活動策劃通用(3篇)
活動策劃 篇1
一、確立目標

招商策劃是招商過程的第一步,那么,招商策劃程序的第一步又是什么呢?策劃程序的第一步是確立目標。只有目標確立了,策劃工作才能做到有的放矢。確定目標包括三個方面:第一,要達到的目標是什么;第二,圍繞目標進行隨后的一切工作;第三,目標是否得到了實現。比如,要策劃一次海外的新聞發布會。在策劃過程中,首先得確定這次新聞發布會的目標是什么?我們要達到一個什么目的?通過新聞發布會,我們或者是要讓世界了解我們的投資環境,了解我們的優惠政策,提高我們的知名度;或者是推出多少項目。目標確立之后,隨后要圍繞目標搜集各種資料,制定各類方案,最后檢查目標是否得到了實現。
二、廣泛搜集各方面資料
招商策劃程序的第二步是廣泛地、大量地收集信息,獲取情報。信息收集對招商工作來說,顯得尤為重要。從一定程度上來說,招商過程就是一個收集信息、尋找機遇、尋求合作伙伴的過程。一個地區、一個單位的信息流量大、信息面廣,就有可能獲得較多的招商機會,取得較好的招商成績。如果信息閉塞,與外界交往甚少,要想招到較多的項目是不可想象的。因此,在招商策劃中,收集資料、獲取信息是非常重要的一環。
收集信息時要把握如下幾個要點:
第一,既要注重信息的針對性,但也不要放過信息的廣泛性。如我們策劃新聞發布會時,事先理所當然要重點收集與新聞發布會相關的資料及信息,但也不要放過附帶而來的一些資料及信息。因為有時稍加留心就可以獲得一些意外收獲。這一點在廣州經濟技術開發區的招商史上不乏其例。如某廣場項目就是偶爾從報刊上獲得的一則消息而因此引進的。
第二,要注意改進收集資料、獲取信息的手段。信息瞬息萬變,信息交換日益頻繁,信息流量不斷增加,獲取信息的方式也在不斷更新。我們要嘗試采用各種先進的手段來收集信息。
第三,要對信息及時加以處理,并提高加工處理信息的能力。信息是有時效性的,一定期限內信息才有價值,過時的信息是一錢不值的。我們要提高對信息的分析、處理和加工能力,對信息進行深加工,從而使信息的價值量大增。
三、制訂各類招商方案
制訂方案是招商策劃的一個重要程序,因為方案的優劣直接影響招商策劃后幾個程序的進行,直接關系到招商效果的大小。因此,必須極為重視招商方案的制訂這一環節。
招商方案的制訂要考慮兩個因素:一是方案的可行性,二是方案的可選擇性。制定招商方案要切合實際,制訂的目標要能夠實現,或者說經過努力能夠實現。不能不顧實際和可能憑空拍腦袋,不切實際,制訂無法實現的方案。所謂方案的可選擇性,就是指要同時制訂各類方案,以利于決策人物能比較選擇其中最優的方案。為什么要同時提出各類招商方案?這是因為方案的提出與實施之間有一個時間差,在這個時間差里,可能會由于政策、市場或政治、軍事、文化等因素的變化而使整個招商環境發生改變,從而使原先制訂的招商方案無法實施。如果我們同時制訂幾類招商方案,當一個方案不可行時可以實施另一個方案,這樣就能化被動為主動。比如,在策劃海外的新聞發布會時,可以預先提出在美國、德國或日本舉行等幾類方案,以利比較選擇。
四、比較選擇各類方案
各類招商方案提出來了,比較選擇其中最合適、最理想的方案也就成為招商策劃中一個帶有決策意義的重要環節。如果方案選擇得好,繼而進行的招商工作就有可能取得好的成績;如果方案選擇不當,就會影響效果。
那么,如何比較選擇各類招商方案呢?
第一,要考慮招商方案是否與我們招商工作的長遠戰略目標相一致。前面已經提到,招商是一項系統工程,我們對本地區、本單位的招商工作要站在戰略的'角度進行準確的目標定位,在組織一項具體的招商活動時,首先要考慮招商方案是否與我們長遠的招商目標相一致。
第二,要選擇成功率較高的一種方案。成功率的大小與方案的科學性和創造性有關,也與外方的政治、經濟、宗教、文化、地理等因素有關,要選擇雙方有良好合作意向,把握較大的招商對象。
第三,要選擇成本較小,而效果又相對較好的一種方案。成本包括機會成本和貨幣成本。機會成本是指我們在得到一個機會時而又去另一個機會所付出的代價。如我們決定到美國招商的同時,失去了在日本招商的可能性。我們在比較選擇方案時,要選擇機會成本和貨幣成本都較小,而效果又較好的一種方案。
五、方案的實施
方案的實施就是將招商方案付諸實際、付諸行動的過程。一般說來,實施的方案是在各類招商方案中經過了嚴格篩選和充分論證的,是可行和可靠的方案。因此,實施過程中要遵守原方案中制訂的程序、原則和操作辦法,不得隨意變更時間、地點、出席會議的人員等,在萬不得已的情況下才改變會議的有關事項。方案的實施一般是一段較為集中的不太長的時間,如舉辦一個招商會一般只是一星期左右。
在方案的實施期內,參加招商會的有關人員最好一天開個碰頭會,交流當天的工作情況,明確下一天的工作任務。這樣做可以避免工作的盲目性,使大家做得心中有數,有利于在工作中互相支持,加強協調。招商會有其自身的特點,招商方案也有其不同一般的特性。招商方案的實施過程中,尤其要注意信息的捕捉和資料的收集、儲存、整理,這樣才能保證招商會獲得盡可能大的收獲。因此,在整個招商活動期間內,需組織盡可能多的力量,主動出擊,廣交朋友,挖掘新的信息,建立新的招商渠道。
六、方案實施后的跟蹤和反饋
招商方案較為集中的實施階段結束后,并不是招商方案全部過程的完結,更不是招商策劃的終止。要圓滿地完成整個策劃工作,還有一道必不可少的程序 ――方案的跟蹤、反饋。跟蹤得好,能鞏固和擴大招商會的成果,達到事半功倍的效果;跟蹤得不得力,則有可能前功盡棄。因此,策劃者要極為重視方案的跟蹤、反饋工作。
跟蹤和反饋主要表現在以下幾個方面。
第一,主動征詢和收集外方(他方)對整個招商方案(如招商會)的意見。在外商或他人眼里看來,本次招商活動成功的地方在哪里?需要改進和注意的地方在哪里?通過收集這些反饋意見,對我們在以后進行類似的招商策劃和制訂招商方案時能有所借鑒。
第二,對在招商活動中所捕捉到的信息要繼續跟蹤,對新接觸的外商要保持聯系,不要出現招商會一結束,信息和來往就隨之終止的局面。對有意向的合作項目,要在方案實施之后創造條件促其盡快簽約。
第三,對在招商活動中已簽約的項目要加快立項和報批工作,促使項目盡早上馬,促使外資盡快到位,使合作項目進入實質性的實施和建設階段。
第四,對如何做好方案實施后的跟蹤反饋工作也應制訂一個方案,分工到人,明確職責,并定期檢查跟蹤、反饋工作的成效。
活動策劃 篇2
一、活動目的及意義:
在鮮花怒放的五月,我們又將迎來一個神圣的節日—5.12國際護士節。為了弘揚南丁格爾精神,紀念南丁格爾的偉大事跡,增強同學們專業素養,展示良好的精神風貌,樹立。經討論,決定舉辦5.12活動。
二、活動的具體內容為六個階段,如下:
(1)宣傳階段:
宣傳時間:3月20(星期日)
宣傳內容:①貼出通知于宣傳板上(包括主持人篩選的`信息)
②3月20日晚自習:第一節課,文娛部成員進行各班通知,責任到個人;第二節課,學生會召開各班文藝委員/班長會議,宣傳活動的具體內容與流程
(2)主持人報名與篩選的階段:
3月28日進行主持人報名(晚自習)
3月29日晚自習進行主持人的選拔
3月30日通知入選同學,隨后開始主持人的訓練
地點:29#2樓,學生會辦公室
(3)節目的報名和選拔階段(15~18個節目)
報名時間:20xx年5月1日(星期日)晚自習
篩選時間:20xx年5月3日(星期二)晚自習
內容:①09級學生會負責09級所有節目
地點:29#2樓校學生會辦公室
②10級學生會負責10級所有節目
地點:29#2樓,10級學生會辦公室
(節目的征集面對全校,,每個班級出一個節目,也可以跨班組織節目,節目種類不限)
(4)初次彩排階段
時間:20xx年5月5日(星期四)下午活動課
內容:第一次彩排,將大體流程過一遍,其中可能再次刪除個別節目
地點:校禮堂
(5)二次彩排階段(前一天進行音樂的收集及光盤的刻錄)
時間:20xx年5月9日下午活動課
內容:加音樂、節目服裝、主持人,彩排一次看整體效果可稍作調整
地點:校禮堂
(6)最后一次彩排
時間:20xx年5月10下午活動課
內容:正式彩排,演出前的最后一次彩排
地點:校禮堂
三、活動的時間:
20125月12日下午2點(暫定)
活動的地點:校田徑場(暫定)
活動參加人員:校領導,全體在校學生與老師
活動場地安排:①硬件設施(舞臺、音響、VCD、插排、話筒至少四支、播放器)
②人員安排:文娛部——后臺秩序
紀律部——觀看席秩序
生活部、勞衛部——場內衛生
體育部——設施擺放
禮儀部——舞臺上下周圍秩序
四、獎項設置:
獎項 獎金
一等獎 1名 300
二等獎 2名 200
三等獎 3名 100
最佳形象獎 1名 100
最佳演繹獎 1名 100
最佳臺風獎 1名 100
五、20xx年5.12護士節文藝匯演節目單
1、09護理18班 舞蹈 《阿育王》
2、10護理11班 女聲獨唱 《 如果有來生》
3、10護理14班 小品 《便衣護士》
4、10護理12班 現代舞 《電話情緣》
5、10護理18班 古箏獨奏 《高山流水》
6、09護理14班 小品 《天下無賊》
7、10醫士3班 男聲獨唱 《右手邊》
8、10護理5班 舞蹈 《Oh》
9、09護理12班 舞臺劇 《生命徜徉》
10、10醫士3班 舞蹈 《搞笑廣播體操》
11、10護理1班 話劇 《新包公辦案》
12、學生會 舞蹈 《街舞》
13、09藥學1班 男女對唱 《小酒窩》
14、09護理11班 舞蹈 《說出你的愿望吧》
15、體育舞蹈社團 拉丁舞
活動策劃 篇3
活動背景及活動目的:本次活動主要是面向我院大一、大二的同學,主要是想培養大學生表達、執行、創新、思辨、創業、領導六大能力,為讓大家在日后的工作學習中得到更好的發揮。
活動時間:11月21日早晨8:30到圖書館門口集合,活動時間9:00——15:00
參與人員:東北大學軟件學院12級、13級同學
報名方式:共六支隊伍,分組情況:
12級:軟件1-4、軟件5-9、國際班和信息安全三個班級
13級:軟件1-5、軟件6-10、信息安全和軟1+3
按照以上分組情況,各組團支書之間進行溝通,選拔支部成員參加此次活動。以團隊的.形式報名,4—7人一組,要求自選組長一名,并將相關信息在報名名表上填好,交表時要求電子版一份,打印版一份,交給組織部。
報名日期:11月7日交給組織部
活動流程策劃:①活動當天早上八點半于圖書館門口集合,每組成員到達后到工作人員處報道,由活動負責人為全體參賽同學講明比賽規則,待全體參賽選手和志愿者到達后九點即可出發。
②每組成員領取到錢以后,按照活動規則,即可進行操作。
③活動截止時間為當天的下午的三點,要求所有組員必須在三點準時或之前返回,在圖書館門口集合,由工作人員驗收成果。
④工作人員會嚴格按照規則進行驗收,并在當天給出結果,證書將在26日頒發。
活動規則
1. 每組自備相機(或者dv、手機)用來照相和拍攝。
2. 全部參賽隊員到齊后,由工作負責人發放活動本金100元,并為通過抽簽為每組分配志愿者。
3. 九點從圖書館門口正式出發,可在校內外開展活動。
4. 活動全程由志愿者對每組進行監督并記錄。
5. 活動結束后,工作人員會將大家的最終錢數、以及志愿者記錄收回。每組同學需要準備答辯材料(ppt,dv短片或照片)對本次活動進行總結答辯,同時志愿者也會對監督情況進行總結,最終進行評定。
活動獎懲制度:
1. 活動最終根據志愿者的記錄、每組的dv短片或照片和每組手中最終錢數(本金+賺得的錢數)進行評比,如果有違紀行為則取消此次參賽資格,并歸還本金100元。
2. 如果最終錢數大于100元,團委收回本金100元,其余部分作為獎勵歸參賽選手或者參賽者所在班級所有;在70—100元之間,余下本金收回,沒有獎懲措施;小于70元,余下本金收回,賠的部分由參賽者所在班級支付。
3. 不得出現參賽選手將自己的錢混入比賽資金中或是找認識同學幫忙現象,一旦由志愿者反映出現此現象,則屬違規行為,取消此次參賽資格,并歸還本金。
4. 沒有按照規定時間返回,取消此次參賽資格。
活動監督制度:本次活動的志愿者由09級年級會的成員擔任,為保證活動的順利進行,志愿者將會秉著公平公正的態度來展開監督,嚴格按照活動要求以及獎懲制度進行記錄,比賽結束后,志愿者的描述將占比賽最終評比的50%比重。
注:在活動過程中希望大家不要出現違章違紀的行為,重在參與,最終解釋權規軟件學院團委所有。
主辦單位:東北大學軟件學院團委
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