者等參與。主要內容除省市相關領導發言外,由李總圍繞“希臣現象”及公司發展新動向,以及產品的市場推廣策略作主題發言,達到開宗明義、溝通融洽的目的。
3、慶典安排:慶典儀式設置嘉賓講話、公司領導講話、答記者問、簡短文藝表演助興、酒會等內容。
具體可參考如下時間安排:
9:00場景布置完畢
9:10調試音響
9:30播放音樂
9:40工作人員及禮儀人員到位,檢查各環節工作
9:50開始迎賓(簽到、接收名片、發放禮品)
10:00主持人宣布典禮開始(主持人開場白、介紹貴賓及主要慶賀單位、媒體單位)
10:10省市領導發言
10:30公司領導發言(講話稿另案)
10:40答記者問
11:10文藝表演
11:30參加酒會
4、新聞宣傳:
①邀請對象:四川電視臺記者2名、CDTV-1記者2名、科技日報記者1名、成都日報記者1名、華西都市報記者1名、成都商報記者1名、成都晚報記者1名、經理日報記者1名、成都交通人民廣播電臺記者1名。
②稿件和節目安排:依據我公司新聞通稿,電視臺播出畫面新聞報道突出喜慶氣氛;交通臺播不低于500字新聞1次,消息3次;科技日報、成都商報、華西都市報、成都晚報次日見報消息;成都日報和經理日報當天刊出整版形象宣傳文章(見各自另案)。
③宣傳費用預算:不包括整版形象宣傳,記者紅包為11人,共3300元。
5、慶典費用預算:宜邀請專業活動承辦公司承辦。
6、負責部門:發展部、市場部、辦公室
(三)第三階段操作(7月初——7月底)
對應活動:新聞和廣告深度推進
1、時間:7月初——7月底
2、內容:選擇一報(成都日報)三臺(六味木香膠囊和舒爾陰廣告主要投放省市電視頻道、成都交通臺)作為重點宣傳廣告合作平臺,展開深度的互動性宣傳活動,重塑公司品牌的核心價值,啟動六味木香膠囊和舒爾陰這兩個公司拳頭產品的相關宣傳方案,配合銷售跟進。
(1)縱論“希臣現象”
合作媒體:以成都日報為主,輔以經理日報
主題和主要形式:由黨報提出“希臣現象”概念,引發并以新聞形式表現對希臣的創建和發展、理念和文化、成功和波折、研發和創新、生產和銷售、機遇和挑戰、應對之策等方面的深入探討,建議利用建黨節這一特殊日子和黨報這一平臺,策劃一次由某一政府官員、某一知名記者和李總共同參加的“鏗鏘三人談”版面(另案),吸引高端關注。
主要文章安排:
具體時間和內容與各報商議后制定詳細方案
費用預算:控制在10萬元以內
(2)“希臣之聲”——“六味木香膠囊”健康咨詢熱線(每天20—30分鐘)
合作媒體:成都人民廣播電臺交通臺
內容:聘請醫療專家,值守廣播電臺熱線,并不斷介紹1企業文化、服務理念和產品,逐步形成與消費者之間互動的效應。同時,為了更方便今后渠道銷售和產品推廣,企業內部同樣設立專家熱線,并在產品說明上特別標明,以利于消費者及時暢通的了解相關的醫療健康知識。
(四)第四階段操作(8月初——年底)
對應活動:宣傳延展促銷期
合作媒體:以有線臺“新聞現場”或CDTV-5“成都全接觸”等市民節目為主,以華西都市報、成都商報、成都晚報社會新聞配合為輔。
執行要略:
1、創立“希臣教師健康基金”,樹立高端形象;召開行業研討會,確定利益合作體。
①提前通過媒體征集100對/名社區需要關心的教師或家庭。
②組織希臣藥業領導職工代表20—100名,統一著裝,分成若干小分隊,進行慰問活動,并結成親情互助家庭,體現希臣藥業的企業文化。
③企業印制宣傳手冊(主要是醫療健康知識、企業產品介紹等,要求內容設計新穎獨特),在具體活動中進行發放。
借助時機,和相關省市主管部門一道,邀請渠道銷售商,醫療單位等,成立一個專門有利于消費者的公益組織——“希臣教師健康基金會”,即當教師消費者群體有緊急需求時,醫院、企業、社會相關單位有義務協作,并以社會和公眾利益為重,這樣有利于今后產品銷售和品牌推廣。
2、“六味木香膠囊感動父親——大型征文活動”
說明:父親節前后,由希臣藥業和成都晚報合作,面向社會進行“父親故事”的征文活動,參與條件不限。
執行要略:
A、在成都晚報市民版冠名進行宣傳;
B、作品郵寄地址希臣藥業地址和郵箱;
C、邀請作家評委到企業參評所有作品;
D、頒獎現場設立在公司地址;
E、企業、文化界知名人士、媒體等聯動,深入企業,開展相應的研討會、筆會等,擴大公司的.社會知名度。
3、禮敬老人——“回春如意膠囊義診”活動
合作媒體:晚霞報
活動內容:由公司、晚霞報與四川省老嶺委、成都市老年協會共同發起組織,可進行“健康是福”生活質量問卷調查、建立老協會員資料及“回春如意膠囊義診”、“六味木香膠囊”等活動,在促銷活動中制定贈送政策,比如
A、滿60周歲老人可獲得“會員卡一張和贈品一份”(每天限前50名)。贈品由公司或活動經銷藥店提供。
B、滿80周歲老人可獲得健康老人禮品一份。
C、生日為重陽節當天的60周歲以上老人可獲得幸運老人禮品一份。
4、“希臣之聲”系列音樂會
說明:8月——年底之間,可考慮借助成都大型文化品牌“周末音樂會”為合作平臺,該平臺媒體宣傳范圍廣、周期長、群眾參與深入。企業宣傳推廣可行性大,易于操作,效果明顯。
該系列音樂會有下列具體內容供選擇:紅色經典/民族民間經典/內地流行、影視金曲經典/港臺經典/國外經典
這些內容一方面是為了發掘人們對過去生活的懷念,另一方面結合希臣藥業10年歷史的回顧,深度挖掘企業文化背景和品牌效應,擴大企業及產品的社會知名度。同時2個月的系列配套活動和媒體宣傳能深入消費者心中,有利于長期的品牌建設。
合作單位:四川省錦城藝術宮、成都商報
執行要略:
A、演出地點:四川省錦城藝術宮(天府廣場旁)
B、公司采用冠名贊助方式參與,由成都商報全程策劃報道。
C、公司在演出地點設置2個月的戶外廣告,并在每場演出中利用節目單、舞臺背景噴繪等做自身的產品形象宣傳。
D、在成都商報上掛欄題,周期為2個月。并每場演出中對企業文化做相關的深度報道。
E、公司利用演出現場做自身的產品展示和推廣宣傳。
F、由成都商報牽頭,組織演員到企業基地參觀慰問,通過媒介新聞傳播,形成廣泛的社會影響和轟動效應。
經費:每場次3、5萬元
5、負責部門:發展部、市場部、辦公室
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