活動策劃范例(7篇)
活動策劃 篇1
一、活動主題:心靈的交匯、繪制外聯美好明天

二、活動時間:20xx年xx月xx日
三、活動地點:三號公寓前草坪
四、參加對象:校勤工助學外聯部成員
五、活動組織方:外聯部
六、活動背景
又是部門補充新鮮血液招新之際,正值一年秋高氣爽之時,外聯部又迎來了一批懷揣夢想的新成員,新來的他們渴望在這里得當鍛煉,希望自己在這里得到認可。對于他們而言,本部門的一切都顯得有些陌生,陌生的面孔,陌生的環境,彼此渴望交流的心顯得有些迫不及待。在這金秋時節,部門開展此次交流互動活動,大家開心地圍坐在一起敞開心扉溝通交流,就變得尤為重要和有意義,為此大家可以借此平臺,相互認識,互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部門文化,聽聽部門領導的期望,說說成員們的想法,充分展現我們外聯部的風采。
七、活動目的
借此機會給大家提供一個互相交流溝通的平臺,讓新老成員相互熟悉,交流和分享工作經驗,提升自我溝通能力的同時加強部門的團結協作能力和集體榮譽感,增強部門凝聚力、戰斗力和部門成員的主人翁意識。在緊張學習之余放松放松,娛樂自己減輕學習壓力的同時又可以了解和增強部門文化和結識來自五湖四海的同學。
八、活動形式
大家開心地圍坐在一起,敞開心靈相互交流,即興互動做些小游戲。
九、前期準備
1、 外聯部主要負責人提出此次活動提議并召開部門會議商討和決定活動方案和流程,布置和分配任務并落實具體負責人名單。
2、邀請校勤工助學部分領導作為特邀嘉賓。
3、關注天氣以對活動時間隨機應變。
4、做好宣傳和動員工作,由宣傳部或本部門自己帶上相機拍攝 照片以作后期宣傳和紀念之用。
5、做好活動前的安全事宜交代和制定出相應的意外事情應急預案,有必要的情況下可以事先簽訂外出安全協議。
6、強調各成員活動當天務必保持手機開機,以便隨時聯系得上,有事臨時不能參加者,一定要向相關負責人請假說明。
7、活動所需購買的.物品提前做好預算并準備好,做到賬目清晰明了。
8、活動地點提前做好踩點工作,確定活動所需的草坪范圍。
十、活動具體流程
1、10月20日即本周六下午兩點二十前各成員準時到達指定活動地點,主要負責人提前趕到現場做好相關準備工作。
2、安排大家就坐,新老成員位置相鄰,以便溝通交流和增加親切感。
按量酌情給沒人分發水果和瓜子。
3、兩點半活動準時開始,首先由主持人宣布活動開始,本部門領導致辭,接著是特邀嘉賓說話。
4、交流活動環節開始,大家敞開心扉,互相問些關心的問題,可以舉手指定某人回答,也可以竄位找人交流。
5、交流活動環節結束,大家恢復原位,開始第一個游戲環節。“嘴銜紙牌傳遞小物品”,游戲規則為:主持人給每位成員隨機發一張事先準備好的一張紙牌,主持人最后可以即興確定一種方法來指定說出兩個紙牌數字,凡是拿到該數字紙牌的同學到草坪中央圍成一圈用嘴銜著自己紙牌來依次傳遞紙牌上的物品(物品不定,能滿足游戲要求即可,例如一塊小石頭或一顆花草),可以隨機指定從某位成員開始,若遇到傳遞失敗即物品落地,兩人接受懲罰,懲罰形式由大家在不違背倫理道德和受懲罰人能接受的范圍內來確定。
6、游戲二:邀請參與成員自愿報名參加,共六人,每兩人一組,共計三組,每組成員用繩子把自己的一條腿綁在一起,然后計時開始踩放在地上自己組被指定顏色的氣球(氣球為三種顏色,每種顏色氣球共八個,并事先定好哪組成員踩哪種顏色的氣球),看哪組用時最少,最少組為獲勝小組。
7、游戲三:“水杯傳遞”,隨機從某成員手上開始依次往下順時針傳遞水杯,由主持人閉目隨機叫“停”,叫停時水杯落在哪位成員手上即被叫上場接受大家的懲罰。
8、游戲六:“說水果名”,由主持人隨機指定從某成員開始說一水果名,然后后面的成員按順時針方向依次限時五秒內說出一種不能和之前成員所說相同的水果名,說不出者或說錯者上場接受大家的懲罰。
9、活動環節之“才藝表演”,大家可以即興報名或推薦他人進行自己所擅長的才藝表演。
10、活動結束,由部門領導做活動總結發言。
11、清理現場垃圾,清點人數,有序離開。
十、活動預算:
撲克牌一副: 2。5元
桶裝礦泉水一桶: 8元
一次性水杯: 兩打 5元
瓜子: 5斤
桔子:20斤
散糖: 5斤
總計共: 元
十一、活動的可行性分析
本次活動旨在新老成員相互認識了解,互動性交流,交流工作經驗和學習生活中的問題,以幫助大家盡快融入校勤工助學服務中心外聯部這個大家庭和適應大學生活及學習,熟悉和了解部門文化。場地簡陋,免除了繁雜的場地布置,活動所需購買的材料極少,費用不高,同時無需離校太遠,安全系數高,且節省交通費用。只要天氣允許和不出現不可抗拒的人為因素即可如期舉行。所以本次活動極具可行性。
活動策劃 篇2
一、 活動前言
現在的社會正逐步進入信息時代,電腦已經成為人們不可或缺的主要工具,掌握應用電腦的技術是每名大學生應當具備的技能。并且,在我們的校園中使用電腦的同學越來越多,因此應當盡快解決同學們的電腦中出現的問題。
二、活動目的
通過本次活動可以幫助同學們解決自己無法解決的電腦問題,同時也能讓同學們能夠接觸和學習到一些基礎的電腦的維修和維護知識。還可以增加同學們之間的聯系,增進彼此間的友誼。
三、活動內容
活動策劃主辦部門:信息科學與工程學院學生會科技部
活動協辦部門:科技協會
活動時間:11月3日
活動地點:c區廣場
1、宣傳階段:10月27日開始進行宣傳工作,由宣傳組、組織組、秘書處制作宣傳海報、橫幅,通過飛信等通訊工具通知全體師生,希望能達到有需要維護電腦的同學都能夠知道這個活動的時間地點。
2、現場維修階段:此次活動在活動場地內設置服務宣傳臺,由工作人員現場為同學們提供相關問題的解答及服務。需要維修電腦的同學需先填寫《維修登記表》(見附錄),然后將電腦交由相關人員進行義診。維修結束后由機主本人簽字確認無誤后方可帶走電腦。
維修內容包括:
①相關知識宣傳,解答 同學們在使用計算的過程中有任何疑問均可到活動現場進行咨詢,同時在現場提供計算機使用,優化設置,防毒知識的宣傳。
②mp3,軟件,圖片下載,手機鈴聲,圖片,游戲,下載(需提供手機數據線) 很多同學在使用mp3 ,手機的過程中不知如何搜索,下載自己想要的音樂,圖片等。活動現場可為同學們提供相關下載服務。
③計算機軟件安裝 現場為同學們提供相關計算機軟件的安裝,下載服務。
④硬件檢測 現場提供計算機硬件相關檢測。
⑤計算機系統調整 經調查發現,同學們在使用計算機的過程中,因設置不當而導致計算機運行緩慢,不穩定,甚至系統無法啟動的情況時有發生,現場為廣大同學們提供計算機系統優化服務。
⑥病毒檢測,查殺 現場為同學提供計算機病毒檢測,查殺服務,宣傳計算機防毒知識。
⑦計算機系統重裝 提供windowsxp+sp2,windows7,windows8,lunix 等系統的重裝。(請自行備份c盤相關資料,重裝后c盤所有數據將全部丟失)
⑧其他計算機相關服務
4、跟蹤服務階段:維修電腦的同學,在留下詳細的聯系方式以及電腦信息后,如果發現維修結束后一周內,故障仍然沒有排除,或者由于我們的失誤造成電腦的損壞,在確認無誤后會進行再次維修或者相應的賠償,保證所有師生享受和專業售后一樣的服務。
5、總結階段:活動結束后由秘書處寫活動總結,并分析《報修登記表》的數據,及時反饋給贊助商。
6、工作人員要求:工作人員必須按照要求,認真負責完成工作,做好收取,清點,維修,送還工作并做好記錄。自覺維護專業形象,在活動過程中做到文明用語,禮貌待人,耐心講解,為全校師生提供一個專業嚴謹的.技術支持。
四、活動注意事項
1、在活動開展前,對各部門進行培訓。技術組強調針對現場維修過程中可能遇到的或者需要注意的問題,以及告訴其他非工作人員應該注意防止哪些不必要工作的發生。
2、在整個維持秩序的活動中一定要注意自己的一言一行,注意禮貌問題。
3、如果出現在場工作人員無法解決的電腦問題,可以先記錄下問題及聯系方式,活動結束后進行討論或請教,找到解決的方法后再上門解決。
4、若有將電腦暫放于活動現場,電腦主人不在的情況一定要確保有專門人員看好;包括活動場地上的貴重物品放置問題。
5、注意電源安全問題,在不需要用到電源的時候及時切斷電
6、準確登記好每個同學帶過來維修的器件,防止出現拿錯,丟失問題。
7、在沒有把握修好的情況下,務必交給專業維修人員處理。不得不懂裝懂,否則賠償費用自理。
8、本次活動不提供免費硬件更換
五、附錄:《維修登記表》
山東師范大學電腦義診活動
維修登記表
編號
姓名:
聯系方式:
電腦型號:
用戶描述:
故障簡述:
硬件更換:
維修人員簽名:
機主簽名:
活動策劃 篇3
一、晚會主題:喜迎新生,互動中秋!
二、晚會背景:
在夏末秋初的這么一個富有詩意的季節里,我們大一的學生結束了漫長的假期,告別了高中的生活,來到了夢寐以求的大學。
經歷了軍訓的訓練,十級的我們將進入大學的課堂,展開新的生活。在異地的學習是艱苦的,在異地的生活是精彩的,在異地的節目是值得期待的。'獨在異鄉求學者,每逢佳節倍思親。”在這中秋來臨之際,我校舉行了“迎新中秋晚會”的活動。本著團結友愛的原則,發揚同學間的合作精神,增強團體凝聚力,提升同學間的相互交流能力及深厚的友誼,增進師生間的交流,用歌聲和舞蹈,來寄托我們對親人的思念,讓歌聲拉近我們的距離,借旋律帶走我們孤獨的情緒!
三、晚會時間:20xx年xx月20日 18:30到20:30
四、晚會地點:河北勞動關系職業學院會議室。
五、晚會組織名單
總策劃: 宣傳組: 后勤組: 外聯部: 紀保部: 文秘部 : 學習部 : 文藝部:
組織部 : 社會實踐部: 體育部: 廣播部:
六、晚會流程
1.xx月17日 由宣傳部和廣播站負責在學院內宣傳。
2.xx月18日 至xx月19日彩排。
3.xx月20日由后勤布置活動現場,下午六點安排領導前排就坐。
4.主持人介紹到場的領導。
5.晚會開始
注意事項:
(1).一共幾個節目,每個節目之間的聯系如何去安排。
(2).每個節目需要多長時間,應該如何安排,參加者的姓名和班級都要報清楚。
(3).節目中間需要搞一些花樣,來烘托晚會的氛圍。
(4).上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一個節目由于無法按時演出,下一個節目及時跟進。
(5).任一個節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況下,由節目領導人迅速組織演員重演,若仍出問題,則立即退場。
(6).其他緊急情況發生時,由負責人靈機處理。
(7).紀保部的成員一定要維持好會場紀律。
6.最后對晚會作出評價。
7.由主持人宣布晚會結束。
8.請領導退場。
9.學生退場。
10.學生會各部門收拾會場。
七.資金預算
現場音響 舞臺用的氣球 宣傳橫幅 舞臺背景 舞臺燈光 現場用的礦泉水
活動禮花 水果 小禮品 月餅 等 其他雜費
八.工作安排
(1)外聯部 社會實踐部 ;負責晚會的流程。
(2) 文秘部 負責招待領導 、會場布置 音樂碟片的安排。
(3)文藝部:負責晚會的節目安排。晚會的彩排工作、安排開幕式會場布置及策劃。
(4) 宣傳部:負責晚會宣傳,會場布置。
(5)體育部、組織部:負責使用音像,燈光 等一切舞臺用品及會場布置。
(6)學習部:負責晚會的'策劃及會場布置。
(7)各個部門的成員在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,可以先參加其他負責人的的工作以加快整體的工作進程。
(8)晚會結束后,可以對此晚會的各項工作進行順利全面細致的總結。
九、迎新春中秋晚會的預期效果:
希望你能夠通過這次晚會的舉辦,讓我們一零級的新生對我們學院有一個初步的了解,留下非常好的印象,讓我們在這個中秋之夜感到不孤獨,感到集體的溫暖,增進同學間的合作和友誼,樹立我院同學的踏實奮進的學習精神!
十、晚會后期工作:
1.為演員們分發小禮品和月餅。
2.書面總結。
活動策劃 篇4
一、活動主題:
級大一新生導航系列活動
二、活動目的:
為了豐富同學們課余生活,讓新同學更快的熟悉了解美麗的某某大學,同時增長同學們對生物知識的了解和興趣,特舉辦參觀博物館、植物導游以及知識講座系列活動。激發新生學習探究興趣。
三、活動組織者:
西南大學生物學會
四、活動內容:
參觀博物館、游覽校園植物講解、知識講座
五、活動流程
(一)、參觀博物館
參觀某某大學生命科學學院自然博物館。時間:10月11日下午2:30。地點:生命科學學院5樓,某某大學生命科學學院自然博物館。由生物學會理事干事進行組織,博物館講解員進行講解。分兩批進行參觀,每批90分鐘。其中1、2、6班為第一批,3、4、5、班為第二批。生物學會理事、干事各施其責。負責現場的秩序維護和照相,采訪。活動結束,負責事后的工作,如打掃清潔等。
(二)、游覽校園植物講解
以游覽校園的形式,在游覽過程中由生物學會植物導游為同學們講解校園內常見植物,例如某某大學校樹——香樟,校花——二喬玉蘭,重慶市樹——黃葛樹等等。同時教授同學們簡單的識別植物的方法及相關植物的藥用價值、食用價值或觀賞價值。時間:10月12日上午8:30。地點:生科院門前集合,后由生物學會植物導游分帶各班及已分好的藥學院新生從五個方向分別游覽生科院門前、崇德湖周邊、東方紅周邊、田家炳、圖書館、文學院附近以及樟樹林等地方的常見花卉等。具體路線由每組生物學會植物導游制定。生物學會理事、干事各施其責。負責現場的秩序維護和照相,采訪。活動結束,負責事后的工作。
(三)、新生導航講座。
時間:10月18日,具體時間待定。
地點暫定在第八教學樓308。
內容:邀請我院副院長王志堅副教授為新生講解生活學習方面的知識,與新生進行交流。包括.講座、答疑解惑。
現場將采取提問的方式向老師提出相關的疑難與老師們一起思考、探討和研究,激發聽眾熱情,促進師生交流。為鼓勵學生發言,采取送葉脈書簽作為發言同學的獎勵
生物學會理事、干事各施其責。負責現場的秩序維護和照相,采訪。活動結束,負責事后的工作,如打掃清潔等。
六、活動準備工作:
1.在活動進行前3天向社聯提交活動申請表以及策劃書范文的本版和電子版。
2.聯系老師,博物館的準備及在活動前20分鐘博物館講解人員安排到位(唐雨)在活動前3天準備好教室的申請,確定時間地點(秘書處)。講座前準備花,水,布置教室,準備照相機(協商完成)。講座前半個小時以內,必須確認會場整潔大方,座位安排有序,多媒體正常有序,話筒音質清晰,發放獎品人員安排(秘書處)等事項。(全體理事)
3.活動宣傳:通過貼海報,小黑板宣傳,BBS宣傳,以及課間干事理事在班級宣傳,盡量使每個同學都能知曉。與宣傳組合作完成(秘書處要特別注意通知到其他院的`會員).
①海報:因為是院上的活動,一張海報,貼在院上宣傳欄即可。(宣傳部在參觀前兩天貼上去)
②為了準確及時通知我院學生,在要求各級班委在通知到位基礎之上制作一份通知,分別粘貼在學生所住樓棟宣傳欄上。
③新聞稿,總結(活動部);相機(林觀盛)
④現場秩序的維護。(所有干事及理事)
⑤其他意外的情況,如時間推遲等狀況的通知(徐洪強)
七、活動備注
⒈因為活動參與人員較多,提前做好人員分配工作。為避免出現人員走失或標本損壞等狀況,植物導游和博物館講解以小組方式進行活動。
⒉游覽校園時,由于車輛較多,要提醒大家特別注意安全問題,在馬路上要靠邊行走,遵循秩序維護人員的要求,同小組同學一起行走。
⒊由于博物館的標本貴重稀有,參觀前要強調紀律問題{譚娟}。
⒋植物講解過程中,植物導游要提醒同學不要亂扔垃圾,亂折花草,要保護環境和植物;在游覽中注意看管好自己的隨身物品。
⒌影像資料的搜集主要有生物學會負責。
八、活動經費
由秘書處統一制定購買,包括葉脈書簽的底板,講座所需的鮮花,礦泉水等等。
生物學會
活動策劃 篇5
一、活動目的:
為響應院黨委“立德樹人,成長成才”主題活動,全面提高學生學習素質和專業素質,加強學生對學院的'了解,進一步豐富校園文化生活,推動學風建設,營造濃厚的學習氛圍,特開展“校紀校規知識競賽”。
二、主辦單位:河南工程學院經濟貿易系
三、承辦單位:經濟貿易系學生會
四、比賽時間:xx年12月1日—4日
五、比賽地點:6j101
六、參賽對象:經貿系全體學生
七、參賽要求:
1、比賽以專業為單位,每專業派出班長、團支書各一人為本專業領隊并攜4名本班同學。
2、比賽方式為現場問答形式,試題所選內容均出自河南工程學院學生手冊。
3、自律部、學習部負責試題設計。
4、學生會全體成員負責比賽工作。
八、比賽流程:
1、各隊進行風采展示(介紹本組參賽隊名及口號,限時3分鐘)。
2、第一輪必答題。
每支隊伍抽簽決定自己須答的一組題目,每組題目包括5道題,答對一題加10分,答錯不扣分。此輪比賽每隊伍均有一次求助機會【向本隊智囊團求助(30秒)】參賽者可以選擇接受被求助者的答案或提示,也可以選擇自己答題。
3、第二輪搶答題。
本輪題目包含是非題和選擇題,主持人讀完題目后各隊開始搶答,答對一題加10分,答錯不扣分。本輪共計15題,每題回答時間不超10秒。
[后備環節:風險押分題
本輪比賽每支隊伍只有兩次機會押題,押題分數有10分、15分、20分、25分、30分,答對加上相應的分數,答錯扣除相應分數。答題時間不超過15秒。]
4、現場互動。
觀眾搶答,答對送精美小禮品一份。
5、第三輪案例分析題。
此輪為必答形式,通過分析案例,給出自己的觀點,確定答案。本輪由評委老師打分,滿分為60分,共有1題。答題時間不超過5分鐘。
6、此時如出現平局,則由現場評委加出一題搶答題,答對加10分。
注:1)初賽選出專業組、非專業組隊伍各八支進入復賽。
2)每個隊選派4人組成本組的智囊團,坐在觀眾席上。
3)搶答題中如有隊伍三次違例,則撤消該隊搶答環節作答資格。
4)如主持人給出題目十秒后,沒有隊伍搶答,則進入下一題,但搶答題題目仍保持為15題。
九、獎項設置:
以專業為單位,通過比賽獲得的優秀組織獎一個,優秀團隊一個,個人獎若干名,并頒發榮譽證書及相關獎品。
經貿系學習部
活動策劃 篇6
一、 活動主題
職工跳繩比賽。
二、活動目的
為積極開展群眾性體育活動,豐富職工課余生活,增強職工間的交流溝通和身體素質,普及提高我礦職工的跳繩運動技術水平,分工會將舉行跳繩比賽,以此來豐富礦區生活,使礦工的'身心得到有益的鍛煉。
三、活動的基本內容
1、比賽時間:20xx年10月24下午3點-6點
2、比賽地點:辦公樓前廣場
3、組隊形式:以個人、集體形式參賽,。
四、活動對象及規模
參賽運動員:分工會全體職工自愿報名。
五、比賽規則
1、參賽選手必須提前10分鐘到賽場簽名,超過10分鐘判輸掉該場比賽;
2、集體跳繩以班組為單位參賽;單搖跳繩以個人參賽;。
3、集體跳繩規則 :參賽時間2分鐘,參賽人數各工會小組人數不限,人搖繩男女不限。
規定時間內,計跳躍累計次數。搖繩人對面站立,手持條長繩同時向個方向搖動,其他運動員排隊依次連續從一搖繩人邊跑向搖動的
繩子并跳過,再從另一搖繩人身后繞過重復上動作。如規定時間內跑跳過程中有人未能跳過使搖繩中斷可繼續比賽但該次跳躍不計數。
4、單搖跳繩規則:參賽時間1分鐘 ,規定時間內,計單人跳繩個數。比賽開始,裁判員鳴哨后,開始計數,再次鳴哨后,比賽停止,計數完畢,結束瞬間的那一次計為有效。在規定時間內,以次數多少記成績,中途停頓可繼續進行。
5、按比賽成績男、女分別取前六名進行獎勵。
六、獎項設置:
女單:冠軍1名,亞軍2名,季軍3名,優秀獎若干
男單:冠軍1名,亞軍2名,季軍3名,優秀獎若干
七、未盡事宜,另行通知
報名時間:20xx年10月17日下午18:00前
報名地點:分工會辦公室
報名聯系人: 分工會主席
20xx年10月13日分工會
活動策劃 篇7
xx電子科技大學學生會是我校學生自行組織管理的重要機構。多年來,在校黨委的正確領導下,在校團委的指導下和學校各有關部門的大力支持下,積極主動地開展工作,收到了良好的效果。學生會本著“自我管理,自我教育,自我服務”的原則,不斷加強自身隊伍建設,同時注重研究本校學生工作的新特點,不斷創新,廣泛開展各類學生活動,注重在全方面開展的素質教育中充分發揮學生工作的優勢。
金秋的西電校園,又迎來了一批批滿懷期待與夢想的新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給校學生會的工作帶來新的活力和希望,讓西電精神永存!
一、 招新目的
為了保證校學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用,服務學校、服務同學。
二、 招新領導小組
(二)招新要求
1、承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學習成績良好。
4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
(三)招新人數
各部門根據自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數上報主席團。
(四)招新形式
在招新時間內,申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之后,由各部門分別進行面試,合格后經主席團批準方可進入學生會工作。
(五)招新時間及地點
(六)聯系電話
(七)學生會網站
網址:
四、招新流程
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知校學生會招新的信息。
(2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細介紹各部門的職責。
(3)在學生會官方網站xxx上發布招新信息,同時也可以在西電好網等訪問量比較大的網站上發帖進行宣傳。
(1)海報內容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在竹園公寓1、2號樓,竹園餐廳,信遠樓,b樓,c樓等多個地點的`消息欄張貼海報進行前期宣傳。
(3)廣播站利用在信遠樓的廣播室安排相應時間,特別是中午12點到13點,以及下午18點到19點進行一定數量的必要宣傳。
(4)在網站上發布招新信息時,不僅要發布具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。
3、時間
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日,如果情況允許(例如學生會人員近一周軍訓期間可以進入竹園公寓),學生會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到學生會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
(二)報名面試階段
(1)9月14日早上7:30,由負責人統一安排各部門人員從大學生活動中心搬運一定數量的桌椅到竹園餐廳門前,搬運之前統計好桌椅的數目。
(2)由負責人安排在竹園餐廳東門前組織會場,每個部門前張貼自己部門詳細介紹以及招新要求的海報。
(3)設置主席團特約咨詢處,由主席團成員負責。應聘者可以在咨詢處就自己關心的一些問題,比如學生會的具體運作,學生會的部門設置,學生會的工作成績,學生會的發展方向,學生會工作人員的要求等問題給予解答。
(4)9月14日上午9:00,招新工作正式開始。
(5)工作開始后,各部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等,對于應聘者關心的問題給予耐心細致的解答。
(6)應聘者可以在各部門人員處領取招新表,認真填寫并及時上交,根據上交時間和應聘部門,通知應聘者在不同時間段前往大學生活動中心面試(具體面試安排在下一部分)。
(7)晚上19:00,由負責人負責,將桌椅搬回大學生活動中心,放置指定地點,最后統計數目,檢查是否齊全。
(8)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團安排。
以下幾點是對報名階段工作的要求:
(8)各個部門負責看管好分發給各自部門的桌椅,晚上根據安排,按時上交,如有缺損,及時上報主席團。
(9)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(10)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報,每個部門前的海報內容應包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,加強應聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解學生會工作。
(11)體育部做好維持招新現場的秩序和工作人員的飲水等服務工作。
(12)生活部負責招新現場物品的領取和總體調配工作。
(13)辦公室負責招新表的發放和統計工作。
(14)廣播站做好進一步宣傳和現場一些事宜的通知工作。
(15)如果遇到突發事件或者特殊情況,及時向主席團報告。
(1)14日前,將學生會辦公室進行簡單的重新布置,將其分為三大塊區域,每個區域配置一桌子,4把左右的椅子,方便進行面試。
(2)14日早上10:00開始面試工作,共13個部門,分為四組,面試按時間段分組進行,每個時間段為一小時,到晚上10:00結束。
分組如下:
第一組:辦公室 校院一體化 生活部 大學生治安服務隊
第二組:文藝部 體育部 外聯部
第三組:學術部 宣傳部 網絡部
第四組:報社 廣播站 記者團
具體面試時間安排如下:
10:00——11:00 第一組
11:00——12:00 第二組
12:00——13:00 第三組
13:00——14:00 第四組
14:00——15:00 第一組
15:00——16:00 第二組
16:00——17:00 第三組
17:00——18:00 第四組
18:00——19:00 第一組
19:00——20:00 第二組
20:00——21:00 第三組
21:00——22:00 第四組
(3)面試內容
① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
② 應聘者回答評委的問題。
③ 對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現場測試。
(4)面試具體問題根據各自部門特點,自行安排,形式不限。
以下是對面試階段工作的要求:
(5)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,在應聘者交表時,通知其在相應的時間段內前往大學生活動中心面試。
(6)各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。
(7)如果某部門在相應時間段內沒有完成該部門應聘者的面試,可以通知應聘者在該部門下個面試時間段再來,或者通過增設面試區域的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。
(8)如果應聘人數較多,也可以在招新領表處增設初試點。由各部門人員對交表的應聘者當場進行初試。
(9)如果報名工作中出現某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數相對較少時,可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者采取電話征求意見確認的辦法,安排其到人數較少的部門進行面試,具體聽從主席團安排。
(10)如果遇到突發事件和特殊情況,及時向主席團報告進行安排解決。
(11)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團安排。
2、時間
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天氣的處理預案
如果9月14日——9月15日遇到下雨等天氣,致使無法設置戶外招新場地可采取以下預案:
(1)與物業部門協商,將招新領表場所設置在竹園公寓1、2號樓的2樓大廳內。
(2)如果(1)無法實現,可以安排各部門人員在竹園餐廳入口,竹園公寓2樓入口等處設置招新表的發放處。
(3)在竹園餐廳,竹園公寓等處重新張貼海報,說明情況,應聘者可自行前去大學生活動中心領表并進行面試。
(4)如果報名人數太多,在兩天時間內無法完成面試任務,可以在9月16號等時間內完成面試計劃。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關人員,根據面試結果以及招收人數等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團。
2、主席團審核復查后簽字同意上報名單,并進行登記。
3、公布學生會干事名單。(宣傳部負責出海報)。
(四)召開新一屆學生會成立大會
1、召開所有學生會成員大會,團委老師,學生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度學生會的工作。
2、以部門為單位,由分管該部門的副主席和部長主持開展部內會議,詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,動員大家團結合作,從而更好地服務廣大同學。
五、總結本次校學生會招新工作
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