校友返校活動策劃書

校友返校活動策劃書

　　時光匆匆，我們在忙碌中奔走，一段時間的工作已告一段落，我們又將迎來新的希望，新的工作內容和目標，這時候，最關鍵的策劃書怎么能落下！策劃書要寫哪些內容呢？下面是小編收集整理的校友返校活動策劃書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

校友返校活動策劃書1

　　一、活動背景

　　60多年風雨，彈指一揮間；60多年滄桑，桃李滿齊魯。曾經，學子們如同一棵棵小樹，在母校的呵護和培育下茁壯成長、枝繁葉茂。如今，也許他們還在校學習繼續深造，也許他們在新的征程中創造輝煌，也許他們已在創業路上事業有成。但是學子們無法忘記母校給他們的溫馨情感，感恩培育他們成長的母校，因為在這里他們開始了人生新的征程。在幾代輕院人的共同努力下，學校從小到大，由弱到強，逐漸發展成一所綜合性大學，形成了今天的規模和成就。

　　二、活動目的'

　　邀請化工學院一部分畢業周年為5、10、15、20周年的校友一同返校，向他們介紹學校近十年的發展變化，鼓勵他們為學校發展獻計獻策，共謀輕院發展大計。

　　三、活動主辦方：化學工程學院學生會

　　活動承辦方：化學工程學院學生會校友部

　　四、活動對象

　　化學工程學院畢業周年為5、10、15、20周年的部分校友。

　　五、活動時間

　　20xx年4月17日。

　　六、活動地點

　　化工樓B109

　　七、活動前期準備

　　化工學院各屆校友分別成立籌備委員會，負責組織，化工學院校友部負責協助具體事務性工作。每屆籌備委員會組織架構：設主席1人，秘書長1人，召集人若干（各班級召集人），專職秘書1人（校友部配備）。

　　1、組建籌備委員會：推舉籌備委員會主席和秘書長，校友會為籌備委員會配備專職秘書負責籌備活動各項工作進程的跟進。

　　2、籌備委員會成立流程：挑選籌備活動的核心成員，校友部專人梳理留校工作、在母校所在城市工作或者經常返回母校的與校友會保持密切聯系的該屆校友，從中選出籌備活動的核心成員。

　　3、班級召集人基本到位，盡快召開召集人會議，由主席宣布籌備工作進行的例行制度（召集人大會的周期，信息發布制度等），由秘書長宣布第一階段工作目標：成立紀念活動策劃組和秘書組，各召集人和籌備委員會骨干限期推薦策劃組和秘書組成員；系級召集人盡快落實本系各班級召集人。主席負責準備活動的倡議書，秘書長負責落實策劃組的工作會議，秘書負責會議紀要。

　　4、工作程序策劃，策劃組成立，指定策劃組的負責人并確定工作機制（備注：最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領域的校友）。策劃組召集3~5次工作會議，商議本年級的紀念大會。（備注：通常各班校友在返校日期間會舉辦自己的聚會活動，這些活動由各班校友自行籌備，籌備委員會和校友會只負責紀念項目）。

　　5、紀念大會確定，隨即成立相關項目組并確定項目負責人，由負責人確定項目組成員（各召集人和籌備委員會骨干也要推薦適合人選，各項目組以3~5人為宜）、制定工作計劃和所負責項目的預算，同時成立預算及籌款組（一般由主席牽頭）。

　　6、本階段各工作組任務：

　　（1）秘書組：如跟進各項工作落實情況，定期向秘書長及籌委會匯報，安排召集人全體大會并整理會議紀要和決議，通過召集人和網站向該屆校友通報各項工作進展情況并收集反饋信息。匯總通訊錄和征文。（備注：通訊錄在收集過程中要盡可能詳盡，但為保護校友隱私起見，最終出版時應避免家庭住址、家庭電話和手機。）

　　（2）策劃組：評估各項工作進展情況并視需要討論必要的調整方案。

　　（3）預算組：監督各項目的預算執行情況，盡可能壓低成本。各紀念項目組：嚴格按照計劃執行項目，及時通報項目進度和問題。

　　展開，本階段為校友返校日之前的2―4周，此時各項工作基本達成預定目標，重點轉為紀念大會的會務準備。紀念品的制作及發放，在紀念大會召開前3~5天基本發放到化工學院各班校友。

　　八、活動流程

　　紀念大會，成立會務組（以在校校友和校友會工作人員為主），就會議內容分頭落實，一般大會時間60~90分鐘，會后組織全體到會人員合影。

　　會議議程包括：主席綜述（總體回顧校友的在校學習生活及時代背景，綜述校友的工作情況）、校友主題發言（邀請2~4名杰出校友演講）、院領導講話、各班代表感言（每人一分鐘）等。

　　九、活動后期

　　由宣傳部整理書寫新聞稿，以大字報形式展示給全體輕院學子。

　　十、經費預算

　　礦泉水110瓶100元

　　條幅一幅50元

校友返校活動策劃書2

　　一、活動背景

　　中國石油大學（北京）校友聯絡會是聯系校友與在校生的橋梁，為了實現校友重返母校的心愿，使校友重溫大學時代的美好生活，回憶曾經的點滴，校友聯絡會特邀請畢業20年校友返校。

　　二、活動的目的及意義

　　大學生活是每個人生命中最精彩的`部分，20年記載了每一個校友奮斗的足跡，邀請校友返校，增進校友之間的聯系，讓校友們共同見證石大的改變和發展，也讓石大記錄下校友們20年來奮斗的成績。

　　三、活動流程

　　（一）前期準備

　　1）辦公部提供畢業20年校友名單及聯系方式。

　　2）采編部負責聯系校友，了解聚會意愿及對時間的基本要求等。

　　3）討論聚會時間地點，采編部負責通知校友，并了解校友的心愿等。

　　4）辦公部負了解并聯系各院領導及昔日恩師。

　　（二）籌劃階段

　　1）確定活動時間地點。

　　2）辦公室確定擬邀請的學院領導、老師、嘉賓以及校友名單。

　　3）辦公室負責聯系吃、住、行等事宜。

　　4）辦公室負責將活動信息上傳到BBS、人人公共主頁，進行網絡宣傳。

　　5）辦公室負責購買活動紀念品、制作邀請函。

　　6）外事部負責活動海報的制作以及張貼。

　　7）采編部制作校友卡及《校友通訊》，將邀請函寄出并確定收到。

　　8）辦公室根據校友要求聯系相關領導參加聚會。

　　9）挖掘校友學生時代的感人故事，提前錄VCR（今昔校友對比趣味搞笑）。

　　（三）組織實施

　　1）活動日期：20xx年xx月xx日―xx日

　　2）活動時間：2天

　　3）活動前20天派發邀請函。

　　4）到校校友到翠宮休息，到翠宮時出示邀請函，外事部負責接待并發放通訊錄，校友在簽名板上簽字（9：00―9：30）

　　5）外事部負責帶領校友參觀校園，路線由辦公室提前設計（9：30―11：00）

　　6）外事部帶領校友參觀校史館（11：00―12：00）

　　7）辦公室負責帶領校友到指定地點就餐，出席人員待定（12：00―13：30），由校車接送。

　　8）校友與昔日恩師、各院系領導在翠宮進行座談（13：30―16：00）

　　9）校友回到當初上課的教室，由班長、團支書組織大家回憶當年的往事，大家共同感謝恩師的教誨（16：00―18：00）

　　10）安排所有校友、恩師、院系領導聚餐（18：30―21：30）

　　11）校車接校友到指定地點休息

　　12）文藝演出（9：00―11：30）

　　i、播放VCR介紹校園景色介紹校友等。

　　ii、主持人介紹與會嘉賓。

　　iii、校友代表嘉賓代表講話。

　　iv、由學生組織的文藝表演。

　　v、校友自發的文藝表演。

　　vi、發放慶祝校友會活動的生日蛋糕，由司儀發放。

　　vii、進行趣味小游戲。

　　viii、學生宣讀倡議書，倡議校友經常回母校。

　　ix、在校歌中結束活動校友合影留念。

　　x、派發活動紀念品。

　　13）安排校友到新食堂就餐，重新體驗一下大學食堂的飯菜（11：30―12：30）。

　　14）午休（12：30―14：00）。

　　15）組織學院層面的畢業周年慶祝大會（14：00―16：00）。

　　16）活動結束，全體人員與校友聯絡會成員合影留念。

　　17）安排校友返程。

　　四、經費預算

　　活動物品活動經費

　　紀念品校友通訊錄500

　　節目表胸花證書邀請函100

　　裝飾品100

　　生日蛋糕1000

　　飲品100

　　租用活動中心及設備20xx

　　后期制作200總計4000

　　五、注意事項

　　所有工作人員正裝出席活動。

　　所有活動全程陪同。

　　活動安排程序表每人一份。

　　提前一個小時結束文藝節目現場布置工作。

　　校友及嘉賓提前半小時入場。

　　禮儀及司儀注意著裝以及對校友嘉賓的引導。

　　分發禮品通訊錄蛋糕時注意維持現場秩序。

　　整理活動現場。

　　六、活動總結

　　1、辦公室將活動照片上傳到網上。

　　2、采編部寫好新聞稿件，由辦公室上傳。

　　3、外事部清理活動海報。

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