活動策劃經典(3篇)
活動策劃 篇1
一、活動概況:

好的開始是成功的一半。開幕式作為我們本次社團文化節的第一旅程站,她的華麗啟動對整個社團文化節的展開起著舉足輕重的作用。社團文化節開幕式有利于同學們了解為期一個月的社團文化節活動的安排,有利于讓大家體驗到社聯“管理社團,服務社團”的宗旨,感受到社聯是一個團結和諧的大家庭。同時,社團文化節開幕式能發揮學生社團在校園活動中的重要作用,豐富同學們的校園生活,提高同學們的創新思維能力,使同學們在活動參與中掌握更多知識,提高能力,展現社團的動人風采和育人的豐碩成果。
組織形式:
主辦單位:
承辦單位:
對象:
全校學生,針對30個社團會員
活動形式:
30社團擺攤設點
主題:
11月的社聯島
安排情況:
活動目的:
通過社團文化節一系列趣味盎然的活動來活躍校園氣氛,展現我校各類社團的獨特風采。
時間:
11月4日9:00—18:00
地點:
中心花園
社團文化節活動四大系列名:
體育類:奧林匹亞的召喚
文娛類:百老匯的迷戀
學術類:敦煌的驚嘆
實踐類:象牙塔外的闖蕩
口號:繽紛社團月,奇幻文化旅
二、前期準備
1、宣傳方式:宣傳部負責
1)10月21號—10月28號第一期宣傳
1、宣傳海報(兩份左右,分別擺放于一、二飯)
2、校道橫幅宣傳
3、出一張有關于社團文化節的宣傳單
4、20米宣傳欄噴畫
5、制作貼紙,(用以開幕式的攤位通過憑證,當天以參與游戲獲得)(考慮中)
6、制作游戲卡(作為社團文化節活動的參與憑證,設計新穎獨到可作為紀念品)(考慮中)
7、社團文化節開幕式舞臺幕布
2)10月28日—11月3日第二期宣傳
128日,跟社團溝通好,讓每個社團預先知會其會員參加社聯島的活動中(社團部部長負責)
2、11月1~4日,利用q群,短信平臺等進行宣傳。
3、入口場地圖——社聯島的模樣(參考)
4、游戲(大富翁)的說明版及游戲道具
5、大本營及起點攤位布置裝飾等場地布置(如:路標箭頭、a仔形象立宣)
3)11月3日晚上掃樓宣傳
4)11月4日當日宣傳
1、流動宣傳(入口引導人員和場控人員)組織部負責
2、播音宣傳(前期社團部收集好各社團的文化節期間活動的宣傳稿,在當天由社聯安排同一播音宣傳,若該社團無活動可用社團介紹代替)公關部負責
3、插旗按社團性質分區域插旗或每個社團帳篷四角綁上旗子(各社團自定)
4、拱形門,氫氣球(視情況而定)
2、物資準備:辦公室負責申請
1)場地租借:11月4日周二整天,中心花園
2)場地布置:音響一套(落地架一個,麥克風兩個)
帳篷38個(兩個備用)
39套長桌子
190張膠椅、布幕架
舞臺背景噴畫布幕一幅、舞臺板9塊、地毯一張、活動板5塊、小樓梯
飲水機一臺、桶裝水2桶、礦泉水1箱、膠杯兩條、電線1條、電源插座若干、手提電腦1臺、三輪車1輛、擴音器1個、垃圾桶3個
禮炮或剪彩球等儀式用具
其他:邀請函若干(邀請函:于10月29日—31日發出)
各表演社團的道具,服裝等(待補充)(活動部負責跟進)
游戲物資:宣傳部和策劃部負責
游戲道具(包括骰子40粒(10粒備用)起點的骰子3粒自制、
游戲卡若干(考慮中)、貼紙或印章、碗32個)
抽獎箱2個、乒乓球65個
游戲說明、攤位號碼牌
包裝紙、透明膠、彩帶若干
起點與大本營裝飾(氣球兩袋)
獎品(待補充)(ps。禮品要包裝)
4、舞臺布置(見附錄一)、場地布置(見附錄二)
5、物品預算單(見附錄三)
6、人員安排(見附錄四)
三、活動流程:
10月30日19:00全體表演人員,音效控制員,主持等于實驗樓四樓404進行舞臺彩排
11月3日15:00第一次搬運工作(帳篷38個,舞臺板9塊,紅地毯,膠凳等搬至中心花園待用)
11月4日8:00~9:00機動組與后勤組集中簽到(辦公室負責)
后勤組:清點物資數后,按計劃派發到各個社團(每個社團帳篷1個,桌椅1套,膠凳5張)
機動組:按照場地圖完成好場地布置,帳篷擺放,搭建舞臺等
音控人員:完成音響設備的調試
9:00—12:00社團擺攤,音響處可播放社團的廣告(關于文化節期間的活動)
本屆的串聯方式主要參照“大富翁”游戲的運作模式。
社聯在入口設置一起點和在中心的社聯大本營位置設置兩個終點(分別為兌換點、抽獎點)(策劃部和辦公室負責),各社團游戲攤位作為“社聯島”的駐點(社團部和新聞部負責)。事前將二十九個社團按位置編號,即1~29號,社聯大本營為30號
“社聯島之旅”具體操作步驟策劃書:
1、游戲者在社聯島起點登記領取游戲卡,并擲骰子,由起點負責人蓋上印章或貼上社聯a仔啟程圖案的貼紙,開始游戲。(在起點擲骰子數為6無效,重擲)
2、游戲者以擲骰子數為前進“步數”(一步=一攤位),骰子的數字1~4為前進步數,數字5為退1步,數字6為退2步。在相應攤位通過游戲測試,可取得該攤位的認證貼紙(攤位跟進人員負責派發)及擲骰子進入下一攤位的資格。沒有通過社團攤位游戲,則無法取得憑證,和擲骰子資格。
如:在起點擲骰子數為3,則前進到3號攤位進行游戲,游戲完畢,擲骰子數為2(若為數字6則后退2步至1號攤位),取得該攤位的認證貼紙后,前進到5號攤位……如此類推。
3、當游戲者前進到最后5格攤位時,若擲骰子數剛好前進到30號社聯大本營即社聯島終點站,即可獲得終極大獎的抽獎機會;若擲骰子數使前進越過大本營時,可同樣獲得榮譽大獎的抽獎機會。(獎品分等級)
游戲卡將作為非即時兌換獎品的兌換憑證,并作為“最喜愛攤位設計”的.投票,獲得該稱號的社團會有相應加分。
注意:
1、如果不參與大富翁的同學,同樣可以自由地參與每個社團的游戲,只是不能獲得大富翁的系列獎品!!(中獎率100%)
按“社聯到之旅”模式公平公正地贏取通過憑證是獲得“社聯島大抽獎”的唯一途徑。
2、為疏導起點的人流量,在起點設置三個擲骰子點以加快分流速度。模式的執行由每個攤位的跟進人員來操作,讓社團將人員安排在攤位游戲與宣傳活動上。
獎品設置:終極大獎:一等:校園歌手大賽決賽預送vip區門票(1張)
二等:校園歌手大賽決賽預送普通門票(10張)
三等:糖果包、精美小禮品等
榮譽大獎:一等:校園歌手大賽復賽預送門票(20張)
二等:(一些比較吸引的禮物)
三等:糖果包、精美小禮品等
2:00~3:30表演人員化妝,簽到(活動部負責)
各參加開幕式人員準備就緒(禮炮、禮儀、主持等)(活動部負責)
音效控制員對音響設備進行2次調試,再次確定影音文件的順利播放。(新聞部負責)
4:00—4:03主持人開場白
4:00舞臺節目表演開始(具體見節目單,舞臺游戲說明見附錄五),擺攤仍然繼續進行
6:00左右表演結束
6:00擺攤結束,后勤組清點物資,機動組搬運,其他人員清理場地,借用物資及時歸還。
四、后期處理
1、各部門做好對活動工作總結,反饋到主席團。對活動經費進行結算。
2、調查學校師生對這次活動的意見,宣傳部做好后續宣傳。
五、注意事項
前期注意事項:
1、節目準備工作
(1)活動部準備開場舞、串燒歌節目。
(2)各項節目要進行一至兩次彩排,10月30日晚進行總彩排
(3)活動部要事先收集每個表演節目所需要的特殊要求,如音樂,道具,服裝等,提交上去準備
(4)主持人事前準備主持稿,當天可以根據活動現場的節目調動氣氛,可以到臺下向觀眾發問,派發贊助禮品,加強互動,適當地宣傳校園歌手大賽,鼓動人們去參與其中
(5)音效文件等電腦資料要有備份。
2、攤位準備工作
(1)事前做好向社團宣傳的工作,收集活動資料,調動社團參與的積極性。
(2)做好干事的宣傳工作,動員干事,激發其工作熱情。
(3)宣傳部事先設想好攤位裝飾(社聯大本營)、場地裝飾。
中期注意事項:
1、請機動組搬運后確認搬運桌椅數量,做好登記。
2、當天所有社聯人員必須穿社服,(包括機動組各人員),工作人員還必須佩戴工作證,注意舉止言談。
3、后勤組(物品登記人員)要詳細記好每樣物品的借出,社團,膠凳×張等,要記錄好是否借出和是否歸還。要提醒社團要登記才能取走。
4、在租還物品時,檢查好物品是否有損壞。活動開始前,檢查音響設備能否正常工作。
5、可在入口處拜訪簡單平面圖,是以每個攤位位置,或在顯眼的地方做一些小路標。
6、場地中心是社聯大本營,除提供飲水,膠凳和咨詢以外,還應了解各社團需要,盡量為他們服務。最好準備一點藥物,以便不時之需。
7、音響在休息時間關閉(12點半~2點)。活動開始時先播放音樂,等人流增加,可以讓攤位上去賣廣告,也可提供講稿,要有秩序,每個攤位控制在2~5分鐘,主持人也可以做一下訪問,搞好現場氣氛。
8、控場人員準時到位,并不時與總站聯系,做好催場工作。站在出入口的人員服務同學,為他們指路,要有笑容,表現親切。
9、清場后必須確保場地干凈、各物品歸還原位
10、主持人可以根據活動現場的節目調動氣氛,當地宣傳校園歌手大賽,鼓動人們去參與其中
11、表演人員要提前召集,在后臺等候準備。ps。舞臺表演前期,大本營可作為表演人員臨時等候區。
12、輪班等人員更替,要告知相關負責人。當天咨詢點要做好干事出勤登記。
13、當天開幕式的人員安排在特殊情況(如有干事缺勤)時要及時調整,沒有安排工作的干事要時刻待命,手機開機,以便人員調配。
14、各協會在舉行活動時要注意安全保障措施,活動游戲進行要力求安全。
15、各工作人員要準確知道自己負責的事項和時間,要提前到達崗位。小組長清楚自己組員的聯系方式。
16、表演期間,跟進人員要與催場人員保持來良好的聯系,確保表演的順利進行。
六、突發情況和應急方案
1、若節目在該出演前出現意外(譬如演員未到齊等)——節目負責人應提前兩個節目的時間通知主持人和相關音響師,改變演出次序,并通知調換次序后該上場的節目的節目負責人,做好準備。
2、如果活動提供的禮物不足——安排2名人員進行物資購買。
3、若遇雨——看雨勢情況,活動繼續或中斷改期;及時保護好場地物資,尤其音響設備。
4、主持人互動環節遇到冷場——社聯人員參與活動。
5、工作人員因特殊原因突然不能到場工作——相關負責人要及時調配人手。
6、在場任何人感到不適時——醫療小組負責照顧,情況嚴重的,工作人員應立即把各人員送到醫務室。
附錄:人員安排:(具體名單另附,各部門部長為該部門工作的負責人)
一、策劃部負責3號當晚的掃樓安排,前期工作的策劃以及“社聯島之旅”執行。
二、組織部負責當天的入口引導和場控。
三、宣策部負責前期的海報制作、噴畫、舞臺設計等各方面的活動
四、公關部負責商家擺攤設點和播音的工作。
五、活動部負責當天舞臺整場的活動表演等各個流程。
六、辦公室負責前期的物資申請與當天管理和人員簽到。
七、新聞部負責當天活動的攝影等工作和協助攤位跟進工作。
八、社團部負責當天活動的攤位跟進工作。
附錄舞臺游戲說明:
a、估歌仔
規則:
現場抽出5個觀眾上臺排成一排,前面放一個話筒(帶架子),播放一首歌曲讓大家猜,臺上觀眾搶答,但要先原地轉三圈,再從舞臺左方跑下去跟臺下5個觀眾擊掌后再從舞臺右方跑回來,再在話筒前把歌曲名字說出來,正確的就算贏,不正確的話可以再猜,但要重復一遍剛才的步驟。
獎勵:
贏的送獎品一份,輸的每人送紀念品一份。
可行性:
活躍氣氛度:
b、借物
規則:
兩個人一組,一輪請三組人上臺。主持人給5個指定物品的名稱,個小組的人需要在2分鐘之內共同合作向現場觀眾求助,借取5件指定的物品。
在規定的時間內最快完成任務的小組獲勝,若在規定時間內沒有一個小組可以順利完成任務,即借取物品最多的小組勝出。
(參考物品:同一種顏色的眼鏡,手表,教科書,襪子,腰帶等等)
獎勵:贏的小組每人獎品一份,輸的每人送紀念品一份。
可行性:
活躍氣氛度:
活動策劃 篇2
一.活動背景
1.基本情況簡介
為豐富xx市大學生校園生活,展現青春活力,由xx外事學院和xx市移動公司聯合舉辦——xx市大學生歌詠大賽。xx外事學院在20xx年6月正式對外招生,借助xx市移動公司動感地帶在大學生中的影響力。由xx外事學院主辦,xx移動公司贊助,xx各個院校承辦的形式舉辦此次活動。
2.活動舉辦的優勢
xx外事學院作為剛剛創辦的新星學校,在宣傳時應該聯合在大學生中較有影響力的公司樹立自己的形象。根據市場調查,xx移動公司動感地帶具有這樣的要求。同時,如果由移動公司贊助可大大減少活動舉辦經費。以移動公司角度,是不會放棄這次機會的。一、從以往移動公司宣傳方式來看,移動公司很熱衷于舉辦活動來宣傳自己。二、本次活動是在整個xx市的大學開展的,對移動公司來說是一個很好的宣傳契機。三、xx外事學院今年計劃招生在四千至五千人。xx外事學院本身就是移動公司所注重的市場。四、六月份正是移動公司為新一屆大學生宣傳自己產品的時間。與xx外事學院招生宣傳時間相吻合。
二.活動目的、意義
1. 活動目的:讓xx市所有在校大學生知道xx外事學院的創立。并將在今年六月份正式招生
2. 活動意義:豐富大學生校園生活,給廣大師生提供互相競技舞臺,增進xx市各大學學生之間的'友誼。
三.資源需要
人力資源:xx各個院校的學生會外聯部,社團部共同擔當
物力資源:xx各個院校的階梯教室或會議報告廳(也可贊助搭臺)
四.活動開展
1. 宣傳方式:以動感地帶冠名,xx外事學院主辦和通過對“xx市大學生歌詠大賽”贊助引出此次活動,并將其全面宣傳到位。
2. 宣傳活動時間:20xx年6月5日—20xx年6月25日
3. 各學院宣傳承辦單位:各個學院學生會及有宣傳和組織能力的社團組織。如,xx學院颶風雜志社
4. 通過此次活動,主辦方可以得到良好的宣傳效益:
(1)從前期初賽,復賽的宣傳就徹底的覆蓋各校所有學生,并且運用各種常用宣傳方式(傳單、海報、橫幅)進行宣傳。
(2)通過此次活動讓廣大師生了解xx外事學院的辦學理念和優質教育資源。從而提升學院的社會認知度,側面為招生工作營造良好社會環境。
(3) 此次活動成本低,但宣傳效果很好,不失為學院進行宣傳,擴大影響的一個好選擇。
5. 具體宣傳流程:
(一)“xx市大學生歌詠大賽”現場宣傳:
標志: 活動現場可以懸掛xx外事學院的logo
傳單:“xx市大學生歌詠大賽”決賽當天,于人流集中地進行部分發放。(傳單內容由贊助商提供)
海報:各個院校可手工繪制部分海報,贊助商提供部分大海報,貼在食堂,超市,以及宣傳欄等主要宣傳。由主辦方和贊助方共同設計制作。
橫幅:“xx市大學生歌詠大賽”決賽前期各個學院就可以路口,宿舍樓前等主要地段拉上橫幅。可以印上“xx市教育局預祝“xx市大學生歌詠大賽”取得圓滿成功”等等。
校園廣播:與各個院校校園廣播站取得聯系,可以循環廣播。
(二)“xx市大學生歌詠大賽”賽后宣傳
1 傳單宣傳:發至學校每個教室并做講解宣傳。高峰時段在食堂門口進行宣傳。
2 海報宣傳:在海報欄張貼宣傳海報。在院超市張貼活動宣傳海報。在食堂周邊張貼海報。(宣傳海報可以由主辦方和贊助方提供,也可由各院校代為制作并張貼)
3 橫幅宣傳:在各院校主干道和活動現場懸掛活動宣傳橫幅,橫幅標語及樣式由合作雙方共同擬定。例如“颶風雜志祝 “xx市大學生歌詠大賽”取得圓滿成功”。 (橫幅可以由主辦方和贊助方提供,也可由各院校代為制作并懸掛)
(三)合作形式
1.xx外事學院主辦,xx移動公司贊助,共同提供大賽宣傳活動經費以及各個院校“xx市大學生歌詠大賽”所需經費以支持活動順利開展。
2.xx外事學院和xx移動公司提供上述費用預算中所需實物。
3.xx外事學院和xx移動公司聯同xx市其他承辦院校視具體情況商定其它贊助形式 。
五.經費預算
項目 費用 備注
120元(手繪版)/張 共3份(可由贊助方提供)
橫幅 80(制作費用)+80(懸掛申請費用)=160元/條×5 9~10米(可由贊助方提供)
“競彩杯”前三名獎品 300+200+100 獎金(具體看贊助商)
活動獨家贊助費 20xx元
共計 3160元
(此為xx學院颶風雜志社承辦“競彩杯”三人制男子籃球聯賽的活動預算,可做本次活動預算參考。具體情況由各個學院承辦方自行預算。交與主辦方,由主辦方和贊助方商議決定)
六.活動中應注意的問題及細節
主辦方和贊助方資金投入分配問題;主辦方和贊助方因廣告幅度與力度而產生的分歧問題;主辦方和承辦方活動預算問題;在宣傳過程中應注重學院的教育理念和教育優勢的宣傳,使xx市廣大師生對xx外事學院有著正確的良好的認識和了解。
七.活動負責及主要參與者
活動負責:xx外事學院的學院領導,xx移動公司的廣告部門,各個院校的承辦組織
主要參與者:xx市各個大學院校的廣大師生
活動策劃 篇3
一、活動背景:
秋高氣爽校園集體活動已經成為大學生們豐富多彩生活一部分,同學們可以通過到外面集體活動去領略外面風景和適應外面生活,更家增進同學友誼和集體榮譽感。
二、活動主題:豐富我們大學生活
三、活動目的及意義:
大學,是一個充滿青春和活力激情世界。外出燒烤活動既能豐富我們戶外生活,又能陶冶我們情操。院團委全體一起參與,可以加強同學之間交流和溝通。促進集體團結協作增加團委集體榮譽感,同時也增進師生之間相互了解,讓彼此感情得以升華。
四、活動時間:
20xx年XX月XX日 星期X
活動地點:
一師范農家樂
五、策劃組織單位:
院團委策劃部
六、參與人員:
院團委全體成員
七、組織方式:
全體成員共分成X個小組,各小組在校門口集合,乘校車至目的地
八、具體組織安排:
1、前期工作:院團委與院團委聯合會共同討論活動形式,主要由院團委組織策劃,團委成員積極協助配合院團委聯合會并批改;
2、宣傳工作:(1)由各個部長及書記相應配合,協助工作開展,做好宣傳組織工作;
(2)由本宣傳部在院里張貼海報宣傳;
(3)活動中主要由組織部對活動過程進行拍照記錄;
3、準備工作:(1)做好踩點工作,針對學校較近地區進行踩點,選出最佳地點;
(2)召開團委討論會;
(3)做好活動各項工作分配,如:拍照負責人、踩點人員、采購人員、活動記錄人員等;
(4)購買活動相關所需物品;
4、后期工作:(1)心理委員進行活動調查,了解本次活動不足之處,以便日后活動質量得以提高;
(2)召開團委會,做好本次活動總結;
(3)結算此次活動經費,并在團委公布;
(4)信息委員把活動照片傳到群空間相冊中,讓大家回味。
九、具體活動流程安排:
1、召開團委會,商定外出活動事宜;
2、明確分工,確定各成員工作及責任;
3、團委分組以系部為單位,具體名單如下:
策劃部:蔡世明
組織部:
督察部:
禮儀部:
宣傳部:
辦公室:
書記處:
4、組織大家集合,清點好人數,乘車至目地;
5、準備會餐食物,拍照留影;
6、會餐結束后,組織清理活動場所;
6、清理完后,組織同學觀賞櫻花,拍照留念;
7、組織同學們安全返校。
九、活動時間安排:
具體如下:
1、集合時間:
2、出發時間:
3、到達時間:
4、現場活動時間:
6、返校時間:
7、到校時間:
集合地點:
十、具體人員安排:
1、活動負責人:
2、財務統計人員:
3、踩點人員:
4、采購人員:
5、途中上下車目地負責人:
6、活動宣傳負責人:
7、活動秩序維持:
十一、經費預算:
1、場地及炊具費:380元
2、配料:油,鹽,醬,辣椒,燒烤汁等。
紙杯、筷子、塑料碗,洗滌精(小刀,紙巾,飲料自帶)
4、燒烤材料每個部門增加列清單預算經費
合計約:XXX元
十二、注意事項:
1、各位同學務必保管好個人物品、注意人身及財務安全;
2、所有人員必須有強烈時間感和紀律觀念;
3、各成員須服從負責人及部長指揮;
4、活動過程中,注意衛生,不亂吃食物,注意衛生;
5、班委擔負起責任,要密切關注成員去向,并及時提醒;
6、嚴禁帶火種上公園,防止火災;
7、適當準備一些常用藥(創口貼等)。
此次活動應特別注意就是同學們人身安全問題:出發前再三叮囑每個人,遠離危險地及不要嬉戲打鬧途中注意上下車安全;注意用火安全及炊具使用安全等。
這些主要由各組組長及保衛委員、各班委負責。
本次活動基本按以上計劃進行,如有其他未盡事宜,將及時通知每一個人;具體分組安排如上述所分,考慮到個別同學有事或者特殊情況再進行分配。
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