年終總結大會策劃書
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,因此我們要做好歸納,寫好總結。那么總結有什么格式呢?以下是小編為大家收集的年終總結大會策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會議地點:教7棟101
會議時間:20xx年1月3日14:00
一、會議目的:
總結本學期的工作,增強企業管理協會全體會員的凝聚力,使會員堅定留在協會的決心。
二、會議流程:
1、會員入場
2、會議開始
3、書記上臺。匯報一下本學期協會會員的思想狀況,糾正會員的錯誤思想,勉勵會員在來年努力工作,爭取進步。
4、會長上臺作工作總結
5、各部部長作工作總結
6、部員代表作工作總結。
7、組長代表作工作總結。
8、會員代表對協會本年度工作提出意見和建議
9、對優秀會員頒發榮譽證書及獎品
10、大會結束,各部部長可以開小會。秘書財務部會員打掃會場。
三、會前安排:
書記、會長及各部部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間地點向每個新會員及副部長通知到位。
1、組織管理部:
負責對場地的申請,以書面形式向有關負責人提出申請并要求其蓋章,租用會議所需要用到的無線麥克風,檢查會議所需設備;
2、人力資源部:
歸納每個部門的新會員,統計到會新會員。3、策劃宣傳部:
設計好邀請函,準備相機或攝像機。制作協會迎新大會所需PPT,以及做好會場布置。
4、外聯信息部:安排至少兩個人在門口引導會員入場。5、秘書財務部:
準備會議資料,為會議做好記錄。四、工作人員安排:
a、人力資源部安排人員準備好筆和簽到本做好簽到工作,并及時聯系缺席會員。
b、組織管理部和人力資源部協調安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。
c、外聯信息部安排控場人員,前后場各2人,后場負責會議中秩序,防止人員走動,前場負責調動氣氛,防止冷場,帶動鼓掌,會后打掃會場。
d、策劃宣傳部根據流程準備會議所需音樂銜接,并為會議整個過程拍照或攝影。四、會議尾聲:
1、主持人宣布會議結束后,應立即安排人員打掃會場。2、會后秘書財務部對此次會議做出書面總結并交與會長查閱并留檔
3、人力資源部在會議后對此次缺席的新會員名單做出總結,外聯信息部會后幫忙將會場相關物品回收好。六:財務預算項目礦泉水打復印費榮譽證書獎品總計:161元
七:突發狀況及應對方案:
1、突發狀況:有人在會議上當眾辱罵協會干部
解決方案:現場工作人員應及時勸阻,勸阻不成可以請他(她)出去。
2、突發狀況:自由發言階段無秩序或發生其他主持人無法控制的情況
解決方案:人力資源部登記下擾亂現場秩序人員的姓名做曠會處理,必要時由會長宣布可當場開除。
3、突發狀況:自由發言階段無人發言或現場會員心存不滿不發言。
解決方案:協會組長及組長以上干部應努力緩解氣氛,以會議圓滿為大局。
單價(元)131、5數量212020總價(元)215060
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