活動策劃實用8篇
活動策劃 篇1
活動背景：九月的風帶來了我們10屆可愛的師弟們，他們是春天剛萌芽的春筍，是初生的牛犢，是充滿希望的新力量。同時也是懵懂和脆弱的，他們需要我們的關心和引導，從面對新環境的怯懦和拘束中解脫出來，融入到我們的大家庭里面，在各級領導和輔導員的支持下，我們“愛我湛江”歷史知識服務策劃了這次新生游園活動。
活動主題：夢想飛揚的地方
對象：10屆新生
主辦單位:“愛我湛江”歷史知識服務隊
贊助單位：(贊助方案另附)
活動目的：為了讓師弟師妹盡快熟悉和適應和環境，融入新的生活和學習中去，增加他們對校史校況的了解，增強湛師學子的自豪感和對未來的自信心，提高他們愛校建校的熱情。時也在活動中播撒我們的種子，讓更多的新生加入到我們服務隊的大家庭中來，做一名光榮的青年志愿者。
時間：9月3日到9曰30日
地點：湛師校園·寸金公園
開幕式：
地點：新區1號籃球場
時間：9月3日
對象：服務隊全體隊員，包括現在校的歷屆隊長，享受服務的第一批新生，以及贊助商代表。
主持：(待定)
流程：
l 主持致歡迎詞
2 贊助商代表講話
3 服務隊代表講話
4 主持人宣布活動正式開始
5 退場方式:退場順序第一隊以體育館為第一站，第二隊則以教三為第一站，第三隊又以體育館為第一站，第四隊則以教三為第一站，以此類推，相繼接受講解。(雙數號數的隊伍將以體育館為終點站，其余均以信勇超市為終點站)
活動開展：以定點接待和接受預約兩種方式迎接新生地加入，定點，就是在體育館前面設點，達到三十人立即出團，同時接受各班的預約，該活動以服務本學院新生為主，與助理班主任聯系相互商量，尋求適當的時間讓新生接受講解。
資料收集：發動全體隊員收集校史校況相關的資料，把我們的18位隊員分為六組，每一組負責四個景點。范圍是在我們預定的24個景點內，主要內容包括學校各部分的`文化底蘊和興建歷程，還有各部分的功用性，以及在校園發生過的大事奇事怪事。
人員分配：收集資料由全部隊員共同完成，收集方法如上。
講解時分為九個組，每個團的介紹任務由兩位隊員共同完成，完成一次講解后回據點接受再分配。
隊員回校時間要在新生回校時間之前，參加嚴格的帶團培訓。
據點安排三名調度人員負責聯系隊員回來講解，同時接待到據點等待講解的同學。
具體路線：1體育館 2椰林教三 3綜合樓(穿過) 4校門診部 5百年紀念塔 6 6燕嶺住宅區 7流芳亭·情人坡村金橋公園入口 8舊區宣傳牌 9 鵬園崇德 10紫鄑樓 11 校辦公室 12教一以及新教學樓 13古榕廣場(休息派發紀念品) 14心里咨詢中心 15 信和超市(稍作休息購物) 16 北二門園府酒店 17北門 18 圖書館 19游泳訓練館 20體育場澤園 21尚治苑
22教四以及在建中的綜合樓 23 尚雅苑及植物園 24信勇超市(終點站)
活動特色：主題鮮明，意義深刻，娛樂性和知識性相結合，富有實用性，參與面廣影響大。
宣傳：
1. 設計一個宣傳板擺放在活動現常
2. 在新區和舊區的三個宣傳攔各貼一張精美的手抄海報。
3. 在碧海銀沙，湛師主頁，湛師bbs和湛師廣播站追綜報道，還有其他相關的新聞報刊投稿，擴大我們活動的影響力。
4. 在活動的紀念品書簽上印上我們服務隊的隊徽和簡短的介紹以及贊助商的微型廣告。
具體工作：
1、詳細策劃書完善
2、材料的收集
3、培訓指導老師的邀請
4、場地借用(培訓場地和活動場地)
5、與助班和輔導員的協商接受預約
6、場地布置(包括現場宣傳板設計)
7、出宣傳海報(海報宣傳語)
8、喇叭借用
9、搬桌椅，搭帳篷
10、安排開幕式音響
11、買水
12、拍照
13、新生安排
14、后勤安排，會前會后的清場工作
15、活動總結
資金預算：三張手抄海報，每張1元，共3元；
水三箱7元每箱，7*3=21元
開幕式音響：40元
帳篷租用30元一共兩個，30*2=60元，
一千張精美書簽每張0.2元作為活動的紀念品，0.2*1000=200元
合計一共324元。(申請書另附)
經費來源：贊助商贊助以及學院資助結合
意義及預期達到的效果：在他們最需要關心的時候我們出現了，我們能為他們做的事情不多，就是帶他們熟悉一下周邊及校園的環境，讓他們早日融入新的生活，提高對校情校況的了解，培養他們的歸屬感，提高愛校建校的熱情。在各級領導和老師的支持下這次活動一定會圓滿成功。
愛我湛江歷史知識服務隊
xx年8月22日
活動經費申請書
---“愛我湛江”歷史知識服務隊
尊敬的領導:
針對新生對學校和周邊地區環境不太熟悉的情況，為了讓新生更快地認識和了解學校，使得更快的融入新的學習和生活。我院“愛我湛江”歷史知識服務隊現計劃在校內，和寸金橋公園開展一個主題為“夢想飛揚的地方”游園活動。
同時，也是為了豐富同學們的課余生活，提高服務隊隊員表達交際能力。在講解的過程中播撒青年志愿者的種子，為我們的招新工作作鋪墊，一屆一屆地傳遞我們為人民服務的精神。
因此，為了使這項活動得到順利開展，以達到我們預期的目的，我們需要學院的大力支持，經過周詳的考慮，我們需要申請活動經費一共為324元。
懇請老師批準。
此致
敬禮！
申請人:李業達 xx年8月22日
附經費使用：三張手抄海報，每張1元，共3元；
水三箱7元每箱，7*3=21元
開幕式音響：40元
帳篷租用30元一共兩個，30*2=60元，
一千張精美書簽每張0.2元作為活動的紀念品，0.2*1000=200元
合計一共324元。
協議書
甲方：
乙方：“愛我湛江”歷史知識服務隊
甲方就贊助“夢飛揚的地方”新生游園活動與湛江師范學院法政學院“愛我湛江”歷史知識服務隊達成以下協議：
1. 乙方提供橫幅兩條，給甲方做適當的宣傳，費用由甲方支付。
2. 在每次講解結束是派發印有本單位廣告的書簽作為該次活動的紀念品。
3. 在協議簽訂時甲方即時付給乙方500元。
4. 如果宣傳未達到甲方預期的效果，乙方不負任何責任。
5. 合同簽字蓋章后生效。
6. 本合同一式兩份，甲乙雙方各一份。
甲方 乙方
日期 日期
(前去拉贊助時，出示經費預算，策劃方案)
活動策劃 篇2
(一)主題：延伸愛心舞臺，攜手溫情世界
(二)活動目的：
1 、為促進社會主義精神文明建設，弘揚中華民族尊老愛幼的傳統美德，共建和諧社會，增強現代青年的社會責任意識和奉獻意識，作為中國“零距離”愛心公益的一員，我們會向社會上所有需要幫助的人奉獻一片愛心 , 伸出友愛之手，讓我們從關愛老人開始，將公益志愿者的精神發揚和繼承下去!
2 、鍛煉志愿者的動手能力，增加社會實踐經驗，在活動中不斷提升個人的修養。
3 、為東林老年公寓的老人們帶去溫暖和關愛，增強中國“零距離”愛心公益的影響力的'同時，呼吁社會的各界人士關注老年人的生理和心理健康，提升老年人的生活質量，讓老年人能老有所為，老有所樂。
(三)主辦單位：中國“零距離”愛心公益
(四)活動單位：中國“零距離”愛心公益
(五)活動時間：20xx年 1 月 25 日 上午 9 ： 30
(六)活動地點：旺蒼縣白水敬老院
( 七)活動參與人員：社會志愿者
(八)活動流程 :
1 、前期準備：包括人員召集、物資籌備
2 、活動當日安排： 9:00 在旺蒼集合，根據需要分若干小組，分別負責各項任務;
3 、任務安排：為老人打掃房間，陪他們聊天，和老人們一起包餃子
4 、活動全程：上午 9 ： 00~ 下午 4 ： 00 左右(如遇特殊情況到時再另通知)
(九)注意事項：
1 、務必做到尊敬關愛老人!
2 、活動期間請大家服從帶隊領導安排，實實在在做事，勿打鬧嬉戲。
3 、如有原因無法參加者，請及時告知組織者。
4 、其它注意事項將在人員匯合后與大家說明。
(十)活動前期考察：
1 、敬老院院長聯系方式
2 、老人數
3 、和院長做好溝通交流
4 、熟悉活動地點的硬件設施
(十一)活動具體內容： 事前做好具體工作安排，劃分好個小組，各司其職。調節好參與活動人員心態，樂觀向上，輕松愉快。
1 、打掃衛生：帶好工具，擦洗門窗玻璃桌子電視機等，用拖把拖地掃地，清理垃圾，做到干凈整潔，時刻注意個人安全!
2 、聊天：和老人聊天，讓他們回憶起美好的往事，注意傾聽，捶背用力要輕重適當，因老人體質較弱，故用力一定要較輕!并事先安排好這些人員。
3 、下棋：與老人們下棋打牌等娛樂活動。
(十二)娛樂活動： 節目時間安排適當，緊湊，讓所有老人都能參與，氣氛要熱烈。玩一些互動小游戲，讓老人們回到童年時光。
活動策劃 篇3
創設英語學習氛圍、介紹英美文化風俗，培養學生的英語學習興趣，逐漸培養學生的英語學習習慣和興趣，并結合英美節日風俗，為學生拓展課外知識，開展口語活動。每周六下午我們在學校的倡導下，舉行英語社團活動，自開學以來，參加英語社團活動的同學在英語教學良好的環境下，為學生們創設了英語學習氛圍、介紹英美國家的文化風俗。本次教學是我校英語學科課外活動和英語教學水平的展示。學生們在老師的指導幫助下，大膽開口說英語。他們以飽滿的熱情，和精彩的表演征服了在場的學生。每次活動學生們的幽默活潑的表演和婉轉悠揚的歌聲，總把氣氛推向了高潮。雖然學生有些語句子不通順，但這畢竟是我們學生第一次上臺說英語。英語社團活動我們會辦的更好。一下是我工作的小結。
活動主要有：英文電影《雙城記》，每周一次的英語角活動以及不久前舉辦的“你說我猜”趣味英語活動。《雙成記》放映室設在大型多媒體教室，當由于前來觀看的'同學過多，諾大的教室擠的滿滿當當。放映結束后，同學們普遍反映都不錯。
每周一次的英語角更是吸引了不少同學前來，本學期的英語角在英語老師助陣之下，英語角的人氣一直都很旺！在學生藝術節接近尾聲之際，我社團以一個大型活動“你說我猜”趣味活動為結尾。此次活動歷時兩周，十分有趣，充分調動起大家的積極性，6月1日該活動圓滿結束，并評選出一、二、三等獎。
“英語直通車”譯文大賽過程
本次活動于XX年3月份由校團委主辦，英語社團承辦，具體計劃如下：
活動主題：英語--21世紀的通行證
活動范圍：高一高二高三同學
試題范圍：（1）英語新課標詞匯； （2）當前時事報道
試題形式：漢語詞義選擇 經典句子翻譯 組織形式：
1、 本次比賽以各班為單位進行組織報名（沒社團報名人數不得少于2人，不得多于社團的10％）。2、 參賽同學到各自所在社團報名，由各社團負責人集中后報社團。3、 試卷由英語老師進行批閱4獎項設置：一等獎5人 二等獎10人 三等獎15人
快樂英語社團活動計劃
第一周:英語角
第二周：“英語演講”比賽活動
第三周:經典電影播放
第四周:聽歌曲，學英語
第五周:英語角
第六周:英語話劇表演
第七周:社團內部活動
第八周:學期總結,召開社團會議
負責人:李新蓮 李武裝 孫麗霞
英語社團文明道德月活動方案
１．活動主題：文明道德月，文明道德人。
２．活動目的：提高學生的道德素質
通過該調查可以了解大學生道德素質的現狀，宣傳高水平道德素質的重要性，而且還可以增強學生須提高道德素質水平的意識。
３．活動時間：3月18日
４．活動對象：全校學生
５．活動地點：諸城市第四中學
文明道德月活動總結
陽春三月，文明道德之風吹遍了四中的每個角落。文明道德月，你我爭做文明道人，伴著這個主題我英語社團于6月12日舉行了一次較大規模的問卷調查活動。在響應學校文明道德月“文明守紀，勤儉自強”活動宗旨的同時，也起到了一定的宣傳作用。 此次活動宗旨是了解當代大學生的文明道德素質水平，增強大學生應提高自身文明道德素質的意識。活動得到了系團委以及廣大同學的大力支持和積極配合。6月12日我社團在淮師北校區共發放調查問卷200份，并于當天回收問卷200份，其中有效問卷181份。社團負責人經過認真統計得出調查結果后有做出相應的餅形圖，最后以海報的形式向老師同學們展示出調查結果。
由該調查結果可見我校學生普遍具有良好的道德素質，但同時也暴露出一些不文明的現象——“圖書館書刊不正確保存““課桌文化”“網上不文明用語”等，這些共同反映了同學們還沒有體會到“公共道德”對自身道德人格的完善有潛移默化的影響；而本次調查在此起到了較好的宣傳作用，并激勵同學們進行自我道德教育。
社團活動是為充分調動學生的英語學習興趣，豐富業余生活。我們組織開展了一系列英語學科課外活動。創設英語學習氛圍、介紹英美國家的文化風俗。我們播放英文原版影片，教唱英文歌曲，舉辦知識競賽。鼓勵學生廣泛參與，為他們提供充分展示自我的機會，各班學生舉行了英語歌舞短劇表演。社團活動充分展示了我校英語教學的成果。為著力突出我校英語教學特色，培養學生的英語交際能力和跨文化意識，打下了堅實的基礎在我的精心策劃、耐心輔導和熱情幫助下，我們舉辦了背單詞比賽，背課文比賽，選擇學生們心中英語口語最好的同學，來與教師做即興表演和游戲等。這種形式不僅滿足學生們的好奇心求知欲，而且也豐富了課外知識。
此次英語社團活動充分展示了我校英語教學的成果。不僅實現了英語學習由知識向能力的轉化，而且為學生們提供了更加廣闊自由的發展個性，體現自我價值的空間，從而進一步培養了學生高度自我表現能力和創造能力。激發英語學習興趣，提高了英語能力。英語社團活動我們會辦的更好。
活動策劃 篇4
為加強我系學生干部隊伍建設，保證我系學生干部隊伍更加有效開展各項工作，更好地為金陵學院及外語系同學做好服務工作，經我系研究決定于xx年6月1日起對外語系學生會進行換屆，本次換屆采用個人申請、組織面試和調整任命的原則，現將相關事項通告如下：
一、選拔原則：
公平、公正、公開。
二、選拔條件與資格：
1、南京大學金陵學院外語系在讀本科生，有一年或以上學生干部工作經驗者優先。
2、思想政治水平較高，積極要求進步，品行端正，嚴于律己。
3、對學生工作富有熱情，勤懇敬業，有高度責任感。
4、具有一定的實際工作能力和開拓創新精神，有較強的組織協調能力、活動策劃能力和團隊協作精神。
5、學習成績良好，無違紀行為。
6、競選主席團的同學原則上有兩年或以上工作經驗（對于條件特別優秀的.同學，此要求可適當放寬）。
三、選拔名額：
1、主席團：
主席1人、副主席3人
2、各部門：
秘書部、體育部：部長1人、副部長2人 外聯部、文化部、生活部、學習部、系報編輯部、宣傳部：部長1人、副部長1人
四、 換屆領導小組成員：
組長：劉某某（第三屆學生會主席）
成員：王某某（第三屆學生會副主席）
巢某某（第三屆學生會副主席）
耿某某（第三屆學生會秘書長）
五、換屆流程與時間安排：
1、公開報名階段：6月1日—6月7日，有意愿申請并符合要求的學生，請登錄金陵學院外語系網站首頁，下載《外語系第四屆學生會換屆申請表》并填寫，并于6月7日20：00前發送到郵箱。
2、初步審查階段：6月8日開始進行資格審查，在廣泛征求輔導員老師、各部部長以及報名者本人意見的基礎上，確定候選人。
3、主席團選拔：6月9日候選人進行每人3分鐘的競選演講，主要介紹自身情況、工作思路、設想等。6月10日（暫定），對候選人進行單獨面試，確定第四屆主席團名單。
4、各部部長面試：6月12日，第三屆與第四屆主席團成員組成選聘小組，對各部門部長候選人分別進行面試，集體研究提出學生會各部部長建議名單，確認后進行公示。
5、新一屆學生會主席團成員、各部部長名單公示三個工作日。
活動策劃 篇5
活動目的：
迎接我校評估，增強我班集體榮譽感。
活動主題：
我以評建為榮，我為評估作貢獻。
活動時間：
20xx.12.** 上午9點30—11點30
活動地點：
理工樓生物實驗室
活動對象：
**生物工程所有學生
活動流程：
1、9點25在理工樓N113集合，班干部先聯系好老師后，同學們來到實驗室。
2、學號為1到13號的同學打掃E221，其他同學打掃E222。分別由班長和團支書負責。
3、更具體的`分工視情況而定。
注意事項：
1、注意保護儀器
2、注意自身安全
3、聽從班干部指揮
活動策劃 篇6
活動目標：
1、培養學生養成良好的衛生習慣，不隨意意亂丟垃圾。
2、培養學生熱愛校園，樹立美化校園的意識。
活動準備：課件、校園照片若干張
活動過程：
一、談話導入：
小朋友，你們能說說我們學校的名稱嗎？（城西中心小學）時間過得真快，轉眼間我們已經在這個學校里學習生活了一個學期了，那么你覺得我們的學校是個怎樣的學校？（干凈的、整潔的、美麗的……）
二、活動過程
（一）引出話題
1、師：是呀，這么美麗的學校，卻出現了不足之處，讓我們一起去看看吧！
2、逐一出示學校的.照片，讓學生找找不足之處在哪兒？
3、思考：這些垃圾從哪兒來？說說你看到的一些不講衛生的現象？
4、討論：我們該怎樣做，才能使我們的校園、班級，更加美麗、整潔。
（二）學生自我檢查
1、（課件出示）檢查一下自己是否做到了以下幾條:（課件出示）
（1）、認真完成值日工作。
（2）、不帶零食進校園，不隨地亂丟果皮、紙屑，不隨地吐痰。
（3）、不往水池中丟垃圾。
（4）、看見垃圾能主動彎腰撿起。
（5）、愛護學校的一草一木。
（6）、愿做校園的清潔小衛士，保護校園環境！
2、學生進行對照，說說自己哪幾條做得好，哪幾條做得還不夠。
（三）判斷對錯。
1、課件出示題目：
（1）、冰冰小朋友愛勞動,每次學校大掃除,她總是積極參加。
（2）、一天，小明看見周圍沒有人，就很快把桔子皮丟地上。
（3）、輪到小華值日時，小華總要組長催了才打掃。
（4）、一次，小花看見一個小妹妹把 紙片丟地上，她連忙跑過去撿起紙片，并告訴小妹妹，垃圾要丟在垃圾筒里。
（5）、課間，小陽看見樓梯口有個塑料瓶掉在地上，他把頭一抬，假裝沒看見，從瓶子上跨了過去。
2、學生先判斷對錯，錯的說明原因，該怎樣做。
（四）學習拍手歌，識記衛生好習慣。
1、學生拍拍念念，同桌拍拍念念。
2、師生對答。
你拍一，我拍一，美化校園不遲疑；
你拍二，我拍二，撿紙和撿塑料袋；
你拍三，我拍三，避免垃圾堆成山；
你拍四，我拍四，教育別人在其次；
你拍五，我拍五，做好榜樣別怕苦；
你拍六，我拍六，大家勁往一塊湊；
你拍七，我拍七，把握現在好時機；
你拍八，我拍八，保護環境靠大家；
你拍九，我拍九，造福社會才持久；
你拍十，我拍十，回收廢紙和電池。
三、欣賞校園的美景。（課件）
四、呼吁：
小朋友們，讓我們行動起來吧！讓我們一起創造校園更美麗、更整潔的明天！
活動策劃 篇7
一、活動背景
春天帶著綠色的氣息向我們走來，春風吹綠了枝頭上的嫩芽，吹綠了地上的小草，也吹動了孩子們的熱情。3月12日是一年一度的植樹節，我們提倡“添一點綠色、多一份美好”的綠色季節里，使孩子們能夠積極與大自然環境“對話”，主動參與植樹節的相關活動，親身體驗勞動的樂趣，感受美化環境的意義，激發熱愛大自然的情感，我們將在植樹節當天，組織孩子們開展植樹節愛樹護樹等相關活動。
二、活動目標
1.情感目標：在活動中，發揮主人翁和團隊合作精神。遇到挫折要相互體諒，相互幫助，能像一家人一樣相親相愛。
2.能力目標：在實踐過程中每名幼兒要體現出各自自信勇敢的一面，發揮出每位寶貝的自豪與自律，從小鍛煉身體，向社會展示我們的風采。
3.知識目標：了解“植樹節的來歷”、“植樹與環保”、“綠色大自然”等資料，向大自然學習，并去社區、向居民和行人宣傳。
三、活動準備
1.各班通過活動展示版面：如低幼“我和小樹同成長”;中幼“綠色家園共創造”;高幼“你我攜手添綠意”。
2.制作 “綠化環境，美化家園”宣傳牌。
3.澆樹種樹用的水桶鐵鍬等植樹工具。
4.樹苗若干。
四、活動過程
分年級開展不同主題的'植樹節活動
1.低幼寶貝活動主題“我和小樹同成長” 流程：給校園內的樹澆水、松土、修枝——給樹掛牌，與小樹合影，小樹比比高——和“樹姐姐”(扮演)做游戲。 延伸活動：主題畫“我為地球添點綠” 撕貼畫(樹、花)
2.中幼活動主題“綠色家園共創造” 流程：認養樹木，掛上小組牌默認分類。 畫畫我們的小樹苗，量量小樹苗有多高。和小樹苗合影——掛牌合影(寫上領養人及名稱如“愛心樹”“心愿樹”“成長樹”等)。 延伸活動：.樹葉探趣：和孩子一起到幼兒園、公園等實地觀察樹葉的形狀、顏色，采集樹葉標本，制作樹葉貼畫、樹葉標簽，…… 制作樹葉書簽，要求書簽的形狀要豐富多樣化 3.活動主題“你我攜手添綠意”
流程：幼兒去植物公園認識各種樹木并做調查——幼兒與老師共同種植樹木，進行掛牌并測量小樹苗的高度，并進行記錄。
合影：我與小樹苗共成長。 制作“植綠、護綠、愛綠、興綠”宣傳單，宣傳單統一用彩色紙張半張的規格，老師統一在上面打上標語，幼兒進行繪畫，離園時每班派兩名幼兒(護綠小天使)，在大門口分發，向全體家長倡議共同綠化我們美麗的家園。
延伸活動：綠化植物知多少：老師、家長和孩子一起調查了解幼兒園和幼兒園周圍有多少種綠化植物，并攝影，了解這些植物的生長特性以及與之相關的一些問題。
樹木護養：老師和家長一起教給孩子一些有關養護植物方面的常識。
活動策劃 篇8
總負責人：xxx
工作組委員：xxx
團學各部部長
工作組組員：團總支學生會全體成員及各班級志愿者
一、運動會前期準備工作
1、運動會開幕式進場式宣傳海報，主題突出我們分院的特色風格。和制作卡紙組，入場式時使用的宣傳抬牌。（廣告部負責，5月15日前完成）龍虎榜的出版（班級承包，5月15日前完成）宣傳橫幅（外聯部負責，5月20日前完成）
2、安排整理班級志愿者名單。（實踐部負責，5月20日前完成）
3、策劃安排運動會期間的稿件宣傳工作，組織安排通訊員，特別注意稿件的質量水平，爭取拿下道德風尚獎。（宣傳部負責，5月20日前完成）
4、安排大一年級學生進行運動會前的廣播操練習。（體育部負責，5月20日前結束）
5、運動會進場式的設計及排練，統一落實服裝。（文藝部負責，5月22日前結束）
6、組織安排運動員集體訓練。（體育部負責，5月22前結束）
7、運動會期間學生會成員及班委簽到方式的'安排。（辦公室負責，5月20日前完成）
8、在五月上旬召開運動員動員大會。要求：各班班主任、參加比賽的運動員、班長以及團支書出席。（5月20前完成）
9、完善我們學院學生會的博客，把運動會的最新信息上傳上去，運動會期間辦公室的值班安排（網絡部負責，5月20前部署）
10、發送校內通短信，通過短信平臺來宣傳本次運動會
11、出版并發放兩期《校運快訊》，（新聞部和網絡部負責，運動會結束之前）
二、運動會期間具體項目工作開展（5月23日——5月24日）
項目組一：稿件宣傳組
組長：xxx
副組長：xxx
組員：宣傳部、新聞部、各班宣傳委員。
任務：
1、落實寫廣播通訊稿的人員，保質保量，稿件寫好統一交于大本營，宣傳部負責初審并修改，再上報學校廣播臺（優秀的廣播稿留有備份）。（宣傳部負責）
2、做好稿件登記工作，在運動會結束后評出優秀宣傳班級。（宣傳部負責，5月25日前完成）
3、在各個比賽項目中安排報導人員前往觀看，最晚在比賽結束后兩小時內將稿件上報，可以在此期間進行采訪報道，運動會結束后編輯成簡報（新聞部和秘書部負責，運動會期間）
4、攝影拍照。（新聞部負責）
項目組二：后勤服務組
組長：xxx
副組長：xxx
組員：生活部、秘書部、學習部
任務：
1、運動會期間負責藥品的保管，安排具體人員留守大本營，為受傷運動員服務。（生活部負責）
2、安排組員密切關注各項比賽中出現的運動員損傷之類的事情，特別是中長跑的項目。（生活部負責）
3、負責營養品、茶水、杯子、飲水機的添置和保管。（秘書部負責）
4、體育器材的保管（號碼布、運動鞋的借用和保管工作），運動會結束后歸還。（學習部負責，器材提前聯系體軍部5月20前完成）
項目組三：大本營組
組長：xxx
副組長：xxx
組員：團學各部成員
任務：
1、負責大本營建設并留守大本營，協助體育部比賽項目的通知安排工作（檢錄），確保各個比賽項目運動員都能準時到位。（科研部負責）
2、負責簽到制度，學生會成員和班級的考勤及大本營值班工作，加強各部之間的聯系。（紀檢部負責）
3、一旦發生任何狀況都應及時上報到大本營值班人員處，或者直接通知給總負責人。（外聯部負責）
4、保持大本營的衛生狀況。（生活部負責）
5、大本營的桌椅等的保管歸還工作，需提前借好桌椅。（紀檢部負責，5月20日前落實完畢）
6、遮陽傘的保管歸還工作，需提前借好遮陽傘。（外聯部負責，5月20前落實完畢）
項目組四：統計組
組長：xxx
副組長：xxx
組員：組織部、科研部
任務：1、負責統計每項比賽的結果，并在第一時間公布在龍虎榜上，安排特定的同學負責寫龍虎榜。（組織部負責）
2、賽事安排日程表。（科研部負責）
項目組五：青年志愿者組組長：xxx
副組長：xxx
組員：實踐部、文藝部、外聯部、廣告部、班級志愿者（陽光義工）
任務：
1、維持本院會場紀律。（外聯部負責）
2、服務分院運動員和后勤工作，指派2到3名志愿者到各組幫忙，指派數名志愿者到各比賽現場記錄運動員成績，中長跑時要派人去扶運動員，務必落實到個人。（實踐部負責）
3、宣傳板塊的保管和搬放，在運動會結束后所有板報都搬。（廣告部負責）
4、負責組織好啦啦隊和觀看人員。（文藝部負責）
5、負責橫幅的懸掛和保管。（外聯部負責）
6、運動會結束的收尾工作，提前安排好人員進行整理（各部做好本部的相應收尾工作）。
7、安排部分志愿者協助上面四個項目組的需要（實踐部負責）。
注：各部務必在5月20日前將具體人員安排上交至辦公室主任（余欣）處，具體實施過程中各部門相互協助
附1、志愿者名單：
附2、運動員名單：
12、經費預算
學院獎勵1000元
海報費用2份80元
噴繪2塊300元
橫幅4條（6米*10米）240元
電臺（嘉興學院）專題廣播費300元
音響、宣傳用充氣拱門的租借600元
大桶礦泉水2桶16元
小瓶礦泉水2箱36元
一次性杯子100只15元
運動員營養品400元
云南白藥25元
風精油5元
別針20元
合計3037元
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