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怎樣寫策劃書
時間稍縱即逝，辛苦的工作已經告一段落了，又迎來了一個全新的起點和新的目標，這時候，最關鍵的策劃書怎么能落下！策劃書怎么寫才更有新意呢？以下是小編精心整理的怎樣寫策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。
怎樣寫策劃書1
一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱，簡單明了，如xx活動策劃書，xx為活動內容或活動主題，不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會，則可以考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如社團活動策劃書等模糊標題。
二、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在
活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。
三、活動時間與地點
該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
四、活動開展形式
協會須注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主題旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。
六、活動開展
作為策劃的主題部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表、數據等，便于統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式
出現。活動流程安排大致可以分為三個階段：
（一）活動準備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等）；
（二）活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）；注：須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
（三）活動后續階段（包括結果公示、活動開展情況總結等）；
注：如有涉及校園衛生、環境等情況，應及時清理。
七、活動經費預算
經費預算要盡量符合實際花費；寫出每一筆經費預算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規發票）。如果大型活動需要資金贊助，聯系社團聯外聯部。
八、活動安全
對于大型活動和戶外活動，要成立安全小組，指定第一安全負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協會負責人須親自簽名，并蓋上協會印章，以示責任。
怎樣寫活動策劃書3
上周協會開會內容就是如何寫一份策劃書，今天正好有時間，我給大家總結一下。
首先任何策劃書都得有一個名字，就跟人一樣。咱們講的是校園活動的策劃書，那就寫上這個“活動的名稱+策劃書”。要求就是表達準確，新穎，可以吸引人。
第二步是活動背景、目的及其意義。背景就起一個承上啟下的作用，可能是一個問題背景中提到，然后目的和意義中又提到要解決它，這就講究思維的連貫性。這三部分分開寫但其實要一氣呵成。
第三步，活動形式及內容。活動的形式就是你這個活動具體以什么形式來做這個活動，比如做個演講比賽、海報比賽、街舞比賽等。這個比較重要，要求是有新意，新穎的活動形式更容易讓同學們參與。
第四步，活動開展的流程。我一般把這部分分為三個階段：前期、中期、后期。前期包括你的宣傳方案、物料的'準備、拉贊助等一系列過程。中期呢，包括活動那幾天你打算怎么來做。如果是一天的話，要安排每個時間段工作的人，每個人的任務等。如果是幾天的話，也要把每天的活動內容寫上去。后期，你覺得一個活動后期需要做什么？無非是一些反饋總結等環節，你總得給學校提供一些活動成果吧，對公司來說你得吧照片和活動結果給人家。如果你想進一步宣傳的話，你可以吧自己的成果做成視頻，傳到網上，說不定有高點擊率哦！
第五步，活動預算，如果你這個活動沒找贊助商也就算了。如果找了的話，你必須把每項的預算都列清楚。否則公司也會認為你在騙人家，怎么可能給你贊助呢。
第六步，活動突發事件及解決。活動中可能出現問題的環節你必須都考慮到，負責這個活動可能因為某個環節的失敗而都完成不了。這個也是別人看你能力的一方面，提前做好準備，才能保證活動的成功進行。
第七步，活動主辦方及合作方。這個寫清楚就行了哈！
第八步，附加，也就是還需要準備一些什么東西你可以加進去。比如某個場地里你安排的座位表，你把嘉賓、領導的席位安排一下最好。你還可以附一張以前做過的類似活動照片，讓審核人看看效果。
這是我們協會上次開會的成果，大家覺得不對的地方記得留言提意見昂！
怎樣寫策劃書2
1、公司的商業機會；
2、創立公司，把握這一機會的進程 ；
3、所需要的資源；
4、風險和預期回報；
5、對你采取的行動的建議。
商業計劃不是學術論文，它可能面對的是非技術背景但對計劃有興趣的人，比如可能的團隊成員，可能的投資人和合作伙伴，供應商，顧客，政策機構等，因此，一份好的商業計劃書，應該寫得讓人明白，避免使用過多的專業詞匯，聚焦于特定的策略、目標、計劃和行動。商業計劃的篇幅要適當，太短，容易讓人不相信項目的成功；太長，則會被認為太羅嗦，表達不清楚。適合的篇幅一般為20-40頁長（包括附錄在內）。
從總體來看，寫商業策劃的原則是：簡明扼要；條理清晰；內容完整；語言通暢易懂；意思表述精確。商業計劃書一般包括如下10大部分的內容：
一、執行總結
是商業計劃的一到兩頁的概括。包括：
1、本商業（business）的簡單描述（亦即“電梯間陳詞”）
2、機會概述
3、目標市場的描述和預測
4、競爭優勢
5、經濟狀況和盈利能力預測
6、團隊概述
7、提供的利益
二、產業背景和公司概述
1、詳細的市場描述，主要的競爭對手，市場驅動力
2、公司概述應包括詳細的產品/服務描述以及它如何滿足1個關鍵的顧客需求。
3、一定要描述你的進入策略和市場開發策略
三、市場調查和分析
這是表明你對市場了解程度的窗口。一定要闡釋以下問題：
1、顧客
2、市場容量和趨勢
3、競爭和各自的競爭優勢
4、估計的市場份額和銷售額
5、市場發展的走勢（對于新市場而言，這一點相當困難，但一定要力爭貼近真實）
四、公司戰略
闡釋公司如何進行競爭，它包括3個問題
1、營銷計劃 （定價和分銷；廣告和提升）
2、規劃和開發計劃（開發狀態和目標；困難和風險）
3、制造和操作計劃 （操作周期；設備和改進）
五、總體進度安排
公司的進度安排，包括以下領域的重要事件
1、收入
2、收支平衡點和正現金流
3、市場份額
4、產品開發介紹
5、主要合作伙伴
6、融資
六、關鍵的風險、問題和假定
1、創業者常常對于公司的假定和將面臨的風險不夠現實
2、說明你將如何應付風險和問題（緊急計劃）
3、在眼光的務實性和對公司的潛力的樂觀之間達成仔細的平衡
七、管理團隊
1、介紹公司的管理團隊。一定要介紹各成員與管理公司有關的教育和工作背景
2、注意管理分工和互補
3、最后，要介紹領導層成員，商業顧問以及主要的投資人和持股情況
八、企業經濟狀況
介紹公司的財務計劃，討論關鍵的財務表現驅動因素。一定要討論如下幾個杠桿：
1、毛利和凈利
2、盈利能力和持久性
3、固定的、可變的和半可變的成本
4、達到收支平衡所需的月數
5、達到正現金流所需的月數
九、財務預測
1、包括收入報告，平衡報表，前兩年為季度報表，前五年為年度報表
2、同一時期的估價現金流分析
3、突出成本控制系統
十、假定公司能夠提供的利益
這是你的“賣點”，包括
1、總體的資金需求
2、在這一輪融資中你需要的是哪一級
3、你如何使用這些資金
4、投資人可以得到的.回報
5、你還可以討論可能的投資人退出策略
當你在寫商業計劃的時候，應該達到下列目標：
1、力求表述清楚簡潔。
2、關注市場，用事實說話，因此需展示市場調查和市場容量。
3、解釋潛在顧客為什么會掏錢買你的產品或服務。
4、站在顧客的角度考慮問題，提出引導他們進入你的銷售體系的策略。
5、在頭腦中要形成1個相對比較成熟的投資退出策略。
6、充分說明為什么你和你的團隊最合適作這件事。
7、請你的讀者做出反饋。
當你做商業計劃并向投資者提交時，必須避免下列問題：
1、對產品/服務的前景過分樂觀，令人產生不信任感。
2、數據沒有說服力，比如拿出一些與產業標準相去甚遠的數據。
3、導向是產品或服務，而不是市場。
4、對競爭沒有清醒的認識，忽視競爭威脅。
5、選擇進入的是1個擁塞的市場，企圖后來居上。
6、商業計劃顯得非常不專業，比如缺乏應有的數據、過分簡單或冗長。
7、不是仔細尋求最有可能的投資者，而是濫發材料。
怎樣寫策劃書3
一、概念
所謂的策劃書，說起來挺讓人覺得“高深”“神秘”，尤其是初次接手的朋友，更覺得高深莫測，無從下手，甚至惴惴不安。可能是這個詞眼讓人覺得有點“形而上”，有點“華麗”，加上寫策劃書的情景——大半是“臨危受命”，想要“一展身手”，或者是“第一次做可不能砸鍋”的狀態，趕緊上互聯網上找找吧，所以情緒緊張，不知如何下手。當然，也有一類懶惰之人，自己不愿動腦子，或者認為“自己做不好”，而不愿努力一下。后者我是一貫不愿理的，前一種嗎，可以通過合理的學習訓練寫出一份像樣的策劃書，但前提是必須學會冷靜判斷，認真思考。
二、格式
活動方案格式
活動方案的書寫應規范，以利操作。以下為比較規范的格式：
第一部分：前言要用文字語言對活動的意義內容進行簡單的描述。
（1）活動的題目（名稱）。
（2）活動的目的。
（3）活動的主題。
（4）活動的時間、地點、參加人（包括主持人）。
（5）活動的特點（為活動做出基本格調。比如：本次活動融豐富的想象、人生處世哲學為一體，氣氛輕松愉快，整個活動富有浪漫色彩）。
第二部分：內容要點出活動的4個階段：開始、發展、高潮、結尾。
（1）活動內容、方式、步驟、整個流程（要求詳細、具體）。
（2）活動的準備工作（寫明活動所需物品、文字材料和其他）。
（3）注意事項。
（4）活動效果預測（對即將開展的活動全過程進行虛擬描述，要用文字語言對活動的特定氣氛、活動內容、方式、效果等進行敘述。）
第三部分：結尾對本次活動進行總結。
策劃部門
××年××月××日
活動方案的格式不是固定的，主要是根據活動內容而定。需要包含那些內容就寫那些內容。除以上內容外方案中有時還需要一下內容：活動背景、資源需要、經費預算等等。
參考范文
聯誼單位：遂寧新都四川職業技術學院電子信息工程系團總支
在平等互利的基礎上，雙方為更好地進行聯誼，搞好本次聯歡慶祝活動，特制定五四聯誼活動的合作方案。
一、活動主題
今年五月四日是愛國主義運動89周年紀念日，為弘揚五四愛國主義精神，在青年中掀起愛國主義熱潮，豐富學生課余文化生活。我們計劃與遂寧新都在五四前后舉行一次文藝晚會以紀念1919年五四愛國主義運動。
晚會具體冠名為“‘新都杯’五四聯誼晚會”，也可雙方協商決定。
二、學生情況及聯誼可行性分析
四川職業技術學院是遂寧一所四川省教育廳直屬高校，同時也是省級職教示范院校之一。在校學生10000余人，是一個思維、行動非常活躍的年輕人集中的.集體，也是一個龐大的消費群體。
電子信息工程系團總支、學生會是一個充滿生機、活力并不斷追求卓越的學生組織。我團總支也曾和多個商家合作，并且雙方都取得了預計的效果，實現了雙方的互惠互利，反響良好，一些企業、單位還與我們建立了長期合作關系。比如，本次晚會可以邀請長期合作的遂寧市消防支隊參加，以擴大交流面，影響力。我團總支和其他系團總支、各社團、協會有著良好的合作關系。這些都為與遂寧新都合作奠定了堅實基礎。
遂寧新都是新開業的商場，加之許多商品適合大學生這一消費群體，所以遂寧新都在師生中的印象、好感對吸引大家到遂寧新都消費尤為重要。
經過調查發現，我院學生消費有以下特點：
1、消費群體范圍集中，消費量大。
我院在校生人數10000余人，平均每周有4000余人到老城區消費（這個數字還比較保守），每人消費30—50元，消費總量為120000—200000元。
2、學生可塑性強，消費傾向易引導。
學生一般都喜歡到自己熟悉或者是印象比較好的商場消費，對新生事物有極強的好奇心，所以新開業的遂寧新都只要在學生中進行適當的消費引導，便可以收到意想不到的經濟效益。
三、本次活動具體過程策劃介紹
1、提前兩周在學院里進行“五四”晚會的宣傳；
2、選派學生干部發放請帖到各系、行政部門，邀請各級干部、領導；
3、聯合各大系團總支、協會，共同為晚會出精品節目，力求節目多樣性、藝術性，豐富晚會舞臺；
4、提前一周篩選節目，提升晚會節目質量和晚會整體水平；
5、精心篩選節目主持人，提升晚會主持品位；
6、邀請各系學生干部、各年級學生觀看晚會，參與我們的活動；
7、協調各部門，組織安排晚會現場的各個方面，環節，保證晚會順利，高質量的完成；
8、認真組織人員收集宣傳報道材料、圖片，搞好晚會后期宣傳工作；
9、組織人員到遂寧新都回訪收集活動意見與建議。
四、電子信息工程系團總支為遂寧新都提供宣傳及其他事項
1、鑒于我系與學院其他部門良好的合作關系，我們與其他系、協會……聯合做出上規模的活動。從而加大遂寧新都在學院宣傳面和影響力；
2、晚會為遂寧新都冠名，并以贊助單位的形式在背景幕布出現；
3、演出當天，在演出現場為遂寧新都提供必要的宣傳場地。如：展板、展臺、標語等；
4、組織學生干部在活動現場為遂寧新都進行資料發放宣傳；
5、演出前介紹遂寧新都來賓，邀請貴方領導為五四晚會致辭、講話；
6、由遂寧新都提供內容，演出中搞兩次以上現場有獎知識問答；
7、演出當天結束后，我們將以新聞形式在校園網站、校園廣播站進行宣傳報道；
8、為遂寧新都預留二至三個節目，以便加深學生印象；
9、經與遂寧新都協商后，邀請遂寧市消防支隊參與晚會。
五、遂寧新都提供聯誼贊助
1、提供聯誼晚會舞臺搭建，幕布制作、懸掛（樣式、內容由雙方協商決定），燈光、音響設備等；
2、提供有獎知識問答相應的獎品；
3、提供演出、演職人員紀念品；
4、可以向學生發放購物的會員卡、優惠卡；
5、為到場院、系等嘉賓提供紀念品；
6、提供晚會組織、宣傳費用××元；
7、提供晚會主持人，學生服裝租借、化妝、舞臺布置等費用××元。
怎樣寫策劃書4
一、 策劃書名稱
寫清策劃書名稱，簡單明了，如xx 活動策劃書，xx為活動內容或活動主題，不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會，則可以考慮以正、副標題
的形式出現。避免使用諸如社團活動策劃書等模糊標題。
二、 活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在
活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。
三、 活動時間與地點
該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，
比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
四、 活動開展形式
協會須注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識
宣傳、展覽、調查、講座等。
五、 活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主題旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，如影片放映要寫出影片的性質、名稱
和大致內容。
六、 活動開展
作為策劃的主題部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表、數據等，便于統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的'形式
出現。活動流程安排大致可以分為三個階段：
(一) 活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等); (二) 活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等); 注：須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。 (三) 活動后續階段(包括結果公示、活動開展情況總結等);
注：如有涉及校園衛生、環境等情況，應及時清理。
七、 活動經費預算
經費預算要盡量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支，以便于報銷處理(報銷時附正規發票)。如果大型活動需要資金贊助，聯系社團聯外聯部。
八、 活動安全
對于大型活動和戶外活動，要成立安全小組，指定第一安全負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協會負責人須親自簽名，并蓋上協會印章，以示責任。
怎樣寫策劃書5
一、活動宗旨：
豐富同學們的課外娛樂生活，提高我們的`綜合素質，培養積極向上的進取精神，致力于打造成一個真正屬于法學院所有熱愛籃球，鐘情籃球的球迷的節日，致力于打造一個互相交流，互相學習的平臺。同時為校籃球賽選拔人才，作好充分的準備。
二、主辦部門：
法學院體育部
三、比賽地點及地點：
四教籃球場,塑膠籃球場;x月x日——x月x日
四、比賽規則：
以各班為單位，每班報x支球隊報名費每班x元。
每隊限報隊員x人，領隊x人。
比賽上下半場，各x分鐘，中場休息x分鐘。
每半場各隊只可叫x次暫停，x次暫停的總用時為x分鐘。
隊員犯規滿x次罰下。
每隊隊員人員固定，不得請外援來參賽。
參賽隊或隊員遲到x分鐘以上者，以棄權論.
五、競賽辦法：
先進行小組循環賽，小組前兩名出線，再進行復賽階段的淘汰賽。
(具體比賽賽程見后附表)
六、獎勵辦法：
第一名：獎金__元
第二名：獎金__元
第三名：獎金__元
七、活動經費情況：
總收入：各班報名費__元
支出：
前三名獎金支出__元
塑膠場場地費__元
裁判用水，哨子，記分板，打印復印記分表，賽程表及其他零星支出共__元。
法苑杯籃球賽賽程表
A組A1: 02法(1) A2 :01法(1) A3:02法(3) A4:02法(2)
B組B1:01法(3) B2：01法(2) B3:03法(3) B4:03法(2)
11月3日16：30 A1——A2(塑膠場)
A3——A4(塑膠場)
11月4日12：15
16：30 A1——A5 A2——A3(四教場)
B1——B2 B3——B4(塑膠場)
11月5日12：15
16：30 A1——A4 A2——A5(四教場)
B1——B3 B2——B4(塑膠場)
11月6日12：15
16：30 B1——B4 B2——B3(四教場)
A1——A3 A4——A5(塑膠場)
11月7日9：30
10：30 03女籃——02女籃(四教場)
A3——A5 A2——A4(四教場)
x月x日__
x月x日__
x月x日__半決賽(塑膠場)
三四名(塑膠場)
決賽(塑膠場)
怎樣寫策劃書6
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(swot分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的.獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。
注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；
2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等；
3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
附：進行一次大學活動的基本步驟：
一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。
三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；
四、贊助或其他經費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協議，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個rpg游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心，負責及時調度；
八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。
九、特別提醒，那些領掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。
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