ERP系統下的物資管理-大專ERP專業論文
摘要：ERP系統憑借可以實現物資管理中統一采購，統一配用，統一存儲等優勢，極大提升了企業的經濟效益。本文主要闡述EPR系統在物資管理中的作用，并對其實現過程做以詳細論述，供有關人士參考查閱。
關鍵詞：ERP系統;物資管理;正常運行
隨著電子商務等各行業的不斷發展，技術創新的不斷延伸，傳統的物資管理模式早已不適應現代社會的發展，迫切需要一套新的物資管理體系來滿足現代企業的發展。面對市場競爭的日益激烈，工作效率和效果對于企業的生存至關重要，基于ERP系統下的物資管理正是在加快企業管理電算化這一情況下產生的，它以其準確的核算體系及快速處理數據的能力給企業管理者提供方便。當然，作為相關工作人員，正確理解ERP系統在物資管理中的作用，并且深刻掌握其在物資管理中的具體運行措施將是一個非常值得探討的問題。
一、分析ERP系統在物資管理工作中的重要作用
總的來講，ERP系統在物資管理中的重要作用可以分為以下幾點：
其一，實現物資管理系統信息共享。信息共享對于物資管理是非常重要的，可以節省很多工作中不必要的麻煩，ERP系統下的物資管理可以讓相應的管理信息同步到各個相應部門，對于實現采購，調度及庫管等工作的服務一體化效果良好。
其二，完善物資管理業務流程。通常物資管理業務流程是比較復雜的，從一開始的采購、入庫，一直到最后的出庫都需要詳細的記錄，此前這些工作通常都是由人工來完成的，不僅工作任務繁重，而且工作效果很差。ERP系統的使用很好的完善了物資管理業務流程，使得計劃管理、采購及庫存和核算業務形成一個統一的管理體系，大家可以隨時在ERP系統中查詢自己所需要的信息，及時做好調整及核算工作，讓業務流程安全有序的進行。
其三，實現庫存管理的最佳效果。作為企業來講，庫存管理十分重要，它往往決定了企業的命脈，所以近年來大家對于庫存管理工作非常重視。ERP系統下的庫存管理，可以實現貨物的收、存、發三個環節數據的統一，并且實時監控這些信息，這樣一旦有問題發生，可以及時處理，讓整個物資管理工作順利進行。
其四，解決企業分公司政策難以統一問題。現在很多大企業，尤其是集團公司，存在著一個很大的問題，公司政策難以統一，這些都是因為信息在傳達過程中出現疏漏而造成的。運用ERP系統來處理這些問題，一切方可迎刃而解。通常ERP系統對于貨品的編碼，價格，數量等信息都有明確的記錄，這對于總部管理分公司有很好的監管作用，而且很多ERP系統還可以允許發送實時信息，這些都在解決企業分公司政策難以統一的問題上起著不可估量的作用。
其五，有利于解決庫存周轉慢等問題。因為ERP系統有提前預警功能，所以在解決企業庫存周轉慢及采購太過盲目的問題。通常此系統可以對超出及過期的庫存進行預警，這樣就提醒相關物資管理人員對貨品進行定期清點檢查，對于過期，損毀等物品及時處理，對于沒有補齊的貨品做相應的補貨等措施，從而解決庫存周轉慢，貨品積壓多等各種棘手問題。
總之，ERP系統下的物資管理是非常實用且科學的，對于整個物資管理工作能否正常進行至關重要。
二、詳述保障ERP系統下的物資管理系統能夠正常運轉的措施
眾所周知，ERP系統下的物資管理工作對于整個企業來講都十分重要。所以如何保障其系統的正常運作至關重要，關于這點筆者認為可以從以下幾方面討論：
(一)完善相應管理體系。這里所講的管理體系，主要是跟ERP系統相關的組織機構及制度建設。眾所周知，現代社會，隨著互聯網的飛速發展，很多人工工作都被軟件技術所代替。但是由于ERP系統的研發技術還不是很成熟，所以在我國來講還有很多需要改善的地方。就我國目前的情況看，此系統只在國家重要單位及相應較大的企業運轉，還沒有實現普及至各相關行業，這些都是因為其相應的管理體系還不健全造成的，解決此問題，我們應該做到：
其一，實施“一把手”工程，同時遵循先基礎管理，在“整體規劃，分步實施，重在應用，效益驅動”的指導下走出局部信息到全部們信息化的路線，實行邊實施邊收益的原則;其二，完善制度和規范業務流程。規范原始信息及信息傳遞渠道。嚴肅一線信息的采集真實性、準確性，建立規范化的數據采集、錄入制度。從制度和流程上，對各種原始單據、報表和其他信息的各種數據進行規范，細化標準;其三，各部門要做好不定期的問題匯報工作，并對存在問題提出相應的解決策略;其四，積極培養相關工作人員對ERP系統的操作及認知度，對于各部門間的溝通交流工作予以重視。其五，重視企業內部審核制度，對于企業來講，要對所采用的原料進行抽查，保證材料的合格，做到及早發現問題解決問題。
(二)強化物料管理部門的素質建設。ERP系統是一個處理信息的系統，它要求特定的活動要在特定的時間進行。所以單位作為主管領導一定要有相關的計劃才行。像是準備日程計劃，公布，修訂生產計劃，審核ERP系統、查詢貨品等問題都需要做相關的安排，這就要求物料管理部門的相關人員具有良好的素質，對于時間的安排和系統的使用有較好的掌控力。要做到這點其實說難也難，說簡單也簡單：
首先，我們應該注意對ERP系統的熟練掌握，要知道系統所用到的信息都有哪些，讓輸入數據準確，并結合實際的出庫入庫時間，對系統進行及時修改，保證系統數據的及時準確性。其次，作為公司來講，也可以設立專門的獎懲制度來推進這方面工作的進行。最后，要進行良好的溝通，培養員工及管理人員間的友好合作。說到底，素質建設不僅僅是培養技能，也應該對員工進行心理及生理輔導，只有員工覺得自己的工作有成就感，有興趣干下去才是最重要的。
(三)嚴格物料需求計劃管理。在ERP系統中，我們嚴格按照生產單位提報的物資需求計劃實施采購，所有采購物料的品種及數量由企業物資計劃管理部門統一下達采購計劃。沒有采購計劃，任何部門不能采取采購措施。保證計劃、采購及管理職責的清晰，最大程度的減少人為干涉，體現物資采購計劃的嚴肅性，力爭形成從計劃采購到采購入庫全程的計算機監控，真正實現計劃于采購職能間的剝離。
(四)加強采購訂單的監控。采購訂單在系統中形成后，相關業務部門可以利用采供訂單查詢功能對訂單進行跟蹤。通過不同物料或供應商的訂單編號查詢訂單的執行情況，如批準是否通過、是否收貨、發票校驗等，通過顯示采供訂單歷史可以查看已驗收貨的物料憑證和對應的財務憑證，發票校驗憑證等信息。同時完善對采供訂單完成情況報表的開發，提供系統外對采購員進行采購數量和質量的考核依據，實施監控采購合同的執行情況，便于采購人員與供應商的及時溝通。
此外，技術的進步也是讓此系統正常運轉的關鍵，所以某種程度上對技術人員的餓大力栽培也是企業關鍵的一步，這一點筆者在這里就不贅述了。
三、總結
綜合全文，ERP系統下的物資管理為整個企業創造了更多的便利和利益。作為工作人員，我們要做的就是盡量掌握好以上維護系統正常運轉的各項措施，并在實踐中不斷完善，相信如果做到這點，企業的運營將會越來越好。
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