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            策劃書

            社團迎新活動策劃書

            時間:2024-02-07 07:11:38 我要投稿

            社團迎新活動策劃書

              時間流逝了,匆匆的流逝了,工作已經告一段落了,我們又有了新的工作內容和新的工作目標需要認真地為此寫一份策劃書。是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是小編為大家整理的社團迎新活動策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

            社團迎新活動策劃書

            社團迎新活動策劃書1

              前言:

              作為青春的代言人,大學生通訊社總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對溫馨聯誼的活動必定會有較高的熱情,積極投入。通過社里牽頭舉辦活動,旨在促進社內干事們的交流和溝通,促進友誼,增進合作;通過活動,增進干事友誼,促進全校學生新聞工作者的交流與合作。通過考核評選,表彰部分表現優異的部分干事,以資鼓勵。我們以屬于我們自己的方式,迎接新的一年,迎接新的自己。

              一.活動介紹

              1.活動目的.:

              本次活動是本著豐富校園文化,活躍通訊社氣氛,提高干事積極性的特色聯誼活動。

              2.組織機構:

              主辦單位:上海建橋學院大學生通訊社

              承辦單位:上海建橋學院大學通訊社秘書部

              3.活動時間:

              20xx年12月22日(周四)晚上20:30-22:00(其中晚上20:40,各位干事(可帶同學)盡快趕至多功能廳,按現場要求簽到,記考勤;20:45,活動正式開始)

              4.活動地點:

              上海建橋學院1號食堂多功能廳

              二.工作計劃

              1.場地申請:

              20xx年12月12日,到校團委文藝部處申請場地(由秘書部負責)

              2.邀請嘉賓

              在20xx年12月15日前落實邀請理事、各院系編輯部負責人、老師的參加(由副社長負責)

              3.經費申請

              在20xx年12月20日前落實物資和經費的申請工作。(由副社長負責)

              4.現場布置

              活動前由秘書部牽頭和傳播部參與

              5.活動進程

              見節目流程單

              6.人員分工

              由秘書部和社長負責安排(具體見附件)。

              7.宣傳工作

              通過海報、微博以及場地設立展臺等方式本次活動相關進行全方位立體式宣傳(海報宣傳在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情充滿活力,不失清新高雅)

              三.經費預算

              項目單價預算(見附件)

              宣傳(上述所有方式)

              籌備(策劃書,邀請函,所有會場布置)

              場地(醒目場地設立展臺進行實物宣傳)

              四、聯系人與聯系方式

              聯系人:xx副社長

              xx秘書部部長

              聯系方式:(吳)

              本次活動為我社改建以來第一次集體聯誼活動,希望大家積極參與并配合部門工作,把此次活動做好做亮。通過這次活動,大家在玩和樂的同時增進凝聚力和戰斗力。

              本次活動上海建橋學院大學生通訊社秘書部擁有最終解釋權。

            社團迎新活動策劃書2

              一、活動主題:

              “繽紛社團,精彩無限”——暨社團迎新晚會

              二、活動口號:

              精彩生活,你我傾力呈現!

              三、主辦單位:

              學科吧大學社團聯合會

              四、承辦單位:

              學科吧大學太極拳協會

              五、協辦單位:

              跆拳道協會、瑜伽協會、輪滑協會、滑板協會、乒乓協會、臺球協會、體育協會及大腳部落等

              六、活動對象:

              學科吧大學各社團

              七、活動時間:

              20xx年12月15日18:00-20:30(暫定)

              八、活動地點:

              學科吧活動室

              九、活動目的:

              歡迎新同學的加入及歡慶元旦

              十、活動意義:

              1.增強兄弟協會間的友誼和團結互助;

              2.增加社團各成員間的'了解,培養友誼關系;

              3.展現新一代大學生豐富多彩的課余生活;

              4.展現各社團的風采,吸引更多成員加入;

              5.增強各社團影響力,使同學們對社團有進一步的認識和了解。

              十一、活動安排

              1.籌備期:(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活動整體策劃并對可行性進行評估,就活動日期、活動形式、人員安排等工作進行具體安排,就本次活動進行前期宣傳。

              宣傳物品:橫幅1條——規格:1.5m寬x15m長懸掛地點:食堂外路燈之間(負責部門:宣傳部、信息部)

              (內容:預祝學科吧大學社團“繽紛社團,精彩無限”——暨社團迎新晚會圓滿成功)

              展板2塊及噴繪2張放

            社團迎新活動策劃書3

              一、活動前言:

              我們又迎來了一年金秋時節,同時也迎來了xx級的新生,帶著蓬勃的青春朝氣給dm社這個大家庭帶來的無限的活力和熱情。在新學期伊始,我們為迎接新社員打造了一個迎新聯誼party。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給大家帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

              二、活動宗旨:

              加強會員之間的交流,增進成員之間的感情和友誼。通過晚會形式表示對新會員的熱烈歡迎,增強dm社的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流

              三、活動時間:

              xx年10月23日

              四、活動地點:

              李園活動中心

              五、活動對象:

              全體dm社團成員及全校廣大師生

              六、活動形式:

              以聯誼的形式將晚會舉辦成大型party,希望每個人都能融入,參與節目和游戲當中,歌舞串燒、小品及樂器表演等多種多樣的節目,以各種好玩帶動氣氛的活動穿插,希望能打破往年來迎新晚會的古板形式,盡量推陳出新,做出一臺新穎的聯誼晚會。

              七、 活動流程策劃

              (一)前期宣傳:

              1、在南北樟樹林及幾個具有標志性人群來往密集的地方懸掛幕布和橫幅

              2、派發傳單和張貼自制海報

              3、在論壇上發帖

              4、在qq群里、校內、空間、博客里公布這次迎新晚會的活動信息

              5、制作宣傳板并展出大力宣傳此活動

              (二)晚會流程:

              1、晚會當天憑入場券入場,dm 社員憑會員卡入場

              2、晚會7:00準時開始,屆時請全體人員盡量不要到處走動,全場熄燈, 開始晚會倒計時階段,主持人站在兩側,待倒計時數到0時,探照燈打向舞臺中心,主持人出場

              3、開場舞,勁歌熱舞盡量帶動現場氣氛(拉拉隊舞)

              4、節目一:精彩魔術表演

              活動一:九宮格之你來比劃我來猜 活動隨即抽取觀眾號碼且隨即分組。

              (1)大屏幕上出現一個九宮格,分別有數字1-9,參與者從九個數字中選一個,每個數字對應一組詞條,兩人面對面的站著,一人可以用手式做出動作,或者用其他句子來形容,但是不能包含所猜的字或詞中的任何一個,另外一個人猜所做的動作對應的.詞條。

              (2)參考詞條:空調、面粉、口紅、白色、皮影、鉛筆、足球、醬油 (2)自行車、大米、香水、藍色、評劇、橡皮、籃球、牛奶 (3)電視機、饅頭、雨散紅色、京劇、書包、排球、豆漿 (4)冰箱、油條、餐巾紙、綠色、話劇、眼鏡、乒乓球、啤酒 (5)洗衣機、面條、超市、黃色、小品、音響、網球、象棋 (6)電風扇、蛋糕、電話、黑色、相聲、電話、羽毛球、圍棋 (7)飲水機、蘋果、圍裙、紫色、舞蹈、風箏、雜技、軍棋 (8)電腦、香蕉、手機、灰色、武術、蠟燭、魔術、跳棋。

              (3)每個組1分鐘時間,看最后哪個組猜出的詞條最多即為獲勝者。

              5、節目2:古典舞

              小插曲:成語接龍 自愿報名

              這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。先讓參加的幾位在紙上寫出5個成語,因為游戲的題目叫成語接龍,所以大家會考慮成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好了之后,讓大家把自己的成語想觀眾們讀一遍。然后讓每個人在這5個成語前加上“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我的洞房花燭夜(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。

              6、節目3:瑜伽

              活動二:彝族進山舞 自愿報名

              (1)由一個老師在前面教,教了兩遍之后練習幾遍,開始正式一起挽起手跳。節奏會越來越快,這時主持人可以呼吁觀眾睜大眼睛看各位參與者,在越來越快的情況下,一旦有人跳錯就“進山”,直到最后剩下最后一個人即為獲勝者。

              (2)腳跟、腳尖、腳跟提,腳跟、腳尖、腳跟碰

              7、節目4:笛子、小提琴演奏

              8、節目5:街舞

              活動三:搶灘登陸——搶板凳 自愿報名

              選10人圍著9個椅子站一圈,一人敲鼓。鼓響人轉,鼓停看誰搶到座位。每次淘汰一人,之后再減少一個椅子。如此循環,直到最后一人勝出

              抽獎活動:大屏幕滾動號碼,隨機選擇。

              9、節目6:小品校園dm社招新

              活動四:明察秋毫 自愿報名

              (1)播放一段視頻,讓大家仔細看,過后會有相關的視頻問題,讓大家都做好,當主持人說開始的時候,最快站起來的人回答問題,答對有獎勵

              10、節目7:歌曲串燒

              最終抽獎:號碼隨機滾動,最后抽到的觀眾將得到本場晚會的中級大禮

              最后,由主持人宣布晚會結束,請全體dm社策劃人員上臺,合唱****,晚會落下帷幕

              (三)活動當天:

              1、晚會當天下午由陳明負責進行最后彩排,再次確定節目的順序及人員,并及時根據彩排情況調整不夠完善的地方

              2 、現場布置:

              (1) 王勇和張旭負責場地清掃工作。

              (2)何子穎負責協助活動部晚會當天下午的現場布置。

              (3)陳思負責話筒等音響設備。

              (4)相機由余曉婭負責截取與保管。

              3、由組織部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

              4、由孫萍負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

              5、由王維保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

              6、晚上7:00準時由主持人宣布晚會開始。

              7、晚會過程中,何南霖負責拍照,組織部、營銷部、外聯部維持秩序。

              8、在觀眾互動環節,主持人陳思和***開展游戲。

              附件:各階段任務及工作分配

              為做好這次聯誼迎新晚會,成立聯誼迎新晚會工作籌備小組,組成人員如下:

              組長:陳思

              成員:余曉婭、黃茵、任怡

              籌備小組下設秘書處、宣傳部、活動部、外聯部、營銷部、組織部

              一、 晚會策劃及準備期

              這個階段主要完成前期宣傳、節目編排以及確定贊助商。

              (1) 前期宣傳:由何子穎負責,制作宣傳板,幕布和橫幅。

              (2) 節目編排:由陳明負責,節目主要出自于新會員及dm社內部成員,還可以邀請其他節目做補充。

              (3) 贊助商確定:由陳思負責,聯系商家,并配合商家做好宣傳工作。

              二、 晚會協調及進展期

              這個階段主要完成節目的篩選及排練、中期宣傳、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買。

              (1) 節目篩選及排練:由孫萍負責,時間地點自定,選取優秀節目,隨時進行修改和強化。

              (2) 中期宣傳:由何子穎負責,主要展開張貼海報及橫幅懸掛一系列工作。

              (3) 舞臺燈光音響確定:由陳思負責(其他各部協同),主要為確保晚會當晚的燈光及音響設備的到位及維修。

              (4) 物品購買:由張旭負責,物品需要詳細征求各部意見。

              三、 晚會結束后續工作

              本階段主要完成晚會后的道具及工具收理、后期宣傳、會場清掃

              (1) 道具收理:由盧園林、韓敘負責物品的回收與歸還(其他各部協同)。

              (2) 后期宣傳:田志斌負責對本次活動的影音資料做一個總結匯總,作為對今后的宣傳素材,增強影響力。(其他各部協同)

              (3) 會場清掃:童益玲、黃茵、任怡負責會后收尾工作(其他各部協同)

              八、經費預算:

              項目

              費用( 元)

              備注

              幕布(2塊)

              400

              4*5*2

              展板(4塊)

              200

              場地申請

              300

              李園活動中心

              海報

              200

              其他(獎品、氣球、禮花、場地布置等)

              800

              總結

              1900(元)

              九、注意事項

              1、由于本活動涉及人員比較多,安全問題就成為確保活動成功的首要問題,在成立安全籌備小組的同時,各部門干部仍需要高度重視;

              2、為確保整臺晚會的有序進行,需要大量的彩排,以及做好時間的控制;

              3、工作人員在接待嘉賓以及會員時需要注意禮貌問題,面微笑,以禮相待,不得出現任何不文明行為或者面容沮喪之意;

              4、活動前期的需要也需要做好相應的記錄,確保今后有據可查,有話可說,整個活動期間的影像采集需要提到議事日程,不得馬虎;

              5、注意保持活動現場的清潔衛生,活動結束后也需要仔細的清掃活動現場;

              6、其他未完事宜待續。

              附件一:應急控制

              一、 停電應急方案

              (1) 若晚會中停電,則立即抽出人員購買蠟燭,由陳明負責,至少保證100支,直接將晚會變成燭光晚會;晚會過程中需要用到電腦或投影的部分,全部用手繪圖或卡片的形式現場制作,這部分由何子穎負責,其他部門人手聽從調配;何南霖負責馬上征集手電筒,采取一切可行手段征集到足夠多的手電,以備節目燈光需求。

              (2) 在停電期間,由盧園林負責演員的組織和服裝道具的看管工作:由王勇負責觀眾們的服務工作:由王維和陳學洋負責現場秩序的維持;由陳思負責舞臺、音響設備的看管、

              (停電為突發事件,各部門應做好充分的思想準備,在情況發生時積極配合,共同維持好現場秩序)

              二、 燈光應急方案 不定

              三、 節目應急方案

              (1) 上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時演出時,下一個節目及時跟進。

              (2) 任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行時,由在場主持人或場下部長等協調處理

              (3) 一旦出現冷場,各部門部長及副部長還有參與策劃準備的所有干事要積極主動參與活動,暫定救場小分隊,成員有:韓敘、徐飛、余曉婭、黃茵、童益玲、賈曉敏、田志斌、王勇。

              (4) 為避免現場過于安靜,或觀眾放不開以致影響到活動或節目氣氛,成立瘋狂小組,負責使勁鼓掌叫好吹口哨等等炒熱氣氛的舉動,成員暫定:陳學洋、王維、盧園林、孫萍、任怡、張旭、何南霖、辜西亞。

              (5) 為確保整場晚會的秩序,避免出現磕碰打鬧等情況,現成立一個保安團,成員有:辜西亞、陳學洋、盧園林、王勇、田志斌。

              附錄:

              獎品設置:終極大獎——超大洋娃娃,九宮格大獎——筆記本,進山舞大獎——精美水杯,搶灘登陸大獎——鋼筆,明察秋毫大獎——電腦清潔套裝,所有活動鼓勵獎——棒棒糖

            社團迎新活動策劃書4

              新的學年在眾多學子的期待和盼望之中悄然來臨,各大社團也在籌備各項迎新工作。為了迎接大一新生的到來,湖北工程學院經濟與管理學院三大社團決定舉行聯誼晚會,讓社團會員們感受大學不一樣的精彩。

              一、活動時間:

              20xx年xx月xx日19:00—21:00

              二、活動地點:

              經法報告廳

              三、活動主題:

              奏響青春旋律共譜社團新章

              四、活動對象:

              三大社團全體會員、經管學院領導及學生會成員、全校各兄弟社團成員。

              五、活動意義:

              經管學院三大社團以晚會的形式展現了對大一新生的熱烈歡迎,通過此次晚會,使大一新生們感覺到大學生活的豐富多彩,讓同學們在學習之余感到快樂;同時經管學院三大社團通過此次晚會必將有更加緊密的聯系,在以后的`工作中表現的更加默契,互相進步,實現雙贏。

              六、活動流程:

              ⑴前期準備:

              1、活動總策劃:經濟論壇

              2、各社團自行通知會員參加活動

              3、海報(4張):英語俱樂部(三里)、經濟論壇(同大)、羽毛球協會(東、西區);海報板由經濟論壇提供。

              4、紅紙大字(4張):經濟論壇(三里、同大)、羽毛球協會(東、西區)

              5、主持人(4人):經濟論壇(2人)、羽毛球協會(2人)

              6、設備租借:經濟論壇

              7、會場布置方案及材料購買:英語俱樂部(經濟論壇和羽毛球協會派一名財務部人員監督)

              8、節目順序編排:羽毛球協會

              9、晚會節目(12個):各社團自行編排選取,每個社團出4個節目,類型不重復

              10、贊助:各社團外聯部自行組隊,爭取拉一筆大額贊助;小型贊助保留,信息匯總,也可聯名贊助

              ⑵活動開展:

              1、三大社團所有干事根據英語俱樂部設計的會場布置方案,協助英語俱樂部完成現場布置工作;

              2、現場禮儀人員(4人)由英語俱樂部提供;

              3、現場秩序維持工作由羽毛球協會負責,經濟論壇和英語俱樂部協助;

              4、場務人員(4人)由經濟論壇(2人)、羽毛球協會(2人)負責;

              5、迎檢工作由三大社團外聯部負責,每個社團出1至2人;

              6、微博、博客宣傳及拍照工作由各社團網絡部自行負責;

              7、宣傳稿、新聞稿的撰寫由各社團編輯部自行負責;

              8、晚會結束后現場打掃及清理工作由三大社團所有干事完成。

              ⑶晚會流程:

              1、會員及嘉賓入場;

              2、播放視頻文件文件,展現三大社團風采;

              3、樂隊表演開場秀;

              4、主持人上場致辭,晚會正式開始;

              5、按照節目單排列的順序開始節目表演;

              6、晚會結束后清理會場;

              7、其他細節有待晚會節目單出來之后再行安排。

              ⑷注意事項:

              1、各社團之間務必保持聯系,緊密配合;

              2、若有社團無法完成已安排的工作需及時提出,尋求幫助;

              3、活動中任何開支包括布置會場的材料購買以及設備租借需有正規發票,開銷由三大社團平攤,若某一項開銷沒有發票,則由該社團負責人自行處理,不予報銷;

              4、本次聯誼本著增進社團友誼,共同進步的原則,在活動中如出現矛盾,應妥善處理,不可影響社團之間的團結以及活動正常進行;

              5、所有活動工作人員在工作時應做到文明禮貌待人,展現我經管學院三大社團良好的精神面貌,凡言辭傲慢、態度惡劣者一律給予通報批評,取消年度評優資格;

              6、活動中工作積極、表現良好者將給予通報表揚鼓勵;

              ⑸突發事件處理:

              1、所有話筒必須有備用電池,一旦發現話筒存在沒電的情況,立即換電池;

              2、如果晚會進行時有節目無法按時就位,則立即聯系主持人調整節目順序,將下一個節目提前;

              3、如果現場出現滿座但是仍有會員進入的情況,則應立即安排人在其他教室搬座椅擺放到報告廳后側,以確保會員入座;

              4、如果現場出現秩序混亂,影響晚會進行的情況,則立即增派人手維持現場秩序。

              ⑹財務預算:

              1、海報紙,紅紙通知,顏料等,預計50元;

              2、氣球,彩帶,膠布,卡紙等裝飾用品,預計50元;

              3、話筒,音響等設備租借,預計300元;

              總計:400元

              主辦方:

              承辦方:

            社團迎新活動策劃書5

              一、 活動主題:“繽紛社團,精彩無限”——暨社團迎新晚會

              二、 活動口號:精彩生活,你我傾力呈現!

              三、 主辦單位:成都中醫藥大學社團聯合會

              四、 承辦單位:成都中醫藥大學太極拳協會

              五、 協辦單位:跆拳道協會、瑜伽協會、輪滑協會、滑板協會、乒乓協會、臺球協會、體育協會及大腳部落等

              六、 活動對象:成都大學各社團

              七、 活動時間:20xx年12月15日18:00-20:30(暫定)

              八、 活動地點:百會堂活動室

              九、 活動目的:歡迎新同學的加入及歡慶元旦

              十、活動意義:

              1.增強兄弟協會間的友誼和團結互助;

              2.增加社團各成員間的.了解,培養友誼關系;

              3.展現新一代大學生豐富多彩的課余生活;

              4.展現各社團的風采,吸引更多成員加入;

              5.增強各社團影響力,使同學們對社團有進一步的認識和了解。

              十一、活動簡程圖

              十二、活動安排

              1.籌備期:(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活動整體策劃并對可行性進行評估,就活動日期、活動形式、人員安排等工作進行具體安排,就本次活動進行前期宣傳。

              宣傳物品:橫幅1條——規格:1.5m寬 * 15m長 懸掛地點:食堂外路燈之間(負責部門:宣傳部、信息部)

              (內容:預祝成都中醫藥大學社團“繽紛社團,精彩無限”——暨社團迎新晚會圓滿成功)

              展板2塊及噴繪2張 放臵地點:食堂(負責部門:宣傳部) 海報12張——張貼于1-10學生公寓及食堂前和教務公告欄

              (負責部門:宣傳部、信息部)

              廣播稿1份交至廣播站,包括活動信息和贊助商資料(負責部門:宣傳部)

              學校網站“杏林青年”上進行宣傳(負責部門:宣傳部、辦公室)

              2. 海選:(20xx年11月28日——20xx年11月29日 ) 封閉式海選,以到場先后為順序編號

              地點:南北實驗樓之間

              流程:報道—編號—表演

              所需物品:筆,紙,音響設施,電腦

              負責部門:辦公室,宣傳部、信息部、培訓部

              預期效果:能從眾節目中選出12-14個,形式多樣化,內容新穎,主題健康向上。

              3.初彩排:(20xx年12月5日——20xx年12月6日) 地點:百會堂二樓排練室

              由辦公室選拔主持人4名,男女各兩名并確定節目的次序,嘉賓主持一名,通知所選節目次序,演練整臺晚會的流程 負責部門:辦公室,宣傳部、培訓部

              4.最后彩排:(20xx年12月12日——20xx年12月13日) 地點:百會堂學生活動中心

              負責人:辦公室,宣傳部,培訓部

              預期效果:節目嫻熟精致,銜接恰當 ,能夠順利進行晚會,

              并能取得預期效果

              5.正式晚會:(20xx年12月15日 )

              地點:百會堂學生活動中心(活動部申請場地)

              相關事宜:百會堂二樓大門設置服務臺,用于贊助商商品展示及宣傳(活動部及贊助商負責人)

              布置會場,相關設備及物品的準備(辦公室,培訓部)

              調制準備晚會所需音樂及相關多媒體資料,場景布置投影(宣傳部、信息部)

              晚會流程:

              17:50領導、嘉賓入場

              18:00-18:10開場節目

              18:10-18:30主持人宣布晚會開始,介紹領導、嘉賓

              18:30-21:00節目演出(具體節目單待定)

              說明:

              1、演出節目數量約為13-15個,類型包括舞蹈、歌唱、武術(傳統武術及跆拳道、雙截棍等)、音樂劇、彩妝秀、話劇、魔術、團體及單人樂器演奏等

              2、節目由各學生社團或其他部門選送,經審核后確定

              3、演出之間邀請領導和嘉賓與觀眾進行互動(可以通過一次穿插游戲的形式,并派發禮品)

              4、主持人在節目開始及晚會結束后將對贊助商進行介紹和感謝

              20:20-20:25 演出結束,節目表彰并感謝。

              20:25-20:30 領導、嘉賓與演職人員合影留念 20:30領導退場、觀眾退場、演員退場

              備注:

              所需物品有:舞臺、橫幅、多媒體設備、音響設備、獎金獎品證書、禮儀人員、筆、幻燈片制作、拉炮彩花、請柬、水、氣球、工作證、晚會領導桌牌、節目單(待定)、嘉賓名單、主持詞、簽到表

              總指揮:成都中醫藥大學社團聯合會

              總負責人:章勇軍

              現場工作人員:各部門干部干事

              6.后期工作:

              ①活動結束當天對場地、資料、物品的清理整理(負責部門:培訓部,辦公室)

              ②晚會結束后三天內通過展板,網站、校報等發布活動新聞,進行后期宣傳(負責部門:宣傳部、信息部)

              ③及時作好活動總結及各種信息和資料的存檔(負責部門:信息部,辦公室)

              ④調查贊助商活動宣傳滿意度,總結經驗并在今后進一步加強合作(活動部)

              資金預算:

              橫幅: 80元/幅

            社團迎新活動策劃書6

              活動主題:

              志愿者協會迎新生活動

              一、活動目的

              在xx級大一新生報到之際,我們作為華北水院校青年志愿者協會的志愿者,更用該盡出自己的綿薄之力,為大一新生提供力所能及的幫助。本次迎新活動是我們志愿者展示自己的風采的時候,與此同時,也為學弟學妹能夠盡快地適應新環境做出一點努力。

              二、活動時間和地點

              活動時間:xx年09月09日~xx年09月11日

              活動地點:校南門口至籃球場區域

              三、活動單位

              華北水利水電學院大學生志愿者聯合會校青年志愿者協會

              四、活動參與人員

              第一參與者:

              第二參與者:

              五、活動流程

              活動前期流程:

              1、組織人員商討擬定活動策劃書,明確活動內容與分工。

              2、辦公室李華偉負責攜帶馬甲、帽子,相機2~3臺。

              活動中具體流程:

              1、各部人員提前一天到活動場地明確自己的崗位及工作時間。

              2、活動當天志愿者準時到崗,并帶帽子,穿馬甲。

              3、換班時,志愿者需提前通知下一輪志愿者,以防職位出現空缺,要保證活動的連續性。

              4、青協本次活動主要負責對新生及其家長的導引工作,負責文體中心的維序工作,志愿者在工作期間要注意自身形象,講求禮貌。

              5、信監部趙志雯負責安排人員照相,收集精彩瞬間。

              活動后具體流程:

              1、活動結束后,全部志愿者將桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。

              2、辦公室負責做好活動總結,存儲備案,以備下次活動參考。

              3、信監部負責將本次活動照片保存并上傳至校青協博客,為以后社團宣傳工作積累素材。

              六、活動中注意事項

              1、活動中各志愿者不要脫離組織中的其他人員單獨行動。

              2、活動中志愿者要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進行。

              3、全體活動人員在活動中要穿戴好衣帽,要符合自己作為志愿者的風貌,同時在活動中要貫徹積極認真的"工作態度、熱情服務的工作理念,以體現我華水的青年志愿者的精神風貌。

              4、參加活動的志愿者每次活動都要在規定時間準時到達崗位,以保證活動流程的.連續性。

              七、備用方案

              1、若本應參加迎新活動的人員有事不能參加活動,應提前告知有關負責人。

              2、若有一些無法預測的因素造成本次迎新活動不能按時舉行,參與活動的全體志愿者要聽從祝文龍等的具體安排。

              八、活動經費

              礦泉水若干,123元。

            社團迎新活動策劃書7

              活動背景:

              新的面孔新的力量,使得我們協會活力四射。但新生力量的注入,總需要一定的溝通、交流方可使新老會員凝聚在一起,所以一些加深彼此交流的活動尤為重要。在此基礎上舉辦這個迎新晚會有利于以后協會的工作的開展。

              活動目的:

              通過這次晚會能夠使得新老協會成員能夠更好地溝通,更好地了解本協會的工作,同時也能夠使新老會員在活動中更加了解彼此,有利于以后的工作,并且能夠達到培養和提高協會內部人員的團隊工作能力與配合精神。

              活動時間:

              xx年10月31日(星期六)晚7:30~9:30

              活動地點:

              一區309

              活動對象:

              廣西師范大學收藏協會所有成員和其他被邀嘉賓

              前期準備:

              1、通知各會員,分發嘉賓邀請函,負責嘉賓現場簽到以及晚會全程的'錄制和拍照(負責部門:秘書部)

              2、聯系各商家對晚會的贊助(負責部門:外聯部)

              3、搜索游戲內容以及現場游戲需要的道具準備等等。還有負責郵品的現場擺放(負責部門:藏品部)

              4、教室及多媒體電視播放設備的申請,借好話筒,采購會場布置所需的物品,晚會前布置好會場,主持人的選擇(負責部門:組織部)

              5、前期海報宣傳,會場布置的設計,會場黑板寫歡迎詞“收藏協會迎新晚會”及制作ppt,晚會現場操縱ppt(負責部門:宣傳部)

              6、撰寫晚會活動策劃書(負責部門:策劃部)

              活動流程:

              1、主持人副會長助理曾曉紅介紹嘉賓:桂林市青年集郵協會協會代表以及各兄弟社團代表、社團聯代表

              2、嘉賓教科院09教管班的陸蘭花等同學舞蹈表演《mamado》

              3、會長發表講話,介紹協會情況。并與副會長張融合唱歌曲《你是我心內的一首歌》

              4、 協會內部成員的走秀(社團之夜的內容)

              5、桂林市青年集郵協會協會副會長段曉波發表講話演唱歌曲《梔子花開》

              6、游戲一:一枝獨秀

              7、歌曲連唱:第一任會長于文卓演唱《失戀陣線聯盟》;秘書部助理周維紅和揭梅演唱歌曲《心愿》;副會長張融和策劃部副部長劉建勇演唱《明年今日》

              8、游戲二:瞎子尋寶

              9、游戲三:踩氣球

              10、廣西師范大學集郵收藏協會第三屆會長黃蘭香朗誦《念奴嬌·赤壁懷古》

              11、外聯部部長譚建梅和藏品部副部長盧洪利演唱英文歌曲《tomorrow willbe better》

              12、放歌曲《相親相愛一家人》,主持人宣布晚會結束

              活動注意事項:

              1、由于該活動是協會新會員第一次集體活動,負責人應注意每位參加活動的人員是否到場,在活動過程中,盡量注意到大家的安全。

              2、各負責部門留意自己所負責的事項。

              3、為了確保晚會的順利舉辦,每位會干都需提前到指定地點布置會場,晚會結束后,所有會干需要留下清理會場。

              經費預算:

              氣球:10元小零食:30元水果:15元彩帶:5元褶皺紙:5元

              共計65元

              主辦方:

              廣西師范大學社團聯收藏協會贊助商:好鄰居粉攤、絲源理發店。

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