檔案學角度談加強古籍的管理論文
摘 要：古籍藏書是國家一筆寶貴的財富，從檔案學角度來說，它更是一種珍貴的歷史檔案，具有極其重要的歷史、科學研究等價值。
本文針對當前圖書館古籍利用效率低下的狀況，從檔案學角度提出了古籍管理的具體措施，以改變這種局面，真正的讓古籍服務廣大師生。
關鍵詞：檔案；古籍；管理
古籍藏書是圖書館的一筆寶貴的財富，從檔案學角度來說，它更是一種珍貴的歷史檔案，這些古籍作為原始記錄，真實的反映了當時社會生活的方方面面，具有豐富的歷史、藝術、科學價值。但由于古籍類檔案自身的難懂性、珍貴性以及管理方式的落后，造成了它的利用效率極為低下，據有關調查，我國高校圖書館古籍的利用率不足15%，個別的不足10%。在保護古籍與提高古籍利用效率之間需找到一個平衡點，加強對古籍檔案的管理。以下是我的一些建議供大家參考。
一、嘗試運用全宗原則
對古籍檔案進行管理現在許多圖書館古籍檔案的分類方法大都以歷史關系進行排列，忽視了其他的線索，降低了查找效率，如果引入全宗原則，在原有方法上對某些檔案比如人事檔案，根據不同人的歷史沿革進行分類。值得強調的是由于古籍不可能像其他的檔案那樣都比較完整，具有形式不一、內容較雜的特點，因此結合現有的一些分類方法十分必要。
二、樹立主動服務的理念
加強對古籍檔案的信息開發由于古籍檔案使用古文書寫，句式、語法結構與現代不同；許多古文包含著作者深邃的思想、情感，需要聯系時代背景，有較好的歷史基礎；古籍本身許多屬于孤本，不宜較高頻率的利用等等這一些因素決定了需要對古籍進行進一步加工、開發，以保護古籍檔案與提高利用效率，特別強調的是要堅持對古籍檔案實體與內容信息的深度開發的原則。
1.對古籍進行校勘、加標點、注釋、匯編、輯佚等一系列工作。必須首先對古籍的真偽、價值大小進行判別，對于沒有多大價值的、后來偽造的可以剔除，集中力量對那些比較重要、有價值的進行校勘、加標點、注釋，使讀者能夠比較容易接受。在完成這些工作后，可以對古籍進行深一步的加工。確定匯編的標準，如時代、作者、主題、序列等等，堅持不改變原文的原則，將古籍中相關的采取摘錄的方式集中在一起。經過這樣的加工讀者就可以有針對性進行查找，也可以減少古籍損耗。
2.實現古籍檔案的電子化，建立古籍特色文獻庫，并與其他圖書館實現資源共享。隨著網絡信息技術的發展，圖書館古籍電子化漸漸成為可能，這也成為當代不可抗拒的趨勢之一。它有效的提高了古籍的利用效率，使異地間的利用成為可能。但由于各個圖書館水平的不一，許多圖書館間還不能實現這種資源的共享，急需要解決這一問題。建立古籍文獻庫，需要有自己的特色，不能一味模仿，可以根據館藏古籍資源的內容來深度挖掘。比如本館在明清時期的文獻較豐富，就應做好這方面的開發利用。在技術選擇上應以安全為第一原則，選擇那些日臻成熟的技術，并適當的采用新科技。
3.運用當代先進的多媒體技術嘗試對古籍的聲像形式的開發。
古籍的載體多樣化更易吸引讀者的眼球，改變以往單調的形式。古籍呈現方式目前大多數是文字形式，需要讀者耐下心來細細品讀，對讀者的文化素質、個人情趣都有較高的要求。如果選取一些有趣的主題通過由專人朗誦或組織話劇表演的形式來呈現，并且錄制下來，制成光碟。既將古籍里內涵表達，同時也讓廣大師生增進對古籍的認識，改變它那種枯燥、索然的形象，進一步培養對古籍的興趣。
三、從事古籍檔案的管理與研究工作對館員的素質提出了很大的挑戰
許多高校圖書館內古籍方面的工作人員缺乏，而且素質較低，遠達不到相關的要求。這一方面源于古籍工作本身的高難度性，另一方面也與相關領導不重視有很大關系，認為它的投入大，效益低，同時現實中需求極小，所以不愿意加大投入。這一些突出的問題如果不解決，那古籍工作就難以展開，不利于長遠發展。
1.館員應轉變思想，增進對古籍檔案重要性的認識。古籍檔案是圖書館寶貴的財富，它具有豐富的歷史、藝術、科學價值，從某種程度上來說，它的價值要比圖書館其他的圖書要大的多，對古籍檔案進行開發利用，雖然短期會消耗館內巨大的人力物力，但從長遠角度必定對圖書館事業的發展起到非常大的作用，對于提高官員的研究能力有著很大幫助，應當在保護好古籍的基礎上，進一步放低借閱古籍的門檻，開辟一些專門的閱覽室。
2.加大對古籍檔案人才的培養與引進。古籍工作是一項系統性的工程，涉及到古漢語文學、訓詁學、版本目錄學、鑒定學的多個學科。同時由于從事古籍的校勘、注釋、編纂等工作時常常面對的歷代圖書，很容易會讓人感到厭煩。因此需要在知識上既廣博，同時具有高度責任感與持久的意志力的人才。圖書館在選拔這些人才時既要注重考察他們在古籍方面的知識，同時也要考察他們其他方面的素質。要盡量創造更多的機會培訓古籍工作人員，同館外專業人員多交流，努力提高他們的業務素質。要注重加強他們的理論修養，目前許多古籍工作人員僅僅憑經驗去從事古籍修繕、編纂工作，將古籍工作理解一種技術活兒，這些錯誤的觀念對古籍工作造成了極壞的影響。因此應向他們多介紹一些科學的理論，用先進的理論作指導。
3.建立人員工作激勵機制，加強對他們的鼓勵與監督。有關研究表明，人在適當壓力或者激勵情況下往往工作效率更高。圖書館作為一個公益性的非贏利性的單位，主要是為了提供給讀者更好的服務。強調館員的奉獻精神與服務意識。從事古籍工作就更加需要他們的付出，在這種情況下對他們進行適當的鼓勵，同時給與適當的壓力，就顯得尤為必要。
圖書館古籍作為一種檔案，與現代的檔案管理有許多重合之處，檔案管理的許多經驗與科學方法都值得借鑒，應用到是圖書館工作中去，以進一步促進古籍的有序管理，加強對古籍的信息開發，改變當前古籍利用效率低下的局面。
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