外聯部策劃書14篇
不經意間,工作已經告一段落,我們又將迎來新的希望,新的工作內容和目標,讓我們對今后的工作做個策劃吧。你所見過的策劃書應該是什么樣的?下面是小編為大家整理的外聯部策劃書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

外聯部策劃書 篇1
xxx于2xxxxx年x月x日舉辦一個全校性的綜合型運動會,歷時一周.期間包括三個部分:開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發獎項(兩天).我們校學生會外聯部是此類校園活動指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解.現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告.
一、行性分析
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,并推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動.
2、在校大學生達xxxx余人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為xxxx左右.人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯.
3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品也將得到大力的宣傳.
二、宣傳方式
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置.懸掛時間是一天24小時不間斷性.
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位.(前期宣傳)
3、立式廣告牌.在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳.(由貴公司提供)
4、在運動會舉行期間,向裁判員和保安志愿者分發有贊助商標志的帽子,加大宣傳力度.
5校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳
6運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動
7運動會前后在校學生會網頁上宣傳并且發放傳單.
8宣傳棋方陣.在運動會期間在會場主干道,主席臺等顯眼位置放置彩旗進行宣傳.
9氣球方陣.在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳.
1xx調查問卷:活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備并提供)
11、在運動會期間在校內設立咨詢臺
三、宣傳效應:
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利
1.海報和宣傳單會注明"本次活動由xxx公司贊助舉辦.傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2.本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單
4.優秀運動員的獎品由公司提供.
5.橫幅有標明贊助商
6.校園廣播臺
7.校園主流報紙
8.校園各校區粘貼欄海報
9.活動現場海報x展架
1xx.主持人感謝詞
11.獎品贊助
備注:贊助費達2xxxx元的,商家可參與頒獎
四、活動經費預算
場地租用費5xxxx元
宣傳展板3xxxx元
后勤、志愿者服務隊、禮儀隊4xxxx元
保安工作人員、秩序維護員,xx.xxxx元
宣傳人員2xxxx元
設備:運動會所用器材使用費.6xxxx元
宣傳材料管理及維護費用xx.xxxx元
預計贊助費用總計:2xxxx元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展.
擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率.
通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益.
我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的'合作關系,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現.我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持.
活動地點:xx體育場
涉外事宜:校團委(具體由校團委學生會負責)
贊助單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
外聯部策劃書 篇2
尊敬的公司領導:
您好!首先感謝您在百忙之中抽出時間來閱讀我們的策劃書,我方是山西建院建筑工程系學生會代表,為提高同學生活質量,給大家營造一個干凈舒適的校園環境,豐富學生的課余生活,我系學生會決定在建筑工程系宿舍樓及教學樓各教室、宿舍、樓梯間、洗漱間、衛生間等設置角落文化,主要由文明標語、廣告、兩部分組成。我院建筑工程系角落文化覆蓋范圍廣,共46個班,251個宿舍(具體位置見附表)。教室、宿舍、樓梯間、洗漱間、衛生間是2400多名學子每天必經之地,角落文化則會成為他們無聊時唯一的.關注之地,可以說角落文化的內容一經發出,無人不知,這也是一次良好的永久宣傳契機。本著誠信、互利的原則,我們衷心地期待能與貴公司建立起良好的合作關系,共同促進,共同發展。
以下是雙方關系及角落文化策劃,請您過目,并請您提出寶貴的意見。
一、甲方:山西建筑職業技術學院建筑工程系學生會
乙方:***
二、成立時間:20xx年11月**號。
三、雙方關系:甲方為減少學生消費的盲目性,填補角落文化廣告這塊空缺,特向貴公司提出贊助。
乙方為建院學子生活和學習提供方便,為加強宣傳力度,特予以贊助。
四、甲乙雙方權利及義務:
甲方權利和義務
1、甲方為乙方提供廣告宣傳場地
2、甲方在協議有效日期內有義務幫乙方對廣告進行維護并杜絕其他廣告在角落文化出現
3、甲方在角落文化成立之日準予乙方在校園懸掛橫幅一星期,(內容:**祝賀建筑工程系角落文化成立)
乙方權利和義務
1、乙方為角落文化提供活動贊助費
2、乙方自行設計其廣告模式并制作
3、乙方可自備橫幅在我院懸掛一星期
(具體宣傳方式可另商量)
五、我們能為您提供的:
1、46個班級的廣告覆蓋
2、251個宿舍的廣告覆蓋
3、89個洗漱間的廣告覆蓋
4、91個衛生間的廣告覆蓋
5、2400名學子的廣告覆蓋
六、可行性分析:
1、建筑工程系是我院最大的系,人數占整個學院人數一半,而角落文化又是一個位于教室、宿舍、樓梯間、洗漱間、衛生間等永久性公共傳介媒體,直接接觸2400人數,其間也不免我院其它系學子的關注;
2、角落文化主要用于及時傳播校園信息、做有益廣告、閑暇解悶,其影響力遠非其他一般性的學校活動能比;
3、角落文化覆蓋面大,永久可靠;
4、加上貴店嚴謹的管理和優良的產品,為顧客提供全方位服務,對于宣傳效果而言,存在著穩定的基矗
六、聯系方式: 吳嫻雅15135122808
希望甲乙雙方在互惠互利的基礎上能夠建立長期的合作關系
山西建筑職業技術學院
建筑工程系
外聯部策劃書 篇3
一、雙慶主題
“狂歡圣誕,喜迎新年”
二、雙慶目的
豐富學生的業余生活,發揮每一個人的特長,反映同學們的真實水平,體現當代大學生的精神風貌。
三、晚會基調:
喜慶、祥和、快樂
四、雙慶單位:
xxxxx外聯部
五、雙慶地點:
xxxxx操場
六、雙慶時間:
xx年1月3日(星期二)19:00——21:00
七、雙慶前期安排:
1、元旦、圣誕晚會策劃書、雙慶海報(負責人:xxxx)
2、購物品(負責人:xxxx、xxx)
3、節目排練:(負責人:xxx、xxx)
4、會場布置:(負責人:xxx、xx、xx、xxx)
5、主持人:(xx、xx)
6、音樂:(負責人:xxx)
7、音響調配(負責人:xxx)
8、錄像(負責人:xx、xxx)
9、照像(負責人:xx、xxx)
10、催場組(負責人:xxx、xxx)
責任:催場組要保證每個選手的到場,并對選手比賽的先后順序非常清楚,以保證一個節目在舞臺上演,兩個節目在場下候場,防治空臺現象。
11、道具(負責人:xx、xxx)
責任:負責演出人員的'出場道具或收回工作。
12、安保組:(負責人:xx、xxx)
責任:安保組將前來看比賽的觀眾帶入指定位置,并對現場秩序進行維護。
13、服務(負責人:xx、xxx、xxx、xx)
14、比賽結束后,請嘉賓先行退場!
15、外聯部人員進行現場清掃會場!
外聯部策劃書 篇4
一、前言:
為了使校園文化得到更廣泛的傳播,為了使同學們對大學生活的興趣更濃厚,為了讓有才華的同學有一個舞臺展現自己的風采。通信工程學院藝術團將舉行XX級迎新生晚會。
1、晚會組織能力:
南京工程學院通信工程學院是學院幾大院系之一,擁有強大的師資力量,秉承獨有的風格和優良的傳統,培養了大批適應社會需要的綜合性人才。通信工程學院學生會分團委是一支有著極強凝聚力、精力充沛的學生隊伍,學生會組織結構健全,工作能力突出,曾成功舉辦“迎新生晚會”、“系送畢業生晚會”等大型文藝活動。積累了大量經驗,受到了廣大師生的好評。我們將充分發揮團隊優勢,將這次迎新生晚會辦好。
2、晚會主題
這次晚會主題為“飛揚青春展現自我”。大學是青春的天空,由我們去翱翔去飛馳,希望大一新生以一種積極向上的面貌迎接大學新生活,在這里飛揚青春。通過學生的才藝表演來充分展示我校莘莘學子多才多藝、熱愛生活、積極向上、青春奉獻的良好精神面貌。二、晚會準備
1、節目
1)主要方向:節目的設置上會以青春活力為主,充分體現大一新生的活力和熱情。節目的組成主要由XX級新生的才藝展示為主,也會在老生中選擇一部分相對優秀的節目登臺表演,還會有老師提供的節目。與此同時我們會邀請嘉賓為我們的晚會造勢。同時節目采用多媒體技術,音樂和音響相結合,全方位提高迎新晚會的技術含量以及品質。節目中將會穿插很多互動環節,使晚會變得人人能參加,達到全員參與,是晚會氣氛更加融洽。節目采用歌舞并進,相聲小品樂器交替展現。同時,穿插游戲,調節現場氣氛。 在晚會開演之前進行新生節目選拔,選拔方式、組織等見海選部分。
2、宣傳
在同學之間大力宣傳晚會的宗旨、意義,出足夠的海報,張貼在各大顯眼的地域(北大活樓下,校園各處的地上可以貼上相應的宣傳。),吸引更多身懷絕技的新生參加、我們還會向各XX屆班級發送節目報名表,宣傳文稿。
3、 贊助:
(1)文字宣傳:
三、海選
(1)報名
在XX級新生中組織有意參加的同學在評委面前初步展示才藝,參選者可分為唱歌和非唱歌組以及主持人組(主持人作為一個特殊的組,評委評定時候會區別于其他組),由各為評委就參選者的表現決定是否采用其才藝作為表演節目,并最終敲定節目名單和主持人。報名表同時在新生樓下貼出,讓盡量多的人指導并參與到其中來。
四、晚會流程
1、前期準備
(1)音樂制作:將晚會所有節目所需要的伴奏音樂集中起來放進一個U盤里。
(2)DV的`錄制及照片的拍攝。
(3)以及主要后勤工作。會場的主要設會場四周會用諸如氣球、彩帶之類的東西進行布置,裝飾。可以充分利用各個同學才藝之間的相關性(譬如,精于彈奏樂器的同學可以和唱歌好的同學合作,充分發揮相輔相承。)用多媒體技術的輔助效果,使舞美和伴奏等襯托設施區域完美。同時舞臺實際應該考慮到觀眾進入進行互動游戲的方便性。音樂可以準備現場不至于冷場,音樂時刻隨著晚會的節奏變更,充分調動起晚會應該達到的情調和同學們的熱情。燈光的控制會更靈活,充分利用北大活的各式彩燈,為不同的節目,不同的表演者配上不同的效果,燈光和音樂控制能隨時注意突出表演者的優點。本次晚會希望可以達到全場師生一起狂歡的效果。
(4)維護晚會的秩序,保證晚會的順利進行,使大家做到文明觀看。
2、各部門分工
(1)宣傳部海報宣傳,傳單宣傳等宣傳工作以及部分會場布置
(2)學習部負責當晚演員所需要的道具,劇務工作。
(3)紀檢部維護晚會現場秩序(包括演員)保證晚會順利進行,協助進行部分會場布置。
(4)藝術團禮儀組負責晚會禮儀人員的征調和晚會期間禮品的保管和頒發
(5)信息部負責晚會當天的攝像,拍照,錄音等工作
(6)實踐部會場的布置工作
(7)秘書處制作工作表、節目單,晚會前的通知和晚會時節目單的分發
(8)體育部負責會場桌凳的排放和晚會時的及時調用輔助其他部門
(9)外聯部負責和藝術團分發邀請函等 時間:待定
地點:南京工程學院北區大學生活動中心廣場 前期宣傳報名待定
拉贊助待定
采購晚會所需物品待定
海選待定
彩排(1)待定
道具準備待定
主持人選擇待定
彩排(2)待定
會場布置待定 (1)下午三點半之前完成晚會舞臺以及會場的布置,演員的服裝化妝等必須到位。
(2)三點半開始過場,調式音響設備燈光等準確無誤,所有演員不得缺席。
(3)五點四十開始帶領新生入場,安排座位,控制現場秩序。
(4)六點半晚會開始,開場舞過后介紹到場的老師,然后老師發言。
(5)先由老師表演節目,調動現場學生的氣氛。
(6)不同形式的節目交替上臺,做到高潮迭起,也不使觀眾審美疲勞。
(7
(8)穿插互動小游戲,使更多的同學參與進來。
(9會場。
五、宣傳方式
掛橫幅
發傳單
展板及海報
通信工程學院網站及星火網站
(1)彩紙(50)氣球(40)彩帶(40)彩燈(50)彩噴(50)話筒電池(60)水果(90)礦泉水
(50)
(2)其他:打氣筒(5*6)游戲獎品小掛件等(30)筆(10)請柬(30)節目單(50)策劃書(20)熒光棒(40)幕布(200)
(3)舞臺搭建(燈光效果):(2500)晚會整體美觀設計:青筍文化公司共計(1200) 總計:4600元
,各工作人員務必認真負責做好份內的工作并能主動提出意見和問題。晚會結束后做好收尾工作,包括會場的打掃,各部門參與工作的總結。與贊助商的合作要做到遵守諾言,誠信為人。做好嘉賓的接待工作。保證節目的觀賞性、娛樂性、健康性。晚會后,凡參加演出者將會登記名字存檔,已被學期末的綜合測評加分。
外聯部策劃書 篇5
1西南科技大學模擬拉贊助活動主辦單位:西南科技大學制造學院外聯部XX年10月11日星期四2六月的硝煙早已散去,轉眼大學生活已經過了一個多月。為了豐富大一新生的課余生活并讓他們更深刻的了解與認識大學生活。同時也為了讓大一新生鍛煉自己,展示自己,制造學院外聯部本著提高廣大同學交際等方面的能力,舉辦一個特色活動——模擬拉贊助。
一、活動主題模擬拉贊助。
二、活動目的
為了讓同學們盡早感受到社會氣息,走出學校這個象牙塔,提早認識學校與社會的差別,并且加深大一新生對學校與外聯部的認識,同時加強同學們之間的交流,也給同學們展示自我的舞臺,我們將現實生活中的拉贊助搬到我們的舞臺上,為大家進入社會奠定一定的基矗
三、活動時間待定。
四、活動地點3初試:107廣常復試:教室。
五、活動構成模擬拉贊助初試,復試。
六、活動主辦方制造學院外聯部(徐嘯,曾榮超,楊婉琳,許素瑕以及外聯部所有干事)
七、活動流程
(一)前期準備宣傳方案:
1)在學校貼吧上進行宣傳(本部門自己負責)2)張貼主題海報(海報由宣傳部協助完成)海報貼在學校的各宣傳欄上(老區的
一、
二、三食堂,新區的
五、六食堂以及各教學、寢室樓下的張貼欄)3)放展板分別展出于老區107廣場和新區七彩柱廣場等內容:(時間、地點以及開幕式宣傳標語)4)橫幅4掛在活動現場——老區107廣場(其中橫幅可由本部門干事在活動之前出去拉一次贊助)5)班級宣傳聯系各班班長,讓各班班長在班上進行一個簡短的宣傳。
(二)活動準備在活動前打印相應的表格及資料,租借攝影設備,并安排攝影人員,布置場地。邀請上屆外聯部同事,部長以及老師參與我們的活動。
(三)活動具體過程
1、初試由同學自己選擇當商家或是當拉贊助的人,分別選出10名優秀商家和優秀拉贊助的人。
2、復試第一輪:讓10名商家抽簽(如火鍋店,服裝店等)給5分鐘準備時間,再讓10名拉贊助的人抽簽(和上面的'簽一樣)然后抽到相同簽的商家和拉贊助的人為一組開始談判(每組10分鐘),選出2名商家和2名拉贊助的優秀選手。
第二輪:讓剩余8名商家和8名拉贊助的人自己進行拉票(一分鐘時間)讓大眾評委選出較好的1名商家和1名拉贊助的人進入pk席。(本輪淘汰14人)第三輪:讓先選出的2名商家和2名拉贊助選手抽簽(和之前10個不同的商家)并進行談判,選出1名優秀商家和1名拉贊助的5人。
第四輪:讓剩下的1名商家和1名拉贊助的人和第二輪選出的人繼續抽簽(和之前12個不同的商家)并進行談判,選出1名較優秀的商家和1名拉贊助的人,剩下的則獲得季軍。并獲得季軍獎勵。(本輪淘汰2人)第五輪:讓第三輪選出的人和第四輪選出的人繼續抽簽(和之前14個不同的商家)并進行談判,選出冠軍,亞軍。并獲得冠軍,亞軍獎勵。
(四)活動后續工作動
1、活動現場整理活動結束之后,部門所有成員留下,收拾整理現場,使現場恢復最初干凈、整潔狀態。
2、后期宣傳宣傳部常規宣傳,新聞稿報道,擴大活動影響。
3、活動總結在活動結束后由部門各個干事寫一份活動心得體會。并將活動過程中留下的照片制成ppt保留。
八、安全預案為了進一步落實西南科技大學有關校園安全教育工作精神,有6效預防,及時控制和妥善處理我校各類公共突發事件,增強全體師生安全意識,確保各學生組織、團體活動的正常開展,現結合即將開展的外來內部模擬拉贊助活動制定如下安全預案制度:
1、成立安全工作機構:當任安全工作組組長,成員若干(主要是制造學院外聯部的全體成員),有工作小組總負責現場安全問題;
2、在活動進行期間,我們將安排工作人員在廣場,如果異常出現情況,在最快的時間里做出相應的反應,防止踩踏的事件的發生;
3、當場內同學發生激烈爭執時,安全工作小組的同學要立即上前協調解決,若解決不了,應立即與學校保衛科取得聯系,將同學帶離現場,以免干擾場內秩序,引發混亂,同時,向相關老師領導反映;
4、若出現下雨情況,要根據雨勢迅速對場地進行調整。
5、如果還有一些我們沒有預料到的情況發生,我們將第一時間與學校保衛科取得聯系,然后聯系到相關同學的班主任、輔導員。總之,我們會做好此次活動的安全保障工作,進而保證活動的順利開
九、經費預算物資價格礦泉水50元獎品500元場地費100元7宣傳單50元宣傳海報100元橫幅200元合計1000元十、活動說明膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。
拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。
說話態度不好,對方一聽就不太喜歡你。應注意語氣和態度;外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協會的形象,所以注意言行,裝束。
拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富.工作做好了,對自己的能力也是一種提高,畢竟在外8聯部拉贊助是一項比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運氣不好,那你只有工作成績為零的尷尬了。
冠軍獎品:待定。
亞軍獎品:待定。
季軍獎品:待定。
外聯部策劃書 篇6
一、前言
為弘揚中國之棋藝文化,促使韓師新生增進棋藝,本協會擬在此金秋時期進行招新活動。由于下棋這一活動為大多數新生所喜愛,而本協會恰好為喜歡棋藝文化的學生們提供一個互相學習的平臺。而在此時也正是本協會為商家進行產品宣傳的大好時機。在這個黃金時期,哪個社團能夠有更大的吸引力,哪個社團就能為商家提供最好的宣傳。外聯策劃書。本協會相信能夠有極大的吸引力,讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。三棋協會也會為此而奮斗到底!
二、市場分析
1、年年有新生。如條件允許的話,商家還可以同我們三棋協會建立一個長期友好合作關系,如商家也可以在接下來與本協會共同舉辦一次棋王爭霸賽。這將會使商家不僅在韓山師范學院,還在潮州師范學院、綿德中學等學校獲得更高的知名度,極具長遠意義。
2、高效廉價的宣傳。以往的校內活動中,本協會積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的`人力資源為貴公司完成宣傳活動。外聯策劃書。
3、本次活動將有超過1000人了解,并會有相當多的新生參與其中,這將會使更多的新生從輕松獲得中更多地了解到商家的產品。
三、活動介紹
1、活動目的:
本次招新活動是為了招收下棋愛好者,為各下棋愛好者提供一個互相學習的平臺,從而活躍韓師的校園文化氣氛。
2、組織機構:
主辦單位:韓山師范學院社團聯合會。
承辦單位:韓山師范學院三棋協會。
贊助單位:
3、活動時間:20xx年x月x日早上以及晚上。
4、活動地點:韓山師范學院東區圖書館前。
四、工作計劃
1、在x月xx日前,育江和常琪負責尋找賣熒光棒的商店并向商家預定,同時要設計用熒光棒圍成的"三棋"字樣,完成情況要在當天向會長匯報。并于xx日下午向商家提貨。
2、在x月xx日前,玩心和曉青要配合澤欽師兄制作好宣傳海報,橫幅。海報5張,在x月xx日下午分別張貼于東麗b食堂、東麗a食堂、理科樓、東二食堂、西區偉南樓。橫幅1面,在9月20日上午懸掛于活動現場,下午轉移到東區林蔭道。副會長負責跟進玩心和曉青的工作。
3、在x月xx日前,玩心負責制作宣傳單(稿件),并交與會長審批,經會長同意后將宣傳單打印500份,于x月xx日帶到活動現場。
4、在x月xx日前,佳娜將社團以往舉行活動時所拍相片洗出來,并在x月xx日交與會長。
5、在x月xx日前,玩心負責制作好60張禮品卡,在xx日早上和晚上帶到活動現場。
6、在x月xx日前,佳娜負責購買禮品。在xx日晚上帶到活動現場,新生可憑禮品卡換取禮品。
7、在x月xx日前,友鎮負責尋找象棋殘局棋譜,并交與主席團審批。x月xx日上午與晚上,友鎮負責擺下殘局,與新生交流棋藝。能解兩局的新生可獲得一張禮品卡。
8、x月xx日上午及晚上,賓強師兄與敬思負責圍棋擂臺,與新生切磋棋藝。新生贏得一局即可獲得一張禮品卡。
9、x月xx日上午及晚上,旭麗負責跳棋擂臺。新生能贏得三局即獲得一張禮品卡。
10、x月xx日,津東負責整天的后勤工作。需調派人手與會長聯系。
11、副會長負責x月xx日的會場布置以及會場的收拾工作,各部長要服從副會長的調配。
12、林負責招新活動的外聯工作,并于x月xx日將外聯工作情況匯報給會長。
五、經費預算
六、廣告商家宣傳方式:
1、宣傳橫幅(增強商家的宣傳氣勢,成本低,宣傳效果好,是我們的宣傳特色)。
2、派發傳單(能將商家的產品推廣到韓師學院的各個角落,具有極佳的宣傳效果,是最符合學院世紀的宣傳手段)。
3、禮品可由商家提供(通過活動所派發的禮品,新生可對商家有更多的了解)。
外聯部策劃書 篇7
新的一個學期開始了,大家都沉醉在和新同學再次相見的喜悅中,而我們的學生會外聯部又要開始新一個學期的工作了,學生會外聯部拉贊助策劃書。
由于我們的大四學長已經畢業了,外聯部的重要干部都進行了重新的選舉。當然我們的工作經驗還不是很足,只能在前輩的指引下和自己的摸索下慢慢的前進,不過我相信我們的能力很快就會適應外聯部的工作。
這個學期我們最主要的工作就是幫學校各項活動和其它拉贊助,這是需要我們的努力的:
活動策劃書目錄:
1、 前言
2、 市場分析
3、 活動介紹
4、 宣傳計劃
5、 經費預算
6、 附錄、備注
一、 前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學生有著自己消費特點:消費群體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,外國語學院精心策劃了這次晚會!本次活動的組織不但在前三年成功舉辦晚會的經驗總結之上,而且通過了學工辦,學生會籌備委員會的分析討論,極具權威性。況且本次活動是外國語學院最具特色,最大的一次具有全校轟動性的活動。是外國語學院的.招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、院領導等的高度重視,并給予大力的支持和幫助,工作計劃《學生會外聯部拉贊助策劃書》。除此之外本活動還得到本校各兄弟學生會、協會、學生組織的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新。
二、市場分析(投資高校活動的優勢)
1、 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。
3、如條件允許的話,商家還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學府路各個高校,極具有長遠意義!
4、便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們外國語學院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
5、高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6、本次活動將有過萬余人了解,并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多),并會在高校內廣為流傳。
7、假如這類活動能再度成功舉辦,我們將會在下半年策劃更多活動,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!
三、活動介紹
1、 活動目的:
本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學院知名度的大型特色活動。
2、 組織機構:
主辦單位:xx科技大學外國語學院
協辦單位:各學院學生會、協會
贊助單位:…… ×× ……
3、 活動時間:
200*-5-16,晚上7:00——10:30
4、 活動地點:
校大禮堂
5、 活動進程(計劃)
四、宣傳計劃
一、 項目 內 容 時間及 效果
橫幅
在教三學樓和學校過道懸掛 活動 前一星期懸掛 直到活動結束一目了然,持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證 相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內人口流動量大的路上和食堂前,建議公司參與設計海報(展板),宣傳單,節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
展板
活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學生會獨家所有。
外校宣傳(贊助費足夠) 隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學生派發傳單活動前三天左右 公司形象將推向學府路各高校。
網站
活動計劃書還會出現在諸如“中國博客”、“世界經理人博客”、“鎮江之家”等有很強地區影響力的網站上。
校 內 媒 體 :學校廣播站,建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在廣播站中播出;各相關資料,已備刊物排版
二、名稱 形式 備注
冠名權 本次活動可以“×贊助商×”等來命名、 贊助總金額要過半數方有冠名權(5000元)
宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單(該項目可獨立,由商家自己提供)
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物 (商家自行設計也可)
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 (本板不受其他組織宣傳影響)
外聯部策劃書 篇8
活動背景及目的
我們國家正在大力倡導建設社會主義和諧社會,我們學校也正朝著一流綜合型大學的方向前進;和諧氛圍需要我們共同構建,人文底蘊需要我們共同打造!在灑滿陽光的季節,我們舉辦這次活動,旨為廣大同學提供一個發揮特長、鍛煉身體的平臺,以求更加和諧地發展。
針對xx理工大學輕紡工程與美術學院0000系這個特殊的系。我們特決定攜手商家開展此次活動。活動中,我們將加入不少創新元素,使整個活動更加吸引全體新老同學和教職工的目光,給留下深刻的印象,在學校產生深遠的影響。
這次活動得到了系領導的高度重視,得到了系學生會各部門的大力支持。我們堅信,有系里的高度重視,有0000系學生會飽滿的工作熱情和很強的組織能力,有所有同學的積極參與,再加上“李白文化用品專賣”的物力等方面的鼎力支持,這次活動一定會取得圓滿成功,并達到理想的宣傳效果和深遠的影響力。
具體方案及活動特色:
1、活動概況
主辦單位:xx理工大學輕紡工程與美術學院0000系學生會
贊助單位:李白文化用品專賣店
活動時間:20xx年4月中旬
活動地點:xx理工大學輕紡工程與美術學院院體育場
2、市場分析
(1)同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳;
(2)學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。若是商家能在這種全校型的、參與面甚廣的活動中進行宣傳,效果可想而知;
(3)我院又是一所快速崛起大學,以其創造性和節約型的理念吸引著人們的眼球,得到社會各界人士的'廣泛關注。有數千余名師生員工,其潛在市場我們不能低估;
(4)xx理工大學輕紡工程與美術學院是xx理工大學下設的一個學院,是目前學校規模較大、發展較快的學院之一,以其寬廣的知識平臺和科學的學科設計,在校內有著舉足輕重的地位;xx理工大學輕紡工程與美術學院0000系以其精干的干部隊伍、科學的管理一直走在學校的前列,而且舉辦的活動也是豐富多彩,在學校有很大的影響力;
(5)我們相信通過前期多方位、“轟炸”式的宣傳,再加上本次活動的冠名,以及后期的造勢,一定會在院內引起不小的轟動;
(6)這是我系第一次舉辦別具特色的運動會,必將為商家在我院開拓新的市場打下堅實的基礎。因為年年都有新生入校,如果條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關系,將會使商家在xx理工大學輕紡工程與美術學院內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義;
(7)便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們合作,貴商家可以方便快捷獲得批準,并且得到我系學生會各部門的大力協作配合;
(8)高效廉價的宣傳:以往的活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學院擺出宣傳板、懸掛條幅,可以達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴商家完成宣傳活動。
3、宣傳計劃
展板宣傳:展板上可出現贊助商的名稱、地址、經營理念、圖標等,擺放于校內最集中的宣傳區域
橫幅宣傳:分別懸掛于校內主要干道以及大賽現場
傳單宣傳:傳單上商家以贊助商的身份出現或同時派發商家的傳單
獎品宣傳:獎品由商家贊助,可帶有代表贊助商特色的標志
4、合作方式
(1)活動前期,字樣的橫幅懸掛在校內主要干道,展板等形式提前一周宣傳;
(2)根據貴商家的需要,我們將考慮將貴商家的名稱、地址等印制在展板上;
(3)如貴商家需要,我們將派責任心強的同學義務為其在校內各食堂、寢室、人流量集中的干道上派發公司的宣傳傳單,以達到最大的宣傳效果,盡可能覆蓋全校潛在的市場;
(4)我們也可以在活動期間和后期派我們團學會專門的調研人員對貴商家的市場情況以及群眾意見進行調查,并及時反饋于貴商家;
(5)如果貴商家需要,我們將義務為貴商家在我校招聘校園代理等;
(6)貴商家為我們的活動提供一定物力、財力方面的贊助。
5、創新型分析
(1)這是我系第一次舉辦別具特色的運動會,人數之多、參與面之廣,必使大家印象深刻;
(2)我們可以將冠名權給予贊助商,將會起到非常顯著的宣傳效果;
(3)還可以由學院出面,為贊助商在校內提供一定的場地舉辦展臺,進行商業宣傳;
(4)我們還可以出奇制勝,以盡大可能擴大宣傳力度。比如將橫幅制作達20米長,垂直懸掛于學生寢室外,其必然會吸引更多的關注;
(5)通過前期、后期橫幅、展板的宣傳,在學院絕對能夠達到很高的知名度(我們可以通過調研證明)。如此大規模的宣傳,是學校很少有的。
獎品:(合同書中附)
6.活動后期展望
(1)如果此次活動合作順利,我們將會考慮和貴商家成為長期合作伙伴,優先享有我系一些活動(元旦晚會、籃球賽等)的冠名權等等。
(2)我系文藝、體育氛圍濃厚,文體賽事接連不斷,精彩無限,商機無限!
(3)希望我們能夠本著誠信互利的原則,精誠合作,共同發展,共同進步。
外聯部策劃書 篇9
活動背景:
吹著新年繼續的號角,迎著新年東升的旭日,元旦的腳步聲正向我們靠近。前段時間,由于搬遷新校區,許多活動都無法很好的開展。于是在新一年的開頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,我校信息管理系定于元旦舉辦一場豐富多彩的元旦晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的一年奏響華麗的樂章,展現我們信息學子的風采。
一、活動目的:
為了豐富信息管理系同學的課余文化生活,讓大家重新燃起剛進入大學時的熱情,我系學生將在領導、老師的指導與支持下舉行“信息管理系20xx年度元旦聯歡晚會’’。本次活動既能讓同學們盡情的綻放青春和活力,又能展現我們信息學子的才藝風采。讓他們在快樂中迎接新年的`到來。
二、活動整體情況:
1、晚會主題名稱:
“聯歡夜,信息Year”元旦聯歡晚會
帶著青春氣息的大學新生們,懷著夢想跨入校門,不經回首,大學的第一個學期已是悄然的逝去,即將迎來他們在大學里的第一個新年。以“聯歡夜,信息Year”為主題的元旦晚會不但體現出信息系師生之間的情深誼厚,也展現出了信息系師生積極,愉悅的活力,同時代表著我們的20xx年已經逝去,我們充滿希望的20xx正向我們走來,我們要以飽滿的激情去迎接新的希望,人生也會因為對新的希望充滿無盡的遐想而彰顯得五彩繽紛,綻放得豐富多彩。
3、晚會參與對象:信息管理系全體師生
4、時間:20xx年12月28日
5、地點:多媒體教室(暫定)
6、主辦:信息管理系團總支
7、承辦:信息管理系學生會各部門
8、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由各班同學自我推薦后,再由文藝部全體成員共同決定,擇優選拔形象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量應控制在6個以下,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由學生會其它部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各部負責人負責本部門節目編排,并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時,各部門節目自帶與節目相關的伴奏。
第二部分具體活動安排
晚會籌備進度:
1、11月16號—11月22號:各班級節目準備階段,各班級推薦1—2個節目,多了不限,節目要主題鮮明,內容積極向上,格調高雅,節目形式多樣。2、11月23號:各班級上報節目單;
3、11月23號—24號:節目篩選;
4、11月25號—30號:調劑節目單,撰寫主持詞,節目單設計,準備道具;5、12月10號:第一次彩排;
6、12月20號:第二次彩排;
7、12月25號:音樂,現場安裝布置;
8、12月28號:晚會正式演出;
第三部分工作人員和項目組
1、工作人員顧問:馬曉紅、王濛、主席、副主席
2、統籌組:文藝部
3、節目組:文藝部
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。d、準備好晚會的一切道具等;e、做好與各部門的聯系,構思晚會的整體布置。
1.禮儀組:女生部
任務:a、確定晚會邀請的老師及時送出請柬;b、女生部負責現場禮儀工作;c、晚會當日準備好會場服務工作并接待好系領導及老師。d、聯系攝影小組拍攝照片。
2.舞臺組:體育部和宣傳部
任務:a、宣傳部負責裝扮舞臺和現場。b、體育部負責舞臺燈光音響設備。
3.收尾組:文藝部
任務:負責晚會結束后清理現場和舞臺
4.安全組:安全部和紀檢部
任務:負責晚會安全和現場秩序
5.采購組:生活部、外聯部
任務:負責晚會的布置物品和各種物品的購買
第四部分各階段任務及工作分配晚會前三個階段
1.晚會策劃及準備期
2.11月中旬本階段主要完成宣傳,節目收集,主持人確定
3.節目收集文藝部負責,采取各班和系學生會各部門提供節目的渠道。前期宣傳由宣傳部負責。
4.11月下旬到12月初節目篩選及排練,中期宣傳,禮儀確定,舞臺燈光音響確定、物品購買、制作道具、
5.節目篩選和排練文藝部負責,地點暫定
6.晚會倒計時12月中旬到28號本階段晚會全過程確定、包括節目單、彩排、老師邀請、場地時間確定。
第五部分應急控制
1.停電緊急方案:
若晚會前停電晚會最多推遲一小時舉行,此間自行處理時間,如一個小時后仍沒有來電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會半部分之間停電主持人宣布晚會改天舉行,在晚會后半部分停電超過十分鐘則主持人宣布晚會閉幕
2.節目應急方案:
上一個節目演出時,其后臺有倆個節目在準備,前一個節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進
任意節目演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況下,由節目的領演退場。
外聯部策劃書 篇10
一、前言
在這個信息化的時代,人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息,進而宣傳成了信息傳遞環節中必不可少的部分,因此創新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學生有著自己消費特點:消費群體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這就讓學生承載了信息宣傳的巨大任務,也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個充滿甜蜜而又溫馨的十二月份,圣誕節和元旦相繼而來,人們心中無時無刻充滿著愉悅之情,在這個時段組織活動更加增添了同學們心中的喜悅之感,所以這也是宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。這個月同學們的功課相對其他月少,將會有更多的時和精力來參與活動,會對宣傳起到很好的促進作用。
二、市場分析
1、 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。在這種大型協會的'年終晚會上進行宣傳,可以給商家增加絕對的人氣和影響力。
3、由于每年協會都會組織這種大型的晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們機電工程學院建立一個長期友好合作關系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!
4、高效廉價的宣傳在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5、我們機電工程學院作為在校內知名度相當高的院,積累了巨大的人氣和號召力。豪爽的機電人在人際關系網方面毫不遜色,廣泛結交朋友,這必定會為貴家的宣傳起到意想不到的效果。
6、此次活動在機電院進行了很好的前期準備工作,每個班都有出節目,并積極排練,具有了一定的影響力,相信可以提高商家的影響力。
三、活動介紹
1、活動意義:
為加強機電志愿者協會文藝娛樂活動的開展,凝聚志愿者的精神和加強各自的了解,特舉行這樣的一次文藝演出。活動成員主要是由協會成員以及每個班的想積極參加的同學組成,希望每個班能夠積極的參加,這不僅是體現一個協會的榮譽,更代表這我們機電院的風采。
2、主辦單位:機電工程學院分團委 承辦單位:機電工程學院志愿者協會 贊助單位:
3、活動時間:20xx年12月25日(圣誕節)
4、活動地點:03-514
5、活動安排:
a、大合唱
b、機電工程學院學院志愿者協會會長宣布到會領導及致開幕詞
c、節目表演
d、商家代表講話
e、宣布09年志愿者協會評優名單及頒獎,頒獎由大一輔導員給優秀志愿者頒發榮譽證書
f、 晚會中轉站互動游戲
g、節目表演
h、晚會結束
i、領導致閉幕詞
四、工作計劃
1、申請審批:在20xx年12月20日前落實策劃的審批和場地的申請工作
2、尋找贊助單位:在20xx年12月22日前落實贊助情況
3、活動宣傳:在20xx年12月24日前做好宣傳工作
4、邀請嘉賓:
在20xx年12月22日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動
5、籌備資金:
在20xx年12月22日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金
6、現場布置活動當天由學生會成員及志協干事負責
7、活動進程(1)20xx年11月26日 周四下午三點
節目海選 地點:03—514
(2)20xx年11月27到12月23號
各班負責人督促好各班節目的準備
(3)20xx年12月19號7:00—9:00
十佳志愿者文藝晚會 地點:大學生活動中心
(4)20xx年12月24號下午
信息部部公益部負責將晚會現場布置好,并將所有的工具準備好
地點:03—514
(5)20xx年12月25號晚上7:00—9:00
晚會正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等
(6)20xx年12月25號晚上9:00
志協部負責將會場清理干凈
五、宣傳計劃
1、橫幅
懸掛在食堂側門,或者靠近教學樓。從活動開始前一星期懸掛到活動結束,一目了然,持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如:“XXXXXX祝機電工程學院志愿者協會元旦文藝晚會圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。
2、小冊子宣傳
冊子提供了更多關于商家的信息,會對宣傳起到很好的促進作用。
3、海報宣傳
(海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志(商家自行設計也可),貼于每棟宿舍樓門口,教學樓門口和食堂門口。
4、展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報。
5、宣傳欄宣傳
贊助商的傳單和海報我協會包辦在校內和公寓宣傳欄張貼。
6、獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案
7、作人員用品宣傳
工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作;工作人員用水可貼上印有商家標志或宣傳的貼紙。
8、現場宣傳
活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。
9、嘉賓發言
貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言(最好在活動開始或中間)10.上場鳴謝 活動結尾,公司名稱以口頭鳴謝形式出現11.銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費12.問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎
六、商家補償計劃:
1、冠名權 本次活動可以“××晚會”等來命名。
2、小冊子宣傳
如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供
3、海報宣傳
海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物 商家自行設計也可
4、用具宣傳
商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提 供;或者提供工作用水也可。
5、展板宣傳
展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳 影響。由贊助商提供。
6、宣傳欄宣傳
贊助商提供傳單和海報,我協會包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化。
8、獎品宣傳
獎品由公司贊助或可印有圖案。 產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可。
9、促銷點宣傳
活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費。
10、問卷調查
活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎。問卷由贊助商提供。
七、經費:
八、備注:
商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受,除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
外聯部策劃書 篇11
一、學生會宗旨:
一切為了同學。
二、外聯部簡介:
我院外聯部在我院黨總支團總支的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關系為工作重點,旨在向外展示學校學生的真我風采,努力提高我院學生會在社會上的知名度,為學生會和各項活動籌集資金,外聯部的宗旨是“一切為了同學”。外聯部全面負責我院學生會的對外交流聯絡工作以及在活動的順利進行過程中起著不可或缺的作用。
三、外聯部的職責
1、增加同學與社會的接觸機會,同時為同學們提供社會實踐機會。
2、促進學院與外界進行學術、文化、藝術、文娛等方面交流。積極為學院的各種活動拉贊助。平時密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息,力求學院與企業雙贏,為我院美譽度的提升堅持做不懈的努力。
3、與兄弟學院密切聯系,把各兄弟院的成功管理經驗和優秀活動引進我院,為其他各職能部門提供信息支持;進一步加強與其他院間的聯系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學習他們的'經驗,借鑒其可行的方法。以完善我院學生會的工作。
4、每次活動做到有書面策劃、書面總結。計劃要得到院團總支批準后方可實施,并要嚴格按照計劃實施,如遇不可抗力因素須臨時更改計劃,也應盡快與學院聯絡商妥后在做定奪。活動結束后要及時收集來自各方面的反饋意見,并從中汲取經驗教訓,將之列入總結之中,以方便日后存檔學習。
5、保持和發揚學院優良傳統,樹立本學院健康、進取、創新的良好形象。時刻牢記自己是傳媒工程學院的一員,愛院如愛家,積極宣傳我院的良好形象,全面提升我院的知名度與美譽度。
6、發揮本部門特色,加強與其它部門的聯系共同搞好學生工作。同的學生會的其他部門團結合作,積極協調其他部門工作,為建設我院良好的學習生活環境,文化氛圍共同努力。
8、加強自身建設和理論學習,提高自身能力與業務素質。以身作則,努力學習科學文化知識,嚴格要求自己,加強道德修養,為學院樹立良好的形象盡自己的一份力量。
四、納選成員應具備的素質:
1、時間觀念:外聯強調高效率、高質量,所以每個外聯人要有嚴格的時間觀念;
2、誠信要求:每個人必須以誠信為本,堅持為學院工作,不得考慮私利,貪圖所得,一旦發現,立即處分;
3、文字基礎:外聯強調優質策劃書撰寫,文筆是很重要的基礎,主要要求在于描述的細致準確,創意的描繪能力;
4、良好的溝通、學習能力;
5、對公眾事件的活動洞察力(即活動時間的把握、活動內容的把握);
6、具有非凡的口才和良好的心理素質;
8、具有團隊精神:在學生會的大家庭中只有我們,沒有我。
五、納新人數:8人(性別視能力而定)
六、內部保證:在以團總支及主席的帶領下,張竟予攜副部龍劍定在本學年度 做好交接納新活動。
外聯部是最鍛煉人交際能力和溝通水平的部門,注重學習能力與社會實踐相結合,為大學生的學習就業雙發展提高了有力保證。
有能力的你還在等什么?外聯部歡迎你的加入。
注:報名表見附件一(可根據樣本自行復印)
咨詢電話:
傳媒工程學院團總支學生會外聯部
二零xx年九月十二日
外聯部策劃書 篇12
xx于200X年X月X日舉辦一個全校性的綜合型運動會,歷時一周。期間包括三個部分:開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發獎項(兩天)。我們校學生會外聯部是此類校園活動指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解。現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。
一、行性分析
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,并推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達XXXX余人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為XXXX左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳——贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供)
4、在運動會舉行期間,向裁判員和保安志愿者分發有贊助商標志的帽子,加大宣傳力度。
5校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳
6運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動
7運動會前后在校學生會網頁上宣傳并且發放傳單。
8宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主干道,主席臺等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。
9氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。
10調查問卷:活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備并提供)
11、在運動會期間在校內設立咨詢臺
三、宣傳效應
: 希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利
1.海報和宣傳單會注明"本次活動由xxx公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2.本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單
4.優秀運動員的獎品由公司提供。
5.橫幅有標明贊助商
6.校園廣播臺
7.校園主流報紙
8.校園各校區粘貼欄海報
9.活動現場海報 X展架
10.主持人感謝詞
11.獎品贊助
備注:贊助費達20xx元的,商家可參與頒獎
四、活動經費預算
場地租用費500元
宣傳展板300元
后勤、志愿者服務隊、禮儀隊400元
保安工作人員、秩序維護員,0。00元
宣傳人員200元
設備:運動會所用器材使用費。600元
宣傳材料管理及維護費用0。00元
預計贊助費用總計:20xx元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。
擴大公司在各高校影響,通過全面的.宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率。
通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。
我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點:XX體育場
涉外事宜:校團委(具體由校團委學生會負責)
贊助單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見。所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督。
希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復。期待您的加入!合作愉快!
外聯部策劃書 篇13
一.前 言
尊敬的贊助商家:
您好,我是海南大學經濟與管理學院學生會外聯部的成員,愿你能在百忙之中閱覽這份會給企業帶來驚喜的策劃書!作為海南省唯一的一所211工程本科大學,海南大學擁有更多,更高素質的消費者。像一場千人會堂舉辦的晚會活動必能讓主辦的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。元旦是新的一年的開始也是產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。如果您對大學這個市場有興趣,希望我們真誠合作,辦一場精彩成功的晚會,為您的企業做一次最好的宣傳!
二.贊助優勢
1. 在大學宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2. 學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心
并且我校大學生具有如下特點:
①消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。
②容易受周圍環境的影響,消費易引導。
③容易形成潮流,并且迅速向周邊地區輻射。
④接受能力強,尤其是對新鮮的事物具有極強的好奇心。
3. 因為年年學校都會有晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關系 ,如每年共同策劃一次或多次晚會,將會使商家在大學校園的知名度不斷加深,極具有長遠意義!
4. 這場晚會是由全校社團共同參與的一場大型晚會,還會有各個社團展示自己的特色節目,這些新鮮的,刺激的,富有個性美的時尚的節目肯定能吸引許多同學去觀看,如此多的受眾,這對商家將是一次難得的宣傳機會,能增加商家在他們心中的影響力,并且可以拓展商家的客戶
5. 以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且我們社團有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
三、活動介紹
一、海南大學元旦晚會
二、晚會目的為加強校園精神文明建設、創造活潑、向上的校園文化氣氛,提高當代大學生的審美能力和綜合素質豐富校園生活,展現當代大學生的精神面貌和藝術風采。歡慶祖國與華立蒸蒸日上的同時,帶著對未來一年的期望海南大學將舉辦20xx年元旦晚會。
它將展示海南大學一年來的的藝術成果,塑造良好人文環境的目的,也希望通過這次晚會展示出海大學子的風采,并加強與其他社團的交流聯系,讓美妙的歌聲在校園回蕩讓柔美的舞姿在校園飛揚,讓童話般的故事在校園上演。不僅豐富校園文化生活拓展我校學生的綜合素質為我校學子提供一個展現自我的`平臺。
三、時 間20xx年1月1日
四、地 點禮堂
五、主辦單位:海南大學經濟與管理學院學生會
贊助單位:
六 、關于贊助宣傳
讓80%的在校大學生知道您的品牌
讓70%的在校大學生了解您是做什么的
讓40%的在校大學生知道您所在位置及如何乘車到達
為您的品牌植根校園打下堅實基礎
四、宣傳方式
1、橫幅宣傳;是在大學一種比較特別的宣傳方式,很少有組織可以維持大規模的條幅宣傳,在活動期間我們將會每天在學校內懸掛橫幅,增加宣傳力度,使在校大學生都能了解本次活動,更重要的是為商家進行有效宣傳,加深大家對贊助方的了解。(宣傳作用:最為強勢的品牌宣傳方式之一,短期內達到人人皆知的程度,讓您的品牌深入人心。
2、海報宣傳:海報宣傳是目前最為普遍的宣傳方式之一,同時它也是最容易被大眾所接受的宣傳方式,晚會前期我們將在學校張貼宣傳海報,為本次晚會為贊助方進行有效的宣傳,以提高贊助方的影響力。
3、晚會門票:本次晚會將把門票作為宣傳單用作宣傳,學校是不準大量發放宣傳單的,但我們以晚會門票的形式卻能在學校進行宣傳,而本次晚會我們可以協商以貴企業為主體的宣傳門票,在人流匯集處分發,使大家可以更好的了解您的企業。
4、網絡宣傳:本活動的每一環節的報道都將及時發布到校內各網站,報道都將附屬贊助商的名稱,濱州學院校網瀏覽量小,但宣傳效果也尚可。
5、嘉賓發言::貴公司可以派代表來參加我們的活動,到時以嘉賓身份進行發言。
6、禮品宣傳:小小禮物永遠代表溫馨的祝福和真摯的感情,由贊助方提供印有企業標志的小禮物,我們將互動的一些環節作為禮品贈送給觀眾,通過這種受學生歡迎的方式在短期內使學生了解贊助企業,以達到宣傳目的,隨著禮物的傳遞,贊助方影響力也將會越來越大。
7、舞臺背景宣傳:我們會將您的品牌名印在舞臺背景上,使之非常的醒目,在視覺效果上對人造成強烈的沖擊,讓觀眾和過往人群對您的品牌記憶深刻,這是此次宣傳當中最為有特色也最有效果的一種。
8、廣播宣傳:我們與校廣播友好的關系活動宣傳創造了有利的條件,若能在廣播臺進行廣告宣傳,其收到的效果將可想而知。
9、冠名宣傳:我們舉辦的大型晚會活動,冠名權交由您,而這期間我們也將會為您設計一些方案,讓您自始至終的貫穿在整個活動當中。
10、晚會宣傳:主持人在晚會中為贊助商家宣傳,贊助商家可以穿插節目,晚會開始結束鳴謝贊助商。
五、活動經費預算
千人禮堂場地申請費用 3000元
音響設備租借費用 800元
舞臺裝飾 200元
晚會橫幅、宣傳橫幅, 200元
海報20*20 400元
宣傳單(1000)+邀請函+節目單(50張) 200元
熒光棒、哨子物品 300元
備用 500元
總計 5600元
六、宣傳效果
1.我們將緊密結合活動主題為貴公司做宣傳,使之與貴公司最近籌辦的活動相映襯。
2..我們在短時間內將進行大規模的宣傳,力求給商家帶來較好的宣傳效應
3..我們的傳單宣傳將會結合宣傳板在食堂門口設點宣傳,并且可以和贊助商一起合作,介紹贊助商的產品,以此擴大宣傳效應。
七、贊助活動意義
增加校企業的交流與合作,共同學習,共同發展!擴大公司在各高校的影響,通過全面的宣傳,提高公司產品的市場占有率。通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。 我們真心的希望能夠以此活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見,所有的校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督,希望能和貴公司通力合作,共同辦好這次活動,期望貴公司盡快回復,期待您的加入!合作愉快!
外聯部策劃書 篇14
一、前言
為弘揚中國之棋藝文化,促使韓師新生增進棋藝,本協會擬在此金秋時期進行招新活動。由于下棋這一活動為大多數新生所喜愛,而本協會恰好為喜歡棋藝文化的學生們提供一個互相學習的平臺。而在此時也正是本協會為商家進行產品宣傳的大好時機。在這個黃金時期,哪個社團能夠有更大的吸引力,哪個社團就能為商家提供最好的宣傳。外聯。本協會相信能夠有極大的吸引力,讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。三棋協會也會為此而奮斗到底!
二、市場分析
1、年年有新生。如條件允許的話,商家還可以同我們三棋協會建立一個長期友好合作關系,如商家也可以在接下來與本協會共同舉辦一次棋王爭霸賽。這將會使商家不僅在韓山師范學院,還在潮州師范學院、綿德中學等學校獲得更高的知名度,極具長遠意義。
2、高效廉價的宣傳。以往的校內活動中,本協會積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的為貴公司完成宣傳活動。外聯策劃書。
3、本次活動將有超過1000人了解,并會有相當多的新生參與其中,這將會使更多的新生從輕松獲得中更多地了解到商家的產品。
三、活動介紹
1、活動目的:
本次招新活動是為了招收下棋愛好者,為各下棋愛好者提供一個互相學習的平臺,從而活躍韓師的校園文化氣氛。
2、組織機構:
主辦單位:韓山師范學院社團聯合會
承辦單位:韓山師范學院三棋協會
贊助單位:
3、活動時間:20xx年x月x日早上以及晚上
4、活動地點:韓山師范學院東區圖書館前
四、活動內容
1、在9月17日前,育江和常琪負責尋找賣熒光棒的商店并向商家預定,同時要設計用熒光棒圍成的`“三棋”字樣,完成情況要在當天向會長匯報。并于21日下午向商家提貨。
2、在9月17日前,玩心和曉青要配合澤欽師兄制作好宣傳海報,橫幅。海報5張,在9月21日下午分別張貼于東麗b食堂、東麗a食堂、理科樓、東二食堂、西區偉南樓。橫幅1面,在9月20日上午懸掛于活動現場,下午轉移到東區林蔭道。副會長負責跟進玩心和曉青的工作。
3、在9月17日前,玩心負責制作宣傳單(稿件),并交與會長審批,經會長同意后將宣傳單打印500份,于9月21日帶到活動現場。
4、在9月17日前,佳娜將社團以往舉行活動時所拍相片洗出來,并在9月17日交與會長。
5、在9月21日前,玩心負責制作好60張禮品卡,在21日早上和晚上帶到活動現場。
6、在9月20日前,佳娜負責購買禮品。在21日晚上帶到活動現場,新生可憑禮品卡換取禮品。
7、在9月15日前,友鎮負責尋找象棋殘局棋譜,并交與主席團審批。9月21日上午與晚上,友鎮負責擺下殘局,與新生交流棋藝。能解兩局的新生可獲得一張禮品卡。
8、9月21日上午及晚上,賓強師兄與敬思負責圍棋擂臺,與新生切磋棋藝。新生贏得一局即可獲得一張禮品卡。
9、9月21日上午及晚上,旭麗負責跳棋擂臺。新生能贏得三局即獲得一張禮品卡。
10、9月21日,津東負責整天的后勤工作。需調派人手與會長聯系。
11、副會長負責9月21日的會場布置以及會場的收拾工作,各部長要服從副會長的調配。
12、林志雄負責招新活動的外聯工作,并于9月17日將外聯工作情況匯報給會長。
五、經費預算
六、廣告商家宣傳方式
1、宣傳橫幅(增強商家的宣傳氣勢,成本低,宣傳效果好,是我們的宣傳特色)
2、派發傳單(能將商家的產品推廣到韓師學院的各個角落,具有極佳的宣傳效果,是最符合學院世紀的宣傳手段)
3、禮品可由商家提供(通過活動所派發的禮品,新生可對商家有更多的了解)
(一)結合商家及活動需要規劃宣傳板
活動前后,應貴公司要求制作體現公司良好形象的宣傳板。既可以為本次活動造勢,也可以提升商家的品牌效應。
(二)宣傳海報、傳單
(1)活動期間可以在校為貴公司懸掛巨幅宣傳海報,在各校宣傳欄、宿舍內張貼商家海報。海報宣傳:在全校各宣傳欄內張貼的大型海報上注名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標志圖案,在保證相關活動宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。宿管站,宣傳欄處人流大,觀看人員較多,宣傳效果極好。
(2)在各教學樓、宿舍內發放傳單。我們南財的學生可以到南財任何地方發放傳單,我們會盡最大的努力給你們發好傳單,把你們商家宣傳到位。
(三)廣告宣傳
(1)在學校廣播臺播放廣告。一般是在人流量的高峰期如中午和晚上放學時廣播臺進行播報,效果極佳。
(2)在校報和學生會網頁對贊助商及產品進行宣傳。本活動的每一環節的報道都將及時發布到校內各網站,每篇報道都將附屬贊助商的名稱,瀏覽量大,宣傳效果佳。
(四)活動期間宣傳活動
(1)在活動時攜帶商家的彩旗、條幅。特別是大型活動之前與期間,我們會在我校舉行盛大的啟動儀式(如萬人簽名活動等)。
(2)會員可穿戴商家提供的服飾、胸牌或其他代表貴公司形象的物品宣傳,沿途將會是一道亮麗的風景線。
(3)在活動期間,拍攝帶有商家宣傳物的照片,為宣傳板提供資料。
(4)可能與相關媒體聯系,擴大活動影響。
(5)廠家可派銷售人員沿途跟隨并進行銷售,以擴大影響,加大宣傳力度。(主要根據廠家要求宣傳)。
嘉賓發言:貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言。(最好在開始)
現場鳴謝:活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,并由主持、表演者,者宣傳商家、標語等,效果十分明顯。
附:活動的過程,為商家宣傳的環節我們都會用相機拍下,及時發送給商家,我們要確確實實讓商家知道我們是全心全意為他們宣傳。
補充贊助方案:
(1)獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。
(2)多家聯合贊助(考慮2—3家,每個贊助商1000元左右)贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
(3)商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如是食品、飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為南財大之最,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
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