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            策劃書

            大學迎新活動內容策劃方案

            時間:2024-05-13 09:39:05 我要投稿
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            大學迎新活動內容策劃方案

              為了確保工作或事情有序地進行,往往需要預先進行方案制定工作,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。我們應該怎么制定方案呢?下面是小編收集整理的大學迎新活動內容策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

            大學迎新活動內容策劃方案

            大學迎新活動內容策劃方案1

              一、活動目的

              為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場迎新晚會。

              二、活動主題

              本次晚會主題是“春華秋實”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結果一方面,用春天比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,春華秋實,汗水凝成收獲。另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年,我們感到無比的.欣慰,即將逝去的20xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體數學系輝煌的一年!

              三、活動對象

              數學系全體師生

              四、活動組織主辦方

              主辦單位:數學系會議。

              承辦單位:數學系團總支文娛部。

              協辦單位:數學系團總支編輯部、外聯部。

              五、活動內容和形式

              1、形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等。節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。

              2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。

              3、節目來源:

              1)系會議每部門限出一個節目,形式不限,內容健康接近主題。

              2)大一每班至少編排一個節目,由其班長負責組織

              3)各同學可以自由組隊參加。

              4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目。

              5)至少要有15個節目出來。

              六、舉辦時間

              12月14日晚上7:30—9:30(暫定)。

              七、舉辦地點

              少康樓二樓

              八、晚會各環節及流程

              宣傳階段(11月8—11月18):

              1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,)。

              2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄)。

              3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

              4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

              節目準備工作(11月18—12月14):

              1、節目的收集,定期和和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況。

              2、考慮到節目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個節目。

              3、晚會共120分鐘,節目最多占用80分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲。

              4、各節目的排練,文娛部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的幻燈片內容、音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)。

              5、12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導。

              6、12月11日(幾點?),大彩排,盡量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。

              7、總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來。

              場地的申請:

              12月10號前要申請包括彩排,演出兩天。

              嘉賓的邀請:

              1、系領導和前會議負責人,初擬是:書記,老師。

              2、12月10號發邀請函。

              3、具體細節要及時問師兄師姐。

              物品的準備:

              1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月9日),節目單(12月13日)。

              2、所有物品(包括現場布置的用品),獎品和必須藥品在12、13、14號準備好。(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在那里,大家都有大家的任務)

              3、現場布置:開始前的幾個鐘頭,根據布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)

              4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調。

              5、禮儀服準時到位。

              晚會開始:

              1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程。

              2、領導發表講話,贊助商鳴謝。

              3、根據策劃小組安排的節目進行演出。

              4、互動環節,支持人宣布游戲規則等。

              5、獎品的派發也有名目哦,搞一下。

              6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來。

              7、晚會最后,邀請古智良,張可峰師兄發表感慨。

              8、鳴謝商家,宣布晚會結束,支持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請求會議成員留下幫忙清理現場。

              九、經費預算

              嘉賓用水一箱:125;

              元氣球和打氣筒:125元;

              晚會橫幅:100元;

              獎品:1000元;

              宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張)=20+5+5+10=40元;

              熒光棒、哨子、現場裝飾等物品:300元;

              備用:1000元;

              共約:2650元。

            大學迎新活動內容策劃方案2

              為切實做好我院xx年迎新以及新生入學教育工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務,盡快使新生全面了解學校相關管理規定及適應大學生活等,特制訂本方案。

              一、組織領導

              學院成立xx年迎新工作領導小組

              組長:

              副組長:

              成員:

              二、時間安排:

              接新生時間:xx年9月5日、6日早6:00—晚19:00

              入學教育時間:xx年9月7日—9月10日

              三、接新生工作點

              第一接待點:圖書館前排球場

              第二接待點:三公寓(女)、四公寓(男)

              四、任務分工

              1、接新生工作安排

              研究生接待由教科辦統一安排

              2、其他時間工作安排

              9月2日上午準備好備品、桌椅;工作表格清點制作完畢

              9月2日下午舍委會拿分寢名單、安排提前報道的新生住宿

              9月4號中午前院舍分寢分班張貼完畢

              下午前一副桌椅、傘搭放完畢

              下午1點30開始接待

              9月5、6日

              早6:00—晚4:30迎新

              晚4:30以后舍委會值班,安排此時間段新生住宿

            大學迎新活動內容策劃方案3

              一、活動主題:

              計信學院xx年“魅力新生”迎新晚會

              二、主辦者:

              計算機與信息工程學院學生會

              三、活動時間

              xx年9月29日

              四、活動地點:

              上海電力學院大禮堂

              五、觀眾:

              計信學院xx級學生

              六、活動參與對象:

              學院各級學生及各社團成員

              七、活動形式:

              文藝比賽

              八、活動宣傳:

              1.張貼活動海報(計信學院宣傳部負責)

              2.通知xx級各班班長活動時間及注意事項

              九、舞臺布置:

              舞臺的布置力求簡約新穎。有以下幾點:

              1、舞臺正前方建議不再用氣球裝飾,而改用塑料的一些花,藤條等裝飾,這個位置是在舞臺最前方。在舞臺前方的臺階處可用彩燈拉開兩圈即可。

              2、舞臺右側面用閃光藝術字寫上“魅力新生”。藝術字不用一般規則,支持夸張創意。可以用彩燈編織字體,也可以用閃光涂料一類的寫出字來制作成可懸掛物貼起來。

              3、建議在舞臺正上方懸掛裝飾物(以前從來沒見過)。可以是藤條,反光紙片裝飾條等等。

              4、舞臺地面:用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種樣式。(建議)

              5、禮堂墻壁:和舞臺地板用同一類型的'星光大道樣式的星星左右兩邊各4個星星。

            大學迎新活動內容策劃方案4

              一、活動目的

              歡迎xx學院xx級大一新生、融合師生情誼、展示xx學院特色,擴大影響。

              二、活動主題

              xx學院xx年“快樂的青春節拍”迎新晚會。

              以一系列與音樂、節奏等有關的節目為晚會核心,將“節拍”概念貫穿始終,將舞蹈、演唱、音樂劇、音樂小品等節目進行有主題的串連,舉辦一場別開生面的主題晚會,使晚會形散而神不散,主題鮮明,洋溢青春色彩!

              三、活動時間

              x月x日晚7點

              四、活動地點:

              生活服務中心月明樓

              五、主辦單位:

              xx大學xx學院分團委

              六、承辦單位:

              xx大學xx學院學生會

              七、贊助單位:

              xx

              八、活動形式:

              團隊比賽式。

              首先按座位排列將觀眾分為三隊或兩隊,一隊一個主持人作為隊長,各班班長為副隊長,在游戲環節時對勝負隊各進行加減分,對最后優勝的隊伍進行獎品及獎狀的嘉獎。

              九、活動流程策劃:

              在晚會前即以小隊為單位各準備一個節目,之后由當場老師為評委評出最佳節目,并進行相應加分

              1、學生入場。

              2、主持人開場白。

              3、小品表演:梨子劇社。

              4、游戲1——你唱我猜:分兩組多人配合,給一個詞語,字數按難度排列,各小組選出一名隊員猜,其余隊員按詞語按次序一一用歌曲表達,歌曲不得原創!多勝者贏。

              5、音樂劇:集結文院之精英人才,演繹一出激揚澎湃蕩氣回腸的青春劇!培養文院自己的表演人才。

              6、各隊準備的節目大比拼!并進行最佳的評選。

              7、現場互動游戲:銜紙杯傳水。

              游戲規則:選五名一組,共選十名,分二組同時進行比賽。另有二名工作人員輔助游戲。站著一排,第一名人員倒水至銜至的紙杯內,將紙杯越過肩膀倒到后一個同學的杯子里,再一個個傳遞至下一個人的紙杯內,最后一人的紙杯內的水倒入一個小缸內,最后在限定的五分鐘內,看誰的缸內的水最多,誰就獲勝。

              8、文院其它各優秀社團的節目串燒,以加強學生會與其它各社團之間的聯系,突出文院其它社團的特色,為新生展示豐富多彩的大學生活!(以自愿為原則,越多越好)

              9、游戲2——拖鞋打氣球:兩人腰間各栓一個氣球,將腳上套的拖鞋用腳甩到空中并用手接住,方可攻擊對方氣球,若拖鞋掉在地上則重來,直到手接住為止。先打破對方氣球者勝。

              10、十佳聯唱背景可使用PPT展示集大的環境寄予對新生的希望。

              十、活動有關事項:

              (一)前期工作:

              1、提前一周進行節目的選拔。

              2、提前2天打印完畢節目單及邀請函并發放至各蒞臨領導。

              3、提前3天聯系完成道具租借。

              4、提前3天將海報貼至宣傳欄。

              5、提前1天節目伴奏及背景音樂準備完畢。

              6、晚會前1天布置好會場并進行第一次彩排。

              7、晚會當天下午進行第二次彩排并督促演員主持人化好妝。

              (二)工作人員具體分工:

              1、聯系商家贊助:外聯部。

              2、海報設計制作及現場布置:宣傳部。

              3、節目聯系和篩選:文藝部。

              4、物品采購(獎品、水、話筒電池等):辦公室體育部。

              5、節目單打印及發放:辦公室。

              6、PPT制作:網絡部。

              7、晚會現場工作人員安排(詳見工作推進表)。

              (三)晚會現場:

              1、本次活動由文藝部主要負責,現場具體事宜可詢問部門成員。

              2、禮儀隊隊員負責分發節目單及引導嘉賓。

              3、各班按班級順序就座,并分發螢光棒。

              4、后臺處嚴禁人員隨意走動,由工作人員作好催場工作及現場秩序的維持。

              5、晚會結束后學生會工作人員留下來整理會場。

              十一、參與價值:

              1、以贊助商名義冠名此次活動。

              2、制作宣傳海報,宣傳贊助商家的商店和產品。

              3、為贊助商發放宣傳單,也可下宿舍宣傳,一切以商家要求為主。在學生群中造成影響,擴大贊助商知名度。

              4、為商家在萬人食堂擺點宣傳,幫助商家宣傳其下商品,提供地點和人力。

              5、制作橫幅,擴大商家宣傳度。

              6、主持人在現場介紹贊助商情況,邀請贊助商發言。

              7、活動中增加有關贊助商情況的知識趣味搶答題。

              十二、市場分析:

              1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的.性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

              2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在迎新晚會這種時尚激情的活動中進行宣傳,效果可想而知。

              3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們活動建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次“xx詩詞朗誦大賽”“xx迎新晚會”等。將會使商家在校園內外的知名度不斷加深,甚至到集美各個高校,極具有長遠意義!

              4、便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們學院學生會合作,貴公司相對可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學生會部門的協作配合。

              十三、經費預算:

              節目單制作300(份)。

              邀請函50(份)。

              邀請表演費用3(位)。

              電池4(組)。

              游戲道具(口哨,拖鞋,氣球,面包,水果,可樂,卡片,紙杯)現場獎品。

              藝術團舞蹈服裝。

              螢光棒4(捆)。

              總計:1155(元)。

            大學迎新活動內容策劃方案5

              這臺晚會是新生的盛會,更是興義民族師范學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富學院四方的人文氣息,加強大學生間文化交流的宗旨。

              在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。

              總之,這將是一切最具觀賞性的、最有特色的迎新晚會,一場真正屬于大學生自己的晚會!

              一、活動宗旨:

              1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活。

              2、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系特色。

              3、屆時,為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,為其以后在社會上的發展打下良好基礎。

              二、晚會主題:

              青春進行曲。

              三、晚會:

              20xx年10月。

              四、晚會地點:

              東樓與西樓之間的操場上

              五、參與人員:

              興義民族師范學院院長、分管學生工作的書記、體育系領導、有關部門領導、全系老師及全體新老學生等。

              六、籌備安排:

              1、前期:晚會的擬定、人員工作分配。

              2、中期:拉贊助、節目編排,活動宣傳。

              3、中后期:節目篩選,彩排,人員具體安排。

              4、后期:一切籌劃完畢,節目彩排,全體工作人員各就各位,晚會如期進行。

              七、人員工作安排;

              總負責:

              領導:主席團人員(負責聯系領導參加晚會)

              督察組:紀檢部全體成員。

              聯絡組:信息部全體成員(負責聯絡各組人員各就各位)。

              宣傳組:宣傳部全體成員(負責晚會前的宣傳工作)。

              節目編排組:文藝部(負責節目的編排工作)。

              舞臺工作組:主席團及各部部長(負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。

              后勤服務組:后勤組(負責晚會現場舞臺布置發放礦泉水等服務性工作。)

              接待服務組:各部部長(負責接待領導、嘉賓入場,以及給領導倒茶等工作)。

              財產保衛組:生活部(負責晚會的安全及治安工作,維護現場秩序及財產的`保管)。

              財務組:主席團(負責晚會現場用品的購買與管理)。

              八、注意事項

              1、每個團學干部應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!

              2、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解原則,友好協商解決。

              3、活動中各環節責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

              4、活動中出現各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。

              5、提醒大一新生注意當晚會場衛生,最好不要帶瓜子花生等考試內,以上事項有不明白的地方請找負責人。

              九、贊助商

              尊敬的贊助商:我院體育系于20xx年十月舉行迎新文藝演出,我院北校區有近4000余人。我系有近400余人,將全部到場觀看,還向全院學生邀請觀看,最終到場觀看者約有1000余人,人口較多。而且本院學生消費水平較高,為貴公司宣傳的成效跟明顯。

              1、本次晚會得到了學系團委和學校相關部門的大力支持,規模較大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,并推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。

              2、我們將在晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。

              3、希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利。

              4、海報和宣傳單會注明,本次活動由xx公司贊助舉辦。傳單背面有(由公司提供)。

              5、本次活動還可以幫貴公司在學校內派免費發傳單。

              6、橫幅有標明贊助商。

              十、經費預算

              1、幕布、800元。

              2、水、200元

              3、應急資金、600元。

              4、舞臺設計、400元

              十一、贊助活動意義:

              增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。

              擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率。

              通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。

              我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。

              活動地點:興義師范學院北校區

              涉外事宜:系團委(具體由系團委學生會全部負責)

            大學迎新活動內容策劃方案6

              東流逝水,落葉紛紛,荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了,我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里,他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味著開啟人生的新篇章,借此機會,xx舉辦這次迎新晚會,向新生們表達我們的熱烈歡迎,為新老生們提供一個交流合作的舞臺,揮灑青春的活力。

              一、活動目的

              1、歡迎xx屆新生;

              2、給新生創造一個良好氛圍,提供展示個人魅力的舞臺,挖掘新文藝人才;

              3、達到宣傳目的,讓更多的人了解心理協會,為心理協會注入新生力量,擴大心理協會的影響力;

              4、加強組織團隊建設,為日后的工作開展積累經驗

              二、活動主題

              心“新”相印

              三、活動時間

              20xx年10月x日

              四、活動安排

              (1)前期準備

              a)海報宣傳

              內容:20x屆心協迎新晚會缺你不可!

              要求:寫明時間,地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的內容;要求海報設計形式體現熱情,青春活力的基調。

              展出地點:男x寓前,x樓前

              b)廣播宣傳

              內容:20xx屆心協迎新晚會期待你的參與!活動時間為x。我們與你在xx廣場不見不散!

              要求:廣播站分別在x月x日至x月x日期間進行廣播

              c)在學校的網站,貼吧進行宣傳

              d)在主干道,球場,食堂等人流較大的地方拉橫幅

              (2)其他前期工作

              1、節目服裝、道具的'租借(根據各節目所需)

              2、晚會節目策劃,篩選及彩排工作

              3、舞臺布置物品、工具購買以及借用等。

              4、節目單的設計與制作(標明贊助商家)

              5、購買請柬,派發給相關嘉賓領導及其他學生組織

              6、提前預訂需要化妝的地方

              (3)節目審核

              1、注意主持人以及新生節目的征集與篩選。

              2、節目前期,由心協文娛部準備好節目,并且跟進所有節目的進度;

              3、活動開展前進行節目的二——三次審核;

              4、最后一次進行帶妝彩排。

              (4)布置內容

              1、舞臺上的大幕布與燈光,地上鋪好紅地毯,氣球彩帶等布置

              2、音響話筒及相關設備是否到位,完好

              3、現場熒光棒,口哨,拍拍手的分發

              4、觀眾席座位安排

              (5)晚會現場整體流程

              1、18:50會場一切工作準備就緒

              2、19:00開場舞

              3、19:10主持人宣布晚會正式開始

              4、19:10~20:00上半場節目

              5、20:00~20:20游戲環節

              6、20:20~21:00下半場節目

              7、21:00主持人宣布晚會結束

              8、觀眾退場后工作人員留下整理會場

              五、贊助

              1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括:校園橫幅,噴繪海報,現場廣告等形式;

              2)冠名贊助商可以在活動現場發放宣傳單,可以在舞臺主題布幕上冠名,可以為互動環節提供獎品;

              3)贊助商可以派演員參加文藝表演,參演節目須在帶妝彩排前將節目和演員報到節目組;

              4)贊助商會收到活動主辦方的邀請,出席當天的活動。

              六、資金預算

              1、背景幕布——1張500元

              2、音響燈光:20xx元

              3、宣傳單:200元

              4、橫幅、海報:1500元

              5、氣球、彩帶:100元

              6、助威用品——熒光棒等:200元

              7、化妝隊200元

              8、游戲環節的禮品200元

              9、其他備用支出200元

              總計:4900元

              七、應急方案

              1、音響:多準備一個音響,以免音響突然失靈

              2、燈光:在晚會開始之前確認電的正常使用,并派指定的人聯系電工,以免突然停電

              3、節目:臺上節目演出的同時,后臺兩個節目一起準備,萬一節目出錯下一個節目即刻頂上

              八、注意事項

              1、活動當天,從上午開始安排人員搭建舞臺

              2、活動前天聯系當到場嘉賓與贊助商

              3、燈光、音響、電源、網線控制人員提前一小時到場檢查

              4、指派一位人員看好電工,以防出現特殊情況,及時解決;指派一位人員專門看好網線

              5、參演節目的成員至少提前兩小時到達xx廣場最終排練,活動流程五點半前過一遍

              6、安排好嘉賓和觀眾的位置,桌椅擺放人員于下午3:00到xx廣場準備

              7、晚會開始前15分鐘發節目單

              8、晚會當天,心協所有人準時到達xx廣場幫忙與看晚會

              9、活動過程中,分工明確,如有特殊情況,及早報告

            大學迎新活動內容策劃方案7

              一、活動前言

              在這個充滿激情的九月,我院又迎來了一批又一批的莘莘學子。他們帶著滿腔的熱忱,即將加入到東華理工大學這個大家庭中,為了讓他們可以順利的到學校報到以及盡快的熟悉新的環境。我們作為一個以奉獻,友愛,互助,進步為宗旨的協會。將聯合文法學院學生會以及團委在新生開學之日展開迎新活動。

              二、活動主題

              迎新生,送溫暖

              三、活動策劃主辦

              文法學院青志協

              四、活動對象

              12屆文法學院大一新生

              五、活動時間

              9月7號到9月9號

              六、活動地點

              南區二棟,本部天使路

              七、活動流程

              (一)前期準備

              1、由副會長組織各部門召開會議討論相關事宜。

              2、由組織部統計參加活動的人員名單以及人數,以及對人員的安排。

              3、聯合學生會以及團委搭建迎新生的大本營以及服務定點,宣傳部負責海報的布置。

              (二)中期活動開展

              1、各參加活動的人員按照安排準時到達自己所屬的地方迎新,實行簽到的方式。

              2、本部的人員需要根據當時的具體安排,與學生會,團委配合工作,聽從當時的負責人的安排。

              3、本部的人員主要是帶領新生到我們的文法學院大本營進行注冊和一些相關的手續的辦理,以及幫助他們下達到他們各自的寢室。

              4、南區的人員要帶領新生領床上用品,跟他們說明辦理流程,以及下達各自的寢室,幫助新生以及家長解答一些疑難問題。

              5、開學期間,各個參加活動的人員需要耐心等待新生到達,時刻注意新生的報到情況。

              6、活動結束后,需要做好善后工作,大本營以及服務定點的衛生處理以及拆卸工作。

              (三)后期

              1、總結這次活動中較好的地方以及不及之處,并虛心改正。各個人員寫下自己的心得交給辦公室部長。

              2、對活動中表現好的進行表演,做的不盡人意的進行適當的批評。

              八、注意事項

              1、活動時期需要準時參加,不得擅自離開。如有急事需要跟當天負責人說明。

              2、活動期間需要本著負責人的態度,認真的做好迎新工作。

              3、活動期間需要耐心的'回答新生以及家長的問題,以及熱情的幫助他們。時刻保持著一副積極的形象。

              4、活動期間各個人員要保證自己的著裝符合志愿者的精神風貌,以體現我文法學院青志協的形象。

              5、活動期間需要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進行。

              6、活動期間需要代表我學校的形象,不做損壞我校,我學院,我協會形象的事情。

              九、備用方案

              1、若有應參加活動的人員有事不能參加活動,應該提前告知活動的相關負責人。

              2、若有一些無法預料的因素造成這次活動不能進行,參與活動的人員需要聽從當日活動負責人的具體安排。

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