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            周年慶典活動策劃

            時間:2025-12-02 14:38:43 策劃書

            【必備】周年慶典活動策劃3篇

            周年慶典活動策劃 篇1

              一、活動主題:青春校園,文學無限” 秋水文學社五周年慶典

            【必備】周年慶典活動策劃3篇

              二、活動目的:

              為秋水文學社慶祝生日,同時宣傳我文學社,展現文學社5年來的歷史和取得的成績,加深同學們對秋水文學社的了解,讓同學了解秋水文學社的性質,對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強與校其他文學組織的合作,以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。

              三、活動時間:20xx年3月12日

              四、活動地點:南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳

              五、活動期間部門分工:

              外聯部:

              1、拉贊助由外聯部主要負責(要讓外聯部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)

              2、做好財政的分配。

              3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關社團發出邀請函。4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進社團溝通。

              編輯部:

              1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜志的審閱和排版。

              2、對于海報的設計和宣傳雜志的設計等工作。

              3、對展覽的審閱和展區的設計。

              4、活動現場的攝影工作。

              秘書處:

              1、主要是對校內的宣傳工作(通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳)

              2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。

              3、協助外聯部的各項宣傳工作。

              組織部:

              1、主要負責工作的全面展開,人員的分配和調動,活動現場的布置。

              2、處理各種突發事件,安排各項現場工作。

              六、具體活動:

              一)舉辦展覽:

              展覽能讓更多的人了解我社團和社刊,能展現我社團的成長歷程。以社團的發展經歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區。對刊物的成長進行描述。

              展覽內容

              1)檔案

              ①收集內容

              綜合類:工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)

              行政類:機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。

              活動類:活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。

              人事類:人事檔案資料。(秋水現任成員的簡介)

              ②收集要求

              時間上:按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集,然后往前推進。

              內容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒有,復印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失,此次收集要注重數量,收集回來后再作鑒定。

              2)具體安排

              3月1—7日:根據現有資料,確定學年度所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會布置全部任務并說明相關事項,5號召開領導大會匯總材料,7號完成全部準備工作)。

              收集的主要內容有:

              A 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;

              B 所有的開會記錄和工作總結;

              C 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)

              D 向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。

              3月5—6日:宣傳工作的前期準備全面展開(秘書處和外聯部的工作同時展開,了解相關的事物,宣傳的形式和注意事項)。

              宣傳的形式:

              A 通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動的內容和游戲環節,同時宣傳這次活動的意義。(內容交到上級審批)

              B 秘書處主要針對校內進行宣傳。

              C 外聯部主要是對兄弟院校的相關社團進行宣傳。

              注意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批準后方可進行。

              3月6—9號日:收集往屆的材料。

              A 聯系以前各屆社長,向他們了解我社團的以前情況。

              B 向各界社長邀稿。

              C 聯系以前各屆組長,向他們以了解我社團小組的情況,并向各界組長邀稿。

              3月7—10日:按學年度整理檔案材料

              A 7—9號整理各部門和小組現有的材料

              B 10號整理往屆的材料

              注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設計方案

              C 各部門整理后統一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。

              注:此項工作一定要在10日晚上8:00前完成

              3月7—9日:由外聯部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團發出邀請函。

              3月9—10日:

              A 由編輯部編寫秋水文學社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)

              B 主要是對校內的宣傳工作,通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。(此項工作由秘書處協助外聯部)

              C 秘書處向我校各個社團發出邀請(特別是校報,青鋒),并宣傳我們的活動。(向兄弟社團邀賀詞)

              3月11日:各項工作準備完畢,召開領導會議。

              會議相關人員有:

              A 各部門負責人和小組組長

              B 在此次展覽中的重要工作崗位人員

              C 策劃人到場主持各項工作

              會議內容:

              A 總結前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結。

              B 對12日的工作進行明確分工,假設突發發情況。

              a ) 確定現場總指揮,和兩個副指揮。

              b) 確定迎賓兩人(女性)

              c ) 確定現場攝影人員(兩名最佳)

              C 準備被采訪的資料,確定回答問題的方向。

              3)場地安排

              3月5—6日:向學校申請場地,場地有兩個(室內體育館為最佳場活動地,青苑教學樓大廳為后期場地)。

              文學社五周年慶典活動策劃書,

              注:室內體育館可以申請兩天,也就是說活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地,也是宣傳的重中之重。

              3月9—10日:向藝術系申請展板,向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。

              (3)場地布置

              3月10日:根據場地情況,做好場地布置規劃、人員安排。

              A 場地布置是按照部門和小組劃分,根據展覽材料的多少區劃分場地。

              B 人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。

              4)活動開展

              3月12日7:00—8:00:完成場地的各項布置工作。

              展覽門口的布置:

              A 入場口設置:

              a 入場人員的確定

              b 設置禮儀人員

              c 鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)

              場地的設置:

              按確定的方案進行,要設有咨詢處

              3月12日8:00 —17:30展覽時間

              A 要有簡短的開幕式

              B 相關人員致辭

              3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場。

              3月13日工作同3月12日。(待定,根據需要)

              3月13日或14日青苑教學樓展區開始(時間一周,開始時間由活動是時間所定)

              二)出版特刊:

              特刊是對這次活動的最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設計上還是從內容的排版上都要和以前不同。

              我們可以把下一期的刊物改為5周年的`特刊,具體內容如下:

              1 包含這次活動的相關內容

              2 我社團的發展歷程(包括社團簡歷),機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。

              3 我社團的發展成果和不足

              4 向各個組長和部長邀稿,各小組的成長歷程

              5 社團寄語(面向校內外征集,向兄弟社團發出邀稿;向往屆社長和組長邀稿)

              6 封面要打破常規,以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,設計為本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面為我社團重要人員的合影。

              七、后期工作:

              1.宣傳工作

              3月14日:

              A 撰寫新聞稿并在校網站上宣傳。(由吳娟娟負責)

              B 在秋水文學社的網站和論壇上宣傳。(由謝葦負責)

              2.總結工作

              3月14日:各組召開工作總結會,撰寫工作總結。

              八、參加人員:

              1、到場嘉賓:(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)

              2、表演單位: 院勁舞團(待定)

              3、主辦單位: 南昌大學科學技術學院秋水文學社

              4、協辦單位:

              5、贊助商:

              九、節目程序:

              (1)介紹來賓

              (2)學院指導老師致辭

              (3)社長致辭

              (4)兄弟院校社團代表致辭

              (5)中間游戲活動環節、抽獎環節

              a、游戲活動環節:

              游戲項目、材料準備等(活動項目待定,主要以文學為主,活躍現場氣氛。以發放獎品為主,宣傳我社團刊物。注:社團內部人員不得參加。獎品統一為特刊)

              b、抽獎活動:

              需要回答我社團所提出的問題,內容為我社團的一些重要活動,看對我社團是否了解,出題人為社長和指導老師,注意問題的保密。(獎品統一為特刊)

              (6)閉幕辭,活動結束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見

              十、活動分工:

              按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:

              1、組織部:

              (1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結

              (2)銜接,協調各方面工作

              (3)負責全面工作,人、財、物準備工作

              2、秘書處:

              (1)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施

              (2)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作

              (3)處理有關突發性事件:

              3、 編輯部:主要負責現場的展廳安排其他部門待定,服從領導安排。各小組分塊布置場地(每個小組由自己的展區)。

              4、 其他部門和小組服從組織部的現場安排

              十一、經費預算注:

              每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票),同意交到秘書處。

              十二、安全問題:

              活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。

              注:必要時可向學校申請保安人員。

              十三、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等

              (注:此策劃為初步策劃,內容有待完善。具體內容要在操作時完善)

            周年慶典活動策劃 篇2

              一、活動背景:

              “生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個協會的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去兩年的時間里,在全體成員的努力下,創業協會取得了可喜可賀的成績——對外擴大了學院的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為慶祝院社團創業協會3周年生日,進一步宣傳校園文化在同學們心中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,創業協會特舉辦這次三周年成立慶典 文藝表演,希望得到學院領導、老師及廣大企事業單位的大力支持。

              二、活動目的.:

              弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚院學生會創業協會年積淀三年的文化氛圍;以我們自己的方式銘記創協人走過的三個春秋;宣揚創業、張揚青春、涌動激情。

              三、活動意義:

              以具體活動紀念創業協會成立3周年,體現學院文化,展現協會風采。

              四、整體情況:

              1 、時間:xx年11月18日19:00--21:30

              2、地點:文體中心

              3、主辦單位:院社團創業協會

              4、晚會籌備工作管理方式:項目式管理

              五、工作人員及項目組:

              1、工作人員:

              指 導:______老師

              總策劃:院社團創業協會

              工作組委員:**

              工作組組員:**級部分同學、**級部分同學

              2、項目組:

              (1)第一項目組:節目組

              組 長:肖海花

              副組長:韓春倩

              a、11月13日晚之前準備好主持人的形象設計及臺詞;

              b、11月13日晚完成最后一次正規彩排;

              c、11月16日早晨將晚會節目單報到學院并打印、復印20份;

              d、11月18日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;

              (2)第二項目組:商家組

              組 長:祖立斌

              副組長:林楊飛、潘明

              a.負責對外聯系及學院承諾給予贊助商的服務工作;

              b.負責外校各組織或部門的邀請和接待工作;

              (3)第三項目組:后勤組

              組 長:張虹

              副組長:趙啟峰、倪冰

              a.負責晚會前的宣傳工作

              b.11月18日晚上之前挑選出六個女禮儀;

              c.11月18日晚上之前準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等;

              d.負責晚會所需用品的購置;

              e.負責晚會后的收場工作

              (4)第四項目組:舞臺組

              組 長:孫小贊

              副組長:李鴻明

              a.舞臺布置;

              b.舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;

              第五項目組:治安組

              組長:胡康

              副組長:唐鵬、嚴龍飛

              負責整個晚會前后的治安工作

              負責各個門的守衛工作

              六、獎項:

              獎項設置:一等獎,一名

              二等獎,兩名名

              三等獎:三名

              抽獎:

              由臺上與臺下觀眾進行現場互動,觀眾到臺上參加游戲,獲取相應的禮品。

              七、經費安排:

              此次活動經費由__________贊助,場地及具體事宜由創業協會全權負責:

              1、場地費(時間約兩小時),文體中心:400~500元

              2、宣傳材料費及其他費用:150~200元

              3、租賃服裝及所需道具費:500元

              4、其他學校節目食宿費:500元

              5、其他所需物品費用:300元

              創業協會

              xx.10.23

            周年慶典活動策劃 篇3

              十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,×××學院走過了十年的風雨,迎來了十年的'華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設成果,對外加大宣傳,對內加強團結,重新描繪×××學院的宏偉藍圖,續寫燦爛的新篇章,擬定于XX年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展,特作如下方案。

              一、公關策劃目的

              1、通過本次校慶活動,總結我校發展的歷史經驗,展示我校育人成果,進一步明確學校發展方向,也加強廣大校友之間的聯系,增進和尋求社會各界對學校的了解和支持,提升學校在社會的認知度和美譽度。

              2、通過本次活動的規模效應,營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發展。

              3、借助本次活動,發揚以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發展”的原則。

              4、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力,溝通能力。

              二、慶典活動時間計劃

              (一)啟動階段(XX年3月——XX年10月)

              1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。

              校慶籌備委員會

              名譽主任:×××、×××

              主 任:×××、

              副 主 任:×××、×××、×××

              下設校慶活動辦公室

              主 任:×××

              2、研究確定校慶日和校慶規范名稱。

              校慶時間:XX年3月10日

              校慶規范名稱:今天是你的生日——我的母校

              3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。

              4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。

              5、在校內外營造迎校慶氛圍,發布致校友的一封信。

              6、啟動校慶活動經費籌集工作。

              7、研究確定規劃項目和校園景觀項目。

              8、充實完善校園文化建設,設計好校徽、校歌,校訓,校風、教風、學風方案。

              9、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。

              (三)籌備階段(XX年10月——XX年1月)

              1、建立各地校友聯絡站,設立校友網站,編輯《校友通訊錄》。

              2、編印《×××學院校史》、十年校慶紀念冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品。

              3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。

              4、組織校園基礎設施建設:改造學校大門與德育墻,修建校慶標志物,修整美化校園環境。環境美化,校舍整修。

              5、組織文藝活動排練和師生活動布展。

              6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。

              7、組織實施規劃項目和校園景觀項目。

              8、繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金。

              9、聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。

              10、制訂校慶活動具體實施方案。

              11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

              (四)慶典階段(XX年2月——校慶日)

              1、邀請領導、來賓、校友。

              2、編印校友錄。

              3、起草校慶文稿,印制文字資料。

              4、召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。

              5、登記接收禮品和錢物并進行展示。

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