大數據時代檔案管理模式分析論文
第一篇：大數據時代檔案管理模式變化分析
【摘要】隨著科技的進步，社會逐步進入信息時代，影響了世界各地人民的行為和生活習慣，其中各企事業單位信息管理工作也受到了嚴重沖擊，在新階段，大數據時代要求各企事業單位信息、檔案管理工作能夠達到更加科學化、專業化的水平。在這樣的背景下，完善檔案管理系統，適應大數據時代要求，有利于企事業單位不同類目檔案信息資源能夠及時流轉。本文以挖掘檔案內部增值信息的方式來優化檔案管理單位管理模式，通過完善管理制度推進檔案管理工作，通過學習和整理相關專業知識為檔案管理工作提供理論依據，從而探究學術領域如何優化大數據時代檔案管理模式，高效科學的完成檔案管理工作。
【關鍵詞】大數據時代；檔案管理；挑戰；應對策略
隨著大數據時代的到來，檔案管理工作發生了一系列變化，其中包括理論和體系方面變化，例如大曝光、大平臺等全新的管理理念，安全保密系統和檔案服務系統的變化；除此之外，檔案管理工作最主要方面為數據更加龐大，內容涵蓋范圍更加廣泛。這樣一來，檔案收集方法以及內容管理方式便隨之更加豐富。從服務方式來看，檔案管理工作服務對象、內容變化較為明顯；從檔案保密工作方面來看，檔案保管方式、經濟保密以及技術革新換代變化最為明顯。新階段，需正視大數據時代的到來，接受檔案管理工作方式的轉變。因此，檔案管理相關部門應該探究更加科學、高效的資源收集和整理方式，構建更加科學完善的檔案管理系統，采用更加高效的信息采集方式，這樣不僅可以擴大大數據資源普及到基層人民的范圍，還能夠建立更加完善的檔案安全保密系統，進一步加強檔案保密程度，強化檔案管理機構職能，從而更好地普惠人民，保證檔案管理工作高效進行。
一、大數據時代影響檔案管理工作
在長期的發展過程中，我國的檔案管理工作一直未被重視，隨著信息化進程的加快，大數據時代到來，檔案管理工作愈發相關人員提出重視，這同時也為我國檔案管理工作提出了新的挑戰和機遇。大數據時代，檔案管理工作任務愈發繁重，在進行數據整合和資源收集的過程中，需要對信息流中的各種數據進行分類和記錄，運用傳統的工作手段無法適應新形勢下提出的準確性和高效性要求。因此，企事業單位需要運用新的思維方式建立檔案管理體系，選擇更加準確的`方式進行數據挖掘和信息收集；建立更加完善的電子信息管理方式能夠為檔案管理工作挖掘新的方式，傳統的任務管理手段漸漸被社會的進步淘汰，通過專業化的電子技術手段進行檔案管理工作不僅能夠提升工作效率，還能夠豐富檔案內容，通過建立一套完善的電子檔案管理體系，能夠實現快速查詢、修改等一系列功能，從而更好地檔案使用人員服務。
二、大數據時代對檔案管理工作提出新要求
大數據時代對于檔案管理工作來說既是個機遇也是個挑戰，傳統的管理手段受到巨大沖擊，加之我國的檔案管理工作發展起步較晚，龐大的數據使檔案管理工作量大幅度上升。傳統的檔案管理方式以紙質媒介為依托，在數據量大幅度上升后，檔案管理工作者難以完成任務，傳統手段的弊端顯露無遺，采用現代化的檔案管理方式迫在眉睫。在大數據時代下，檔案管理工作通常運用電子化手段來進行，這樣一來，信息安全保密方式在技術方面需要更加專業化，若缺乏有效的信息安全保密措施，就有可能出現電子數據泄露、重要信息缺失等問題，進而對各企事業單位造成財產損失和人身傷害。
三、大數據時代如何進行檔案管理工作
面對大數據時代的信息管理工作，必須細化到各個環節中去，相關機構工作人員應以積極的態度推進工作，從而保證檔案管理工作上升到新高度。大數據時代的檔案管理工作模式優化可以從多方面入手，首先應該提升檔案管理機構相關人員大數據時代電子化、信息化意識，大部分企事業單位對于檔案管理工作重視程度不夠，多方面工作手段難以跟上社會的發展步伐，隨著檔案管理在企事業單位中發揮越來越重要的作用，對于大數據的專業化分析能夠為企事業單位工作提供準確的依據，因此，相關檔案管理機構應該建立相應工作小組對檔案管理工作提出重視，充分運用電子網絡等現代化手段對檔案進行管理；檔案管理機構應該運用輔助檔案管理方式，建立專業化的數據檔案館，以便處理大量的電子文件，樹立檔案管理與信息技術緊密聯系的意識，檔案管理工作的優化不斷推進管理方式的革新；在進行檔案具體管理環節中的數據接收和信息收集時，需要對整個流程進行嚴格監控，保證電子信息管理手段的有效落實；建立專業化檔案信息收集管理平臺，能夠實現一體化的數據處理、信息儲存，采用專業化的檔案管理技術，從而保證數據信息的準確挖掘；在全新的信息時代，運用全新的檔案管理技術，就需要更加專業的安全保密技術提供保障；進行及時歸檔和管理規范時，應該結合企事業單位實際運用更加合適的專業化管理技術和管理流程；建立完善的檔案管理信息平臺，有利于實現檔案管理工作的各個環節的一體化，有利于為社會人員提供更加科學化、專業化的信息服務，有利于運用智能的方式進行信息查詢和修改，有利于提升檔案管理工作效率，能夠滿足大數據時代信息化檔案管理工作的基本要求。
四、結語
大數據時代，隨著經濟文化社會的進步，信息化進程不斷加快，全國各地企事業單位檔案管理工作必然面臨嚴峻的挑戰，應從國家角度出發，制定統一制度標準，對不同行業檔案管理業務和信息管理系統進行規范；各企業單位在遵循相關規范的條件下，應該全面了解自身實際，制定自有的檔案管理規范，從而將大數據大背景下的檔案管理工作推進一個新高度。
【參考文獻】
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第二篇：大數據視角下農業檔案管理透視與反思
【摘要】農業檔案種類繁多、數量巨大，為農業檔案管理帶來諸多難題。大數據具有強大的信息挖掘、整合和價值創造功能，為農業檔案管理帶來新的觀念理念和方法，適應了現代農業檔案管理的要求。本文從大數據技術的內涵、特點出發，分析當前農業檔案管理中存在的問題，提出大數據技術視角下農業檔案管理數字化、規范化建設的路徑，為實現農業檔案數據的有效開發和利用厚實根據。
【關鍵詞】大數據；農業檔案管理；問題；對策
隨著云計算、物聯網等新技術的更新發展，各種結構化、半結構化、非結構化的信息數據正以指數級的速度在增長，人類已經進入前所未有的信息爆炸時代，也稱為“大數據時代”。大數據時代并不僅僅在于信息數據的海量性，更在于數據信息被有效挖掘和整合，進而凸顯數據信息的價值創造功能，實現經濟盈余。當前，學術界、企業界、科研院所甚至政府部門都已投入大量精力展開大數據研究，并把大數據作為變革世界的重要資源。早在2012年3月，美國政府就以啟動了“大數據發展規劃”。在我國“十三五”規劃中，明確指出要實施“國家大數據戰略，推進數據資源開放共享。”無疑，在信息化時代，如何呈現數據信息的價值將是未來社會發展的重要驅動力。何謂大數據？概而言之，即是Volume（大量）、Velocity（高速）、Variety（多樣）、Value（低價值密度）、Veracity（真實性），具體來說，就是數據海量性、流程優化性、數據處理高速性、數據挖掘分布式。從本質上來說，大數據是信息管理者在信息技術條件下，為更好地應對如何處理海量信息的需求，并從發揮信息價值創造的視角著手，而開展的對信息進行挖掘和整合的處理，并為決策者提供決策依據，發揮信息的經濟效益和社會效益。農業檔案是農業科研、農業生產發展和管理的真實記錄，是推動現代農業發展的一種極其重要的信息資源。農業檔案管理工作就是對農業檔案信息的分析、整合、存儲和利用，是一種典型的信息管理活動，在大數據時代，必然會受到大數據技術的影響。本文正是基于此，分析大數據時代農業檔案管理存在的問題，探索大數據時代農業檔案管理工作優化的具體路徑，為農業檔案更好地服務農業發展奠定基礎。
一、大數據時代背景下農業檔案管理的需求分析
農業檔案，是指在農業科學研究、農業生產、農業基礎設施建設等活動中形成的，具有保存價值和利用價值的，能夠推動生產發展的，被歸類統一起來的文件材料。農業檔案不僅僅包括文件材料，還包括各種結構化、半結構化、非結構化的圖片、影片、錄音、標本等等。在多年的生產發展中，農業檔案數量已呈現出海量化的規模。尤其是在信息化時代，農業發展的內外環境發生著極其深刻的變化，農業信息數據已經不單單表現為紙質材料，更多的是信息數據，而通過對數據信息的分析、挖掘、整合和加工，將極大地推動經濟社會的發展，也就是說，農業檔案的價值創造功能將會更加凸顯。但是，在反觀傳統農業檔案管理方式時發現，存在著檔案存儲空間不足和利用率低的弊端。農業檔案被束之高閣，無法發揮其轉化為社會生產力的作用，勢必會影響到農業檔案管理對于促進經濟發展的價值發揮。因此，在農業檔案信息管理中嵌入大數據技術，不僅可以解決檔案信息的存儲問題，更為重要的是，通過發揮大數據在數據挖掘和整合中的功能，可以實現對各種結構化、半結構化、非結構化數據的分析和處理，并從中找出有用的信息資源，以真正達到促進農業生產發展的目標。
二、大數據時代背景下農業檔案信息管理存在的問題
將非結構化、半結構的信息數據整合為結構化的數據資源，是大數據技術的`一大優勢，不僅如此，在云計算的幫助下，經過大數據技術處理的數據信息還能夠實現價值創造，對農業生產實踐和科學研究活動起到強大的推動作用。然而，在審視當前的農業檔案管理工作時發現，存在著信息資源不全、管理方式落后、服務價值缺失等問題，消解了農業檔案信息的內在價值。
（一）檔案信息資源不全。擁有海量的信息數據是“大數據”的基本特征，要實現大數據技術對信息數據資源的價值創造，就必須要把一切與農業生產實踐和農業科研活動相關聯的文字、數據、視頻和實物等等進行保存，才能發揮大數據的技術優勢。必須看到，現代農業的發展，使得與農業生產和科研相關的數據已經不能單純用某一類數據進行描述，比如在農業科研活動中，如果僅將項目申報材料、科研成果、工作總結、驗收報告、成果鑒定等進行歸檔，顯然無法涵蓋整個農業科研活動，也意味著傳統的農業檔案歸檔模式已經與農業發展的需求不相匹配。而且，在一些農業檔案管理中，只將重要的、核心的科研成果進行歸檔，而對于失敗的或難以突破的檔案棄之不顧。同時，農業生產活動受季節影響，且檔案形成周期較長，導致不同載體檔案資料的流失時有發生，嚴重破壞了農業檔案信息的完整性和持續性。正是在傳統農業檔案管理中存在的信息資源不完整的情形，直接影響了對農業檔案信息價值的挖掘和利用。
（二）檔案管理方式落后。在信息化時代，檔案資源開始有傳統的“有紙化”形式向“無紙化”形式轉化。但是，在審視當前農業檔案管理的方式時發現，檔案載體仍然以紙質為主，紙質檔案的保存方式信息技術沒有發明之前，發揮了極強的信息保存作用。然而，人類進入到信息革命之后，以電子檔案代替紙質檔案的管理方式已經是不可逆轉的潮流。同時，在紙質檔案管理時代，對于農業檔案的鑒定、整理、編目和檢索都只能通過單一的手工形式來展開，具有效率低、易出錯、易損壞的弊端。而且，農業檔案不僅僅包括紙質材料，還有實物標本和產品，但是這些檔案是不能存儲在同一個地方的，極不方便檔案管理。更為嚴重的是，隨著檔案資料的日積月累，農業檔案管理對存儲空間的需求也將越來越大，如何解決這一問題面臨挑戰。可見，傳統農業檔案管理方式在大數據時代已經顯露諸多弊端。
（三）檔案服務價值缺失。在傳統農業檔案管理時期，檔案管理者的角色只是對檔案進行簡單的裝訂和編目，實現對檔案的有效歸類，以方便檔案使用者能及時地進行檔案查閱。然而，在大數據時代，檔案管理者的角色將實現由“檔案歸類者”向“信息專家”的轉變，尤其是在海量的檔案信息中，根據使用者的檔案價值需求，快速地挖掘出有用的檔案信息。目前，在農業檔案管理工作中，仍然存在“重藏輕用”的問題，即是一旦入庫，便永久塵封，忽視了檔案信息的價值發揮。另外，農業檔案管理者缺乏與其他行業進行檔案信息交流的意識，導致農業檔案與其他行業之間的檔案信息互通互補不足，也就難以了解市場發展的動向，無法為地方政府提供農業決策，對于地方經濟的發展也就無從談起。
三、大數據時代背景下農業檔案管理工作的優化措施
大數據時代的農業檔案管理既面臨諸多挑戰也帶來了管理理念和方式方法上的創新。這就要求農業檔案管理要順勢而為、謀勢而動，在管理觀念上凸顯“大服務觀”而非“重藏輕用”，在管理形式上要推進數字化而非紙質化，在管理制度上要實現規范化，唯有如此，才能與大數據相對接，并彰顯農業檔案信息管理的效果。
（一）轉變管理觀念，建立“大服務”檔案觀。展望農業檔案發展的趨勢，大檔案觀和大服務觀是兩大重要趨向。所謂的大檔案觀，就是要規避傳統檔案數據資源儲存過程中存在“漏存、不存”的問題，把一切具有保存價值的農業數據、文件、視頻、標本、實物等都作為檔案儲存的對象，并作為電子檔案的建檔和存檔工作。所謂的大服務觀，就是要避免“重藏輕用”的問題，實現農業檔案服務社會化、多元化、個性化和開放化，并通過云計算、物聯網等媒介，對有檔案服務需求的客戶采取智慧化服務。在建立“大服務”檔案觀的實踐中，要求檔案管理者在管理角色上不能再定位為“文件保管員”，而是要向“知識信息提供者和創造者”轉變。無疑，農業檔案是農業生產發展和農業科研研究的寶貴資源，大數據技術能夠把這些資源的價值被創造出來，檔案管理所要做的工作就是挖掘和整合檔案的內在價值，更好地服務地方經濟發展。
（二）轉變儲存方式，建構“數字化”檔案資源。在信息化時代，以非數字化形式來儲存農業檔案材料已經無法符合時代發展的要求，不僅對儲存空間形成較大挑戰，也不利于數據信息的完整保存。對此，必須要做好對紙質檔案、照片、視頻等進行數字化轉換工作，實現數字信息保存的“存量數字化”，同時，將各類數字化檔案進行收集和整合，實現“增量數字化”。做好這兩方面的工作之后，還需要做好將檔案數據進行著錄和索引構建工作，以方便對檔案數據進行提取和分析。事實上，在進行完著錄和索引建設工作之后，農業檔案的樣本數據便能夠實現隨機抽取，為大數據技術在信息挖掘和整合功能上的發揮奠定了數據基礎。無疑，以紙質方式來儲存的農業檔案信息是無法發揮大數據的價值的，只有在強化數字化資源建設的基礎上，大數據技術才獲得了用武之地。
（三）加強制度管理，建設“規范化”管理制度。俗話說：“沒有規則，不成方圓。”大數據時代的農業檔案管理，除了需要強化技術嵌入之外，還需要建設一整套科學化、規范化、可操作性強的制度，實現檔案管理業務流程的優化。在此過程中，可以借助大數據技術來建設標準化的農業檔案管理系統，通過信息技術、互聯網技術的嵌入，把各種農業檔案的管理納入到管理系統平臺中，把各種資源的格式進行規范化，包括數字化檔案、圖片、視頻、音頻等等，以方便檔案管理者對檔案數據進行加工、提煉、分析和整合。同時，在系統平臺進出的各種農業檔案數據都要經過檔案管理者的審核和管理，讓管理者了解檔案信息的流向。
四、結語
總之，大數據技術的到來，實現了農業檔案信息“變廢為寶”的華麗轉身，為檔案管理帶來了一種全新的理念和方法。對于檔案管理者來說，必須要在農業檔案管理中嵌入大數據技術，把大數據的技術驅動力轉化為農業發展的生產力。這就需要不斷強化檔案資源建設，創新農業檔案管理機制，完善檔案服務模式，堅持問題意識和需求導向，使農業檔案信息在大數據技術下得到有效的利用和開發，真正起到推動農業經濟發展的作用。
【參考文獻】
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第三篇：大數據時代下檔案管理模式探究
摘要：隨著我國互聯網技術的發展，大數據應用越來越廣泛，檔案管理工作也不例外，通過信息化處理，能夠提升檔案管理工作效率，讓用戶享受到更加優質的服務，從而達到檔案管理工作目標。在此背景下，本文首先對大數據時代下檔案管理的重要性進行分析，然后探討大數據時代下檔案管理的應用模式，從而增強檔案管理的質量，讓更多人享受到大數據帶來的優惠。
關鍵詞：大數據時代； 檔案管理 ；實際應用 ；云服務
一、引言
檔案管理工作對社會發展極為重要，它能夠更好保護人民群眾的利益，因此管理人員需要進行合理的大數據檔案開發工作，這樣才能提升檔案管理質量，滿足不同人員檔案的管理需求。在互聯網技術的引導下，檔案管理部門應該要積極轉變以往的管理模式，利用大數據分析出用戶的檔案管理要求，制定出更加完善的檔案管理檔案，從而能推動我國檔案管理工作的順利發展，確保檔案信息的完整性、安全性。
二、大數據時代下檔案管理的必要性
1.大數據檔案管理是社會發展需求。當前我國已經逐漸開展智慧城市的建設，這對檔案管理工作提出更高的要求，需要相關部門做好大數據分析工作，將檔案管理納入到智慧城市之中，以提升檔案管理工作質量。眾所周知，檔案管理部門所管理的檔案大部分都需要進行永久保存，再加上檔案量比較大，對管理人員來說工作任務非常重，如果不能進行大數據分析與管理，將會大大降低管理效率，不利于當地社會的發展。因此說大數據檔案管理是社會發展的需求，通過大數據、云服務能夠更好為公眾服務，從而增強各個檔案館的檔案信息整合能力，以達到大數據檔案管理目標。
2.電子檔案管理對大數據技術的需求。大數據時代下，電子檔案的應用越來越多，如果不能做好云儲存、云服務，將會影響到檔案管理的現代化發展步伐。以往檔案管理中，管理人員對電子檔案信息的錄入工作不夠重視，給檔案工作帶來巨大挑戰。電子檔案與紙質檔案相比，它具有更大的文件價值，能夠提升電子檔案信息的利用率，因此大數據時代下檔案管理工作非常重要，它可以將海量檔案信息集中起來，并按照一定程序來供相應人員進行查詢、完善，從而增強檔案管理部門的數據服務水平。
3.檔案數據存儲與備份服務的需求。隨著我國檔案信息化管理模式的出現，電子檔案的數量越來越大，如果不對這些數據進行存儲與備份，將會影響到檔案管理的質量，也無法滿足用戶的檔案管理服務需求。而大數據的應用，可以為檔案管理部門建立更大的數據庫，并通過對用戶相關行為數據的分析來不斷優化內部存儲，提升電子檔案的應用效率，最大限度節省檔案管理部門的服務成本，從而推動檔案管理工作的有序開展。
三、大數據時代下檔案管理的應用
1.實現檔案大數據的云儲存。大數據時代下能夠實現對檔案的云儲存，這樣才能確保電子檔案信息的完整性，以減少電子檔案管理問題。在進行檔案大數據的云儲存工作時，需要將其建立在完善的信息化設施基礎之上，從而提升信息數據的處理能力，更好滿足用戶的檔案服務需求。比如要做好電子檔案大數據服務平臺、電子檔案軟件服務、電子檔案硬件服務建設，將檔案中的文字、照片、檔案查詢數據存入到云系統之中，從而幫助管理人員分析出用戶的檔案服務需求，制定出針對性更強的服務方案。實現檔案大數據的云儲存，國家與地方政府還要建立系統一的云系統，比如地方政府要結合當地檔案館的情況來建立相應的云檔案存儲管理中心，然后通過網絡光纖將這些數據與國家云檔案管理中心相連接，實現檔案館檔案數據的存儲與備份，最大限度降低檔案數據丟失的風險。
2.做好檔案大數據的云服務。實現檔案大數據的云存儲，就要做好檔案大數據的云服務工作，這樣才能滿足更多用戶的檔案服務需求，從而提升電子檔案的利用率。比如在國家與地方政府建立的檔案“云”平臺上，檔案服務人員要借助大數據來分析不同用戶的行為，并找到適合本檔案館的服務方式，提升檔案數據服務的`有效性，以滿足用戶的查詢需求。除此之外，每個檔案館還可以建立自己的檔案信息網，讓用戶通過網絡注冊相應賬戶來查詢自身檔案信息，如果用戶發現檔案信息出現錯誤，可以及時與檔案館聯系，經過核實后來進行信息的修改，對于不太重要的信息，如聯系方式、通訊地址的改變，檔案館則可以讓用戶自行修改，以確保檔案信息的準確性，提升檔案服務的水平。
3.建設相應的數字檔案館。“大數據”與“數字化”緊密相連，在進行大數據技術的應用時，檔案館應該要做好自身數字化建設，形成數字化檔案館，為用戶提供更加便利的檔案服務，從而達到檔案管理工作目標。在建設數字檔案館時，需要不斷完善人民群眾的檔案資源體系，并對不同電子檔案進行類型劃分，將復雜結構的數據通過數字系統來整理，以提升檔案大數據建設水平，滿足當地檔案服務需求。此外，建設過程中相關人員還要遵循“存量數字化”的原則來做好紙質檔案數字化轉變，工作人員要從檔案管理整體狀況出發，按照一定的規則、要求來實現檔案的電子化，以提升檔案的利用率，同時也能夠保護好檔案館中一些重要檔案信息，減小查閱對傳統紙質檔案的破壞。
4.加強用戶需求數據分析。大數據時代下檔案管理的最終目標是更好滿足用戶的需求，因此在管理過程中相關人員需要加強對用戶查詢行為的數據分析，利用這些數據來制定符合他們要求的檔案管理服務，以提升用戶的滿意度，拓展檔案館的發展空間。尤其是近些年來隨著我國網絡信息技術的發展，網絡信息越來越豐富，許多群眾更愿意通過互聯網來獲取相關資料，這在一定程度上會影響檔案館的服務范圍。因此檔案館需要做好用戶需求分析，要加強檔案數字化發展，并積極聯合其他檔案館來實現資源的共享，提升檔案查詢、檔案服務的便捷性。5.提升大數據檔案智能檢索能力。大數據時代下要想提升檔案館的整體服務能力，就要做好智能化檢索設計工作，將館內不同檔案分類化管理，從而提升用戶檢索效率，縮短檢索時間，以提升自身的檢索服務能力。此外，技術人員也要做好可視化分析工作，將更多檔案數據直觀的展現給用戶，使其能夠查詢到自己所需的檔案信息。比如可以建立相應的模型，并將數據放入到相應模型之中，并對未來檢索數據進行預測，挖掘出更多的算法，從而提升檢索的檔案檢索的精確度，以達到智能化檢索要求。
四、結語
綜上所述，大數據時代下對檔案館工作提出更高的要求，管理人員應該要做好相應的管理服務工作，增強自身的服務能力，以達到用戶檔案管理的目標。管理過程中相關人員需要做好大數據的云儲存工作，確保電子檔案的完善性；要提升檔案大數據的云服務能力，為用戶提供更加便捷的服務形式，并建設檔案智能檢索系統，增強檔案管理部門的整體服務能力。除此之外，該部門還要建立相應的數據檔案館，加強對用戶需求數據的分析，讓檔案管理服務更具針對性，實現個性化服務，最終實現我國檔案管理工作的有序發展。
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